办公室全套表格大全Word格式.docx
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会议时间:
年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见:
签字:
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注:
本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
日期
用印部门
事由
用何印
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单(存根)
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
督办内容:
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限:
自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊(份数)
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注:
本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
拟办:
批示:
处理结果:
说明:
承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
报刊名称
订阅部门(人)
金额
合计
批准人:
经办人:
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
董事会档案
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
经营业务
重要经营计划
经济合同
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门:
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
发现时间
检查人
本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门:
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
司机班班长
行车里程
司机
用车人
本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称:
开会日期及时间:
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!
部门,签名:
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
拟使用场所
拟占用时间
参加者人数
用后检查情况
检查人签字:
本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记
类别:
年度:
记录人:
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
总经理
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
意见
建议
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
申请类别
打印□复印□传真□
要求
正文份数:
每份页数:
总计页数:
页面规格:
附件份数:
申请部门负责人
秘书室主任
本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
7
3
经济性
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
20
5
1
可行性
可行性强
可行
需改进
不可行
努力度
非常努力
相当努力
努力
一般
评价标准
A档:
42分以上;
B档:
35—42分;
C档:
25—34分;
D档:
15—24分;
E档:
14分以下
评审等级
A□B□C□D□E□
总得分
XZ-BG/BD—32
合理化建议评审汇总表
建议提出人
建议名称
建议编号
奖励金额
行政总监汇总评价
总经理意见
本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档。
XZ-BG/BD—33
合理化建议反馈信息单
部门(分公司):
您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会
XZ-BG/BD—34
业务招待请款单(存根)
部门:
招待日期
招待场所
来宾方面同席者:
人数
自己公司同席者:
人数合计
费用概算
合计
用餐费
交通费
礼品费
其他
计划
实际
本次招待的目的:
招待时的注意事项:
想要收集的情报:
招待对洽商的结果:
部门负责人意见
批准人意见
报销结果
请款人:
业务招待请款单
请款部门
请款人
陪同人数
合计人数
费用概算
其他
本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
XZ-BG/BD—11
XX公司档案移交签收单
归档文件名称
移交人
XZ-BG/BD—12
XX公司档案借阅申请表
部门
拟借档案名称
预计归还日期
部门负责人
本单一式两份,申请人和档案管理员各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司传真
收件人(To):
发件人(From):
公司(Com):
公司(Com):
地址(Add):
地址(Add):
传真(Fax):
传真(Fax):
电话(Tel):
电话(Tel):
页数(Page):
抄送(Copy):
关于(Re):
日期(Date):
□紧急□请审阅□请批注□请答复
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知单
部门:
下单人:
出差人
职务
出差事由
出差起止日期
自年月日起至年月日止,共天
起止日期
起讫地点
任务
——
本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。
XZ-BG/BD—13
XXX公司档案借阅登记表
借阅日期
借阅档案名称及档案号
密级
页数
借阅人
归还日期
归还情况
收档人
XZ-BG/BD—29
XX公司文件复印、打印、传真登记薄
部门名称:
序号
传真
复印/打印份数、页数
复印
打印
份数
总页
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登记处理簿
收文日期
来文单位
来文字号
标题
批办意见
移送记录
承办结果
XZ-BG/BD—15
XX公司行政检查表
检查人:
项目
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。
各项检查结果记为良好(√),差记为(×
)。
填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全检查表
部门
检查内容检查结果
全面检查
消防设施及器材
防火通道
现场环境
违章情况