培训档案管理办法文档格式.docx

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对缺勤超过三分之一的学员取消其考试资格；

对缺勤少于三分之一的学员允许其参加考试。

4.8在培训期间考勤为全勤但未参加考试的学员，要在培训班评价报告中写明缺考原因，并要求其在缺考之日后10个工作日内进行补考。

4.9培训评估方式为考试的培训班，试卷可以根据本单位的实际工作需要自行制作试卷，但要有明确的评分人签字、考场考号、考生姓名等项点。

4.10培训档案所有需要审批的地方，原则上只要具有法律效益的审批方式（签字或盖章）都认定其生效。

但是需要加盖单位公章的必须是单位公章方可生效。

4.11培训档案出勤一栏的日期，原则上要以统计日期为准。

4.12培训档案分为公司级和中心级两种，两种培训档案的区别在于“项目说明书”审批人。

各单位使用时应根据培训班的培训级别来使用相应的培训档案。

4.13对于没有形成培训档案的培训记录，各单位也要与培训档案一起长期保存，不得损毁。

4.14培训档案后面应装订有本次培训班所用的空白理论试卷，用多少套理论试卷就装订多少套，不得多装订或少装订。

5.员工培训档案填写的具体要求。

5.1员工培训档案的“封面”填写要求。

5.1.1培训班ID号：

第一位数字代表年份，第二位数字代表培训班的类型，第三位至第六位数字是代表本单位的编码，第七位和第八位为培训班的顺序号。

5.1.2培训班名称：

员工岗位技能培训班的命名规则为项目名称+工种名称+工序名称（工序名称以资质表为准）+人员培训+班，在命名时应尽量精确，能精确到工序就不能用工种来描述，能精确到工种就不能用项目名称来描述，其它培训班的命名应根据培训班的特点和类型来命名。

5.1.3申请单位：

应填写申请培训单位的简称并加盖公章。

5.1.4填报日期：

必须在开班日期前10天以内。

5.1.5归档日期：

培训档案的归档日期要在培训班结束后的15个工作日内，归档日期由培训中心填写。

5.2员工培训档案中“项目说明书”页填写的具体要求。

5.2.1组织需求：

分为公司需求和单位需求。

基层单位提报的培训一般为单位需求。

5.2.2培训对象：

培训对象为工人的，统一填写“工人”，培训对象为管理人员的统一填写“管理人员”，培训对象为工艺人员的统一填写“工艺员”，培训对象为质量人员的统一填写“质量员”，以此类推。

5.2.3评估方式：

分为考试和考核两种，除特殊要求外，针对工人的培训，评估方式必须为考试，不能用考核。

5.2.4培训教师：

应填写一名本次培训中最具有代表性和权威性的教师名字+等字，如果培训班只涉及一名教师，教师名字后不要+等字。

5.2.5上课地点：

理论培训统一填写为“车间培训室”，实作培训根据培训场地的不同，可以填写“生产现场”或“技能培训室”。

5.2.6总课时：

应与培训计划中的理论授课时数相同，用阿拉伯数字表示。

5.2.7现有能力：

从两个方面来说明员工的现有能力：

①要根据培训班人员的基本素质，用新员工、初级工、中级工、高级工等描述，如：

本次培训班人员的基本素质为初级工。

基本素质应根据培训班的实际情况填写。

②要根据本次培训人员从事过那些生产工作，具备那些生产经验。

如:

本次培训人员从事过CRH3型车的生产工作，具备CRH3型车的生产经验。

5.2.8能力差距：

应根据培训班的实际情况填写，基本路子是本次培训人员没有***资质，不具备***水平，不能参与***生产，例如：

本次培训人员没有CRH5型车剪线工序的上岗资质，不具备CRH5型车剪线工序的技术水平，不能参与CRH5型车剪线工序的生产。

5.2.9培训目标:

应根据培训班所要达到的培训目标填写，基本路子是通过本次培训，掌握***知识，达到***技能水平，取得***资质，独立完成***工作。

例如：

通过本次培训，掌握CRH5型车剪线工序的理论知识，达到CRH5型车剪线工序的上岗操作技能水平，取得CRH5型车剪线工序的上岗资质，独立完成CRH5型车剪线工序的工作。

5.2.10培训内容：

应根据培训班的实际培训内容填写，但岗位技能培训不能缺少工艺文件、质量标准、安全和注意事项、实际操作技能、工装、设备和工具使用等培训内容。

5.2.11培训教材：

是指培训班授课时，教师授课和学生学习时所涉及的教材。

包括多媒体课件、纸介的工艺文件、质量标准手册、各类书籍等

5.2.12员工岗位类别：

应根据培训班的培训人员界定，

针对工人的培训基本都是技术操作人员和辅助操作人员两类。

5.2.13培训内容属性：

应根据培训班的培训属性界定，中心基本都是岗位培训。

5.2.14培训类别：

中心和车间培训都是适应性培训，中心还组织不了规范化培训。

5.2.15培训级别：

中心和车间的培训都是三级培训，公司或中心另有要求的除外。

5.2.16培训形式：

分为脱产和半脱产，脱产培训指培训班学员完全脱离本单位的生产而进行的培训。

对于利用周六和周日以及节假日的时间进行培训的培训班，中心不认可为脱产培训，中心采取不赞同、不鼓励的措施。

中心目前培训基本都是半脱产培训。

5.3员工培训档案中“培训实施计划书”页填写的具体要求。

5.3.1姓名：

应填写与项目说明书相一致的教师名字，但不加等字。

5.3.2职称：

应统一填写为“培训师”。

5.3.3学历：

应填写教师最高的学历。

5.3.4工作单位：

授课教师所在单位的简称。

5.3.5月日：

月和日应用点号来分隔。

如：

3月4日应表示为3.4。

5.3.6授课内容：

每项授课内容后＋等，如讲授**工艺文件等。

5.3.7课时：

用阿拉伯数字表示，后不加表示单位的文字。

３课时写成３即可。

5.3.8申请单位培训管理人员：

由中心培训干事签字或盖章。

5.3.9申请单位领导：

由车间主管培训领导签字或盖章。

5.3.10培训项目负责人：

由培训中心相关负责人签字或盖章。

5.3.11年月日：

需比培训实施计划书上的培训计划实施时间提前1-10天，但不能多于10天,应与培训档案首页的上报时间保持一致。

5.3.12培训中心主管：

由培训中心主管领导签字或盖章。

5.4员工培训档案中“培训记录”页的具体填写要求。

5.4.1日期：

年和月用点分隔，如：

11月12日应表示为11.12。

5.4.2培训内容：

填写应详尽并与培训计划中的培训内容大体一致，单元格在打印时应尽量加宽，为培训内容填写留够空间。

培训内容应由培训负责人根据教师的讲课内容，并比照培训计划进行填写，不应由教师本人填写，培训内容的每一项在填写完后应加“等”字，培训内容应符合培训班的培训目的。

5.4.3培训课时：

用阿拉伯数字表示，如：

3课时，写成3。

后面不要加课时等汉字，并与培训计划的课时数相符。

5.4.4教师签字：

必须由教师本人签字。

5.4.5培训记录必须用钢笔或碳素笔手写，不准打印或用圆珠笔填写，要真实记录每一次培训的内容、人数和时间。

注意每一个日期对应一个培训内容，即多天培训相同内容也必须按日期逐一填写培训内容。

5.5员工培训档案中的“出勤情况”页的具体填写要求。

5.5.1所有内容必须采取机打进行填写，不得手写。

5.5.2序号：

要从1开始排列，不允许重复，要能够反应出培训的总人数。

一页打不下时，下一页应紧接着上一页的序号继续进行排序。

5.5.3姓名：

顺序必须与签到表的顺序保持一致。

5.5.4单位：

只用本单位的名称，前面不加中心的名称。

5.5.5应出勤课时：

应与培训记录上的课时一致。

5.5.6缺席课时数：

应能够真实反应培训和未培训人员的真实情况，并与签到表一致。

5.5.7实际出勤总课时：

为应出勤课时与缺席课时数之差，并与签到表一致。

5.5.8年月：

出勤情况只精确到月，当培训时间跨月时应填写年月—年月，如：

2012年4月至5月，填写2012年4月—2012年5月，出勤情况的时间应与签到表保持一致。

5.6员工培训档案中的“签到表”页的具体填写要求。

5.6.1序号：

应从1开始，上一页签到表应与下一页签到表序号连续，序号不可重复，应能够反应出培训的总人数。

5.6.2档案编号：

必须填写员工本人正式的档案编号，没有档案编号的人员只填写“新员工”三个字。

5.6.3出勤人员必须实名签到，未出勤的人员根据实际情况分类到请假和旷课两类中填写，请假用Δ表示，旷课用×

表示。

除此之外，不得用其他文字或符号填写。

5.6.4年月：

签到表的年月只精确到月，当培训时间跨月时，用年月—年月表示，如：

2012年3月至2012年4月，写成2012年3月-2012年4月。

5.6.5日：

签到表中的具体日期应用钢笔或碳素笔填写，不得机打。

5.6.6签到表中的序号、姓名、档案编号必须机打出来，不得手写。

5.7员工培训档案中的“培训结果”页的具体填写要求。

5.7.1序号：

序号应从1开始，上一页签到表应与下一页签到表序号排列连续，序号不准重复，应能够反应出培训的总人数。

5.7.2培训结果中的姓名应与签到表中的姓名顺序保持一致。

5.7.3单位：

只用本单位的名称，名称前面不加中心或公司的名称。

5.7.4ID码：

5.7.5理论和实作：

只填写“合格”或“不合格”。

5.7.6考核：

填写“合格”或“不合格”，除公司、中心特殊要求外，不准使用考核来评价培训效果。

5.7.7备注：

备注栏不允许填写任何内容。

5.8员工培训档案中的“培训监督检查记录”页的具体填写要求。

5.8.1实际培训人数：

实际培训人数应与签到表一致。

5.8.2培训教师：

应是检查时正在上课的培训教师的名字，且只能写一名教师的名字。

5.8.3检查时间：

应精确到分钟。

5.8.4检查情况说明：

在“考核”下方的好、中、差上划√号。

检查项点中，任何一项为“差”，整个培训班即为不合格需重新报计划办班，“中”和“好”为合格。

有一名学员未出勤，学员出勤情况即为“中”。

超过20%学员未出勤，学员出勤情况即为即为“差”。

差不能成为上岗证制作依据。

5.8.5检查人：

检查人可以是培训中心管理人员、基层单位领导或其他管理人员，但是不能是本次培训班的负责人及培训教师。

5.8.6确认人：

确认人不一定是车间领导，可以是除了检查人、培训干事、培训班负责人的车间其他主要管理人员。

如车间副主任、工会主席等，但不能与检查人为同一人。

5.9员工培训档案中的“培训班评价报告”页的具体填写要求。

5.9.1实际人数：

实际人数应与签到表一致。

5.9.2结业人数：

结业人数为考试合格的人员，应与“培训结果”页一致。

5.9.3培训班评价报告（培训班简介及培训效果评价）：

在本栏目中要将培训实施过程中出现的一切特殊问题进行说明，包括：

①评估方式如果是考试，应该在此注明考试的及格线，如果是考核，要写明考核方式及依据，例如考核是以出勤率、日常表现、答辩、论文等为依据；

②如果培训过程中有业余时间进行授课，要在此注明业余授课的日期及课时数；

③其他与本次培训相关的情况，如果不能在前9页得到体现，都要在此处进行说明。

5.9.4评价人：

评价人不能是培训班的班主任，应是培训检查人员、车间其他管理人员等。

5.9.5单位领导：

单位领导必须为本单位主管培训的领导（中干）签字或盖章。

5.9.6年月日：

即培训班完成时间，必须为培训计划实施完成后的1-10天内。

6员工培训档案的管理要求。

6.1员工培训档案的管理者不得随意更改培训档案中的内容。

6.2员工培训档案的管理者应对所保存的员工培训档案做定期维护，维护的前提是不得修改原始资料。

维护内容包括：

档案台帐目录、档案资料的整理等，

6.3负责保存员工培训档案的单位，应妥善保管档案材料,凡需要查询培训记录情况的应向综合部提出申请，得到同意后，方可使用档案。

6.4员工培训档案资料未经综合部批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

6.5员工培训档案应长期保存，不得损毁，以备检查、质量问题说明或员工培训等情况使用。

7相关考核

7.1对于违反员工培训档案制作要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。

7.2对于违反员工培训档案管理要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。

8.其他

8.1本办法由综合部制定并解释。

8.2本办法自发布之日起执行。

****制造中心

2012年6月5日