Keynote使用手册.docx

Keynote使用手册.docx

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Keynote使用手册

Keynote使用手册

开始使用Keynote2

创建或打开演示文稿2

替换文本和图像占位符2

添加和整理幻灯片3

添加、复制或删除幻灯片3

对幻灯片重新排序4

成组和管理幻灯片4

图像、文本、形状、图表和表格7

放置图像、形状、文本并设置它们的样式7

选择和编辑文本9

格式化文本外观10

放置图表和设置图表样式11

放置表格和设置表格样式12

更改形状的外形15

对象的选择、成组、分层和拷贝18

旋转、翻转、挪动对象以及匹配对象大小19

演示文稿中的超链接文本21

动画处理幻灯片22

在幻灯片之间添加过渡效果22

在幻灯片上动画处理对象23

显示演示文稿25

播放演示文稿25

使用激光笔工具26

导入与导出演示文稿26

通过连接到您的电脑来传输演示文稿26

使用MobileMeiDisk或WebDAV服务器传输演示文稿27

在iWpublicbeta上共享演示文稿28

用电子邮件发送和接收演示文稿29

工作智能化30

使用编辑工具30

管理Keynote演示文稿31

Keynote触摸屏基础知识32

操控Keynote中的对象34

开始使用Keynote

创建或打开演示文稿

Keynote提供了各种主题，您可从中选取主题来创建新的演示文稿。

您也可以打开Keynote’09或MicrosoftPowerPoint演示文稿。

您必须先将在电脑上创建的演示文稿导入iPad，然后才可以将其打开。

若要了解如何操作，请参阅以下章节中的相关主题：

导入和导出演示文稿.

打开演示文稿

存储在iPad上的所有Keynote演示文稿，均可在“我的演示文稿”视图中找到。

它们显示为每个演示文稿第一个幻灯片的大图预览。

如果您打开Keynote后看不到您的演示文稿预览，则意味着演示文稿已经打开且处于待编辑或查看状态。

轻按工具栏左上角的“我的演示文稿”以查看打开的演示文稿。

在“我的演示文稿”视图中，左右扫动来查看您所有的演示文稿。

请务必在演示文稿预览（而非视图的空白区域）上扫动。

创建新的演示文稿：

在“我的演示文稿”视图中，轻按屏幕左上角的“新建演示文稿”，然后轻按您想要使用的主题。

（滚动来查看所有主题。

）

新的演示文稿将打开，并在屏幕左侧的幻灯片导航器中显示一个幻灯片。

轻按来添加新的幻灯片。

若要了解更多有关添加新幻灯片的信息，请参阅以下章节中的相关主题：

添加和整理幻灯片.

在文本占位符中键入您自己的文本，然后使用您自己的图像替换图像占位符。

若要了解如何使用占位符文本和图像，请参阅替换文本和图像占位符。

替换文本和图像占位符

大部分Keynote幻灯片模板已包含文本和图像占位符，您也可用您自己的将其替换。

替换占位符文本：

连按两次文本占位符，然后开始键入。

当您完成键入时，您可以在键盘上轻按以隐藏它。

替换图像占位符：

若要添加您自己的图像，必须先通过与iTunes同步，将这些图像传输到iPad上。

若要了解如何同步，请参阅《iPad使用手册》中的说明（在iPad上的Safari书签中，轻按“iPad使用手册”，然后搜索“同步”）。

轻按图像占位符右下角的，打开“相簿”窗口，该窗口将显示iPad上可用的所有相簿。

如果您已替换占位符图像但想要更改，请轻按该图像以选择它，然后再次轻按它，再选择“替换”。

在“相簿”窗口，轻按一个相簿，然后轻按预期在幻灯片中显示的图像。

该图像出现在一个遮罩里，因此可能看起来像被裁剪过。

如果您想要更改图像的可视部分，请连按该图像，然后执行以下的任何步骤：

拖移遮罩边缘附近的蓝色选择控制柄，调整遮罩大小。

拖移图像使之重新位于遮罩的中心位置。

拖移图像下面的遮罩滑块，调整遮罩中的图像大小。

完成后，轻按图像外侧的任意位置。

任何时候连按两次图像，可再次调整其遮罩。

您可以自由更改在占位符中添加的任意文本或图像的位置、方向、大小或样式，或者在画布上放置附加的文本、图像、形状、图表或表格并为其设置样式。

若要了解如何操作，请参阅以下章节中的相关主题：

图像、文本、形状、图表和表格。

添加和整理幻灯片

添加、复制或删除幻灯片

使用幻灯片导航器中的缩略图来添加、复制或删除幻灯片。

添加幻灯片并选取布局：

您添加到演示文稿的大部分新幻灯片都包含文本和图形或其他媒体的占位符。

轻按一个幻灯片以选择它，然后轻按左下角的，即可在所选幻灯片之后添加一个幻灯片。

轻按与您想要的布局最为接近的幻灯片缩略图。

复制幻灯片：

如果您想用同一过渡或者类似的布局或内容创建几个幻灯片，快捷的操作方法是：

用您想要的过渡、布局或内容设置一个幻灯片，然后对它进行复制。

然后您可以根据需要，调整各幻灯片的布局和内容。

轻按导航器中的一个幻灯片来将其选中，然后再次轻按它。

您也可以一次选择多个幻灯片进行复制。

若要了解如何在导航器中选择多个幻灯片，请参阅成组和管理幻灯片。

轻按“拷贝”。

轻按您想要将复制的幻灯片排列在其后的幻灯片，再次轻按它，然后轻按“粘贴”。

重复步骤3，直到您根据需要创建足够多的相同幻灯片。

删除幻灯片：

轻按导航器中的一个幻灯片，然后再次轻按它。

轻按“删除”。

若要了解如何调整文本和图像占位符的布局和样式，或如何添加您自己的文本和媒体，请参阅以下章节中的相关主题：

图像、文本、形状、图表和表格.

若要了解如何整理和管理大量幻灯片，包括如何一次性选择多个幻灯片，请参阅成组和管理幻灯片。

对幻灯片重新排序

使用幻灯片导航器找到并编排您的幻灯片。

滚动浏览幻灯片：

若要快速滚动，请在幻灯片导航器中上下扫动。

若要缓慢滚动，请在幻灯片导航器中上下缓慢拖移。

重新编排幻灯片的顺序：

按住单个幻灯片不放，直到它从幻灯片导航器中弹出，然后上下拖移它。

如果放置幻灯片的位置超出屏幕的边缘，继续以您想要的方向拖移幻灯片，幻灯片列表将继续滚动。

若要了解如何整理和管理大量幻灯片，包括如何一次性选择多个幻灯片，请参阅成组和管理幻灯片

成组和管理幻灯片

选择多个幻灯片：

您可使用一只手或双手在幻灯片导航器中一次性选择多个幻灯片进行拷贝、删除或跳过。

您也可以按组来移动幻灯片。

若要选择多个幻灯片，请按住单个幻灯片不放，然后用另一手指轻按其他幻灯片。

幻灯片不一定是连续的，您可滚动浏览幻灯片导航器来找到未显示的幻灯片。

按组移动幻灯片：

按住单个幻灯片不放，直到弹出幻灯片栏，然后将其拖到右侧。

在按住第一个幻灯片的同时，轻按其他想要移动的幻灯片。

用您的手指将所选幻灯片添加到组。

将整组幻灯片拖移到想要的位置。

在幻灯片导航器的顶部或底部以外拖移来滚动导航器，这样您可将幻灯片组放置在演示文稿的任意位置。

在将整组幻灯片拖移到想要的位置后，从幻灯片导航器上抬起手指。

幻灯片组成组：

通过将幻灯片缩进最多四层，您可以在幻灯片导航器中创建幻灯片组。

这可帮助您跟踪幻灯片且不影响演示文稿的播放方式。

您可以折叠成组的幻灯片，以使其在幻灯片导航器中占用较少空间，便于您更好地查看演示文稿结构并更快地访问其不同部分。

若要成组幻灯片，轻选择幻灯片（见上图），然后将其拖到幻灯片导航器的右侧，直到一条白色的细线显示在其左侧。

您最多可以缩进四层幻灯片。

若要折叠已成组的幻灯片，请轻按组中最上面左边的显示三角形。

再次轻按来扩展组。

若要将幻灯片取消成组，请选择一个或更多成组的幻灯片，并将其拖到左侧，直到白色的细线显示在其左侧。

折叠的幻灯片仍将在演示文稿中播放。

若要了解如何跳过幻灯片，请参阅以下内容。

添加幻灯片编号:

幻灯片编号显示在每张幻灯片的底部。

当您更改幻灯片的顺序时，编号会进行更新。

跳过的幻灯片没有编号。

轻按工具栏中的，然后将“幻灯片编号”拖到“打开”位置。

幻灯片编号将出现在每个幻灯片上。

编号在幻灯片底部的精确位置取决于所使用的演示文稿主题。

跳过幻灯片：

如果您不想在演示文稿中播放某个幻灯片，您可以跳过它。

例如，如果您想要保留两个版本的幻灯片，但想要在播放演示文稿期间仅播放其中一个版本，或者您想要仅播放演示文稿的一部分，该项功能就非常有用。

轻按一个或多个幻灯片，然后再次轻按。

轻按“跳过”。

被跳过的幻灯片在导航器中以白色条形图显示。

当您想要在演示文稿中播放被跳过的幻灯片时，请轻按它，然后轻按“不跳过”。

被跳过的幻灯片将处于可完全编辑状态。

您可以选择这些幻灯片，然后如操作其他幻灯片一样执行互动操作。

图像、文本、形状、图表和表格

放置图像、形状、文本并设置它们的样式

除了占位符中的文本和媒体，您也可以向任意幻灯片添加更多文本、图像、形状或影片。

您可以重新放置画布上任意对象（包括占位符）的位置并重新设置其样式。

为了访问您的照片，您必须首先与iTunes进行同步以使照片进入iPad。

用电子邮件发送的图像在存储到“照片”应用程序后，也可以放入幻灯片中。

使用Mac时，如果要访问影片，则必须先将它们导入到iPhoto图库，然后使用iTunes中的“照片”面板进行同步以将它们放入iPad中。

在WindowsPC上，将照片和视频放入某个文件夹中，然后使用iTunes中的“照片”窗格对该文件夹进行同步。

若要将文本添加到幻灯片上标题和项目符号之外的地方（例如，作为标签或图解文字），请添加一个文本框或形状。

放置新的图像、文本框、形状或影片：

轻按，然后执行以下任一操作：

轻按“媒体”以添加照片或影片。

轻按“形状”以添加文本框或形状。

执行以下任一项操作：

轻按“媒体”窗口的“相簿”列表中的项目，然后轻按想要的照片。

从“形状”窗口中轻按形状，以添加基本的文本框。

（形状也可以作为文本框使用。

）

从“形状”窗口中轻按一个形状。

轻按“媒体”窗口的“相簿”列表中的影片缩略图图像，然后轻按“使用”。

将对象拖到幻灯片上想要的位置。

执行以下一项操作：

对于文本框或形状内的文字，连按两次文本框或形状，然后开始键入。

对于图像，调整其遮罩（裁剪）、大小和方向。

若要了解如何遮罩图像，请参阅以下内容。

若要了解如何拷贝和粘贴，或者调整对象的大小和位置，请参阅对象的选择、成组、分层和拷贝。

若要了解如何更改形状的样式和颜色，请参阅更改形状的外形。

遮罩（裁剪）图像：

遮罩图像允许您裁剪不需要的部分而不用编辑图像本身。

连按两次图像，然后拖移出现的滑块，让其在遮罩中显示为放大图像或缩小图像。

拖移图像，将其重新置于遮罩中心位置。

拖移遮罩周围的蓝色选择控制柄来放大或缩小遮罩。

轻按“遮罩”，然后将图像拖到幻灯片画布上想要的位置。

如果之前使用预置遮罩插入图像，并且您想要还原此遮罩，轻按工具栏中的，然后轻按“排列”。

轻按“还原遮罩”。

重新设置所选图像、形状或文本框的样式：

Keynote提供与您正在处理的主题匹配的几种颜色和边框样式。

您可以通过选择其中一种来快速重新设置任何对象的样式，或者您可以自定对象的外观。

选择您要设置样式的对象，然后轻按工具栏中的。

轻按“样式”，然后执行以下任一操作：

若要选取预置样式，请轻按“样式”窗口中想要的样式。

若要自定对象的外观，请轻按“样式”窗口底部的“样式选项”，然后执行以下任一项操作：

若要更改形状的填充颜色，请轻按“填充”（轻扫“填充”窗口来查看更多颜色选项）。

若要更改形状、图像或文本框的边框颜色、宽度和线条样式，请轻按“边框”，然后滑动“边框”到“打开”位置来添加边框，或滑动“边框”到“关闭”位置来去掉边框。

轻按一个线条样式或相框样式（向上扫动来查看选择）。

如果您选取了边框的线条样式，请