Microsoft Word 的键盘快捷方式1Word文件下载.docx
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使用对话框
移至下一个选项或选项组。
Tab
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作;
选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项;
选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;
取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选文件夹或文件。
Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
向后移动浏览选项。
打开“查找范围”列表。
F4或Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作。
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
(可能需要多次按F6。
)
菜单为活动状态时,移到任务窗格。
(可能需要按Ctrl+Tab多次。
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在选中的库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
关闭任务窗格
1.必要时,可按F6移动到任务窗格。
2.按Ctrl+空格键。
3.使用箭头键选择“关闭”,然后按Enter。
移动任务窗格
3.使用箭头键选择“移动”,然后按Enter。
4.使用箭头键移动任务窗格,然后按Enter。
调整任务窗格大小
3.使用箭头键选择“大小”,然后按Enter。
4.使用箭头键调整任务窗格大小,然后按Enter。
访问和使用可用操作
显示选中项目的快捷菜单。
显示可用操作、“自动更正选项”按钮
或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。
如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
关闭可用操作菜单或消息。
提示
∙可以要求在操作出现时使用声音提示(在WordStarter中不可用)。
若要听到音频提示,必须具有声卡,还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。
∙如果能够访问Internet,可以从O下载MicrosoftOfficeSounds。
在安装声音文件后,请执行下列操作:
a.按Alt+F和T打开“Word选项”。
b.按A选择“高级”,然后按Tab移至“使用Word时采用的高级选项”。
c.按Alt+S两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框,然后按空格键。
d.重复按Tab选择“确定”,然后按Enter。
注意
当选中或清除此复选框时,该设置将影响所有支持声音的Office程序。
在功能区中导航
通过几次按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置,使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。
Word2010中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。
大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。
若要使用访问键,请执行下列操作:
1.按Alt。
当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
2.按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
3.根据所按的字母,可能会显示其他键提示。
例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。
4.继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。
在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对具有Office功能区的程序进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。
下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
∙功能区的活动选项卡
∙任何打开的任务窗格
∙窗口底部的状态栏
∙您的文档
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
打开功能区上所选的菜单或库。
激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。
完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。
(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。
F1
MicrosoftWord快速参考
MicrosoftWord中的常见任务
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符(-)
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体。
Ctrl+I
为字符添加下划线。
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
恢复上一个操作。
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
保存文档。
Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。
Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。
Ctrl+PageUp
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。
Ctrl+PageDown
切换至其他视图
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号(-)
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠(/)
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
打印和预览文档
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
审阅文档
插入批注。
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。
Alt+Shift+C
阅读版式视图
某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
转到文档起始端。
转到文档末端。
定位至第n页。
n,Enter
退出阅读版式视图。
引用、脚注和尾注
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Shift+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
剪切至“图文场”。
Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开“Office剪贴板”。
按Alt+H移至“开始”选项卡,然后依次按下F和O。
将所选文本或图形复制到“Office剪贴板”。
将所选文本或图形剪切到“Office剪贴板”。
从“Office剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
将文字或图形移动一次。
F2(然后移动光标并按Enter)
将文字或图形复制一次。
Shift+F2(然后移动光标并按Enter)
选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。
Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。
粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
插入特殊字符
要插入
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
不间断空格
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号
Ctrl+'
(单引号),'
(单引号)
左侧双引号
Ctrl+`(单引号),Shift+'
右侧双引号
(单引号),Shift+'
自动图文集词条
Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
通过使用字符代码插入字符
插入指定的Unicode(十六进制)字符代码对应的Unicode字符。
例如,若要插入欧元货币符号(
),请键入
20AC,然后在按住Alt的同时按X。
字符代码,Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码
Alt+X
插入指定的ANSI(十进制)字符代码对应的ANSI字符。
例如,若要插入欧元货币符号,请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。
Alt+字符代码(数字键盘上)
选定文字和图形
通过按住Shift的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
打开扩展模式。
F8
选定相邻的字符。
F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式。
将所选内容向右扩展一个字符。
将所选内容向左扩展一个字符。
将所选内容扩展到字词的末尾。
将所选内容扩展到字词的开头。
将所选内容扩展到一行的末尾。
将所选内容扩展到一行的开头。
将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头。
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;
按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键;
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容。
选定上一单元格的内容。
将所选内容扩展到相邻单元格。
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:
∙按Shift+Alt+PageDown从上到下选择该列。
∙按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。
扩展所选内容(或块)。
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的5(NumLock键需处于关闭状态)
在文档中移动
若要移动到
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
向左移动一个字词
向右移动一个字词
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中)
右移一个单元格(在表格中)
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏(滚动)
PageUp
下移一屏(滚动)
PageDown
移至下页顶端
移至上页顶端
移至文档结尾
移至文档开头
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
在表格中移动
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格
Alt+PageDown
上一行
下一行
上移行
下移行
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
使用改写模式
若要更改改写设置,以便能够通过按Insert访问改写模式,请执行下列操作:
1.按Alt+F和T打开“Word选项”。
2.按A选择“高级”,然后按Tab。
3.按Alt+O移至“用Insert控制改写模式”复选框。
4.按空格键选中该复选框,然后按Enter。
若要打开或关闭改写模式,请按Insert。