标准入职流程精品Word格式文档下载.docx
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如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。
相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。
注1:
通知新员工报到时应提交以下材料:
.身份证原件
.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
.原单位开具的离职证明原件;
.照片2张(彩色白底照片1寸);
.当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。
(近一年内有效);
.公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
备注:
1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司
二、入职手续办理:
1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。
手续完备者,人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制
5.人力资源联络财务部门,财务部门负责办理工资卡等相关手续。
6.人力资源联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。
7.人力资源须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源存档一份。
8.员工入职手续完成。
三、员工信息的存档
1.人力资源更新《员工信息表》。
2.人力资源将员工资料存入员工档案库。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
四、新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
编号
项目
备注
1
发送入职通知
人力资源发送电子版
2
填写《员工入职登记表》1份
人力资源存档
3
薪资确认单1份
人力资源留存
4
收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份
签订労働合同2份,劳动合同说明(实习期间不签订劳动合同)
人力资源、员工各留存一份
5
(介绍公司制度)员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育
人力资源负责说明
6
入职手续完成
入职资料签字确认表
此表格由人力资源进行统计留存
内容
负责人签字
入职通知书发送
入职登记表
工资确认单
体检证明
身份证、毕业证、资质证书
体检证明签订合同2份
附件一
入职通知书
-----先生/女士:
您好!
我是济宁如意印染进出口有限公司人力资源,我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一.工作地点:
二.工作岗位:
三.入职时间:
四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:
1.身份证原件及A4复印件各1份;
2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;
3.原单位开具的离职证明原件;
4.照片2张(彩色白底照片1寸);
5.公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;
6.当地市级以上医院的入职健康证明一份(近一年内有效)。
如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情,我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金;
弄虚作假或者隐瞒实情的,公司有权要求您赔偿所有损失。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
附件二
年月日
职位
姓名
性别
婚姻状况
籍贯
出生年月
期望薪资
Email
联系电话
外语水平
主要技能
工作年限
现住地址
亲属姓名
亲属关系
职业
工作单位
教育情况
时间
学校名称
专业
学历
工作经历
单位名称
所在部门职位
月薪范围
个人所填资料必须属实,如有虚报一经查实,公司有权解除劳动合同。
签名:
附件三
如意印染进出口有限公司薪酬确认单
先生/女士:
非常欢迎您加入我公司,希望我们的合作愉快顺利,同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。
下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下:
(以下货币均以人民币为单位)
1.基本工资(税前):
试用期元/月,转正后元/月,按月发放。
员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定,如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定,公司将立即终止聘用关系。
不遵守公司合理安排者,公司根据劳动合同解除聘用关系。
2.岗位绩效工资(税前):
(注补助与各类奖金另计)
3.转正后总体工资(税前):
基本工资元/月+岗位绩效工资元/月,合计元/月。
(提成、期权另行规定)。
公司依据绩效考核结果发放绩效工资,公司对此享有自主决定权。
4.其他福利:
根据公司经营状况,由企业自主决定发放,员工不得作为权利凭证。
5.重要提示:
本确认函有效期与员工劳动合同同期,若有不一致的,以劳动合同的期限为准。
员工确认签字:
年月日
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