建设项目档案编制技术规范Word文件下载.docx
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3、对于少量修改的图形，图形的修改应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
4、对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
5、施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。
6、作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
7、工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定：
（1）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；
（2）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；
（3）工程设计变更依据性文件汇总表应有建设单位、施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监理工程师签字，确认工程变更情况。
工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见如下。
工程设计变更依据性文件汇总表
序号
变更依据性文件名称
编号
条款
被修改相关图号
备注
建设单位：
（盖章）
技术负责人：
施工单位：
编制人：
监理单位：
总监：
（三）竣工图的签证应符合下列规定：
1、竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的作用规定。
2、所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；
并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
3、施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4、竣工图章示例如下：
（尺寸为：
80mm×
50mm）
80
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
20202020
5、每项管线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标
（1）竣工图标的基本内容应包括：
“管线工程竣工测量地形图”字样、测绘单位、绘图人、编制日期、比例尺。
（2）竣工图标示例如下：
工程名称
比例尺
制图人
管线工程竣工测量地形图
测绘单位名称
（3）竣工图标应绘制在图纸右下角。
5、编制竣工图的费用
（1）编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。
（2）施工单位应向建设单位提交两套纸质竣工档案和一套与纸质档案相对应的电子档案，其费用由施工单位负责。
（3）因修改需重新绘图的，除含同规定外，应由设计单位负责绘制新图的费用。
四、工程声像档案的编制
（一）工程声像档案的内容
1、开工前应拍摄以下内容：
（1）原址、原貌、原重要地物。
（2）重要纪念物。
2、地基及基础应拍摄下内容：
（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。
（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。
3、主体工程施工应拍摄以下内容：
（1）主体工程设计模型。
（2）施工现场整体工程施工情况。
（3）隐蔽工程的工艺制作及处理。
（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。
（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。
（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。
4、工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：
（1）工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收。
5、工程竣工验收应拍摄以下内容：
（1）工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌。
（2）单项工程外形及室内功能。
（3）单体建筑周围及周围设施。
（二）工程声像档案的质量
1、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片。
2、传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片的文字说明。
3、使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，与刻录光盘一并移交。
数码照片图像分辨率必须达到3000×
2000像素以上，宜使用JPG或RAW格式拍摄。
4、工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5、通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam、Dvcpro、录像带或AVI、MPEC格式光盘。
6、为利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。
两个不同项目之间要用标志——间隔开。
7、保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。
8、工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
五、著录
（一）纸质档案著录
1、建筑工程档案工程级著录
（1）工程级著录项目：
建筑工程工程级著录项目
分类
项目号
总卷数
密级
保管期限
建设地点
（区）
（路）
（街）
国有土地
证用证号
国有土地使用证发证日期
使
用证发证
机关
地块编号
建设用地规划许可证号
建设工程
规划许可
证号
房屋所有权证号
总建筑面积（平方米）
总占地面
积
（平方米）
总投资
（万元）
建筑分类
准拆证号
准拆证发证机关
准拆证
发证日期
开工日期
竣工日期
档案
接收日期
库存地址
附注
（2）单项工程级著录项目：
建筑工程单项工程级著不项目
单工程名称
档号（首卷）
参见档号（首卷）
卷数
开工日期
竣工时间
建设用地规划许可证发证日期
建设用地规划许可证发证机关
建设工程规划许可证号
建设工程规划许可证发证日期
建设工程规划许可证发证机关
房屋所有权证号
房屋所有权发证日期
房屋所有权发证机关
土地出让证号
土地出让证发证日期
土地出让证发证机关
土地出让年限
地卡号
图幅号
结构
层数
高度（米）
抗震等级
耐火等级
占地面积（平方米）
总投资（万元）
质量等级
设计单位
（2）案卷级著录项目：
建筑工程案卷级著录项目
档号
案卷题名
文件（页）
图纸（页）
照片（页）
盒号
（3）文件级著录项目：
建筑工程文件级著录项目
文件编号
责任者
文件题名
页数
页次
扫描序号
2、市政工程档案工程级著录项目
道路工程级著录项目
分类号
国有土地使用证
国有土地使用证发证机关
道路工程名称
建设单位
工程起止地点
路面种类
道路总长度（米）
路宽
（米）
道路面积（平方米）
道路等级
总投资（万元）
接收时间
参见档号（首卷）
道路工程单项工程级著录项目
单项工程名称
路长（米）
路宽（米）
投资（万元）
档案接收时间
（3）案卷级著录项目：
道路工程案卷级著录项目
参见档号
文件
图纸
照片
库存土址
（4）文件级著录项目：
道路工程文件级著录项目
3、管线工程工程级著录项目：
（1）工程级著录：
管线工程工程级著录项目
档号（首卷）
管线申报号
发证机关
发证日期
竣工测量单位
测量方法
测量成果表
占用道路名称
管线类别
材质
管线规格
管线长度
一般复土深度
投资总额（万元）
注：
管线类别如：
工业管道、电信电缆，给水，排水，燃气，供热，电力电缆等。
管线工程案卷级箸录项目
管线工程文件级著录项目
建设项目（工程）信息数据基本要素表
项目名称
建设地址
建设用地规划许可证
总建筑面积
工程总投资
建设工程规划许可证
单体名称（幢数）
结构类型
面积（平方米）
基础情况
层次
深度（m）
桩数（根）
地上
地下
建设项目（工程）信息数据基本要素表（市政工程）
工程地址
专业记载
路段（起）
路段（讫）
道路（公路）
桥梁
长度（m）
宽度（m）
横断面布置（m）
宽度（m）
梁底标高（m）
荷载标准
桩深
架空管线（地下管线）
规格口径（m）
对地距离（m）
埋地深度（m）
管材
其它
电力
邮通
供水
煤气
雨污
备注：
电力、电讯需要说明电压、对数及导管孔数等
案卷目录
案卷号
卷内页数
云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序
（建筑、安装工程）
一、工程准备阶段文件
（一）、立项报批
项目建议书；
项目建议书审批意见及前期工作通知书；
建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；
可行性研究报告及附件；
可行性研究报告审批意见；
关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；
调查资料及项目评估研究材料；
选址申请和选址意见通知书；
用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书；
拆迁安置意见、协议、方案等；
征地合同、协议；
宗地图、界址点、成果表；
土地估价报告和土地估价报告备案表；
国有土地使用权挂牌交易成交确认书；
土地综合开发补偿费支付协议；
国有土地使用权出让（转让）合同；
危房鉴定报告；
房屋评估报告；
拆迁安置办法；
拆迁许可证；
用地变更审批文件；
建设用地规划许可证及附件；
建设用地红线图；
道路红线图；
建设项目环境影响登记表及评估报告；
有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；
建设用地钉桩通知单（书）；
地形测量和拨地测量成果报告；
国有土地使用证（复印件）；
建设工程规划许可证；
规划红线图；
建设工程施工图设计文件审查报告、备案表；
工程质量监督登记表、注册书；
工程建设项目报建表；
建设工程施工许可证；
其它应归档的文件。
（二）、设计技术
中标通知书；
建筑单位对建设项目的要求、设想等；
可行性研究报告；
建设工程设计合同、设计委托书；
建设工程勘察合同；
工程地质勘察报告书；
其他应归档文件。
（三）、工程施工管理
施工合同、协议；
图纸会审纪要、技术交底；
设计变更；
三方洽商记录；
控制网设置资料；
建筑物空间定位测量记录及报审表；
施工组织设计（施工方案）及审批表；
开工报告及报审表；
停工报告及报审表；
复工报告及报审表。
（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）
钢材出厂合格证及报审表；
钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录；
电焊条出厂合格证及报审表；
砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录；
水泥性能实验报告、复试报告及见证记录；
砂料物理性能实验报告及见证记录；
石料物理性能实验报告及见证记录；
混凝土预制构件出厂合格证、试验记录；
防水材料试验报告；
防腐材料试验报告；
隔热保温材料试验报告；
商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录；
砂浆配合比通知；
砂浆抗压强度试验报告及见证记录；
砂浆强度试验结果汇总表；
混凝土配合比通知；
混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录；
混凝土强度试验结果汇总表；
混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录；
混凝土同条件养护报告；
其他材料出厂合格证、检验报告。
（五）、桩基础工程
桩基工程施工合同；
图纸会审纪要；
设计修改变更通知；
施工组织设计及报审表；
桩位定位测量放线图及报审表；
水泥出厂合格证、复试报告及见证记录；
钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录；
钢筋混凝土预制桩合格证及报审表；
其他材料出厂合格证、检验报告及报审表；
混凝土抗压试验报告及见证记录；
钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）；
灌注桩施工记录（打、试桩记录）；
复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）；
挖孔桩成孔验收记录；
隐蔽验收记录及报验申请表；
桩基静载试验报告；
桩基动测试验报告；
挖孔桩承载力试验报告；
复合地基承载力试验报告；
竣工报告；
桩基工程验收证明文件；
其他应归档文件；
桩位竣工图。
（六）、土建分部分项工程验收记录
基（坑）槽开挖验收记录；
地基处理施工记录及示意图；
回填土试验报告；
混凝土浇灌证明；
钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表；
钢筋工程检验批质量验收记录；
混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表；
混凝土工程检验批质量验收记录表；
砌体工程隐蔽验收记录及报验申请表；
砌体工程检验批质量验收记录表；
混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表；
防水工程试水（蓄水）试验记录；
结构工程实体综合检查报告；
分部（子分部）工程质量验收记录；
建筑物沉降观测记录；
（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程
预应力钢筋、锚具产品出厂合格证；
预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录；
千斤顶校正调试报告；
混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录；
混凝土构件同条件养护记录；
灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录；
灌浆配合比报告单；
灌浆试块强度实验报告及见证记录；
隐蔽工程验收记录及报验表；
检验批质量验收记录；
预应力钢筋张拉记录；
（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程
工程施工合同；
设计修改通知；
钢材、构件材料出厂合格证、复检报告；
构件质量现场检查记录；
构件质量抽样无损探伤检验报告；
螺栓连接付强度试验报告及见证记录；
焊接试件强度试验报告及见证记录；
灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表；
灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录；
涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录；
结构拼装排布图；
焊接连接工艺试验报告及批准文件；
基础、基座交接检查记录；
构件加工、制作检验批质量验收记录；
焊接工程检验批质量验收记录；
焊缝探测报告；
螺栓连接紧固记录；
灌注记录；
隐蔽工程验收记录及报验申请表；
结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）；
（九）、给、排水工程
主要材料、设备出厂合格证、检验报告；
设备安装记录；
给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表；
排水工程分部分项隐蔽验收记录
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