电脑中级教案Word文件下载.docx
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1、充分利用Word的自动换行功能（分段的时候才按Enter）。
2、段落标记功能：
相邻的两个段落标记之间的文本为单独的一段。
3、Shift+Enter的功能：
只断行，不分段。
4、严禁在文档内容输入过程中进行编辑、格式化操作。
二、特殊符号的输入方法
1、利用中文输入法状态框中的软键盘按钮输入。
2、插入/特殊符号
3、插入/符号
4、图形字体的运用
图形字体的名称如下：
Webdings
Wingdings
Wingdings2
Wingdings3
三、插入日期和时间
插入/日期和时间
第四课文档的编辑与修改
（一）
遵循先选定，后操作的原则
一、文本的选定
1、采用鼠标拖动的方法（按左键不放拖动鼠标即可）。
2、单击行左边的空白选择区，可选定一行。
3、双击段左边的空白选择区，可选定一段。
4、全选方法：
在选择区三击左键
Ctrl+A
5、选定一矩形区域，按Alt不放，沿对角线拖动鼠标。
6、文本选定后将反白显示。
二、编辑状态
有插入、改写两种编辑状态。
1、转换方法：
双击状态栏“改写”框；
按Insert
2、功能上的区别
改写：
新内容输入的同时，将改变文档原有的内容。
插入：
新内容输入的同时，原有内容保持不变。
三、插入文本
1、将插入点移到要插入文本处。
2、转编辑状态为“插入”状态。
3、输入文本。
四、单个文本的删除
Backspace（退格键）：
删除插入点左边的字符
Delete（删除键）：
删除插入点右边的字符
五、选定文本的删除
1、选定要删除的文本
2、按Del
六、撤销与恢复
1、撤销：
Ctrl+Z
2、恢复：
Ctrl+Y
第五课文档的编辑与修改
（二）
一、文本的复制与移动
1、利用鼠标拖动复制与移动
直接按住鼠标左键不放拖动鼠标，移动。
按Ctrl不放，拖动鼠标，复制。
2、利用菜单命令复制与移动。
用复制、剪切、粘贴命令操作。
复制对应快捷键：
Ctrl+C
剪切对应快捷键：
Ctrl+X
粘贴对应快捷键：
Ctrl+V
二、查找、替换操作
编辑/查找，Ctrl+F
编辑/替换，Ctrl+H
查找高级选项的含义如下：
1、“搜索”
全部：
查找整个文档
向上：
从插入点位置搜索到文档开头
向下：
从插入点位置搜索到文档结尾
2、区分大小写：
只查找大小写完全相同的单词。
3、使用通配符：
允许使用通配符对内容进行查找。
4、全字匹配：
表示只查找整个单词。
5、区分全/半角：
查找时将区分全角或半角的数字或英文字符。
注：
通配符含义及示例
通配符
含义
示例
?
任意单个字符
b?
t查找betbat等
*
任意字符串
b*t查找betbatbeet等
[]
指定字符之一
W[io]n查找win和won
[-]
指定字符范围
B[a-i]d查找badbbd…bid等
[!
]
指定字符范围外的任意字符
B[!
i]d查找bedbod等但不含bid
-]
指定范围外的任意字符
a-i]d查找budbod,但没有bed或bid等
{n}
字符重复n次
ble{2}d查找bleed但没有bled
{n,}
字符至少重复n次
ble{1,}d查找bled,bleed,bleeed等
{n,m}
字符重复n到m次
ble{1,3}d查找bled,bleed,bleeed等三个
@
字符出现一次以上
ble@d查找bled,bleed,bleeed等
<
单词起始
（man）查找manholetmanage等以man开始的单词
>
单词结束
（in）>
查找以in结尾的单词
第六课字符格式设置
遵循先选定，后操作的原则。
必须在页面视图下进行。
一、利用“格式”工具栏设置字符格式
选定文本，左键单击所需按钮即可。
二、利用菜单命令设置字符格式
选定文本，格式/字体。
1、“字符”标签中各效果复选框功能
a、上标
升高字符，缩小字符
b、下标
降低字符，缩小字符
c、阴影：
实现阴影字效果
d、空心：
实现空心字效果
e、阳文：
让文字凸出文档显示
f、阴文：
让文字看起来像是凹进去的
g、小型大写字母：
将小写的英文字符转换成大写的英文字符，并缩小其大小。
H、全部大写字母:
将小写的英文字符转换成大写的英文字符。
2、“字符间距”标签各选项功能
a、“缩放”下拉列表框
在水平方向上对字符进行放大或缩小。
大于100％：
在水平方向上放大字符（扁体字）。
100％：
既不放大也不缩小（默认设置）。
小于100％：
在水平方向上缩小字符（长体字）。
b、“间距”
设置字符间的距离
加宽：
增大字间距。
（选择操作对象时，要少选一个字符）
紧缩：
缩小字间距。
（注意限度，不要出行字符重叠的情况）
c、“位置”
相对于基线提升或降低字符所在位置
提升：
升高字符所在位置
降低：
降低字符所在位置
3、“文字效果”标签：
给选定文字添加动态效果。
字号、磅、毫米对应关系
字号
磅
毫米
初号
42
14.82
小初
36
12.70
一号
26
9.17
小一
24
8.47
二号
22
7.76
小二
18
6.35
三号
16
5.64
小三
15
5.29
四号
14
4.94
小四
12
4.32
五号
10.5
3.70
小五
9
3.18
六号
7.5
2.65
小六
6.5
2.29
七号
5.5
1.94
八号
5
1.74
第七课段落格式设置
（一）
一、页边距
是文本区到页边界之间的距离。
修改页边距大小方法如下：
文件/页面设置，“页边距”标签。
二、段落对齐方式
控制段落中的文本与页边距之间的相对位置。
a、左对齐：
使段落中的文本靠左页边距对齐。
b、右对齐：
使段落中的文本靠右页边距对齐。
c、居中：
使段落中文本处在左右两个页边距正中间。
d、两端对齐：
使段落中的文本靠左右两个页边距都对齐。
（段落中，最后一行除外）
e、分散对齐：
是段落中的各行等宽。
（每一行的长度相等）
2、用“格式”工具栏设置对齐方式
利用“两端对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐”四个按钮设置。
（当四个按钮都没有选定时，对齐方式为左对齐）
3、用菜单命令设置对齐方式
格式/段落，“缩进和间距”标签
三、段落缩进
控制段落中的文本与页边距间的距离。
a、左缩进：
控制段落中的文本与左页边距的距离。
b、右缩进：
控制段落中的文本与右页边距的距离。
c、首行缩进：
控制段落中第一行第一个字的起始位置。
d、悬挂缩进：
控制段落中除第一行之外其它各行的缩进位置。
2、用水平标尺设置缩进
按住鼠标左键不放，拖动缩进标记即可。
（按Alt不方，拖动缩进标记，可设置精确缩进值）
3、利用菜单命令设置缩进
第八课段落格式设置
（二）
一、设置段落间距
控制选定段落相对于其它段落之间的距离。
1、选定段落
2、格式/段落，“缩进和间距”标签
段前：
在选定段落的前面增加距离。
段后：
在选定段落的后面增加距离。
二、设置行间距
1、选定文本
2、格式/段落，“段落和间距”标签
行间距太小，会造成文本显示不完整，应避免。
三、边框和底纹设置
格式/边框和底纹
“边框”标签用来设置边框线
“底纹”标签用来设置底纹（底色）
“应用于”选项的功能：
文字：
表示给选定的字符添加边框和底纹。
段落：
表示给选定的段落添加边框和底纹。
“页面边框”标签用来给整个文档添加边框线。
第九课其它排版操作
一、设置页眉、页脚
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。
1、页眉和页脚的添加
视图/页眉和页脚
2、建立奇偶页不同的页眉和页脚
a、文件/页面设置，“版式”标签
b、选择“奇偶页不同”复选框。
c、视图/页眉和页脚
3、删除页眉和页脚
a、视图/页眉和页脚
b、选定页眉和页脚
c、按Del
二、设置页码
插入/页码
三、分栏排版
1、如果要对整个文档分栏，则将插入点移到文档任意处；
如要对部分段落分栏，则选定这些段落。
2、格式/分栏
第十课图文混排
（一）
一、插入图片
1、插入/图片/剪贴画，将剪贴画插入到文档中。
（剪贴画是Word自带的图片）
2、插入/图片/来自文件，将硬盘中存储图片插入到文档中。
二、编辑图片
1、选定图片的方法
将指针移到图片上，单击左键
2、调整图片大小
选定图片，按左键不放拖动图片四种控制点即可。
3、利用“图片”工具栏编辑图片
（操作之前，先要显示“图片”工具栏，方法如下：
视图/工具栏/图片）
选定图片，单击图片工具栏上所需按钮即可。
第十一课图文混排
（二）
文本框的应用
文本框是图文混排的有力工具。
它提供一个矩形框，能把框中的文字、图形或表格当作一个整体来操作。
文本框的位置及大小都可以在编辑区内随意改变。
一、创建空文本框
1、插入/文本框/横排或竖排。
2、按住左键不放在文档编辑区拖动即可。
“横排”、“竖排”是指文本在文本框内的横排、竖排方式。
二、给文档中已有对象加文本框
1、选定对象
2、插入/文本框/横排或竖排。
三、文本框的状态
激活、选定两种状态
1、激活状态（该状态下文本框中会出现插入点）
a、将指针移到文本框上，单击左键。
b、在该状态下，可向文本框中添加各种对象。
2、选定状态（该状态下文本框四种会出现控制点）
a、将指针移到文本框的边线上，单击左键。
b、此状态下，可对文本框进行各种编辑、格式化操作。
四、改变文本框位置
1、选定文本框。
（使文本框处于选定状态）
2、按左键不放，拖动鼠标。
或按键盘上的光标键。
3、如要微调位置，则按Ctrl不放，再按光标键。
五、改变文本框尺寸
2、将指针移到文本框四周的控制点上，按左键不放，拖动鼠标即可。
六、设置文本框的边线及填充颜色
1、选定文本框
2、格式/文本框,“颜色和线条”标签
七、不显示文本框的边线及填充颜色
3、在“填充”的“颜色”下拉列表框中选择“无填充颜色”。
4、在“线条”的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”。
八、删除文本框
第十二课图文混排（三）
绘图方法
在Word中可以使用“绘图”工具栏来绘制自己所需的图形。
显示“绘图”工具栏方法如下：
视图/工具栏/绘图
一、绘图基本方法
1、左键单击“绘图”工具栏中所需按钮。
2、在文档编辑区按左键不放拖动鼠标即可。
3、特殊图形（比如正方形）绘制时，
需将Shift键按住不放，再按左键不放拖动鼠标。
二、有关图像绘制的基本操作
1、选定单个图形对象
将指针移到图形对象上，单击左键即可。
2、选定多个图形对象
按Shift不放，依次单击要选定的图形对象即可。
3、组合图形
选定要组合的图形单击“绘图”工具栏中的绘图/组合。
4、取消组合
选定要取消的组合图形单击“绘图”工具栏中的绘图/取消组合。
5、移动图形
a、选定图形
b、按左键不放拖动图形或按↑、↓、←、→光标键。
6、微调图形位置
按Ctrl不放的同时按↑、↓、←、→光标键即可。
7、复制图形
将指针移到要复制的图形上。
按Ctrl不放，按左键不放拖动鼠标即可。
8、调整图形层次
右键单击图形，利用快捷菜单中的“叠放次序”命令进行设置。
9、删除图形
选定图形，按Del
10、调整图形大小
选定图形，按左键不放拖动图形四种控制点即可。
两个特殊操作如下：
a、要保持图形的比例缩放图形，按Shift不放，拖动鼠标。
b、要以图形的中心为基点缩放，按Ctrl不放，拖动鼠标。
第十三课图文混排（四）
艺术字的应用
创建文字艺术字，可以使显示的文字更具艺术性。
Word将艺术字当成图片处理。
一、创建艺术字
插入/图片/艺术字
二、编辑艺术字
利用“艺术字”工具栏
显示“艺术字”工具栏方法如下：
视图/工具栏/艺术字
选定艺术字，左键单击所需按钮即可。
由于艺术字实质是图片，所以还可用“绘图”工具栏对其进行编辑。
第十四课表格处理
一、表格的种类
有规则表格和复杂表格两种不同类型的表格。
二、用“常用”工具栏创建规则表格
利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
三、用菜单命令创建规则表格
表格/插入/表格
四、复杂表格的绘制
利用“表格和边框”工具栏。
显示“表格和边框”工具栏的方法如下：
1、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。
2、表格/绘制表格。
3、视图/工具栏/表格和边框。
绘制过程如下：
1、单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。
2、按住左键不放，拖动鼠标，画表格的外框线。
3、外框线画完后，拖动鼠标画表格里面的线。
五、斜线表头的制作
1、选定要在其中绘制斜线表头的单元格。
2、表格/绘制斜线表头
第十五课表格编辑
一、鼠标拖动改变行高和列宽
将指针移到所需表格线上，按左键不放，拖动鼠标即可。
二、用菜单命令设置精确行高、列宽值
1、选定行或列
2、表格/表格属性
3、“行”标签中设置行高值
4、“列”标签中设置列宽值
三、插入单元格
1、在要插入单元格的位置选定单元格
2、表格/插入/单元格
四、插入行或列
1、通过选定已有的行或列确定插入位置
2、表格/插入/列（在左侧）、列（在右侧）、行（在上方）、行（在下方）
五、删除行、列、单元格
1、选定要删除的行、列、单元格
2、表格/删除/行、列、单元格
六、合并单元格
将多个单元格合并成一个大单元格
1、选定要合并的多个单元格
2、表格/合并单元格，
或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。
七、拆分单元格
将一个单元格拆分成多个
1、选定要拆分的一个或多个单元格。
2、表格/拆分单元格，
或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。
“拆分前合并单元格”复选框可用来重设表格。
第十六课表格修饰（格式化）
一、表格自动套用格式
1、选定表格
2、表格/表格自动套用格式
二、设置表格中文本的对齐方式
对齐方式控制单元格中内容在单元格中的位置。
1、选择要设置对齐方式的文本
2、单击鼠标右键
3、在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”
4、在子菜单中选择对应按钮即可
三、设置表格属性
表格/表格属性
四、设置单元格或表格的边框线、底纹
第十七课文档打印
一、页面设置
此操作设置页面属性。
文件/页面设置
1、“页边距”标签
可用来设置页边距大小和打印方向
2、“纸张”标签
可用来选择打印纸的类型
3、“版式”标签
a、可对页眉和页脚进行设置
b、可设置页面垂直对齐方式
4、“文档网格”标签
a、设置文字排列方向及文档默认栏数
b、设置页面网格
（控制一页能够容纳的行数和列数）
二、打印预览
用来查看文档实际打印效果
1、文件/打印预览。
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。
2、单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览。
三、打印
1、文件/打印
单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
Ctrl+P。
2、“页面范围”设置
a、“全部”：
打印整篇文档。
b、“当前页”：
打印当前显示的一页文档。
c、“页码范围”：
通过输入页码确定打印范围。
3、通过“份数”数值框设置打印份数
Excel的使用
一、Excel的启动
1、利用“开始”菜单中的“程序”命令。
2、鼠标左键双击桌面上快捷方式图标。
二、Excel的退出
三、Excel2003的工作界面
4、数据编辑栏
可用于输入和修改工作表和图表中的数据或公式。
组成：
主要由左边的名称框和右边的编辑框两部分组成。
名称框：
主要是显示当前单元格地址或单元格区域的地址。
编辑框：
显示当前单元格内容。
显示/隐藏方法：
视图/编辑栏。
5、工作区
对Excel的操作主要是在该工作区域完成。
四、工作簿与工作表
1、工作簿
指在Excel中建立的文件，扩展名为xls。
默认一个工作簿内有3个工作表，最多可以含有255个工作表。
2、工作表
是Excel存储和处理数据的主要区域，是最基本的工作单位。
3、工作簿和工作表的关系
a、工作表从属于工作簿，一个工作簿可以有多个工作表。
b、工作表只能插入，不能新建。
c、工作簿只能新建，不能插入。
d、在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。
五、工作表的基本概念
1、工作表的大小：
有65536行，256列。
理论上可以在一个工作表中同时建立多个表格，中间至少要隔一行或一列的距离。
（实际工作中一个工作表中只建立一个表格）
2、行号：
行左边的数字按钮。
3、列表：
列顶部的字母按钮。
4、单元格引用：
是单元格在工作表中的地址。
由单元格所在列的列标及所在行的行号两部分组成
（先写列标，后写行号）。
5、活动单元格：
用户选定的单元格为活动单元格。
用左键单击单元格即可使单元格成为活动单元格。
6、单元格成为活动单元格后其右下方会出现填充柄。
7、用左键双击单元格，单元格中会出现插入点。
第二课工作簿中工作表的操作
遵循先选定后操作的原则。
一、选定工作表
1、选定单个工作表：
用左键单击要选定的工作表标签即可。
2、选定相邻的多个工作表：
单击第一个工作表标签，按Shift不放，单击最后一个工作表标签。
3、选定不相邻的多个工作表：
单击第一个工作表标签后，按Ctrl不放，单击其它要选定的工作表标签。
二、插入工作表
Excel规定：
在选定的工作表的左边插入新的工作表。
1、选定插入位置右边的工作表。
2、插入/工作表。
三、删除工作表
1、选定要删除的一个或多个工作表。
2、编辑/删除工作表。
四、用鼠标拖动移动、复制工作表
直接拖动，移动
按Ctrl不放，复制
五、用菜单命令移动、复制工作表
1、选定要移动、复制的工作表
2、编辑/移动或复制工作表
3、选择“建立副本”为复制操作；
不选择，为移动操作。
六、工作表的重命名
1、双击要改名的工作表标签。
2、输入新的名称。
3、按Enter。
第三课建立工作表
（一）
由于在工作表中有现成的单元格，
因此建表的过程就转化成了数据输入的过程。
在建立工作表或执行Excel的许多命令时，
必须先选定要处理的单元格或单元格区域（先选定，后操作原则）。
一、选择单元格和区域
1、选定单个单元格
将指针移到要选定的单元格上，单击左键。
2、选定相邻的单元格区域
a、单击要选区域左上角单元，拖动鼠标到右下角单元即可。
b、单击要选区域左上角单元，按Shift不放，单击右下角单元。
3、选定整行、整列
单击行号或列表即可。
4、同时选定多个单元格区域
先选定第一个单元格区域，按Ctrl不放，再选择其它单元格区域。
5、选择整个表
a、单击工作表左上角的“全选”按钮
b、Ctrl+A
二、数据的种类
1、“常量”：
指直接在单元格中输入的数据。
a、数值：
一般指可以运算的数据。
b、文字：
一般指不做运算的文字性数据。
2、“公式”：
可以对表格数据进行处理（可从现有值产生新值。
）
三、数值与文字的基本输入方法
1、选定要输入数字或文字的单元格。
2、用键盘输入所需的数值或文字。
四、注意问题及有关特殊操作
1、默认情况下，数值输入到单元格后靠单元格右边线对齐。
2、默认情况下，文字输入到单元格后靠单元格左边线对齐。
3、多行文字的输入方法：
Alt+Enter。
4、数字文本的输入方法：
先输入英文单引号，再输入数字。
5、负数的输入方法：
a、先输负号，再输入数字。
b、将数字放在括号中输入。
6、分数的输入方法：
在数字的前面加上0和空格。
7、当输入的数值数据太长时，一般会自动改为科学记数法表示。
8、数值数据除包括加、减号，数字0～9，小数点，还允许“/”，“％”，“￥”。
五、日期与时间的输入
1、选定要输入日期与时间的单元格。
2、用键盘输入日期和时间。
第四课建立工作表
（二）
一、数据输入的有效性验证
为单元格或区域指定输入数据的有效性类型和有效范围。
1、选定要设定有效性验证的单元格或区域
2、数据/有效性
二、批注
利用批注可对单元格
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