5S活动看板制作要领.ppt

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吴晋辉5S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉单位：

中央修护处2/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉宗旨要领美3/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉感知美欣赏美创造美4/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉外在美整体美细节美整齐、格局整齐、格局-01-01、09VS0209VS02颜色、底纹颜色、底纹-08-08、19VS2319VS23字体、排列字体、排列-28VS27-28VS27线条线条-13-13、14VS0914VS09、2020花边花边-16-16、2424、2626衬饰（整体感）衬饰（整体感）1717、1818、19195/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉内在美艺术元素（主题背景、故事传说、圈徽）主体内容（方针、选题理由（方针、选题理由区域介绍区域介绍、组圈介绍、组圈介绍区域分配区域分配、目标刻划、整理整顿目标刻划、整理整顿+清扫清洁清扫清洁改善案例改善案例、习惯检查、习惯检查基准路径基准路径、成、成果推移、果推移、OPL+OPL+优秀案例优秀案例+花絮）花絮）版面逻辑（管理工具透明化）示例示例-25-25、2020、0808、1010、1111幻幻7171文不如表、表不如图（计划表文不如表、表不如图（计划表+结案表结案表矩阵图矩阵图管理图）管理图）从树杆到枝叶的整体效果（理由从树杆到枝叶的整体效果（理由目标目标计划计划改善执行记录和照改善执行记录和照片片成果推移）成果推移）6/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉美之表现不拘一格不出格美的目标（平面设计，如龙腾、虎啸、山河）（平面设计，如龙腾、虎啸、山河）声光立体声光立体电子显现（连续改善照片过程）电子显现（连续改善照片过程）尽可能自己动手尽可能自己动手环境改善不是装修、不是重复刷油漆环境改善不是装修、不是重复刷油漆成本衡量成本衡量养成习惯养成习惯升华文化升华文化激荡热情激荡热情无限创新无限创新7/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉内容摘要1.活动看板制作目的2.活动看板制作注意事项3.活动看板内容配置范例4.活动看板须展示的内容及说明5.示范圈活动看板参阅8/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉1.1.活动活动看板看板制作制作目的目的通过看板使管理工具透明化。

作为活动、政策宣导的工具。

成为训练逻辑思考的工具。

作为经验传承的工具。

明确管理状况，营造有形及无形的压力，有利于工作的推进。

展示改善的过程，让大家都能学到好的方法及技巧。

展示改善成绩，让参与者有成就感、自豪感。

展示美9/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉2.2.活动看板制作注意事项活动看板制作注意事项5S活动看板是将活动圈的活动方针、活动内容及进展状况呈现出来，并作为管理“可视化”的工具。

在制作看板时，有以下几个事项值得注意：

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吴晋辉2.1看板内容的展示方式尽可能采用图文并茂的方式表达。

尽量避免使用单独的文字表述。

例例11/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉2.2颜色管理的运用采用色彩对比鲜明的颜色搭配，使外表清爽、分区清晰易于识别。

AAAABBBBCCDDDDCC12/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉2.3标题及内容字体大小的运用。

根据看板的版面大小而定，字体尽量清晰及粗细适中，使整体协调美观。

活动圈各大标题和谐和谐圈圈各步骤大标题各看板内容大标题整理整顿整理整顿活动圈简介活动圈简介13/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉2.4看板数量及版面大小看板数量及版面大小的设置可能受空间的限制，故看板的具体设置要求可根据各活动圈的实际情况而定，也可通过观摩优良看板以形成共识。

第5章提供若干5S示范圈活动看板供参阅。

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吴晋辉2.5为使活动状况一目了然，看板需展现以下项目：

1.进展状况：

圈会记录、工作内容、对应目标的活动成效；2.改善案例：

优良改善案例3.不正常项发现状况：

不正常项目四表单4.反省点：

反省造成不正常项的原因及今后努力事项15/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉3.3.活动看板内容配置范例活动看板内容配置范例活动看板的内容配置可参考下图，各圈可依自身情况对各模块内容进行增删，但规定必须展示的内容则不能删减。

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吴晋辉选圈理由选圈理由活动圈简介活动圈简介圈活动区圈活动区域域LAYOUTLAYOUT活动目标活动目标活动方针活动方针活动计划表活动计划表不正常项目不正常项目整理整顿整理整顿活动成果活动成果活动成果活动成果推移图推移图不正常项目不正常项目矩阵图矩阵图不正常项目不正常项目管理图管理图管理基准管理基准点检路径图点检路径图点检表点检表不正常项目不正常项目改善计划表改善计划表XXXX圈圈5S5S活动看板活动看板现状掌握现状掌握活动前后活动前后对比照片对比照片目标达成状况目标达成状况活动心得活动心得清扫清洁清扫清洁习习惯惯基本资料基本资料要与不要要与不要界定准则界定准则清洁区域清洁区域分配表分配表物品清点物品清点记录记录清扫活动清扫活动记录记录定置管理图定置管理图点检活动点检活动记录记录改善案例改善案例改善案例改善案例长官期许长官期许不正常项目不正常项目改善结案表改善结案表活动花絮活动花絮其其他他精选精选OPLOPL活动记录表活动记录表精选精选OPLOPL范例范例17/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉4.活动看板须展示的内容及说明活动看板须展示的内容及说明看板内容须展示的内容有：

1.长官期许；2.选圈理由；3.活动圈简介及活动区域layout；4.活动方针与目标；5.现状掌握；6.活动计划表；7.不正常项目四大表:

改善计划表、结案表、矩阵图、管理图；8.改善案例：

整理整顿、清扫清洁阶段；9.管理基准、点检表、点检路径图；10.活动前后对比照片、目标达成状况、活动成果推移图。

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吴晋辉现对各模块内容的设置要求作如下说明，并引用相应的例子以供参阅：

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吴晋辉选圈理由选圈理由活动圈简介活动圈简介圈活动区圈活动区域域LAYOUTLAYOUT活动目标活动目标活动方针活动方针活动计划表活动计划表不正常项目不正常项目整理整顿整理整顿活动成果活动成果活动成果活动成果推移图推移图不正常项目不正常项目矩阵图矩阵图不正常项目不正常项目管理图管理图管理基准管理基准点检路径图点检路径图点检表点检表不正常项目不正常项目改善计划表改善计划表XXXX圈圈5S5S活动看板活动看板现状掌握现状掌握活动前后活动前后对比照片对比照片目标达成状况目标达成状况活动心得活动心得清扫清洁清扫清洁习习惯惯基本资料基本资料要与不要要与不要界定准则界定准则清洁区域清洁区域分配表分配表物品清点物品清点记录记录清扫活动清扫活动记录记录定置管理图定置管理图点检活动点检活动记录记录改善案例改善案例改善案例改善案例长官期许长官期许不正常项目不正常项目改善结案表改善结案表活动花絮活动花絮其其他他精选精选OPLOPL活动记录表活动记录表精选精选OPLOPL20/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉长官期许长官期许是指各级长官（总经理、副总经理、协理、厂处长、圈长等）希望经过圈活动之后，达成什么目标。

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吴晋辉选圈理由选圈理由使用简洁的语言描述所选区域现状及设备的功能性和重要性，藉此希望借助5S带来什么改善。

公用流体处龙威圈公用流体处龙威圈22/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉活动圈简介活动圈简介即为活动圈的“自我介绍”，介绍的内容包括：

活动圈名；圈员人数；所属单位（厂处课）；圈区域名；圈员介绍（姓名、工号、职称、入职时间、所在单位、负责工作等）；23/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉例24/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉圈活动区域圈活动区域LAYOUT呈现活动圈产线与单位所属区域及产线重点设备位置的平面图，并标示出活动区域的责任人，当区域较大时则进行分区管理。

标示区域负责人时可采用“照片+姓名”的形式，详如下图：

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吴晋辉例26/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉活动方针活动方针藉由活动希望得到什么改善。

如：

建立安全的工作环境；建立有效率的储放空间；建立有效率的工作方式和习惯。

和谐圈和谐圈5S5S活动方针活动方针隔隔离离高高温温避避免免伤伤害害整整改改管管线线扩扩大大通通道道断断减减离离易易消消除除污污染染改改善善漏漏源源减减少少清清扫扫持持续续改改善善永永续续美美化化27/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉活动目标活动目标设定活动圈的改善目标，目标设定须尽量着眼于：

安全、效率、美观、成本。

制定目标如：

“零”工伤；增加可使用空间；缩短工具取用时间；缩短清扫时间。

和谐圈和谐圈5S5S活动目标活动目标11、活动区域内工伤发生率为、活动区域内工伤发生率为“零零”22、活动区域增加可利用空间、活动区域增加可利用空间60M60M2233、工作区域增加隔离热源挡板、工作区域增加隔离热源挡板50M50M2244、活动区域日常清洁时间由、活动区域日常清洁时间由120120分钟降低到分钟降低到2020分钟分钟量化目标：

藉由数据呈现希望得到的活动成果，并以作为活动成效的衡量依据。

28/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉现况掌握现况掌握呈现活动区域内所发现的不正常项，可归纳为以下几类：

污染；空间不足；工具取用耗时长；清扫时间长；安全隐患。

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吴晋辉例30/68第1版201012085S活动看板制作要领主讲：

吴晋辉活动计划表活动计划表制定并记录活动改善计划进度与实际进度制定并记录活动改善计划进度与实际进度各圈根据各圈根据实际进度实际进度填制。

填制。

计划表中的工作项目、日期及计划进度由总经理室统一制定，不得随意变更。

计划表中的工作项目、日期及计划进度由总经理室统一制定，不得随意变更。

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吴晋辉选圈理由选圈理由活动圈简介活动圈简介圈活动区圈活动区域域LAYOUTLAYOUT活动目标活动目标活动方针活动方针活动计划表活动计划表不正常项目不正常项目整理整顿整理整顿活动成果活动成果活动成果活动成果推移图推移图不正常项目不正常项目矩阵图矩阵图不正常项目不正常项目管理图管理图管理基准管理基准点检路径图点检路径图点检表点检表不正常项目不正常项目改善计划表改善计划表XXXX圈圈5S5S活动看板活动看板现状掌握现状掌握活动前后活动前后对比照片对比照片目标达成状况目标达成状况活动心得活动心得清扫清洁清扫清洁习习惯惯基本资料基本资料要与不要要与不要界定准则界定准则清洁区域清洁区域分配表分配表物品清点物品清点记录记录清扫活动清扫活动记录记录定置管理图定置管理图点检活动点检活动记录记录改善案例改善案例改善案例改善案例长官期许长官期许不正常项目不正常项目改善结案表改善结案