人事行政部月度汇报Word格式文档下载.docx

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为了使公司人员招聘与配置有据可依，年中，人事行政部对公司各部门编制人数进行了梳理和明确，公司目前人员编制及实际在职人员情况如下表：

　　和细化，从要求应聘者对面试简历的规范填写、面试评价、关键岗位人员入职前的背景调查等，并做好日招聘登记，随时掌握招聘进度及数量。

另外，为了及时了解项目人员动态，人事行政部与各项目明确固定的时间，将人员的入、离、调职等的异动情况及时报送，以做到心中有数，便于及时对项目人员进行补充和调配。

　　2、创建公平竞争的工作环境和平台，加强员工培训。

　　企业对员工的培训不仅能够提高员工的技能，而且能够满足员工实现自我价值的心理需要，使其更积极主动地完成工作目标，为企业创造更多的效益。

对于员工培训，公司一直非常重视。

今年，公司各项目从工作开展实际需要出发，定期对不同层面、不同部门的员工进行岗位职责、公司制度、在岗知识、操作技能等的培训，共计完成培训课时200余个。

另外，本着提高管理人员综合管理能力的目的，公司人事行政部组织管理层人员进行了《做企业的主人》、收费管理、考勤管理、品质运行文件、员工手册、财务制度等培训，培训的形式也呈多样化，授课式、探讨式、实操式，在一定程度上调动了学员的积极性和参与度。

　　3、加强员工关系管理，提高员工认同感、凝聚力。

　　上半年，公司各项目劳动合同签订不及时、甚至未签订的情况仍然存在。

为了进一步明确用工双方的权利和义务，避免出现劳动纠纷，我部有针对性的通知各项目补签，并再次明确签订的标准和要求，现公司劳动合同签订率达

　　篇二：

人事行政部6月份工作总结

　　6月份工作总结

　　严格来说，对于自己都是为追求进步和提升来说，回首一望，本人发现渡过了一个平淡的6月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩，但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。

在部门领导的正确领导下，我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。

工作中已尽到了应尽的责任，为了总结经验，继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足，现将本月的工作简单的分析与总结：

　　一、人事管理

　　1.根据各部门人力需求，有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员，以基本满足相关岗位；

　　2.健全了人事各项规章制度性文件，按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为，并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。

　　3.与各部门领导沟通，让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事，确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。

　　4.配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。

　　5.其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。

　　二、培训计划与实施方面

　　1．本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。

同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。

　　2．后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度，同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。

　　三、沟通

　　1．积极响应部门领导要求，深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。

每天到车间巡查一遍，让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。

　　2．经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活，让员工感觉到有领导在关注与关心他们，他们也愿意把想法和意见提出来，调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。

调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导，有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核，通过这种方式让公司了解员工的思想动态，解决部分员工在工作中与生活中的思想问题，这样他们对公司发展有信心，通过沟通，保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。

　　3．建议方面，部份员工提出的问题或意见，办公室人员收集信息并汇报相关领导后，问题点一直没得到领导答复或解决方法，导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时，员工会再次提出问题的落实结果，这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度，望领导留意。

　　四、行政工作方面

　　1．协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作；

　　2．做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品使用状况，并做好物品领用发放登记，以节约降低控制成本，合理地采购和发放办公用品。

　　3．在日常工作中，及时和各个部门、工段密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

　　4．协助后勤主管管理好宿舍（卫生、人员入住、搬离、节约用电）。

　　5．协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动（台球比赛、员工生日、电影播放）；

　　6．对内做好并管理好办公设备，按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况；

　　7．个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门，因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者,首先以身作则，要更好的服务于其它部门，遵守公司一切规章制度，不管什么事能够主动承担工作，做到任劳任怨，充分发挥我们的主动性及积极性和热情度，一个结果就是大家满意。

不过很遗憾的是自己在这方面还要不断的提升与改进。

　　五、下一步的工作计划

　　1．在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力，从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。

　　2．办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。

　　3．不断提升自身能力不足之处，尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。

　　篇三：

人事行政部8月工作总结与9月计划

　　XX年8月人事行政部工作总结与9月计划

　　报告主题：

　　重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制；

增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；

培养和打造核心管理团队；

营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长!

大纲目录：

　　一、组织存在问题诊断;

　　二、8月份工作总结报告;

　　三、存在问题及改进建议;

　　四、9月份工作计划。

　　报告正文：

　　一、组织存在问题诊断

　　通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;

巡视了现场、环境;

收集并分析了有关资料;

提出以下几方面的意见或问题：

　　★组织架构不是很合理，岗位职责不太明确;

　　★工作流程不是很规范，无具体作业指导书;

　　★无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;

★沟通协调不顺畅，缺乏计划性与执行力。

　　以上问题具体表现在如下几个方面：

　　1、组织架构：

　　现有组织架构不是很合理，主要表现在：

层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。

　　2、部门职能:

　　各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。

　　3、岗位职责：

　　各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;

职责权限内容不全;

职责重点不突出;

无相关岗位职责文件;

岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。

　　4、工作流程:

　　没有书面的各工作流程文件，如：

开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。

　　5、目标规划：

　　没有明确的公司规划与战略目标：

无人力资源规划与各部门规划;

无公司年度工作目标及计划;

部门工作目标及计划等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。

　　6、公司制度：

　　公司各项管理制度不完善或需要更新，如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”，其它如：

人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全，企业制度不健全，一是缺乏相应的激励与约束机制，有些企业不注重员工后期继续教育培训，不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性，员工缺乏工作动力。

　　7、招聘配置：

　　无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;

关键人员流动大，频繁换将招聘关键人员导致成本过高;

无明确的人才梯队建设与人才储备机制;

未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;

无职业发展规划。

　　8、培训开发：

　　无月度、年度培训计划与培训实施计划;

入职培训只有制度方面，没有安全和消防方面，上岗培训与岗位技能没有记录;

培训内容单一;

欠缺培训教材;

师资力量薄弱;

培训后无效果评估与考核;

对培训重视程度与成本投入不够。

　　9、绩效考核：

　　无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;

停留在打印象分阶段，主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;

缺乏量化（KPI）指标考

　　核标准;

未采取360°

评估与强制性分布法，不能真实反映个人工作能力与绩效。

　　10、薪酬福利：

　　没有健全、完整的薪酬福利制度，难以留住优秀人才。

现在一般采取综合工资制：

基本工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。

　　11、劳资关系：

　　十五天考察期无薪与三个月协议试用期，及转正后只签订一年劳动合同，存在劳资风险;

部分人员没签订劳动合同;

易造成关键人员流失;

离职面谈无记录与分析等，不利于管理改进。

　　12、文件管理：

　　文件格式不规范;

文件保管没有统一规范：

文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大，不利于制度执行;

部分表格设计不合理：

文件没有统一归属文控部门管理;

书面文档与电脑文档管理混乱;

过期文件与现有文件混用。

　　13、人事资料：

　　人事资料未及时输入电脑;

人事档案未按要求统一管理;

人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。

　　14、行政后勤：

　　1）出入管理：

应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施。

　　2）安全管理：

加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。

　　3）保密管理：

增强保密制度执行力度;

与核心人员签订保密协议等。

　　4）刷卡考勤：

已经统一刷卡考勤;

规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。

　　5）奖惩制度：

奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够。

　　6）办公用品：

加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。

　　7）食堂宿舍：

食堂用具应每次消毒，人事行政部定期检查厨房安全、卫生;

宿舍应指定负责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比。

　　8）总务后勤：

及时检查、维修、补漏，确保水、电、机器及消防设备等正常运作。

　　15、员工手册：

　　员工手册现在停留在修订状态，它包括：

企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定，对员工实际工作有一定的指导意义，初步计划9月完成。

　　16、企业文化：

　　企业文化培训、宣传不够;

部门沟通不顺畅;

制度执行不力;

没有形成核心管理团队;

企业文化表现形式单一等几个方面。

　　二、8月份工作总结报告

　　经过近一个月了解与实际工作，8月份主要作了以下几个方面的具体工作：

　　1、完成人事行政总监及部门岗位职责：

（1）负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编；

（2）负责人力资源规划管理；