U8V11.0全产品培训委外管理新(培训版).ppt

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U8V11.0产品培训委外管理用友软件股份有限公司U8供应链开发一部讲师：

胡娟2012年9月15日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外订货4.委外发料5.委外收货6.委外核销7.委外开票8.加工费结算9.关键报表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.1产品综述委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。

委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。

2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.1产品综述应用框架供应商管理存货对照表存货价格表存货调价单催货函存货价格分析交货情况分析交货质量分析价格对比分析ABC分析日常业务期初材料出库期初入库单请购委外订货委外到货委外退货委外拒收专用发票普通发票运费发票核销/结算手工核销批量核销订单核销核销调整手工结算费用折扣结算委外分析订单收发明细材料余额表订单缺料分析订单用料分析未完成业务明细执行状况表订单执行进度表委外时效性统计表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.3接口说明2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.3接口说明-委外与供应链2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.1基础数据p部门档案p人员档案p供应商（供应商分类、供应商档案、供应商联系人档案）p存货（计量单位、存货分类、存货档案）p币种p付款条件p采购类型p收付款协议p物料清单p供应商存货对照表p供应商存货价格表委外管理模块涉及关键基础档案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.2期初数据l期初材料出库单：

尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。

l期初暂估入库单：

委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但因尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。

l期初记账：

将委外期初数据记入有关委外账。

表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。

期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。

2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外请购4.委外订货5.委外发料6.委外收货7.委外核销8.委外开票9.加工费结算10.关键报表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲3业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外请购4.委外订货5.委外发料6.委外收货7.委外核销8.委外开票9.加工费结算10.关键报表2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.3委外加工-系统流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.3.3委外请购l请购参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量l请购单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽支持引用委外计划、生产转委外计划生成请购单与采购请购单共用一张单据，通过业务类型区分2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项l允许超计划订货选中选项：

参照MPS/MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。

不选中此选项：

则参照MPS/MRP计划生成委外订单时，累计订货量不可超过委外计划的核定订货量。

l允许超请购订货选中选项，则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。

不选中此选项，则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量。

l订单变更选中选项，则系统记录变更历史，可直接查询订单变更历史或在内部审计中查询。

支持引用委外计划、生产转委外计划、销售订单、请购单生成委外订单支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额直接进入委外用料单新增时支持行拆分，支持按数量或行数拆分支持手工指定BOM类型和BOM版本，可选择标准BOM或替代BOM、委外商BOM可进行价格查询，整单取价和单行取价支持参照录入BOM版本2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项l订单自动关闭功能：

委外订单执行到一定阶段后自动关闭，解决只能手工关闭的麻烦。

用户可选择在以下任一条件下系统自动关闭订单：

入库完成：

订单累计入库数量订单数量发票完成：

订单累计发票数量订单数量，选择此项，“入库完成”自动勾选。

付款核销完成：

订单累计付款已核销本币金额订单本币价税合计，选择此项，“入库完成”和“发票完成”自动勾选。

2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项l订单自动关闭应用前提：

该功能只能通过定时任务完成。

因此只有在定时任务中设置并启用“委外订单自动关闭”功能，委外订单才会自动关闭，否则无效：

订单行的关闭人取“执行人”，如果执行人没有关闭订单的功能权限和数据权限，则系统不会自动关闭订单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单l订单参照销售订单只能已审核未关闭的ATO销售订单生单不控制是否超量，超量后不能再次参照l订单参照请购单只能参照已审核未关闭的请购单按选项“允许超请购订货”控制是否超量l订单参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量l订单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单按选项“允许超计划订货”控制是否超量，回写计划的已下达量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外用料单相关选项l领料申请选中选项：

委外订单子件清单中供应类型为领料时，领料方式默认带申请领料，不考虑存货档案中的领料申请标识，委外订单只能生成领料申请单，再根据领料申请单生成材料出库单、配比出库单；供应类型不为领料时，此选项不起作用。

不选中此选项：

委外订单子件清单中供应类型为领料时，如果存货档案中领料方式为申请领料，则子件的领料方式默认带申请领料；如果存货档案中领料方式为直接领料，则子件的领料方式默认带直接领料，委外订单可直接生成材料出库单、配比出库单。

供应类型为倒冲时，此选项不起作用供应类型为领用时，可选直接领料和申请领料有替代标识的行可以进行替代，替代数量不能大于应领数量，替代标识需要在BOM中设定供应类型为领用时，领料方式可选直接领料或申请领料，领料方式为倒冲时，领料方式为空供应类型为倒冲时，仓库应选择具有委外仓属性的仓库，这样委外盘点补差时才能生成材料出库单进行核销应领数量允许为02012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外订单子件批量更新需求规划时，如果选择了“替代料处理”和“供需追溯”，规划后委外订单的子件如果存在替代料供应，则可以在委外订单列表的“子件计划更新”中批量进行替代料处理。

成功更新前提：

所选择的委外订单未审核，且来源于计划订单；生成计划订单的计划参数中要勾选“替代料处理”和“供需追溯”；所选择的委外订单未做过手工替代处理；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外材料支持使用非生产耗用性子件委外用料表中的子件可以是非生产耗用的物料，如软件、图纸号等，用于指导生产，但是不需实物出库；相关影响：

l该类子件不纳入需求规划；l所有委外发料、调拨业务不出现该类子件；l委外发料出库检查时不检查该类子件；l委外核销时不考虑该类子件；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.4委外订货-委外订单委外ATP分析相关选项l默认ATP方案选择默认的ATP方案，存货档案中没有设置ATP方案时，取选项中的方案进行分析。

设置是否检查ATP和默认的ATP规则对检查ATP的存货进行ATP运算，优先取存货档案中ATP方案，没有取选项的，二者都没有，则不进行分析查看ATP分析的结果2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.5委外发料委外发料相关选项l允许超订单发料选中选项：

可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置不选中：

不可超过委外订单的核定应领数量发料2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.5委外发料委外发料相关选项l领料批量处理业务选中材料出库单、领料申请单：

存货档案中勾选领料批量，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】/领料批量去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量/领料批量去掉小数+1）不选中材料出库单、领料申请单：

领料时不进行领料批量处理操作l切除尾数处理业务选中选项：

存货档案中勾选切除尾数，委外选项勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过【应领数量*（1+出库超额上限）】去掉小数+1；委外选项未勾选允许超订单发料，累计发料量不能超过（应领数量去掉小数+1）不选中材料出库单、领料申请单：

领料时不进行切除尾数操作根据委外用料单中领料方式为申请领料的记录生产领料申请单根据委外用料单中领料方式为直接领料的记录或领料申请单生成材料出库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.6委外收货-委外到货委外到货相关选项l允许超订单到货及入库选中选项：

可以超订单数量到货，但不能超过订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置不选中：

不可超过委外订单的数量到货l到货/入库必先材料出库不检查：

不检查子件是否发料充足检查提示：

到货时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示，由用户选择是否可以进行到货严格控制：

有子件没有完全发料，系统不允许到货，到货单不能保存发料判断逻辑：

按照“委外订单+行号”进行判断：

到货单中将来源于相同“委外订单+行号”的相同母件进行汇总得到累计到货数量；比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订货数量*子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足，则表示发料不足支持引用委外订单生成到货单对质检存货生成报检单，支持按单报检和明细报检支持全流程单据查询2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.6.2委外收货委外退货入库前直接拒收到货单到货拒收单报检单检验单不良品处理单质检存货拒收数量l非质检存货填写到货单时已明确知道拒收数量，可直接填写拒收数量填写到货单时不知道拒收数量，拒收单参照到货单生成l质检存货根据不良品处理单回写的拒收数量进行拒收只能引用到货单生成拒收单，不可手工增加，不能手工增行2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.6.2委外收货委外退货入库后退货退货单到货单已入库数量红字入库单支持引用到货单、委外订单生成委外退货单是否质检