XX乡政府机关管理制度Word文件下载.docx
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1、坚持周三学习制度。
每周星期三为集体学习日,组织全体干部职工集中进行学习,如遇重大工作影响,则顺延至下一日进行。
2、坚持全面系统的学习原则。
既要组织干部职工学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想,科学发展观及十七大精神和党的路线、方针、政策,又要组织干部职工学习经济、法律、金融、项目、农业等文化知识和上级的各类文件、会议精神,全面提高干部职工的政治理论水平,科学文化素质和农业科技应用能力。
3、坚持灵活多样的学习方式。
学习采取集体宣讲、专题辅导、交流心得相结合的方式进行,集体学习每次不少于2小时,个人学习每周不少于6小时,个人年内记学习笔记2万字,撰写心得体会2篇,专题调研报告1篇。
4、坚持认真扎实的学习态度。
学习活动由分管机关后勤工作的副书记专门负责,党政办要制定出具体的学习计划,有安排、有签到、有记录。
分管领导每季度对干部职工的学习笔记查阅一次,每半年通报一次,对完不成学习任务的干部进行批评并限期补课。
5、坚持严肃的学习纪律。
集中学习必须认真组织,严肃对待,全体干部职工必须按时参加学习,不迟到、早退、旷工、旷会,如有发生,则严格按照会议制度的有关规定做出处理。
环境卫生及安全保卫制度
1、机关院落及楼道卫生实行划片包干责任制。
主要由党政办、计生办、司法所、政务大厅等后勤服务人员承担。
2、卫生打扫人员必须按照划定的责任区域,每天早晨7:
30前将卫生彻底打扫完毕,不能留任何死角,并随时对责任区域的卫生进行维护,保持机关院落卫生干净、整洁。
3、采取经常性检查与随时抽查相结合的办法,加强对后勤卫生工作的管理。
对在检查、抽查中发现有不打扫、打扫不彻底、不干净或在7:
30前仍未打扫结束的,每发现1次,罚款10元,并在电子显示屏上进行通报。
每季度连续通报三次的,在全体职工会议上做出书面检讨,并汇报党委会,调整工作岗位。
4、实行轮流值班,定时开、锁大门制度。
由办公室后勤人员轮流值班交接大门钥匙,定时开锁大门,每天早晨7点前准时打开。
晚十点半准时锁门。
大门关锁以后,非本单位职工或无正常事由者,概不准随便打开大门。
对不按时开、锁大门的,或因未及时关锁大门致使闲杂人员进入单位造成不安全事故的,视情节作出严肃处理。
5、机关干部职工要自觉维护公共卫生和讲究个人卫生,养成不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱泼污水的良好卫生习惯。
并教育管理好自己的小孩,禁止随地大小便,喧哗吵闹,影响正常工作秩序,共同保持公共卫生清洁整齐。
同时要增强安全意识,保管好自己的财物,注意防盗、防火。
下乡或休假应锁好门户,关掉电器,严禁在房内乱拉乱接电线,如因此发生不安全事故,责任自负,并视情节对当事人进行100-500元的罚款。
严禁留宿闲杂人员,停放闲杂车辆,切忌不安全事故发生。
请销假制度
1、机关干部职工年出勤天数不得少于300天(包括双休日),除国家规定假日外,年事假不得超过30天,婚假不超过15天,产假不超过98天,在请假期间,必须衔接好自己承担的各项工作任务。
2、实行请销假联批制度。
干部职工请假先由包村领导和业务分管领导(指承担重要业务的同志及各股室业务主办)在请销假手册上签字批准后,由分管机关后勤的领导审批,并在干部职工请销假登记手册上进行登记,干部假满返回后,必须执请销假手册到分管领导处销假,逾期不销假的,按旷工论处。
3、一般干部职工请假1-3天的,由包村领导、业务分管领导及分管机关后勤的领导审批;
请假4-7天的,由包村领导、业务分管领导及党委书记审批;
科级干部请假由党委书记审批;
请假7天以上的,按干部管理权限,分别上报组织部和人社局审批。
4、干部职工在请假期间必须遵纪守法,注意安全,因个人原因造成的一切不良后果,责任自负。
对私自超假或领导下村督查工作脱岗不在的,均按旷工论处,并处以每天100元的罚款,连续超假3天的,在全体干部职工大会上做检讨,超假3天以上的,停岗待业。
全年内除请销假制度第一条规定的正常假日外,请假超过30天,取消全年评优选模资格,并取消年终的一切奖励。
5、干部请销假及开会划到情况实行月公布制度,由党政办负责,将每名干部的月出勤及参会情况进行汇总,由机关后勤分管领导审签后,在公示栏进行公示,并保存好公示记录,作为年终兑现干部工作补助和处罚的依据。
财务管理制度
(一)财务管理办法
严格执行“副职管财务”制度,采取“先批后审,先审后支”的管理办法。
由分管领导审批后,再由政府主要领导审核,500元以上由党委主要领导审核。
重大支出必须提交党委会讨论决定。
所有办公及各类接待用品一律从会计处领用,不得私自在外赊欠或购买,否则,费用自负。
(二)健全各类账簿,加强财务管理
会计人员要严格按《会计法》、《会计人员工作规范》及有关制度规定,记账、算账,结账,报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。
加强会计、财务资料的管理,严守秘密。
未经主要领导批准,非财务人员不得擅自查阅财务及会计账务。
(三)采取有效措施,严控支出,禁止铺张浪费
1、办公经费:
办公及接待用品实行采购预算制,在购置前须事先列出计划,填报采购单,经主管领导批准后方可购置,购置时须有财务人员参与,共同签字,由会计处保管并建立使用登记制度。
文件材料一律在单位办公室打印,特殊情况需在外打印的,报请主管领导同意后方可打印,否则费用自负。
2、水电费:
水电费实行超标收费制,个人用电全年控制在300度以内,月均25度,超用自付。
严禁使用大功率除照明电源以外的其他任何用电器,如发现使用者,每次罚款100元,违规使用三次以上者,经发现加重处罚。
开水每人每天两瓶(八磅),禁止用桶、铝壶等大容量器具提开水,禁止非本单位职工在院内提水,凡职工家属、学生在机关住宿一月以上的,每人每月交水费5元。
3、电话费:
办公电话实行公话制,不准用公话配置移动电话,安装住宅电话,政府公用电话实行经费总量控制,书记、乡长办公室电话费每月控制在150元以内,党政办公室电话费每月控制在300元以内,计生办电话每月控制在100元以内,超额部分由管理者自付。
其他业务人员凡有事须打电话者,必须自觉登记,并注明通话时间,通话地址及公事或私事,不得随意刁难办公室人员。
4、车辆管理:
工作用车原则上以政府公车为主,确因工作需要租用车辆须经政府主管领导填发“派车单”方可租车,否则政府不予结账。
政府公车主要保证正常工作和主要领导出差或开会用车,其它人员除迎接上级检查验收或有重大紧急工作任务安排车辆外,其余概不安排用车。
政府公车每次出行必须履行派车登记制度,驾驶员要听从安排,爱护车辆,对车辆按时进行维护保养。
公车加油实行油卡加油制,按月结算。
驾驶员必须时常对车辆进行检查,确保车辆正常行驶。
车辆需要维修时,由司机提出维修申请,经主管领导审批后,安排专人和司机共同负责维修,未经主管领导审批私自修车的,费用自付。
驾驶员必须保证充足睡眠,不准酗酒,打麻将,保证精力充沛,安全驾驶。
因个人原因或私自驾车外出造成不安全事故的,责任自负。
5、差旅费:
干部职工出差途中伙食补助,车船费、市内交通费和住宿费等按县上新标准从3月1日起开始执行,不得超标准报销和跨月报销。
机关后勤管理制度
1、后勤工作人员必须认真履行工作职责,规范工作行为,保质保量完成工作任务。
2、按时上下班,不迟到,不早退,坚守工作岗位,每天上班时间为上午8点至12点,下午1:
30点至5:
30。
对经常不按时上班或缺岗溜岗的,坚决调整岗位。
不得在办公室从事一切有碍正常工作的其它活动。
工作人员要互谦、互让、互学,不得相互吵架、怄气,影响单位形象和荣誉。
凡职工之间吵架斗殴的要进行批评教育,并视情节予以经济处罚。
3、各办公室要保持安静,不准喧哗,玩耍、嬉闹,更不得将小孩、亲朋或无关人员带到办公室影响正常工作。
组织干部职工开展有益的娱乐活动,但不得在办公室内打扑克、下棋、玩麻将、打电脑游戏等。
否则每人罚款10元/次(……)。
4、各办公室都要建立工作日志,由办公室值周人员认真登记,作为考核的依据。
5、保持办公室卫生整洁。
除值班人员搞好卫生外,其他人员应注意保持,不得乱扔纸屑、果皮等杂物。
6、严格遵守保密制度。
保密类文件按规定送阅、处理、保存,不得泄密。
公文及信件由相关业务人员收拆,其他人员不得拆阅。
印章、便函等由各办公室业务主办专人管理,对外出具证明、介绍信、签订合同时应事先汇报分管领导或主要领导,并在存根联上签字后方可盖章,否则一律按违规作严肃处理。
7、文明办公,礼貌待人。
对来单位办事人员应热情接待,不属于自己业务范围的事情不得推诿或不理,应热情主动地说明情况联系协同办理,树立良好的政府形象,对因个人原因导致群众大吵大闹或上访的,将视情节对当事人做出严肃处理。
8、每个职工要自觉爱护公共财物及公用设施。
特别是各股室、服务所的电脑、b超机及职工房间内的公共财物及设施等不得私自外借,不得损坏和随意搬动,一经发现要严肃处理,丢失或损坏者,按原价予以赔偿。
9、各办公室人员因懒惰、失职,造成电话接听、文件传阅、材料上报等工作范围内的业务失误的,由分管领导考核,每季度失误三次在职工会上做检讨,连续在职工会上做两次检讨者,要调整工作岗位。
10、周内工作期间禁止打麻将,酗酒,若发现每次罚款100元。
连续发现两次除罚款外,要在职工会上做出书面检讨。
职工大灶及客干接待制度
1、政府机关大灶要加强管理,强化服务,翻新花样,保证质量,降低成本,使大灶真正成为“职工之家”,取得大家信赖。
灶管会每月召开一次例会,研究解决大灶存在的具体问题。
大灶设专库由管理员统一管理,库存情况由管理员向分管领导汇报,按需购买。
大灶原料购买原则上由管理员统一购买,购物手续必须齐全,由分管领导审核后方可进帐。
帐务和实物要做到月清月公布。
2、管理员和炊事员紧密配合,管好票帐食物,核准饭菜价格。
炊事员要加强烹饪技术学习,更新操作技术,多调剂花样,确保饭菜质量。
要按时上班,上班要穿工作服,戴工作帽,遵守乡政府的管理制度。
讲究卫生,勤俭节约,严格执行食品卫生有关规定,确保食品安全,管好用好大灶餐具,丢失按价赔偿。
3、炊事员实行聘用制,按季考核,不能胜任者,及时辞退。
炊事员家属上灶必须同职工一样,凭票就餐。
4、乡政府干部就餐时不准随意进入操作间,必须在饭厅凭票就餐。
5、来客接待原则上由职工大灶承办,接待一律实行派餐单制。
凡是来客就餐的,要和主要领导协商,填发派餐单。
接待餐饭分为工作餐,接待餐,招待餐,严格按标准就餐,超标部分自负。
管理员管理制度
1、炊事员要保质保量做好大灶饭菜,保证按时供应。
一日三餐,管理员要跟到位,督促到位,服务到位,发现问题及时纠正。
2、炊事员要搞好大灶、餐厅及个人卫生。
3、管理员要保证大灶蔬菜、面粉、调料、肉、油等的及时供应。
4、管理员要搞好职工餐票供应,对下村职工做到随时供应。
请假必须协调好大灶有关事宜。
5、出售饭票必须记账登记,买票签名。
做到账务清楚,记载完备,条据装订规范,每半年由政府会计审计检查。
6、每月初向职工公布上月大灶伙食帐一次。
7、要做到政府大灶全年盈亏保持平衡。