工程监理档案资料管理办法新Word下载.docx
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8）、备注应填写需要说明的问题。
（3）、卷内备考表的编制应符合下列规定：
1）、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合归档规范附录D的要求。
2）、卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。
3）、立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；
年、月、日应按立卷、审核时间填写。
（4）、案卷封面的编制应符合下列规定：
1）、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。
也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合归档规范附录E的要求。
2）、案卷封面的内容应包括档号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。
3）、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
4）、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
5）、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
6）、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7）、保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种期限中选择划定。
当同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
短期保管是指工程档案保存10年以下。
各类文件的归档范围和保管期限详见归档规范附录A和附录B。
8）、密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。
当同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（5）、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（6）、案卷装订：
1）、案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料、又有图纸的案卷应装订。
装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固、便于保管和利用。
2）、装订时必须剔除金属物。
（7）、案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：
1）、卷盒的外表尺寸应为310㎜×
220㎜，厚度一般为20、30、40、50㎜。
2）、卷夹的外表尺寸应为310㎜×
220㎜，厚度一般为20～30㎜。
3）、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
（8）、案卷脊背应由档号、案卷提名构成，由档案保管单位填写，式样宜符合本归档规范附录F的规定。
第八条资料借阅应办理借阅手续，做好资料的保护工作，一般在使用后10天内归还。
第九条档案借阅要求进行审批，根据密级做好相应的保密、保护工作，使用后及时归还。
第十条公司档案管理人员应忠于职守、维护史实、遵纪守法，定期公布开放档案的目录、开发档案信息资料，并为档案的利用提供便利。
第十一条本办法自2015年10月1日起执行。
附表1：
（监理档案内容及组卷顺序）
序号
类别
内容
一
合同文件类
1、建设工程监理合同、监理中标通知书（直接发包备案单）；
2、建设工程施工合同、施工中标通知书（直接发包备案单）；
3、分包合同、各类定货合同等。
二
设计文件类
1、施工图纸；
2、工程地质勘察报告；
三
监理规划类
1、监理规划；
2、监理实施细则；
3、安全生产管理监理带班制度；
4、监理工作交底资料。
四
设计变更洽商类
1、图纸审查意见书及设计回复联系单、图纸审查报告；
；
2、设计交底纪录、图纸会审纪要；
3、设计变更联系单；
4、设计变更、洽商记录。
五
监理月报类
六
会议纪要类
1、第一次工地会议；
2、监理例会；
3、专题会议；
4、地基、中验和竣工验收会议与市政、人防各阶段验收会议。
七
施工组织设计（施工方案）类
1、施工组织设计；
2、施工专项方案；
3、安全方面施工方案。
八
单位资质管理类
1、总、分包单位资质资料；
2、管桩厂家、商品混凝土、商品砂浆等供货单位资质资料；
3、桩基检测单位、见证检测试验室等单位资质资料。
九
进度控制类
1、工程开工报审表及开工报告（包含A01表及现场质量管理制度、施工许可证等）；
2、总进度计划、月进度计划；
3、工程停工、复工资料。
十
质量控制类
（按单位工程单独分类）：
1、各类工程材料、构配件、设备报验；
（管桩、砂、石、砖（砌块）、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料、防水材料、门窗、钢结构等）（复试报告见附注1）
2、.施工测量放线报验；
（规划部门放线成果单、工程测量定位记录、沉降观测记录等）；
3、施工试验报验（见附注2）
4、分部工程质量报验与认可（隐蔽验收记录，混凝土浇捣令、检验批、分项、分部/子分部工程验收记录）
5、各种进场施工机械设备和检测测量器材报验；
6、旁站记录；
7、质量、安全监督站的整改通知及回复单；
8、质量缺陷与事故的处理文件。
十一
投资控制类
1、概预算或工程量清单；
2、工程量报审与签认；
3、工程款（预付款、月付款）报审与支付证书；
4、设计变更、洽商费用报审与签认；
5、工程竣工结算等。
十二
安全生产管理类
1、塔吊、升降机、吊篮的验收资料；
2、标化工程验收资料；
3、建筑施工安全检查报验表。
十三
监理通知类：
1、有关进度控制的监理通知单；
2、有关质量控制的监理通知单；
3、有关投资控制的监理通知单；
4、有关施工安全生产管理的监理通知单。
十四
工程验收备案资料类
1、工程验收资料（打试桩记录、地基验槽记录、桩基工程竣工验收记录、基础和主体结构工程验收报告）；
2、设备安装专项验收；
3、竣工验收资料（单位工程竣工验收记录及统表ⅡⅢⅣ，勘察、设计、施工、建设单位竣工验收报告、工程质量保修书）；
4、竣工移交证书，工程竣工验收意见书、竣工验收备案表；
5、屋面及厨卫楼面蓄水试验记录；
6、施工阶段工程质量评估报告。
十五
合同其他事项类
1、工程延期报告、审批；
2、费用索赔报告审批；
3、合同争议、违约报告处理资料；
4、合同变更资料。
十六
来往函件类
1、上级主管部门、公司下发文件；
2、建设单位；
3、施工单位；
4、工作联系单；
5、备忘录。
十七
监理台帐及日志类
1、见证取样台帐（混凝土、砂浆试块见证取样，材料见证取样，施工试验，检验批、分项、分部工程验收、工程款支付等）。
2、监理日志（专业监理工程师记录项目工程的施工和监理工作情况、检查发现的问题及处理记录）。
3、监理日记（专业监理工程师、监理员分别记录个人现场监理工作情况内容）。
4、总监巡视记录在监理日记中应有明确记录。
（大项目单独记录）
十八
监理工作总结类
1、地基、基础、主体、安装阶段监理质量评估报告；
2、工程竣工质量评估报告；
3、工程监理报告；
4、监理工作总结。
十九
工程声像资料类
1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片；
2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）。
附注1：
（建筑工程）
各类工程材料、构配件、设备复试报告的报验资料：
1、钢材试验报告；
2、水泥试验报告；
3、砂试验报告；
4、碎（卵）石试验报告；
5、外加剂试验报告；
6、防水材料（防水涂料、卷材）试验报告；
7、砖（砌块）试验报告；
8、预应力筋复试报告；
9、预应力锚具、夹具和连接器复试报告；
10、钢结构用钢材复试报告；
11、钢结构用防火涂料复试报告；
12、钢结构用焊接材料复试报告；
13、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告；
14、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副的复试报告；
15、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告；
16、装饰装修用门窗复试报告；
17、装饰装修用人造木板复试报告；
18、装饰装修用花岗岩复试报告；
19、装饰装修用安全玻璃复试报告；
20、装饰装修用外墙面砖复试报告；
21、节能工程材料复试报告；
22、散热器、供热系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告；
23、其它物资进场复试报告。
附注2：
一、建筑与结构工程施工试验报验资料：
1、锚杆试验报告；
2、地基承载力检验报告；
3、桩基检测报告；
4、土工击实试验报告；
5、回填土试验报告（应附图）；
6、钢筋机械连接试验报告；
7、钢筋焊接连接试验报告；
8、商品砂浆配合比申请书、通知单；
9、砂浆试块抗压强度试验报告及统计评定记录；
10、商品混凝土配合比申请书、通知单；
11、混凝土试块抗压强度试验报告及统计评定记录；
12、混凝土抗渗试块试验报告；
13、砂、石、水泥放射性指标报告；
14、混凝土碱总量计算书；
15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告；
16、后置预埋件抗拨试验报告；
17、超声波探伤报告、探伤记录；
18、钢构件射线探伤报告；
19、磁粉探伤报告；
20、高强度螺栓抗滑移系数检测报告；
21、网架节点承载力试验报告；
22、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告；
23、木结构胶缝试验报告；
24、木结构构件力学性能试验报告；
25、木结构防护剂试验报告。
26、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告；
27、幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告；
28、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告；
29、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验；
30、外墙保温浆料同条件养护试件试验报告；
31、结构实体混凝土强度验收记录；
32、结构实体钢筋保护层厚度验收记录；
33、围护结构现场实体检验；
34、室内环境检测报告；
35、节能性能检测报告；
36、其它建筑与结构施工记录与检测文件。
二、给水排水与供暖工程施工试验报验资料：
1、灌（满）水试验记录；
2、强度严密性试验记录；
3、通水试验记录；
4、冲（吹）洗试验记录；
5、通球试验记录；
6、补偿器安装记录；
7、消火栓试射记录；
8、安全附件安装检查记录；
9、锅炉烘炉试验记录；
10、锅炉煮炉试验记录；
11、锅炉试运行记录；
12、安全阀定压合格证书；
13、自动喷水灭火系统联运试验记录；
14、其它给水排水及供暖施工记录与检测文件。
三、建筑电气工程施工试验报验资料：
1、接地电阻测试记录；
2、绝缘电阻测试记录；
3、电气接地装置平面示意图表；
4、电气器具通电安全检查记录；
5、电气设备空载试运行记录；
6、建筑物照明通电试运行记录；
7、大型照明灯具承载试验记录；
8、漏电开关模拟试验记录；
9、大容量电气线路结点测温记录；
10、低压配电电源质量测试记录；
11、建筑物照明系统照度测试记录；
12、其它建筑电气施工记录与检测文件。
四、智能建筑工程施工试验报验资料：
1、统合布线测试记录；
2、光纤损耗测试记录；
3、视频系统末端测试记录；
4、子系统检测记录；
5、系统试运行记录；
6、其它智能建筑施工记录与检测文件。
五、通风与空调工程施工试验报验资料：
1、风管漏光检测记录；
2、风管漏风检测记录；
3、现场组装除尘器、空调机漏风检测记录；
4、各房间室内风量测量记录；
5、管网风量平衡记录；
6、空调系统试运行调试记录；
7、空调水系统试运行调试记录；
8、制冷系统气密性试验记录；
9、净化空调系统检测记录；
10、防排烟系统联合试运行记录；
11、其它通风与空调施工记录与检测文件。
六、电梯工程施工试验报验资料：
1、轿厢平层准确度测量记录；
2、电梯层门安全装置检测记录；
3、电梯电气安全装置检测记录；
4、电梯整机功能检测记录；
5、电梯主要功能检测记录；
6、电梯负载运行试验记录；
7、电梯负载运行试验曲线图表；
8、电梯噪声测试记录；
9、淡水是我们人类和其他生物生存的必需品，但是地球上的淡水资源十分有限，地球上的多数地区缺水。
9、自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录；
7、我们每个人应该怎样保护身边的环境？
10、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录；
11、其它电梯施工记录与检测文件。
六年级下册科学复习资料附注1：
（市政工程）
1、钢材进场复试报告；
2、水泥进场复试报告；
一、填空：
3、各类砌块、砖块进场复试报告；
6、重新使用是指多次或用另一种方法来使用已用过的物品，它也是减少垃圾的重要方法。
4、砂、石进场复试报告；
5、粉煤灰进场复试报告；
5、减少垃圾的数量是从源头上解决问题的办法，我们每个人都可以想出许多减少垃圾数量的方法。
6、混凝土外加剂进场复试报告；
11、在淡水资源短缺的情况下，水污染更给人类和其他生物造成了威胁。
绝大多数的水污染都是由人类的活动引起的。
7、道路石油沥青进场复试报告；
8、沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告；
9、沥青胶结材料进场复试报告；
16、在北部天空的小熊座上有著名的北极星，可以借助大熊座比较容易地找到北极星。
黑夜可以用北极星辨认方向。
10、石灰进场复试报告；
6、化学变化伴随的现象有改变颜色、发光发热、产生气体、产生沉淀物。
11、预制小型构件复检报告；
2、你知道哪些昆虫？
12、其他物资进场复试报告。
施工试验报验资料：
1、土工压实试验报告；
2、沥青混合料马歇尔试验报告；
3、地基钎探试验报告；
4、路基压实度检验汇总表；
5、基层/沥青面层压实度检验汇总表；
6、压实度检验报告；
7、压实度检验记录；
8、沥青混合料压实度检验报告；
9、填土含水率检测记录；
10、石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）；
11、石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）；
12、基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表；
13、无侧限饱水抗压强度检验报告；
14、沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告；
15、水泥混凝土强度检验汇总表；
16、水泥混凝土抗压强度统计评定表；
17、水泥混凝土配合比申请单、通知单；
18、水泥混凝土抗压强度试验报告；
19、水泥混凝土抗折强度统计评定表；
20、水泥混凝土抗折强度检验报告；
21、水泥混凝土配合比设计试验报告；
22、道路基层、面层厚度检测报告；
23、砂浆强度检验汇总表；
24、砂浆强度统计评定表；
25、砂浆抗压强度检验报告；
26、砂浆配合比申请单、通知单；
27、砂浆配合比设计试验报告；
28、承载比（CBR）试验报告；
29、平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）；
30、道路（沥青面层）弯沉值检验报告；
31、道路弯沉值检验记录；
32、路面抗滑性能检验报告；
33、相对密度试验报告；
34、其他施工试验及检验文件。
附表2：
移交档案馆监理资料清单
工程名称：
文件名称
件数
页数
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理工作总结
4
工程暂停令
5
工程复工报审表
6
工程开工报审表
7
质量事故报告及处理资料
8
工程延期申请表；
工程延期审批表
9
工程质量评估报告
10
工程监理报告
11
工程竣工验收会议纪要
移交单位：
中立监理公司（章）接收部门：
湖州城建档案馆
移交人：
接收人：
移交日期：
年月日接收日期：
年月日
附表3：
移交甲方监理资料清单
说明
1、本清单编制依据为：
a、建设工程文件归档规范GB/T50328－2014；
b、建设工程监理规范GB50319－2013；
2、根据建设监理规范7.3.2条规定，监理资料均于工作实际发生时提交建设单位，监理工作结束时仅提交本清单中第16.17.18项即可，因此请建设单位妥善整理归类以防遗失。
3、本清单中第15项包括桩检测、试验室等单位资质。
监理月报
第一次工地会议、监理例会纪要
专题监理会议纪要
监理工程师通知单及回复单
监理工作联系单、备忘录
12
工程款支付报审
13
工程延期申请表及审批表
14
设计变更、费用洽商、索赔审批
15
分包单位、供货单位等资质报审
16
17
监理评估报告
18
（章）接收部门：
（章）
附表4：
监理工程文件的归档范围和保存单位
类别
归档文件
保存单位
建设单位
监理单位
施工单位
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A4
招投标文件
工程监理招投标文件
▲
监理合同
A5
开工审批文件
建设工程规则许可证及其附件
△
建设工程施工许可证
A7
工程建设基本信息
监理单位工程项目总监及监理人员名册
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
监理会议纪要
监理工作日志
工作联系单
监理工程师通知
监理工程师通知回复单
B2
进度控制文件
施工进度计划报审表
B3
质量控制文件
旁站监理记录
见证取样和送检人员备案表
见证记录
工程技术文件报审表
B4
造价控制文件
工程款支付
工程款支付证书
工程变更费用报审表
费用索赔申请书
费用索赔审批表
B5
工程管理文件
工程延期申请表
B6
监理验收文件
竣工移交证书
监
升级会员 