RMIS项目需求分析说明文档格式.docx
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●报送方式:
必填,1、直接上报顶级单位、2、逐级整体上报、3、逐级单个单位上报、4、不上报;
●是否预算n上n下模式:
默认值“否”,“是”时需要设置预算期间详细信息如下:
⏹预算年度:
必填,任务管理数据的有效年度范围;
⏹预算类型:
必填,年初预算、年中调整、日常追加;
⏹编审次数:
必填,数值;
⏹数据独立方式:
默认“通用”,可按报送-审批-批复三个阶段数据,进行相互独立设置;
●是否整套表报送:
默认值“否”,控制任务中的报表组部分还是全部进行报送操作;
●是否按单位编报:
默认值“是”,控制任务中的报表是否区分单位进行报送操作;
●适用单位方式:
可以为空,任务的单位使用范围,需要定义公式;
●高级选项:
以下选项中等
、
至
为常用项目;
允许主管单位修改下级单位数据;
允许主管单位修改下级未上报数据;
允许下级单位修改任务;
允许主管填制或汇总本单位数据;
可以发布为独立模块;
必须审核通过后才能上报;
上报后自动确认接收;
启用单位内部流程管理;
保存时自动计算;
保存时自动审核;
可导出上报数据;
加载数据前自动审核;
允许起用后编辑公式(只能在“公式管理”中编辑);
指标起始节点:
可以为空,限定任务中报表可见待使用指标的范围。
报表各列项的使用说明如下:
●报表编码:
唯一,编码规则为中文名称大写简拼字母连接“_”组成,增加前缀“UR_DA_”和后缀“_两位顺序号”,即为数据库业务表名称;
●报表全称:
必填,业务报表中文全称;
●报表简称:
业务报表中文简称;
●报表类型:
必填,1:
表格、2:
固定栏目表、3:
卡片式表;
●是否临时计算表:
默认值“否”,控制报表打开时是否进行公式运算;
●是否作为卡片表的明细表:
默认值“否”,只对卡片的子表需要设置;
●其它维度:
定义报表的业务维度,系统维度单位和期间无需设定;
●适用单位公式:
可以为空,报表的单位使用范围,需要定义公式;
●列表筛选公式:
可以为空,定义公式控制卡片报表列表数据显示范围,需要定义公式;
●版式:
报表打印页面设置,常用A4纵、A4横、A3纵、A3横。
特别说明:
●期间的定义和划分标准:
:
⏹年内不规则:
按年度管理数据,但不遵循年、季度、月、旬、周、日的规律,需要在年度内自定义的期间;
⏹不规则期间:
需要跨年度进行自定义的期间;
⏹一次性:
不使用期间管理数据;
●报送方式的定义和划分标准:
⏹直接上报顶级单位:
数据不经过主管单位,直接报送到顶级单位;
⏹逐级整体上报:
数据严格依照单位级次报送,且主管单位必需等其下一级单位全部报送到主管单位时,才能上报到上一级单位;
⏹逐级单个单位上报:
数据严格依照单位级次报送,且主管单位可将已经部分报送到主管单位的其下一级单位,上报到上一级单位;
⏹不上报:
仅限单位内使用,数据不需要单位间报送;
●报表类型的定义和划分标准:
⏹表格:
数据区行列不整齐或者数据能够整行向下扩展并且无部分固定行的报表,例如资产负债表;
⏹卡片:
含有子报表的主报表,一对多或一对一的数据关系,主报表需要划分列表和编辑两个显示页面,子报表在编辑界面一同显示,例如项目申报表。
⏹固定栏目:
数据区列项整齐,并需要数据能够整行向下扩展,同时全部或部分行需要固定且需要数据预制的报表,例如部门预算基本支出表。
2、维度管理
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的维度管理页签,对维度进行批量描述,各列项的使用说明如下:
●维度编码:
唯一,编码规则为中文名称大写简拼字母;
●维度名称:
唯一,报表上业务要素中文名称;
●数据类型:
C:
字符、D:
日期、E:
枚举;
●数据长度:
仅有数据类型为字符C的维度需要定义长度,建议编码100、名称200;
●枚举字典:
根据实际需要设定。
●不能批量导入软件,只能手工录入;
●软件中已预制单位和期间两个系统维度;
●维度是一类能够表述业务数据唯一性的特殊指标,维度可以重复使用,作为维度的指标在指标管理中不再作编制。
3、指标管理
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的指标管理页签,对指标树集合进行批量描述,各列项的使用说明如下:
●指标编码:
唯一,编码规则为中文名称大写简拼字母连接“_”组成,常规前包含上级指标编码,按产品和报表对指标逐一进行归类和编制;
●上级指标编码:
继承父级指标的编码,顶级指标为空;
●指标名称:
唯一,报表上业务要素中文名称,遇重加上级指标名称简写;
●是否指标:
必填,存储数据为是“1”,归类且不存储数据为否“0”;
●是否末级:
必填,C:
枚举、N:
数值、F:
附件、P:
图片、W:
单位;
仅有数据类型为字符C的指标需要定义长度,建议编码100、名称200、备注1000等;
●小数位数:
仅有数据类型为数值N且金额类的指标需要定义小数位数;
●计量单位分类:
仅有数据类型为数值N且金额类的指标需要定义,常用RMB;
●计量单位ID:
仅有数据类型为数值N且金额类的指标需要定义,常用YUAN和WYUAN;
枚举字典:
即指标名称,根据实际需要设定。
指标管理页签在使用时,需要特别说明以下内容:
●批量导入软件时,此页签成独立文档,且1、2行必须删除,枚举字典列不能导入,需要手工逐一选定;
●在业务语义不同时,指标不可以重复使用。
4、枚举管理
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的枚举管理页签,对枚举进行批量描述,各列项的使用说明如下:
●枚举类编码:
●枚举类名称:
唯一,报表上业务要素中文名称,既指标名称;
●枚举编码结购:
即编码规则,类同单位编码规则和科目编码规则;
●枚举编码:
枚举类中唯一,编码规则为大写字母或数字;
●枚举名称:
枚举类中唯一,报表上业务要素需要选定录入的中文名称;
●上级枚举编码:
继承父级枚举的编码,顶级枚举为空。
●只能按枚举类逐个批量导入软件,每个枚举类单独成文档,仅保留枚举编码、枚举名称、上级枚举编码三个列项即可。
5、界面绘制
由于RMIS产品支持报表的多样性,在用户已有成熟报表样式和风格时,尽量保持原貌,除此情况外,尽量使用本规则绘制报表,以保持项目报表样式和风格的统一性,绘制工具建议使用EXECL软件,在需求阶段完成绘制工作,保存为.XLS格式文件存储,报表绘制样例如下图所示:
列表样例图
编辑样例图
●标题规范
表样前三行为报表标题区,底色为白色,其中:
表样第一行为标示出该张表在报表组内的顺序,规则为:
居右,宋体,加粗,十号字体;
表样第二行为标题行,规则为:
居中,宋体,加粗,16号字体;
●表样第三行为表内数值的计量单位,规则为:
居右,宋体,10号字体。
●表头规范
表样第四行起为报表表头区,底色应置浅灰,颜色选择为颜色中基本颜色的末数第四个,规则为:
居中,宋体,加粗,10号字体;
表头区的最后一行应将安置内容为字符型数据的表列标识为“**”,将安置内容为金额型数据的表列从左至右依次标识为“1,2,3,……”。
●表体规范
紧邻报表表头区为表体区,规则为:
宋体,10号字体,折行显示,字符内容单元格内居左,金额型数据首先将其表列单元格属性置为数值型,然后设置单元格内居右,并且设置小数位数,其它类型数据居左。
●页面规范
建议,表列较小时纸张大小为A4,纵向安置,表列较多时纸张大小为A3,横向安置,上下左右边距使用默认值,并将标题设为每张表页均能打印出来,也可以通过缩放百分比进行排版。
●在每张报表样式的下方,是用文字对报表详细需求点进行归类说明,如图所示:
6、审核流程
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的用户信息页签,简单流程直接使用EXECL或WORD绘制,复杂流程建议使用VISIO工具。
用“XXX审核流程”字样作为工作表的名称,此图表述方式为垂直(或横向)职能流程图,将审核流程过程中涉及到的各种用户类型定义成为职能带区,不同的审核环节和分支条件定义成为流程步骤,用线和箭头表述数据的流向,将所有的流程步骤串联或并联在一起,并具有唯一的首节点和末节点的流程图,才是可以进行软件定义的完整流程。
进入流程的每条业务数据只能且唯一的走完一条有始有终的完整线路,或仅能滞留在完整线路的某个审核环节上,或依据原路返回以上某个审核环节。
当业务流程中某个业务环节在审核流程中重复出现时,必需进行拆分成为不同的审核环节进行表述,避免业务数据在审核流程中出现死循环现象。
7、菜单布局
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的首页菜单布局页签,对系统的发布业务菜单进行批量描述。
建议RMIS主界面系统菜单根据用户业务需求重新布局,常用系统功能模块统一归类放置在系统管理菜单下,常用系统功能模块如下:
●系统级选项
●维度管理
●枚举管理
●指标管理
●角色管理
●单位用户管理
●任务管理
●分析报表设计
●系统资料导出和加载
8、系统级选项
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的系统级选项页签,对系统级的控制参数选项进行批量描述,下面对系统已知选项的含义和使用方法分别描述:
●系统名称:
显示在RMIS主界面窗口左上角,软注册标识;
●启用缓存管理:
默认值“是”,大幅度提升软件运行和数据显示速度,当“否”时,应用控制台中将抛出后台运行SQL语句,建议在实施环境使用;
●启用重新组装的功能菜单:
默认值“是”,控制RMIS主界面系统菜单将按RMIS主界面右上角设置中已组装功能菜单显示;
●启用定制的首页:
默认值“是”,控制RMIS主界面主体显示将按RMIS主界面右上角设置中首页配置结果显示;
●自动查询分析报表首页:
默认值“否”,控制分析报表展开时是否同时运行自动查询功能;
●启用单位分级编码:
默认值“是”,控制单位管理中的单位编码按单位分级编码规则编制;
●单位分级编码规则:
默认值“1,3,3,3,3,3”,启用单位分级编码时,控制单位录入编码规则,使用逗号“,”标示分级;
●主程序使用左侧采单:
默认值“否”,控制RMIS主界面系统菜单显示方式,目前仅提供上部下拉菜单式(多级次)、左侧叠加菜单式(仅两级);
●同步其他系统的单位用户资料:
默认值“无”,目前已实现与A++大平台系统完全集成。
9、单位信息
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的单位信息页签,对单位树集合进行批量描述,各列项的使用说明如下:
●单位编码:
唯一,建议必须按系统级选项中的单位分级编码规则使用字符型数字进行编制;
●单位名称:
唯一,建议使用单位全称;
●上级单位编码:
继承父级单位的编码,并且顶级单位为空;
●单位类型:
顶级单位:
T、主管单位:
M、基层单位:
B;
基层单位为是“1”,非末级单位为否“0”;
10、用户信息
使用《RMIS5.0项目需求分析与设计.xls》的用户信息页签,对用户集合进行批量描述,以下仅对主要列项进行使用说明,没有提及和说明的列项可根据实际情况选择使用,列项说明如下:
来源单位信息单位编码;
来源单位信息单位名称;
●用户编码:
操作人员登录时使用的用户帐号,建议顶级单位使用姓名全拼,主管和基层单位使用虚拟用户帐号,一般为单位编码加两位顺序号;
●用户名称:
操作人员姓名;
●是否启用:
默认值“1”。
●