单位之间请假公函范文比较正式的请假函文档格式.docx

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特此函询

（某某银行盖章）

年月日

公函是不是有专门的函头谢谢

恩是有专门的纸张。

红色双线的那种

请假函

长春国商百货有限公司领导:

您好：

我专柜导购王雪，由于母亲生病，需要请假一个月，时间为9月21日——10月20日，我专柜另招聘一名临时促销人员代班。

恳请领导考虑我的实际情况给予批准，感谢为盼。

谢谢

顺祝

桑琪

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

1、实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。

实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外。

2、无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；

严格遵循语法规则；

应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。

3、模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。

应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

4、概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；

说明多是概说；

议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张。

概说性的作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

5、得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；

法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；

计划性文书必须实在、周密、可行；

会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。

惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。

表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。

对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。

对下级布置工作___，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。

语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

参考：

公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；

一般每面排22行，每行排28个字。

1、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm。

GB/T9704—xx。

2、版面

①页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm×

225mm。

②字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

③行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

④文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3、版头

①份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

②密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

③紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

④发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；

如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

⑤发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

⑥签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

⑦版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4、主体

①标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

GB/T9704—xx

②主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

③正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

④附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

⑤发文机关署名、成文日期和印章

a、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

b、不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

c、加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；

每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；

签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

GB/T9704—xx

d、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

e、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

⑥附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

⑦附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

5、版记

①版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

②抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

③印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

6、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；

一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7、公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。

特定格式

1、信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

2、命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。

3、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员___，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员___，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员___。

纪要格式可以根据实际制定。

“为盼”

——常用在应用文书写作中，作结尾的习惯用语，表达书写人对收件人的一种愿望，是建立在一种尊重之上请求。

结尾一般说希望对方、等待对方，可以表示为：

“望……为盼！

”或者“望……为感！

”

如“望批准为感！

”：

意思是批准是我们所盼望的；

“望回为盼”：

意思是你回来是我们的盼望。

类似用法还有：

支持为盼接洽为盼望回为盼批准为盼

xx年7月1日开始实行的《___公文处理条例》及相应修改的《格式》里面，对“函”和上行文，一般不加文件二字。

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