欢送会策划书4篇Word文档格式.docx
《欢送会策划书4篇Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《欢送会策划书4篇Word文档格式.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会（摄影师以2人为托，以便更详细的记录）及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
（四）晚会流程：
1、序幕：
由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。
将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘，不舍是情,就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?
我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
给每一位大四的同学发一张小条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，条上可以写自己的名或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小条，晚会结束后将所有条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）;
（2）邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生;
5、节目：
大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢!
礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。
全体观众退常清理会场!
晚会结束。
六.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。
七、经费预算（略）
毕业生欢送会上的策划书参考
宗旨:
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!
同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。
主题：
朋友，珍重!
（暂定）
时间：
5月中下旬晚上7:
30
地点：
美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。
将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?
我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：
利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。
通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。
主题晚会
形式：
娱乐晚会+自助餐
参加人员：
毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分晚会
主持人：
胡丹红姜光远杨明丽
节目1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
4、苏加叶独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：
一小时左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：
我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。
菜单：
蛋糕、水果、特色小吃等
后续
《朋友，珍重!
》
今天，我们相聚在一起;
明天，你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;
相逢不易;
要好好把握;
应轻轻珍惜;
四年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天，知识之树枝繁叶茂;
明天，必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
xx届的朋友们!
前途珍重!
大四毕业生欢送会活动策划书
盛夏六月的阳光，又到了离别的季节，道声再见、莫忘师生情。
伴随着你们走过四年青春岁月的校园，熟悉的银杏大道，熟悉的第一田径场，熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号，你们毕业了，你们扬起奔向青春梦想的帆，展翅飞翔。
虽然我们有些很多的不舍，但是我们也看到了你们眼中地留恋。
活动主题：
足迹·
感恩·
起点-大四毕业生欢送会
活动意义：
大学是我们人生旅途的一个驿站，四年的生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆，为了表示我们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
1、为了送别即将毕业的大四学长，在他们的航程中，作为学弟学妹的我们给他们加油打劲，送上我们美好的祝福。
2、展示我们成信学子的青春风采，让他们在校园的青春岁月来的精彩，走的辉煌。
3、激励在校的成信学子更加努力奋斗，朝着自己的梦想拼搏。
主办单位：
共青团成都信息工程学院委员会
承办单位：
学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、
控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会
电子工程学院学生会
活动时间：
5月27号晚（暂定）
活动地点：
成都信息工程学院航空港校区体育馆
活动对象：
成都信息工程学院XX届学生
活动内容：
（一）前期工作
1）晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。
2）策划申请，和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。
确保晚会的正常举办。
外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。
3）宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。
宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。
4）横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。
5）五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。
6）租借场地，准备道具，安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。
（道具如气球、荧光棒等）
服装等请于在天府广场陕西街租借。
7）晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。
落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。
8）晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
9）主持人的选拔
由每个学院推荐，最终选出两男两女的主持，主持人最好有晚会的相关经验。
1.
工作安排：
1：
节目组
负责人：
成员：
联系方式：
任务：
a.完成节目的筛选及节目单的制定
b.选拔主持人以及主持人的形象设计
c.监督节目的排练及指导
d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接
e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏
2：
外联组
做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会，以及所有资金问题
3：
舞台组
负责舞台及现场的布置及晚会准备期间的设备安装、调试，晚会期间时设备的维护及催场和幕后秩序等并负责会后场地卫生的打扫
4：
机动组：
晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理，保证晚会取得圆满成功
5：
摄影组
负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作
6：
宣传组
晚会前期的横幅制作
ps海报制作
宣传视频的录制
宣传展板的制作
10）
嘉宾名单
校团委书记：
饶华
校团委学生社团联合会秘书长:
姜林琳
计算机学院党委书记：
分团委书记：
控制工程学院党委书记：
外国语学院党委书记：
光电技术学院党委书记：
…………
11）
节目表
开场秀：
学生公共关系协会：
（高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社）
计算机学院：
控制工程学院：
外国语学院：
光电技术学院：
资源环境学院：
（二）活动中期
1）主持人宣布晚会开始（主办方代表若要讲话，可以在主持人宣布晚会正式开始之前）
2）按照节目顺序单进行表演
3）互动环节（根据主办方的要求）
4）主持人宣布晚会结束
5）工作组进行现场打理
特别注意：
今年晚会节目根据所选节目进行分块，
以今年晚会的主题“足迹.感恩.起点”分成三块。
足迹块：
足迹块主要以大学四年的成长历程，从懵懂的青春变成今天的有用之才。
感恩块：
感恩学校的培养、感恩父母的支持、感恩同学和老师的关爱……
起点块：
面对充满挑战的社会，一个新的起点，我们又应该何去何从？
晚会结束时主持人邀请现场嘉宾以及到场人员、表演人员等一起唱生日快乐歌，祝愿我校建校六十周年！
（根据经费情况，压轴节目可以邀请西南民大和四川大学江安校区的同学参加）
注意事项：
1）工作人员提前2个小时布置会场，确保音响、话筒、表演人员的到场等
2）到场人员根据分配的区域请每个学院的到场人员就坐
3）确保嘉宾的到场，晚会开始前通知主持人以便主持人的开场的介绍
4）活动开始后，负责后台的工作人员确保参加表演人员的所需道具，比如：
话筒、桌椅等
5）活动结束后，工作人员不得离开场地，确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离场
6）彩灯的在银杏大道和体育馆内部的悬挂，工作人员确保安全问题。
（如果遇到下雨天气，银杏大道将取消悬挂，可以用荧光棒代替）
7）工作组对现场人员荧光棒的发送
（三）活动后期
1）写新闻稿（在晚会结束24小时之内必须上传新闻稿）
2）租借衣服的归还（晚会结束后的第二天表演人员必须把服装归还给每个学院，由每个学院的负责人交给总负责人归还）
经费预算：
场地费用：
体育馆XX元
宣传横幅6条
6*50=300元
晚会所用服装道具
XX元
海报
50张
20*50=1000元
彩灯
200个
200*5=1000元
气球20袋
10*20=200元
彩带20卷
5*20=100元
宣传视频
100元
荧光棒20盒
20*10=200元
共计：
6900元
注：
1、
各项工作一定要落实到个人
2、
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
学生公共关系协会
计算机学院学生会
外国语学院学生会
控制工程学院学生会
光电技术学院学生会
网络工程学院学生会
2月
协会老会员欢送会策划书
活动简介：
书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会
活动目的：
首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊，其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。
并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情，最后想借
助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。
“站在一起，心在一起”
xx-5-20日晚上7:
00到9:
北区汽车工程学院三楼多媒体教室
活动流程：
一准备阶段
由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。
2.
有策划部负责活动策划书的撰写。
3.
有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。
节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。
4.
由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。
5.
有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。
6.
由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。
7.
5月19日各自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会场。
二．具体内容：
主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。
三．经费预算：
1.气球3袋
合计：
18元
2.礼物13个
110元
3.饮品和饮具
27元
4.瓜子和糖若干
合计：
69元
224元
活动负责人：
总负责人：
刘炳妍
霍波宴大贤
协助负责人：
郭玉宋正付张强石小强张凯乐赵小玉郑曼刘健崔志杰曹丽李晓梅丁娇许玉娟（协会全体会员一同协助负责人的工作）
活动突发事件的处理：
1.如果5月20日学校有其他活动冲突，由各负责人进行处理，活动推迟至适当的时候。
2.如有下雨可提醒会员带伞或适当推迟活动。
西安外事学院书法协会
xx年4月14日
升级会员 