电脑中级教案Word文件下载.docx
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1、充分利用Word的自动换行功能(分段的时候才按Enter)。
2、段落标记功能:
相邻的两个段落标记之间的文本为单独的一段。
3、Shift+Enter的功能:
只断行,不分段。
4、严禁在文档内容输入过程中进行编辑、格式化操作。
二、特殊符号的输入方法
1、利用中文输入法状态框中的软键盘按钮输入。
2、插入/特殊符号
3、插入/符号
4、图形字体的运用
图形字体的名称如下:
Webdings
Wingdings
Wingdings2
Wingdings3
三、插入日期和时间
插入/日期和时间
第四课文档的编辑与修改
(一)
遵循先选定,后操作的原则
一、文本的选定
1、采用鼠标拖动的方法(按左键不放拖动鼠标即可)。
2、单击行左边的空白选择区,可选定一行。
3、双击段左边的空白选择区,可选定一段。
4、全选方法:
在选择区三击左键
Ctrl+A
5、选定一矩形区域,按Alt不放,沿对角线拖动鼠标。
6、文本选定后将反白显示。
二、编辑状态
有插入、改写两种编辑状态。
1、转换方法:
双击状态栏“改写”框;
按Insert
2、功能上的区别
改写:
新内容输入的同时,将改变文档原有的内容。
插入:
新内容输入的同时,原有内容保持不变。
三、插入文本
1、将插入点移到要插入文本处。
2、转编辑状态为“插入”状态。
3、输入文本。
四、单个文本的删除
Backspace(退格键):
删除插入点左边的字符
Delete(删除键):
删除插入点右边的字符
五、选定文本的删除
1、选定要删除的文本
2、按Del
六、撤销与恢复
1、撤销:
Ctrl+Z
2、恢复:
Ctrl+Y
第五课文档的编辑与修改
(二)
一、文本的复制与移动
1、利用鼠标拖动复制与移动
直接按住鼠标左键不放拖动鼠标,移动。
按Ctrl不放,拖动鼠标,复制。
2、利用菜单命令复制与移动。
用复制、剪切、粘贴命令操作。
复制对应快捷键:
Ctrl+C
剪切对应快捷键:
Ctrl+X
粘贴对应快捷键:
Ctrl+V
二、查找、替换操作
编辑/查找,Ctrl+F
编辑/替换,Ctrl+H
查找高级选项的含义如下:
1、“搜索”
全部:
查找整个文档
向上:
从插入点位置搜索到文档开头
向下:
从插入点位置搜索到文档结尾
2、区分大小写:
只查找大小写完全相同的单词。
3、使用通配符:
允许使用通配符对内容进行查找。
4、全字匹配:
表示只查找整个单词。
5、区分全/半角:
查找时将区分全角或半角的数字或英文字符。
注:
通配符含义及示例
通配符
含义
示例
?
任意单个字符
b?
t查找betbat等
*
任意字符串
b*t查找betbatbeet等
[]
指定字符之一
W[io]n查找win和won
[-]
指定字符范围
B[a-i]d查找badbbd…bid等
[!
]
指定字符范围外的任意字符
B[!
i]d查找bedbod等但不含bid
-]
指定范围外的任意字符
a-i]d查找budbod,但没有bed或bid等
{n}
字符重复n次
ble{2}d查找bleed但没有bled
{n,}
字符至少重复n次
ble{1,}d查找bled,bleed,bleeed等
{n,m}
字符重复n到m次
ble{1,3}d查找bled,bleed,bleeed等三个
@
字符出现一次以上
ble@d查找bled,bleed,bleeed等
<
单词起始
(man)查找manholetmanage等以man开始的单词
>
单词结束
(in)>
查找以in结尾的单词
第六课字符格式设置
遵循先选定,后操作的原则。
必须在页面视图下进行。
一、利用“格式”工具栏设置字符格式
选定文本,左键单击所需按钮即可。
二、利用菜单命令设置字符格式
选定文本,格式/字体。
1、“字符”标签中各效果复选框功能
a、上标
升高字符,缩小字符
b、下标
降低字符,缩小字符
c、阴影:
实现阴影字效果
d、空心:
实现空心字效果
e、阳文:
让文字凸出文档显示
f、阴文:
让文字看起来像是凹进去的
g、小型大写字母:
将小写的英文字符转换成大写的英文字符,并缩小其大小。
H、全部大写字母:
将小写的英文字符转换成大写的英文字符。
2、“字符间距”标签各选项功能
a、“缩放”下拉列表框
在水平方向上对字符进行放大或缩小。
大于100%:
在水平方向上放大字符(扁体字)。
100%:
既不放大也不缩小(默认设置)。
小于100%:
在水平方向上缩小字符(长体字)。
b、“间距”
设置字符间的距离
加宽:
增大字间距。
(选择操作对象时,要少选一个字符)
紧缩:
缩小字间距。
(注意限度,不要出行字符重叠的情况)
c、“位置”
相对于基线提升或降低字符所在位置
提升:
升高字符所在位置
降低:
降低字符所在位置
3、“文字效果”标签:
给选定文字添加动态效果。
字号、磅、毫米对应关系
字号
磅
毫米
初号
42
14.82
小初
36
12.70
一号
26
9.17
小一
24
8.47
二号
22
7.76
小二
18
6.35
三号
16
5.64
小三
15
5.29
四号
14
4.94
小四
12
4.32
五号
10.5
3.70
小五
9
3.18
六号
7.5
2.65
小六
6.5
2.29
七号
5.5
1.94
八号
5
1.74
第七课段落格式设置
(一)
一、页边距
是文本区到页边界之间的距离。
修改页边距大小方法如下:
文件/页面设置,“页边距”标签。
二、段落对齐方式
控制段落中的文本与页边距之间的相对位置。
a、左对齐:
使段落中的文本靠左页边距对齐。
b、右对齐:
使段落中的文本靠右页边距对齐。
c、居中:
使段落中文本处在左右两个页边距正中间。
d、两端对齐:
使段落中的文本靠左右两个页边距都对齐。
(段落中,最后一行除外)
e、分散对齐:
是段落中的各行等宽。
(每一行的长度相等)
2、用“格式”工具栏设置对齐方式
利用“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”四个按钮设置。
(当四个按钮都没有选定时,对齐方式为左对齐)
3、用菜单命令设置对齐方式
格式/段落,“缩进和间距”标签
三、段落缩进
控制段落中的文本与页边距间的距离。
a、左缩进:
控制段落中的文本与左页边距的距离。
b、右缩进:
控制段落中的文本与右页边距的距离。
c、首行缩进:
控制段落中第一行第一个字的起始位置。
d、悬挂缩进:
控制段落中除第一行之外其它各行的缩进位置。
2、用水平标尺设置缩进
按住鼠标左键不放,拖动缩进标记即可。
(按Alt不方,拖动缩进标记,可设置精确缩进值)
3、利用菜单命令设置缩进
第八课段落格式设置
(二)
一、设置段落间距
控制选定段落相对于其它段落之间的距离。
1、选定段落
2、格式/段落,“缩进和间距”标签
段前:
在选定段落的前面增加距离。
段后:
在选定段落的后面增加距离。
二、设置行间距
1、选定文本
2、格式/段落,“段落和间距”标签
行间距太小,会造成文本显示不完整,应避免。
三、边框和底纹设置
格式/边框和底纹
“边框”标签用来设置边框线
“底纹”标签用来设置底纹(底色)
“应用于”选项的功能:
文字:
表示给选定的字符添加边框和底纹。
段落:
表示给选定的段落添加边框和底纹。
“页面边框”标签用来给整个文档添加边框线。
第九课其它排版操作
一、设置页眉、页脚
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。
1、页眉和页脚的添加
视图/页眉和页脚
2、建立奇偶页不同的页眉和页脚
a、文件/页面设置,“版式”标签
b、选择“奇偶页不同”复选框。
c、视图/页眉和页脚
3、删除页眉和页脚
a、视图/页眉和页脚
b、选定页眉和页脚
c、按Del
二、设置页码
插入/页码
三、分栏排版
1、如果要对整个文档分栏,则将插入点移到文档任意处;
如要对部分段落分栏,则选定这些段落。
2、格式/分栏
第十课图文混排
(一)
一、插入图片
1、插入/图片/剪贴画,将剪贴画插入到文档中。
(剪贴画是Word自带的图片)
2、插入/图片/来自文件,将硬盘中存储图片插入到文档中。
二、编辑图片
1、选定图片的方法
将指针移到图片上,单击左键
2、调整图片大小
选定图片,按左键不放拖动图片四种控制点即可。
3、利用“图片”工具栏编辑图片
(操作之前,先要显示“图片”工具栏,方法如下:
视图/工具栏/图片)
选定图片,单击图片工具栏上所需按钮即可。
第十一课图文混排
(二)
文本框的应用
文本框是图文混排的有力工具。
它提供一个矩形框,能把框中的文字、图形或表格当作一个整体来操作。
文本框的位置及大小都可以在编辑区内随意改变。
一、创建空文本框
1、插入/文本框/横排或竖排。
2、按住左键不放在文档编辑区拖动即可。
“横排”、“竖排”是指文本在文本框内的横排、竖排方式。
二、给文档中已有对象加文本框
1、选定对象
2、插入/文本框/横排或竖排。
三、文本框的状态
激活、选定两种状态
1、激活状态(该状态下文本框中会出现插入点)
a、将指针移到文本框上,单击左键。
b、在该状态下,可向文本框中添加各种对象。
2、选定状态(该状态下文本框四种会出现控制点)
a、将指针移到文本框的边线上,单击左键。
b、此状态下,可对文本框进行各种编辑、格式化操作。
四、改变文本框位置
1、选定文本框。
(使文本框处于选定状态)
2、按左键不放,拖动鼠标。
或按键盘上的光标键。
3、如要微调位置,则按Ctrl不放,再按光标键。
五、改变文本框尺寸
2、将指针移到文本框四周的控制点上,按左键不放,拖动鼠标即可。
六、设置文本框的边线及填充颜色
1、选定文本框
2、格式/文本框,“颜色和线条”标签
七、不显示文本框的边线及填充颜色
3、在“填充”的“颜色”下拉列表框中选择“无填充颜色”。
4、在“线条”的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”。
八、删除文本框
第十二课图文混排(三)
绘图方法
在Word中可以使用“绘图”工具栏来绘制自己所需的图形。
显示“绘图”工具栏方法如下:
视图/工具栏/绘图
一、绘图基本方法
1、左键单击“绘图”工具栏中所需按钮。
2、在文档编辑区按左键不放拖动鼠标即可。
3、特殊图形(比如正方形)绘制时,
需将Shift键按住不放,再按左键不放拖动鼠标。
二、有关图像绘制的基本操作
1、选定单个图形对象
将指针移到图形对象上,单击左键即可。
2、选定多个图形对象
按Shift不放,依次单击要选定的图形对象即可。
3、组合图形
选定要组合的图形单击“绘图”工具栏中的绘图/组合。
4、取消组合
选定要取消的组合图形单击“绘图”工具栏中的绘图/取消组合。
5、移动图形
a、选定图形
b、按左键不放拖动图形或按↑、↓、←、→光标键。
6、微调图形位置
按Ctrl不放的同时按↑、↓、←、→光标键即可。
7、复制图形
将指针移到要复制的图形上。
按Ctrl不放,按左键不放拖动鼠标即可。
8、调整图形层次
右键单击图形,利用快捷菜单中的“叠放次序”命令进行设置。
9、删除图形
选定图形,按Del
10、调整图形大小
选定图形,按左键不放拖动图形四种控制点即可。
两个特殊操作如下:
a、要保持图形的比例缩放图形,按Shift不放,拖动鼠标。
b、要以图形的中心为基点缩放,按Ctrl不放,拖动鼠标。
第十三课图文混排(四)
艺术字的应用
创建文字艺术字,可以使显示的文字更具艺术性。
Word将艺术字当成图片处理。
一、创建艺术字
插入/图片/艺术字
二、编辑艺术字
利用“艺术字”工具栏
显示“艺术字”工具栏方法如下:
视图/工具栏/艺术字
选定艺术字,左键单击所需按钮即可。
由于艺术字实质是图片,所以还可用“绘图”工具栏对其进行编辑。
第十四课表格处理
一、表格的种类
有规则表格和复杂表格两种不同类型的表格。
二、用“常用”工具栏创建规则表格
利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
三、用菜单命令创建规则表格
表格/插入/表格
四、复杂表格的绘制
利用“表格和边框”工具栏。
显示“表格和边框”工具栏的方法如下:
1、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。
2、表格/绘制表格。
3、视图/工具栏/表格和边框。
绘制过程如下:
1、单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。
2、按住左键不放,拖动鼠标,画表格的外框线。
3、外框线画完后,拖动鼠标画表格里面的线。
五、斜线表头的制作
1、选定要在其中绘制斜线表头的单元格。
2、表格/绘制斜线表头
第十五课表格编辑
一、鼠标拖动改变行高和列宽
将指针移到所需表格线上,按左键不放,拖动鼠标即可。
二、用菜单命令设置精确行高、列宽值
1、选定行或列
2、表格/表格属性
3、“行”标签中设置行高值
4、“列”标签中设置列宽值
三、插入单元格
1、在要插入单元格的位置选定单元格
2、表格/插入/单元格
四、插入行或列
1、通过选定已有的行或列确定插入位置
2、表格/插入/列(在左侧)、列(在右侧)、行(在上方)、行(在下方)
五、删除行、列、单元格
1、选定要删除的行、列、单元格
2、表格/删除/行、列、单元格
六、合并单元格
将多个单元格合并成一个大单元格
1、选定要合并的多个单元格
2、表格/合并单元格,
或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。
七、拆分单元格
将一个单元格拆分成多个
1、选定要拆分的一个或多个单元格。
2、表格/拆分单元格,
或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。
“拆分前合并单元格”复选框可用来重设表格。
第十六课表格修饰(格式化)
一、表格自动套用格式
1、选定表格
2、表格/表格自动套用格式
二、设置表格中文本的对齐方式
对齐方式控制单元格中内容在单元格中的位置。
1、选择要设置对齐方式的文本
2、单击鼠标右键
3、在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”
4、在子菜单中选择对应按钮即可
三、设置表格属性
表格/表格属性
四、设置单元格或表格的边框线、底纹
第十七课文档打印
一、页面设置
此操作设置页面属性。
文件/页面设置
1、“页边距”标签
可用来设置页边距大小和打印方向
2、“纸张”标签
可用来选择打印纸的类型
3、“版式”标签
a、可对页眉和页脚进行设置
b、可设置页面垂直对齐方式
4、“文档网格”标签
a、设置文字排列方向及文档默认栏数
b、设置页面网格
(控制一页能够容纳的行数和列数)
二、打印预览
用来查看文档实际打印效果
1、文件/打印预览。
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。
2、单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮,退出打印预览。
三、打印
1、文件/打印
单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
Ctrl+P。
2、“页面范围”设置
a、“全部”:
打印整篇文档。
b、“当前页”:
打印当前显示的一页文档。
c、“页码范围”:
通过输入页码确定打印范围。
3、通过“份数”数值框设置打印份数
Excel的使用
一、Excel的启动
1、利用“开始”菜单中的“程序”命令。
2、鼠标左键双击桌面上快捷方式图标。
二、Excel的退出
三、Excel2003的工作界面
4、数据编辑栏
可用于输入和修改工作表和图表中的数据或公式。
组成:
主要由左边的名称框和右边的编辑框两部分组成。
名称框:
主要是显示当前单元格地址或单元格区域的地址。
编辑框:
显示当前单元格内容。
显示/隐藏方法:
视图/编辑栏。
5、工作区
对Excel的操作主要是在该工作区域完成。
四、工作簿与工作表
1、工作簿
指在Excel中建立的文件,扩展名为xls。
默认一个工作簿内有3个工作表,最多可以含有255个工作表。
2、工作表
是Excel存储和处理数据的主要区域,是最基本的工作单位。
3、工作簿和工作表的关系
a、工作表从属于工作簿,一个工作簿可以有多个工作表。
b、工作表只能插入,不能新建。
c、工作簿只能新建,不能插入。
d、在一张工作表中,用来显示工作表名称的就是工作表标签。
五、工作表的基本概念
1、工作表的大小:
有65536行,256列。
理论上可以在一个工作表中同时建立多个表格,中间至少要隔一行或一列的距离。
(实际工作中一个工作表中只建立一个表格)
2、行号:
行左边的数字按钮。
3、列表:
列顶部的字母按钮。
4、单元格引用:
是单元格在工作表中的地址。
由单元格所在列的列标及所在行的行号两部分组成
(先写列标,后写行号)。
5、活动单元格:
用户选定的单元格为活动单元格。
用左键单击单元格即可使单元格成为活动单元格。
6、单元格成为活动单元格后其右下方会出现填充柄。
7、用左键双击单元格,单元格中会出现插入点。
第二课工作簿中工作表的操作
遵循先选定后操作的原则。
一、选定工作表
1、选定单个工作表:
用左键单击要选定的工作表标签即可。
2、选定相邻的多个工作表:
单击第一个工作表标签,按Shift不放,单击最后一个工作表标签。
3、选定不相邻的多个工作表:
单击第一个工作表标签后,按Ctrl不放,单击其它要选定的工作表标签。
二、插入工作表
Excel规定:
在选定的工作表的左边插入新的工作表。
1、选定插入位置右边的工作表。
2、插入/工作表。
三、删除工作表
1、选定要删除的一个或多个工作表。
2、编辑/删除工作表。
四、用鼠标拖动移动、复制工作表
直接拖动,移动
按Ctrl不放,复制
五、用菜单命令移动、复制工作表
1、选定要移动、复制的工作表
2、编辑/移动或复制工作表
3、选择“建立副本”为复制操作;
不选择,为移动操作。
六、工作表的重命名
1、双击要改名的工作表标签。
2、输入新的名称。
3、按Enter。
第三课建立工作表
(一)
由于在工作表中有现成的单元格,
因此建表的过程就转化成了数据输入的过程。
在建立工作表或执行Excel的许多命令时,
必须先选定要处理的单元格或单元格区域(先选定,后操作原则)。
一、选择单元格和区域
1、选定单个单元格
将指针移到要选定的单元格上,单击左键。
2、选定相邻的单元格区域
a、单击要选区域左上角单元,拖动鼠标到右下角单元即可。
b、单击要选区域左上角单元,按Shift不放,单击右下角单元。
3、选定整行、整列
单击行号或列表即可。
4、同时选定多个单元格区域
先选定第一个单元格区域,按Ctrl不放,再选择其它单元格区域。
5、选择整个表
a、单击工作表左上角的“全选”按钮
b、Ctrl+A
二、数据的种类
1、“常量”:
指直接在单元格中输入的数据。
a、数值:
一般指可以运算的数据。
b、文字:
一般指不做运算的文字性数据。
2、“公式”:
可以对表格数据进行处理(可从现有值产生新值。
)
三、数值与文字的基本输入方法
1、选定要输入数字或文字的单元格。
2、用键盘输入所需的数值或文字。
四、注意问题及有关特殊操作
1、默认情况下,数值输入到单元格后靠单元格右边线对齐。
2、默认情况下,文字输入到单元格后靠单元格左边线对齐。
3、多行文字的输入方法:
Alt+Enter。
4、数字文本的输入方法:
先输入英文单引号,再输入数字。
5、负数的输入方法:
a、先输负号,再输入数字。
b、将数字放在括号中输入。
6、分数的输入方法:
在数字的前面加上0和空格。
7、当输入的数值数据太长时,一般会自动改为科学记数法表示。
8、数值数据除包括加、减号,数字0~9,小数点,还允许“/”,“%”,“¥”。
五、日期与时间的输入
1、选定要输入日期与时间的单元格。
2、用键盘输入日期和时间。
第四课建立工作表
(二)
一、数据输入的有效性验证
为单元格或区域指定输入数据的有效性类型和有效范围。
1、选定要设定有效性验证的单元格或区域
2、数据/有效性
二、批注
利用批注可对单元格