员工手册Word文件下载.docx
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1.2.范围
1.2.1.适用于本公司所有员工。
1.3.定义
1.3.1.管理人员指组长(含组长)级以上员工。
1.3.2.职员指组长级以下员工。
1.4.内容
1.4.1.序言、公司简介、总则、员工守则、权利与职责、录用与离职、薪酬福利、考勤、绩效考核、晋升、奖惩、宿舍管理规定、附则。
第2章员工守则
2.1.仪容仪表规范
2.1.1.上班着装整齐,仪表整洁,仪容端庄。
2.1.2.上班期间男员工不得穿短裤,上衣扣子解开不得超过两个;
女员工不得穿过于裸露的服装、不宜浓妆艳抹。
2.1.3.上班必须穿工作服。
2.1.4.员工不得留长指甲、服装勤洗换,工作服应勤洗,以保持个人卫生与公司形象。
2.2.行为举止规范
2.2.1.进入他人办公室前,应检查仪容仪表;
进门时,先敲门,允许方可进入。
2.2.2.办公室工作人员接听电话应及时;
使用电话时,严禁大喊大叫或用电话聊天。
2.2.3.待客热情,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象和人格的事。
2.2.4.禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
2.2.5.严禁在办公室、车间、仓库、洗手间及其他禁烟区内吸烟。
吸烟者应保持吸烟区卫生,禁止乱扔烟头。
2.2.6.遵守公共秩序,文明就餐,爱护公司财物。
2.2.7.应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
2.2.8.使用卫生间时应随手冲洗。
2.2.9.有环保意识,养成环随手将灯具、电风扇、空调、水龙头等关闭的习惯。
2.2.10.茶水间饮水杯摆放整齐。
2.2.11.严禁损人利己、窥探他人隐私、诽谤他人。
2.2.12.严禁拉帮结派、滥用权力。
2.2.13.严禁吸毒、嫖娼、聚众赌博、打架斗殴、盗窃、酗酒。
2.2.14.严禁员工制造虚假谣言,引起员工工作情绪不稳定或引起员工恐慌。
2.3.工作纪律规定
2.3.1.严格遵守各项规章制度,在没有正式下达修改通知前必须严格执行。
2.3.2.上班期间,必须将员工工作牌(厂牌)佩戴在胸前(有特殊规定或特殊岗位人员除外)。
2.3.3.上班期间,严禁带零食进入车间。
严禁吃零食、聊天、喧哗、嬉闹、打瞌睡、玩手机等做与工作无关的事。
2.3.4.上下班必须按要求打卡,打卡时应排队。
2.3.5.工作期间私人会客应向上级申请,经同意在指定地点会客。
2.3.6.工作期间不得喝酒(公务除外)。
2.3.7.员工应忠诚企业,保守公司的技术、商务等机密。
违者按《保密协议》处理。
2.3.8.上班期间需外出,必须向上级说明情况并办理离岗手续,方可外出。
2.3.9.对上级工作安排有意见时,以服从为前提,事后提出意见。
2.3.10.执行生产/工作任务时,不得借故回避或推诿;
非工作时间内,遇紧急任务,接到通知后应尽快赶到现场。
2.3.11.自觉保持工作区域的物品摆放整齐。
2.3.12.非指定操作者,不得操作各种仪器/设备(含办公设备)/工具等。
2.3.13.严禁利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
2.3.14.严禁利用职权/业务关系损害公司利益/谋取私利。
2.3.15.严禁为自己或他人从事与本公司类似之业务。
2.3.16.员工有纠正、举报违反公司制度的义务和权利。
2.3.17.非设备管理部门不得擅自对电脑、设备仪器等进行拆装。
2.3.18.员工不得擅自在电脑上安装与工作无关的软件,不得使用公司电脑做与工作无关的工作。
2.3.19.公司所有资料、文件未经批准不得随便带离公司,资料与文件不得随意复印、复制。
2.3.20.不得使用公司电话拔打私人电话或用作其它不正当用途。
2.3.21.不得使用公司电脑打开与工作无关的网站,不得使用公司电脑电话等相关信息设备进行不正当或违法乱纪的事情
第3章员工的权利与职责
3.1.权利
3.1.1.平等就业,按劳取酬。
3.1.2.公司规定休息和休假。
3.1.3.劳动安全、卫生和保护。
3.1.4.参加学习和培训。
3.1.5.申诉权。
3.1.6.建议权。
3.1.7.咨询权。
3.2.职责
3.2.1.服从领导,执行工作安排,保证生产质量。
3.2.2.准时上下班,工作讲效率。
3.2.3.按照规定作业,文明办公,安全生产。
3.2.4.减少生产/办公损耗,降低生产/办公成本。
3.2.5.不断学习,提高个人技能和业务能力。
3.2.6.维护公司声誉和形象。
3.2.7.遵纪守法、恪尽职守。
第4章录用与离职
4.1.录用
4.1.1.各部门对所需员工人数应本着精简、高效之原则。
4.1.2.录用原则:
有德有才,委以重用,有德无才,培养以用,无德无才,不予录用,无德有才,坚决不用。
4.1.3.原则上公司不安排、不允许有亲属或朋友关系的员工在同一部门或同一职位工作。
4.1.4.录用条件,被录用人员不得有下列情形之一:
4.1.4.1.被剥夺政治权利尚未恢复者。
4.1.4.2.被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
4.1.4.3.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
4.1.4.4.未满16周岁或患有各种传染病或孕妇。
4.1.4.5.心理不健全或身体有缺陷且无法胜任工作者。
4.1.4.6.曾被本公司解雇或自动离职者。
4.1.4.7.曾在本公司工作离职不到3个月。
4.2.新进人员须办妥下列手续
4.2.1.填写《应聘登记表》,交验身份证和学历证等有效证件原件。
4.2.2.体检合格后应送交身份证复印件2份、学历证书1份、技能证书复印件1份、小1寸彩照2张到管理部人事行政部办理入职存档。
4.3.转正
4.3.1.新进员工试用期满经考核合格方可转正,试用期一般1-3个月,试用期间业绩突出,经批准可提前转正。
4.4.在试用期有下列情形之一者,公司可随时解除劳动关系:
4.4.1.违反公司相关管理制度。
4.4.2.品行不端正。
4.4.3.不适合本岗位经调整后仍不胜任。
4.4.4.伪造证件。
4.5.调用与调动
4.5.1.平级岗位变动
A.个人职位申请调动:
平级岗位变动需向上级申请,填写《职工动态报告书》,上级审核其能力和根据生产情况进行评定,当审批通过后可以进行岗位调动,该调动待遇按岗位试用期计算。
B.公司工作需要调动:
按工作需要,由上级填写《职工动态报告书》,交相关部门负责人审批后即可进行调动。
4.5.2.升级岗位变动
由于能力比较强但不满于现状,可向上级申请升级岗位调动并填写《职工动态报告书》,部门负责人审核其能力和根据生产情况进行评定,当审批通过后可以进行岗位调动,不合格则视情况能否调回原职或其它平级职位,试用合格后将按新岗位标准给予发放工资与津贴。
部门负责人按其技能和表现进行评定,并按公司需要进行升级激励岗位调动,由部门负责人填写《职工动态报告书》,经上级领导批准后即可进行调动;
试用通过则按新岗位标准给予发放工资与津贴;
不合格则由部门按排调回原职或按工作需要调到其它平级职位,工资不变。
4.5.3.降级岗位调动
由于个人原因需申请岗位调动,因公司无平级职位和其个人并无足够强的能力进行升级,只能申请降级岗位调动,可向部门负责人申请降级岗位调动并填写《职工动态报告书》,部门负责人审核其能力和根据生产情况进行评定,当审批通过后可以进行岗位调动,不合格则视情况能否调回原职或其它平级职位,试用期间将按新岗位标准给予发放工资与津贴。
B.个人工作能力需要调动:
由于个人能力等方面表现比较差,无法担任现有职位,部门负责人按其技能和表现进行评定,并按公司需要进行降级调动岗位,降级岗位调动将同时调整其工资等待遇,由部门负责人填写《职工动态报告书》表,给上级领导批准后即可进行岗位调动;
不合格则由部门负责人按工作需要再作安排或辞退处理。
4.6.离职
4.6.1.离职的员工必须交还个人使用或保管的所有公司物品(如工作牌、饭卡、门禁卡、相关钥匙、工作资料、工具等),办妥一切移交手续后核算考勤。
离职后工资按公司规定薪资结算方式结算。
4.6.2.如员工个人使用的公司财产损坏/遗失时,将按价赔偿。
4.7.辞职
4.7.1.员工辞职前应按下列条件事先告之
A.试用期间应提前一周以书面形式递交。
B.正式员工应提前1个月以书面形式递交。
C.特殊岗位由部门负责人与当事人协商。
D.规定每月10日、20日办理离职手续。
4.7.2.辞职办理程序:
A.当事人到上级班组、主管、经理处领取并填写《职工动态报告书》。
B.持《职工动态报告书》送交上级班组、主管、部门经理、人事行政部负责人签署意见。
C.持《员工离职交接表》到所属部门负责人或其授权人处做工作移交,移交清楚后;
到人事行政部所属职能部门办理考勤等事宜,办理完毕;
到人事行政部所属职能部门办理相关手续(移交宿舍锁匙、统计水电费,检查个人行李等),最后将《员工离职交接表》交人事行政部负责人处,由人事行政部统计相关资料后便于工资结算。
D.工资将在公司统一发工资日由财务人员将工资转入员工个人帐户。
4.8.辞退
4.8.1.违反公司相关规章制度,达到辞退条件。
4.8.2.在试用期间被证明不符合公司录用条件。
4.8.3.试用期满后发现无法胜任本职工作,又不服从工作调整。
4.8.4.程序:
参照辞职程序办理。
4.9.解雇
4.9.1.程序:
被解雇员工予以结算工资的参照员工辞职程序办理,由人事行政部督促办理相关手续。
4.10.回避制度
4.10.1.公司实行回避制度,涉及公司人员录用、处分、辞退等敏感问题,与当事人有亲属关系的相关人员应主动回避,不参加讨论。
第5章薪酬福利
5.1.薪资:
底薪+岗位津贴+绩效奖金+加班费+全勤奖+工龄奖金。
5.2.8小时以外按照劳动法规定计算加班费用,平时加班按底薪小时工资1.5倍核算,周六周日上班按底薪小时工资2倍核算,入职满3个月,增加工龄奖100元/月;
5.3.岗位津贴:
普工250-1000元,品管800-3000元,工程技术1000-7000元。
5.4.绩效奖金:
普工0-100元,品管0-400元,工程技术0-2500元。
5.5.管理和技术岗位根据业绩情况一年有1-2次调薪机会,享有不同的高薪待遇。
5.6.享有带薪假,如婚假、产假、丧假、工伤假、年假等。
5.7.公司于次月30日由开户的银行代发上一个月的工资,工资以人民币支付。
5.8.依据国家规定在发工资前代扣个人所得税税金。
5.9.公司每年将拔出一定的资金组织员工活动。
5.10.实行按能取酬制度,如有疑问,可向直属部门负责人反应。
第6章考勤
6.1.考勤
6.1.1.公司原则上实行5天8小时工作制。
6.1.2.生产车间或特殊工作岗位的作息时间,根据实际调整。
6.1.3.公司员工上下班必须打卡,因工作或业务无法正常打卡,必须在1个工作日内由部门负责人在《签卡申请单》签字。
6.1.4.上班前30分钟打卡有效;
8:
30分钟内打卡为迟到;
上班30分钟后打卡为旷工(以半天为最小结算单位)。
提前下班为早退;
早退15分钟以上为旷工(以半天为最小结算单位)。
6.1.5.未按规定办理补签、请假未经批准而休假、伪造请假事由,均以旷工论处。
6.1.6.出差时填写《出差单》,由部门负责人签字,送人事行政部备案;
紧急出差必须在1个工作日内补填《出差单》,否则以旷工论处。
另出差时员工驾使个人车辆出行的,必须同时填写《派车单》。
6.1.7.连续旷工3天或1个月内旷工累计3天,视自动离职,解除雇佣关系,公司不负责其一切善后事宜,公司保留追究因该员工自动离职所造成直接经济损失或间接经济损失的权利。
6.2.请假、休假
6.2.1.员工请假要求提前填写《请假单》,申请请假提前时间需与请假时间相同,如:
请假3天,则需提前3天向相应部门负责人申请,注明假别、起止时间、事由。
经部门负责人与相关领导批准后请假才生效。
6.2.2.病假,须有县(区)级以上医院开具证明。
6.2.3.特殊情况,无法事先填写《请假单》,应电话知会直属上级,并于上班第一天补办手续。
6.2.4.请假一般不得逾期,因不可抗拒原因导致逾期,由直接负责人审核,部门负责人签批。
6.2.5.请假以小时为基本单位。
三天以下由部门主管审批,三天以上由部门经理审批,人事行政部按请假要求程序审批,请假条最终交给人事行政部统计考勤.
6.2.6.部门负责人请假由总经理审批。
6.2.7.事假:
事假不计发请假期间工资。
6.2.8.婚假:
员工可享受3天有薪婚假,有薪婚假一次性使用,未享受的天数自行作废。
婚假期满,持《结婚证》原件到人事行政部销假。
6.2.9.丧假:
员工可享受有薪丧假。
父亲、兄弟、姐妹、配偶、孩子亡故有薪丧假3天;
祖父、外祖父、岳父母等非直系亲属亡故有薪丧假1天。
6.2.10.分娩假:
女员工分娩工按国家规定享受带薪假;
男员工配偶按国家计划生育政策分娩,男员工可享受5天有薪陪产假,陪产假一次性使用,未享受的天数自行作废。
6.2.11.员工享受国家法定假期,公司将根据生产、工作的实际情况统一安排。
第7章绩效考核
7.1.考核目的
7.1.1.作为晋升、解雇和调整岗位依据,着重在技能、能力发挥和工作表现上进行考核。
7.1.2.作为确定绩效工资的依据。
7.1.3.作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
7.2.考核原则
7.2.1.公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
7.2.2.考核的依据是公司的各项制度,员工的工作能力、工作任务、工作质量、责任感、考勤、纪律性。
7.2.3.《员工月度考核表》,每月考核一次,考核要求客观可靠、人人平等、一视同仁,不能掺入考评人个人好恶。
7.3.考核方式
7.3.1.部门月度考核,由部门主管考核50分;
占比50%。
计分标准:
工作任务12分;
工作能力10分;
工作技能8分;
工作责任心5分;
工作积极性5分;
工作质量及维修现场5S5分;
纪律性5分。
7.3.2.综合能力考核,由部门经理考核20分;
占比20%。
执行能力10分;
团队精神5分;
员工忠诚度5分。
7.3.3.月度考勤,由人事部考核30分;
占比30%。
当月事假1天扣1分,以此类推。
上班迟到或者早退:
10分钟内扣0.5分;
30分钟内扣1分;
1小时内扣2分;
4小时未到者算旷工一天扣5分(特殊情况除外)。
7.4.标准
7.4.1.考核结果90以上为A级:
绩效工资按100%发放。
7.4.2.考核结果80-90为B级:
绩效工资按90%发放。
7.4.3.考核结果60-80为C级:
绩效工资按80%发放。
7.4.4.考核结果60以下为D级:
绩效工资按不发放。
7.4.5.每月评级在A级则绩效奖加5%,以此类推直至上限。
7.4.6.连续3个月评级在D级则予以降级或扣除绩效奖等一切福利。
第8章晋升
8.1.目的
8.1.1.为提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性
8.1.2.在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制
8.1.3.规范公司员工的晋升、晋级工作流程。
8.2.适用范围
8.2.1.根据工作需要,公司对员工的岗位或职位进行必要的调整
8.2.2.在公司职位空缺的情况下,员工根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。
8.3.类型
8.3.1.职位晋升、薪资晋升;
8.3.2.职位晋升、薪资不变;
8.3.3.职位不变、薪资晋升;
8.4.形式分为定期或不定期
8.4.1.定期:
公司毎年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工;
8.4.2.不定期:
在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升;
8.4.3.试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。
8.5.依据
8.5.1.公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。
8.5.2.公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。
8.5.3.因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。
8.6.权限
8.6.1.总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。
8.6.2.部门经理或主管,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。
8.6.3.普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知行政部。
8.7.办理流程
8.7.1.依据本手册,第四章-第4.5条“调用与调动”,相关方填写《职工动态报告书》,依据本章节8.6权限进行相应审核,通知行政部调整薪资级别在下月工资中体现。
第9章奖惩
9.1.目的
9.1.1.为增强公司员工的工作积极性,维护正常管理秩序,提高劳动生产效率,对本公司发展及社会公益有突出贡献的员工给予奖励。
9.1.2.为严肃纪律,对违反本公司管理制度和要求的员工给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上。
9.2.适用范围
9.2.1.本奖惩制度,贯穿公司各项规章制度中,公司所有员工需自觉遵守并相互监督。
9.3.定义
9.3.1.本公司员工奖励分为下述四种:
表扬;
嘉奖;
小功;
大功。
除上述行政奖励外,还包括经济奖励:
奖品、奖金、加薪。
9.3.2.本公司员工惩处分为下述四种:
警告;
小过;
大过;
解雇(辞退)。
除上述行政处罚外,还可追加相应经济处罚:
乐捐、赔偿、扣发工资、降薪、原价赔偿。
9.4.奖励
9.4.1.有下列行为之一的员工,经人力资源部调查核实后,应给予表扬和现金奖励20-50元:
9.4.1.1.品行端正,服从领导安排,工作努力,并能及时高效的完成工作任务。
9.4.1.2.有节约意识,能自发主动地为公司节省水、电、耗材等资源。
9.4.1.3.有良好的团队精神,并乐于帮助同事或他人。
9.4.1.4.其他与此类同的行为。
9.4.2.有下列行为之一的员工,经人力资源部调查核实后,应给予嘉奖和现金奖励50-200元:
9.4.2.1.超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者。
9.4.2.2.积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。
9.4.2.3.坚持业余自学,不断提高技能水平,在公司任职期内,获取本科以上文凭或其他专业证书者。
9.4.2.4.工作努力,表现突出,有明显进步者。
9.4.2.5.在工作中发现问题能及时上报,避免严重后果发生者。
9.4.2.6.其他与此类同的行为。
9.4.3.有下列行为之一的员工,经人力资源部调查核实后,应给予记功和现金奖励200-500元:
9.4.3.1.维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。
9.4.3.2.对舞弊和危害公司权益的事情,能事先检举或防止,减免公司损失者。
9.4.3.3.管理、技术研究方面有突出成绩者。
9.4.3.4.发现公司重大问题,能有效提出方案经采用效果明显者。
9.4.3.5.对职责之外的事件处理恰当,或对潜在危险及时报告,及时减少公司损失者。
9.4.3.6.其他与此类同的行为。
9.4.4.有下列行为之一的员工,经人力资源部调查核实后,应给予记大功和现金奖励500-1000元:
9.4.4.1.对公司有特殊贡献者。
9.4.4.2.对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。
9.4.4.3.维护公司利益并为公司避免重大损失者。
9.4.4.4.遇意外事件或灾害,及时抢救并挽回公司重要财物损失者。
9.4.4.5.对公司制度、管理、技术提出合理化建议,经采纳后成果显著者。
9.4.4.6.具有其他重大功绩表现的类同行为。
9.4.5.获得奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
9.4.5.1.参加公司举行或参与的各种社会活动。
9.4.5.2.学习培训机会。
9.4.5.3.职务晋升、加薪等。
9.4.5.4.员工的奖励,由员工所在部门的主管领导向公司人力资源部推荐和提供材料,填写《职工动态报告书》,并按人力资源管理责权划分进行审核批准,由人力资源部落实执行。
9.5.惩罚
9.5.1.有下列行为之一的员工,经人力资源部调查核实后,应根据情节轻重给予一次乐捐50-200元或再追加警告处分:
9.5.1.1.因过失发生工作上的错误,情节轻微者。
9.5.1.2.对待客户态度恶劣或导致客户投诉者。
9.5.1.3.各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成不良影响后果轻微,未及时向公司领导报告或有意隐瞒者。
9.5.1.4.非吸烟时间在吸烟区域吸烟者。
9.5.1.5.工作时间喧哗、打闹、睡觉等,影响正常工作秩序者。
9.5.1.6.未获得带手机上班权限,私自带手机到车间者。
9.5.1.7.工厂区域吃槟榔者。
9.5.1.8.工作时间从事与工作内容无关事情者。
9.5.1.9.工作时间擅离工作岗位干私事者。
9.5.1.10.一个月内累计迟到或早退3次及以上者。
9.5.1.11.工作时间不按公司要求着装及佩戴工牌者。
9.5.1.12.人为损坏公司设备及物品,情节轻微者。
9.5.1.13.其它违反公司制度和要求的类同行为。
9.5.2.有下列行为之一的员工,经人力资