卓越精算财务管理系统docWord文件下载.docx
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７工资管理ﻩ３２
4.8会计报表ﻩ３3
9其他功能ﻩ３3
第二部分解决方案34
第五章 业务分析3４
5．１企业结构分析3４
５．２业务流程分析ﻩ３5
５．3业务流程设计ﻩ3５
5．４ 实施解决方案在实际业务操作中给贵公司带来的显而易见的便利和价值38
第六章网络结构39
6.1网络设计ﻩ39
6．2软件运行环境４0
第七章 系统实施４1
７．1 项目管理组织机制ﻩ４１
7.2项目质量管理机制ﻩ４2
第八章售后体系ﻩ４3
８．1完善的售后服务和技术支持保障ﻩ43
8.２系统质量保证和售后服务承诺44
8.3 质量保证体系45
第一部分 系统介绍
前言
曾经在顺德国际博览会家电企业信息化论坛上，专家们指出：
在当今速度意味着胜利的社会,企业信息化是市场竞争的必然要求。
随着中国加入和经济全球化，中国正在成为制造业的中心，同时也正面临国内外市场的激烈竞争。
机械制造行业经营模式多样、产品结构和制造工艺相对复杂。
其中包括了多品种小批量、单件小批量、重复大批量、大规模定制等生产类型。
这些企业都将面临按时、保质、低成本交货的压力，为此加工设备向柔性化、自动化发展，敏捷制造和精益生产在企业逐步得到应用，优化的企业间供应链体系在逐步建立,这些都形成了整个行业的特点。
随着现代化企业制度在我国的普及和深化发展，企业的信息化建设不断深入，各企业特别是大中型企业都加快了信息网络平台的建设；
企业正逐步转向利用网络和计算机集中处理管理、生产、销售、物流、售后服务等重要环节的大量数据。
企业信息化是企业的必由之路，无论是那个生产企业,都需要逐步引入信息化管理系统.这些信息化不是简单地把企业现有的业务流程电子化,而是改造企业传统的组织结构、业务流程和管理体制，减少环节和层次,提高工作效率,提高信息流的速度和质量，加快资金周转，降低运作成本,以使企业占用最少的社会资源，产生最大的效益.
所以,生产的信息化是不可或缺的.生产的信息化可以帮助企业实现、减少库存、防止积压、提高效率、减少残次品的出现、避免生产安全事故的发生、增加效益.
第一章 公司简介
成都卓越精算软件开发有限公司作为一家专业从事行业软件开发的高科技企业,长期致力于自有知识产权企业的应用型软件研发、销售和服务，并在公司成立伊始，即制定出我们卓越精算人清晰的目标定位:
做中国行业软件开发的最杰出的代表。
长期以来我们一直为实现这个目标而孜孜不倦地努力。
公司组织结构清晰，分工合理，其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。
作为拥有百余名员工规模的团队,卓越精算公司已经成为中国行业软件提供商大家庭中不可或缺的一员。
公司研发实力雄厚，所有研发人员均为微软高级认证工程师，高层开发精英组成员都曾亲自开发两个以上全国知名软件。
此外,公司还拥有一大批行业产品专业市场需求高级分析师,他们均为从事行业软件和中小企业管理软件应用需求分析、研究多年的技术精英。
依靠领先的行业技术、丰富的产品版本、强大的咨询实施队伍以及遍布全国合伙人形式的办事处优秀本地化服务，卓越精算公司的产品在全国各地得以广泛推广和应用。
现公司主要有以下几个系列的软件产品:
《卓越精算T3商业管理系统》集企业进销存、财务管理于一体,致力于帮助
中小企业建立起一个以信息技术为支撑的简捷、高效的现代企业管理体系，从而对企业进行统一系统的管理。
该产品将管理与软件有机的结合起来，为企业更进一步的扩张和更快的发展打下坚实的管理基础.
《药易通药业供应链管理系统》将医药企业供应链与溶为一体,以提升
经营企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理，物流管理、资金流管理、与信息流管理结合在一起,从而对医药经营企业进行统一的整合，该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能,鲜明的行业特点帮助企业实现信息化管理。
《卓越网络分销管理系统》采用基于互联网通信体系的架构。
使所
有分支机构和总部的数据实时共享，总部可以实时查询各分公司、分销商的各种经营数据和销售及库存情况，及时处理往来业务，全程监控其经营过程，体现了“统一管理、分散经营”的分销模式.而且系统扩展性好，新开一个分支机构，只需一台能上网的电脑，由系统管理员分配一个用户名和密码就能进行实时的业务处理.
《卓越精算服装鞋业版》是一套面向中小型服装、鞋业经营企业的进销存、
财务管理软件。
该软件充分考虑了服装行业的特性,全面支持服装、鞋业颜色及尺码管理；
其作业流程与手工做账习惯相一致，无需特别培训即能轻松使用，做到懂生意就能管账。
《卓越精财财务管理系统》是卓越精算公司针对中小企业的管理与财务现状，
全新推出的一套集进销存与财务一体化的管理软件。
该软件以商业流通业务流程为基础,以标准财务核算为核心,拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资等功能模块，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。
为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业账务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
《卓越精财生产管理系统》是卓越精算公司针对企业的生产管理与财务现状，全
新推出的一套以生产企业为基础，以标准财务核算为核心,拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资、生产管理等功能模块，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理.同时系统间实现了的高度集成和无缝连接。
首先自动从财务提取数据进行分摊计算，支持多样化的成本分摊条件,满足用户对不同的费用按不同方式进行分摊的需求，生成成本结转凭证。
再次与生产管理的无缝连接，自动读取完工数据和领退料数据进行成本计算,使企业更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和准确性.为企业建立完善的经营管理平台和严密的账务处理流程,提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障企业业务与财务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作.
在市场竞争日趋激烈的今天,天力卓越公司坚持贯彻“质量、价格、服务、
诚信"
的营销理念，坚持不断完善产品的功能,不断提高售后服务质量与速度,从而极大促进了广大用户管理手段和水平的不断提高。
凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神,天力卓越公司从小到大、从弱到强，不断超越一个又一个曾经走在我们前列的竞争对手,如今，我们更为
期待:
与广大客户一起共创辉煌明天！
第二章 行业难点分析
2．1、库存盘点的准确
建材企业经营的商品特殊,在采购和销售所采用的单位不一致的情况下要将所有商品盘点完毕，并得出准确的盘亏盘盈数据是比较困难的。
２．2、库存结构的合理
因为在建材行业中，建材的存放通常采用的是简单的存放方式,如果存放时间过长,造成库存积压，建材容易生锈破损,以致造成损失。
为了避免库存积压带来的损失，企业就应该合理组织库存结构,将畅销类型建材和一般建材所占库存资金做到科学有效的管理。
２．3、批次收益的查询
建材行业中很多时候都需要对批次的收益有一个了解和掌握,如采购了一车建材，在这车建材销售完后,在这一车建材中获利多少？
2.４、准确迅速的决策
企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断,企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策？
第三章系统功能及亮点介绍
随着企业自身管理的需要，越来越多的中小生产企业使用管理软件进行生产流程管理，从而提高产品的质量和生产效率，整体提升企业的经营水平及管理能力。
同时,随着生产行业的竞争日趋激烈,越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快信息化管理的进程。
《卓越精算财务管理系统》是卓越精算公司针对中小企业的管理与财务现状，全新推出的一套集进销存与财务一体化的管理软件。
该软件以商业流通业务流程为基础，以标准财务核算为核心,拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资等功能模块,帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。
为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障企业账务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
该产品以 ２０00网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，采用多层数据库结构，并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理的需要可在内部上构建服务器，使用相关技术将服务器与数据库服务器连接构成数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库，执行服务器端的应用程序,以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据实时传输。
该系统通过采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理、工资管理、固定资产、帐表管理等管理模式为企业建立完善的经营管理平台，及严格的流程控制。
通过商品多单位价格管理、进价及售价跟踪、运算、成本的灵活分摊、工序的流转、领料的控制、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能,帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐,清晰地了解每一件产品、每个原材料、每一分资金、每一笔欠款、每一笔成本费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成经营报表和财务报表。
并以标准财务核算为核心,帮助企业实现全面的财务管理、成本核算、生产流程管理和业务管理。
为企业建立完善的经营管理平台和严密的账务处理流程,提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业生产管理与财务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
主要特点:
Ø
三层数据结构稳定、安全、高效；
具有极高的扩展及升级空间;
稳健的高性能传输技术;
有着多年的物流系统研发的专业经验；
支持远程数据传输及远程登录。
３.1采购管理
估价入库
典型案例:
某公司在采购商品时使用的价格是和供应商约定的一个固定进价，到月末时才根据所购商品的实际价格对公司的应付账款以及商品成本进行调整.如果仅提供采购入库单，是不能够解决此种业务模式的。
解决方案：
在《卓越精算财务管理系统》中，提供了估价入库功能。
将商品通过估价入库单入库，然后再进行销售，当需要重新调整商品的成本及应付账款时，通过“估价转采购"
操作，完美解决上述问题.
采购入库质检
典型案例
某公司在将商品采购回来,对商品需要入库质检，对于质量合格的商品进行入库，对于质量不合格的商品需要退还回供应商，如果没有提供相应的质检功能，是不能够解决这种业务流程的。
解决方案
在《卓越精算财务管理系统》中，提供采购入库质检功能。
可以通过采购入库质检单对采购回来的商品进行质检，将质检质量合格的商品入库，将质检质量不合格的商品通过采购退货单退还回供应商.
采购费用分配至商品成本
某企业采购商品及原材料时由于特殊原因会产生金额比较大的运费杂费等费用，如果不将这些费用按条件分配至产品入库成本中,可能导致根据成本所定销售价格不符合实际，导致企业利润降低。
并且在将费用分配到成本中时可能存在由于产品价值不同,运输危险系数不同等情况。
因此需要根据每次采购的商品不同有不同的费用分配方式.
解决方案：
《卓越精算财务管理系统》中提供单独的业务单据采购费用分配单,来解决将采购商品时产生的相关的费用，根据不同的分配方式，分别分配到所采购商品的成本中。
并且系统中提供了包括按行均摊,按数量均摊，按金额均摊,含税金额和含税单价等多种方式。
实际操作时企业可根据自身所购商品的情况,自行进行选择分配.
３。
２销售管理
代销业务
厂家向某销售公司“铺货”,即将一种或多种商品供应给该公司销售,销售公司按照自己的销售情况与铺货方进行结算。
作为代销方，销售公司需要统计出代销商品的进销存相关信息。
同时,作为与普通采购业务不同的代销业务,在财务上所体现的科目也应该有所不同.
解决方案:
在《卓越精算财务管理系统》中，提供了商品受托代销和商品委托代销管理.在业务单据中,有代销商品收货、退货、结算单;
在业务查询中,有代销商品查询、进销存报表、批次查询、各种代销单据查询。
在整个管理体系中将代销商品业务和其他业务分离开来，财务帐上也将代销商品与其他商品完全分离开。
对每一个批次的代销商品进行详细跟踪，记录其原单数量、已结数量、已销数量。
单品销售综合分析
典型案例：
在生产企业中，产品销售也是重要的一部分,管理者需要知道某种商品的具体销售状况,包括该商品的销售数量、金额、利润以及该商品在本类商品中的数量、金额、利润百分比和该商品在全部商品中的数量、金额、利润百分比。
这些数据手工统计工作量大，而且统计数据不准确。
在《卓越精算财务管理系统》中,提供单品销售综合分析。
对某一商品的销售数量、金额、毛利以及销售数量、金额、毛利在该大类商品中和全部商品中所占的百分比。
还有该商品月销售和年销售的对比。
让管理者对某种商品的销售数量、销售金额、销售利润、商品在本类商品中的百分比等信息一目了然，便于在经营上做决策.
3.３存货管理
自动盘盈盘亏
某生产厂家在进行商品和原料盘点后，要对盘盈的原料和商品进行报溢，对盘亏的原料和商品进行报损，同时需要一张盘盈盘亏数量的报表，在财务帐上也要对报损和报溢进行相应的处理,利润上的盈亏要求直观的体现出来.
在《卓越精算财务管理系统》中，支持自动盘盈盘亏.在盘点单过帐时,自动生成报损报溢单.操作者能够在盘点时清楚直观的看到盈亏数量，并且不需要再通过手工的方式再去对发生盈亏的商品做报损报溢处理。
生成未盘点单据
某大型仓库面积较大，存放商品较多。
由于人为原因，在盘点时候经常出现某一种或几种商品盘漏的情况.如何避免这种情况发生呢?
在《卓越精算财务管理系统》中，支持自动生成未盘点单据。
在盘点单过帐时,系统自动生成一张未盘点商品清单。
彻底杜绝漏盘现象，降低经营者损失。
畅销、滞销商品管理
作为企业的管理者需要清楚了解哪一部分产品畅销、哪一部分产品不畅销，以便撤掉不畅销的产品或者减少生产线，实现利润提升。
在《卓越精算财务管理系统》中,加入了畅销和滞销商品统计.对畅销或滞销的商品进行全面系统的管理。
企业管理者可以对畅销、滞销商品了若指掌，为以后的经营提供全面的信息。
3．4价格管理
多单位多价格
某商品有大小两种单位,大单位为箱,小单位为盒，一箱里面有10盒。
在销售过程中,买一箱的价格可能比１０盒的价格低一些。
在商品较多的情况下，开票员要详细的记录这些信息是不可能的。
在《卓越精算财务管理系统》中，提供了多单位，每种单位提供多种价格可以预设。
包括零售价、会员价、特价等等。
方便了操作员，加快了开票速度，同时使开错价格的可能性降为零。
预设售价
销售部门在进行批发销售时，对于不同的客户实行不同的价格。
由于客户数量比较多，开单员需记大量的价格信息,容易产生错误，造成经营损失.
在《卓越精算财务管理系统》中，对于每一个往来单位，可以预先设定一个价格，在开单时系统自动读出该价格。
不同的往来单位对应不同的价格,由系统自动读出,绝对不会发生错误。
5账务管理
凭证重新编号
某厂家财务部,由于每日的业务量巨大，在日常操作中会直接删除掉一部分无效的会计凭证。
导致出现凭证编号不连续的现象。
在《卓越精算财务管理系统》中,可以使用凭证重新编号功能，对不连续的凭证编号重新进行编号。
即使出现凭证断号情况也可以轻松搞定,避免了手工排查断号时所付出的大量时间与精力.
工资方案设置
某生产厂家内部对工资项目的等级进行了划分，不同职位的职工领取不同等级的工资,如果每月财务直接进行工资计算，会浪费大量的时间在重复的工资等级统计上。
在《卓越精算财务管理系统》中,可以使用工资方案设置对职员的工资项目以及工资等级进行定义。
每月编辑工资时，系统直接调出每个职员对应的工资项目和工资等级,会计只需要统计职员每个月的浮动工资，节约大量工资时间,提高工作效率。
自定义报表
某企业财务在每月除了根据税务机关要求出具对外的资产负债表、利润表、现金流量表这三大表外，还针对企业内部的考核情况出具不同的报表。
如部门销售情况表等.
《卓越精算财务管理系统》中除会自动根据财务数据生成相应企业资产负债、利润、现金流量三大表之外，还支持企业制作自身的财务业务报表,报表中的数据即可以从财务系统中获取，也可以从供应链模块中获取。
3．６其他
菜单自定义
需求原因:
《卓越精算财务管理系统》作为一款通用性的生产管理软件,在使用过程中，不同行业的用户对软件功能有不同的使用程度.例如：
对一部分用户来说，单品销售查询使用的比较多，门店销售查询基本不用,而另外的用户恰恰相反。
在《卓越精算财务管理系统》中，可以进行菜单的自定义.这样,用户可以把自己常用的单据报表放在同一个菜单中,不用到处找。
方便用户的使用，节约操作时间，使软件更加的人性化。
快捷键自定义：
需求原因：
在软件使用中,不同的操作人员有不同的使用习惯,如果使用同一的快捷键就不能满足所有人的需求。
在《卓越精算财务管理系统》中，提供快捷键自定义功能。
在所有的业务单据中都可以进行快捷键自定义，满足不同需求。
方便了操作，特别在大型超市零售开票时，大大提高开票速度。
右键菜单自定义
在实际应用中，不同的企业有不同的常用业务单据，如何才能快速的安排自己的单据流程呢？
在《卓越精算财务管理系统》中，加入了右键菜单自定义功能。
可以将自己常用的单据加入到右键菜单中,方便使用。
也可以加入自己常用表报，在开单时候随时查询.
配置单据备注说明
需求原因：
不同的企业根据业务不同，有时需要在单据中记录些其他特殊信息，就算同一企业也可能由于业务不同需要在不同的单据中描述不同的信息.并且在后期的工作中可能根据这些信息进行查询分析。
如在采购时想具体体现运输方式,而在销售的时候想体现客户的提货方式。
《卓越精算财务管理系统中》针对每种单据都提供了三个备注信息,针对每张单据中的商品除基本的六个备注信息外,还提供了三个说明信息，并且这些备注信息都可以通过配置单据备注或格式配置进行更改，针对单据备注还可根据预设的指定类型进行选择。
３.7产品亮点功能介绍
1、多窗口操作
可以进行多窗口的操作,开单、查账、修改单据格式同时进行，其窗口开启的数量软件不限制，操作灵活，让使用者一目了然。
2、断电保护功能
提供定时自动存盘功能，输入数据,录入单据时不用担心突然的断电会使数据丢失，确保了数据的安全及完整。
3、随心所欲的打印样式设计功能
可以预设六种打印样式，打印样式可按用户自己需要设置。
在报表中用户可以完全按照一样按公式计算打印.比方说:
自己定义一个“商品单价×
商品数量=商品金额”的函数，系统自动生成。
对用户用起来犹如在里一样非常方便,灵活。
4、单据界面随意改
录入单据时可以支持任意的列排序,列拖动、列锁定、单据格式配置，并且单据格式以及窗口大小的调整软件都会自动的记忆，下次进入系统时不用重复调整.
5、业务单据保存为磁盘文件
所有的业务单据都可以直接保存为磁盘文件，实现挂单。
6、计算器功能
计算器功能在软件中无处不在，只要按F9就能启动。
该计算器功能强大，除了基本运算功能以外，还支持数学函数的计算,不论在业务管理还是财务管理中所遇到的数据都能处理自如。
7、货位管理
各种单据都能自由实现多仓库、多货位收货、发货，系统对货位管理中的商品货位全程跟踪而不需用户查找或死记硬背商品对应的货位。
8、配置跟随用户
软件在查询过滤、排序、列配置、列位置调整,方便用户设定符合自己习惯的报表，并自动记忆.并且用户的所有配置都是跟随每一个用户走,也就是说，无论用户在哪台工作站上用自己的帐号登录，都使用的是自己的配置，不会因为改变工作地点而丢失所有的配置。
９、打印、图片功能强大
打印系统中，小数位数自由定义，支持多种图片（……）;
支持套打,分单打印，是否满页等；
单元格支持函数表达式及多种数学函数,如毛利：
（售价-成本价）*数量。
10、灵活的查询
提供供货商进销存查询和受托代销进销存查询,可查询某段时间从某个供应商处所采购的商品和受托代销商品的销售、结算、存货情况。
11、灵活的编号处理
业务单据编号可以在单据录入时手工输入，也可以由系统设置自动生成;
编号样式根据不同单据自由设置。
12、消息管理
操作员之间互相之间及时传递消息,需要审批的报表能最快的得到审批
13、日志功能
每个操作员具体每天做的工作都能清楚的查到,软件将自动记录
１4、数据传输方式多样化
1）通过数据导出、导入功能，在总部（或门店）将数据导出后使用存储设备带到门店（或总部），再用数据导入功能导入,达到业务数据的传输.
2）总部和门店使用各自独立的帐套,平时不联网,只在规定时间联网传输业务数据。
适用于对数据的即时性要求不高的用户。
3）总部和门店使用同一帐套，门店的业务数据变化即时体现在总部,达到数据实时互通。
15、自动报警
自动报警系统提供对库存上下限报警、应收/应付款到期报警、生产计划报警、各订单到期报警、信用额度超额报警等报警项目的设置
第四章功能模块
４.1采购管理
采购订单及其追踪管理，同时可根据库存报警生成;
功能全面且操作简单的采购入库、估价入库和采购退货；
采购付款结算支持按单或按商品两种方式，并提供采购结算调价功能；
提供统计、明细、成本等多方位的采购报表；
提供采购费用分配单实现采购费用的灵活分配准确的核算成本；
供应商的信息管理,信用额度控制,进价跟踪等；
支持受托代销商品入库、退货、结算管理；
采购应付款的调整、查询分析等综合处理；
销售订单及其追踪管理;
方便快捷的销售出库单,灵活控制可开数量，并可以直接控制首款期限；
销售退货支持按行退货,避免错退，多退等；
支持多种预售价格体系，销售加价率、售价跟踪，折扣跟踪等多功能的价格管理；
销售收款结算支持按单或按商品两种方式，并提供销售结算调价功能；
客户信息的分级、分类和分区域管理，合理的信用额度控制;
支持委托代销的商品出库、退货、结算管理；
销售汇总表、明细表、回款分析表、销售日报等多层次的销售统计分析报表;
销售应收款的调整、查询分析等综合处理；
4.3存货管理
灵活的其他出、入库单,处理多种性质的出入库业务;
支持不同仓库间的同价调拨、变价调拨，同时也支持仓库内的货位调拨；
提供报损单、报溢单、获赠单、赠送单、组装拆装单、多人盘点单、成本调价、批次调整等处理仓库的常规业务
可根据商品的效期长短分别设置不同的提前预警天数，合理的近效期报警；
支持库存预警功能，并可以根据销售情况自动调整库存上下限，及时报警提醒,避免原
升级会员 