山东省会计从业资格考试初级电算化试题汇总1.doc
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山东省会计从业资格考试《初级电算化》试题汇总
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一、会计电算化基础知识
l、计算机在会计中的应用通俗称为（会计电算化）。
2、会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
3、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计，简称为（EDP）会计，或（电子计算机会计）
4、会计电算化的实质是（计算机）在会计领域的普及应用，其目标是（实现会计工作的现代化）：
会计电算化包括（财务会计）、（管理会计）和（财务会计）的计算机应用。
5、（财政部）管理全国的会计电算化工作。
6、（地方各级财政部门）管理本地区的会计电算化工作。
7、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是：
（会计电算化管理办法）、商品化会计核算软件评审规则）、（会计核算软件基本功能规范）和（会计电算化工作规范）。
8、会计电算化：
（软件）是基础，（人才）是关键。
9、会计核算软件的分类，按适用范围分为：
（通用）与（专用）会计软件；按系统软硬件结构分为：
（单用户）与（网络或多用户）会计软件；按ERP的关系分为（独立型）与（非独立型）会计软件。
10、适用会计软件的四个特点：
A、（通用性强）B、（功能全面）C、（需要初始化处理）D、（软件质量高）
11、专用会计软件也称（定点开发会计软件）
12、会计软件一般按（职能）来划分功能模块，以（账务处理）为中心划分结构，（账务处理）模块是会计核算软件的核心模块，以（记账凭证）为接口
l3、会计软件的主要功能模块往往称为（子系统）
14、（企业资源计划即：
ERP）是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包含（分销）、（制造）和（财务）三大部分，显然，（财务）是ERP的核心功能之一
l5、ERP经历的三个阶段：
（物料需求计划MRP）、（制造资源计划MRPⅡ）和（企业资源计划ERP）
l6、ERP集成了企业（企业物流）、（资金流）和（信息流）三大资源
17、ERP软件一般分为（分销）、（制造）和（财务）三大部分以及（人力资源）管理
l8、会计电算化管理分为（宏观）管理和（微观）管理。
19、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
20、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
2l、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律处法规。
22、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化做出了具体的规范。
23、《会计法》规定：
使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合《国家统一的会计制度》的规定。
24、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：
实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。
25、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。
26、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。
27、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）、和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。
28、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。
29、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
30、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。
3l、会计帐套正式启用之前要进行（初始化）．
32、会计软件对记账凭证编号的（连续性）应当进行控制。
记账凭证的编号可以由（手工）输入，也可以由会计核算软件（自动）产生。
33、输入记账凭证过程中，会计核算软件对（编号重复、借贷不平衡、无金额、有借无贷或有贷无借、凭证类别不对）的凭证都要提供提示功能。
34、对同一记账凭证，应当对（审核）功能与（输入）、（修改）功能的使用权限进行控制。
35、对已审核或登帐的记账凭证，应采用（红字冲销法）或（补充登记法）进行更正，红字可用（“一”）号表示。
36、输入的记账凭证通过审核或登帐后，对输入的相应原始凭证（不能）直接进行修改。
37、会计数据输出主要有（屏幕查询）、（打印输出）、（向磁盘输出）及（网络传输输出）等形式。
其中（查询）和（打印）是最基本的输出形式。
38、（查询）是数据输出的主要形式，会计软件必须提供对机内会计数据的查询功能。
39、对机内会计数据进行查询时，应按国家统一的会计制度规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、（日记账）、（明细账）、（总帐）、会计报表。
40、打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结帐数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个（特殊标记），以示区别。
41、会计年度中了进行结账时是会计核算软件应当提供强制（备份）功能。
42、在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置
（一）个或者（多）个。
43、结账后（不允许）输入上一会计期间的会计凭证。
44、通用会计软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多）中核算方法。
45、实施会计电算化的工作岗位可以分为（基本会计）岗位和（电算化会计）岗位。
46、基本会计岗位可以分为：
（会计主管）、（出纳）、（会计核算各岗）、（稽核）、和（会计档案管理）。
47、大中型企业和使用大规模会计电算化的单位，电算化会计可设立的岗位有：
（电算主管），，（软件操作）、（审核记账）、（电算维护）、（电算审查）和（数据分析）。
48、在电算化会计岗位中，软件操作岗位余（审核记账）、（电算维护）、（电算审查）岗位为不相容岗位。
49、（电算主管）负责电算化系统是日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。
50、（软件操作员）负责所分管业务的输入、数据处理、数据备
份和输出会计数据的工作。
5l、（审核记账员）负责审核原始凭凭证的真实性、正确性，对不符合规定的原始单据不作为记账凭证依据。
52、（电算维护员）负责要定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况。
53、（电算审查员）负责监督科‘算机及会计软件的运行、防止利用计算机进行舞弊。
54、（数据分析员）负责对计算机的会计数据进行分析。
55、中小企业实行电算化会计岗位设置时也应该逐一满足（内部牵制）制度的要求，如（出纳）和（记账）不应是同一人。
（软件开发）人员不能操作软件处理会计业务。
还要单独设置（出纳）岗位。
56、会计电算化岗位及其权限设置一般在系统（初始化）时完成。
57、电算化主管负责定义各操作员的（权限）。
具体操作人员只有（修改）自己的口令的权限，（无权更改）自己和他人的操作权限。
58、计算机替代手工记账俗称（甩帐），即系统的（正式运行）。
59、根据（《会计电算化管理办法》）和《会计电算化工作规范》，计算机替代手工记账有如下基本要求：
60、
（1）计算机替代手工记账要有使用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（三）个月以上，计算机与手工核算的数据相（一致），且软件运行安全可靠。
61、
（2）配有（专用）的或主要用于会计核算工作的（计算机）或计算机终端。
62、（3）配有与会计电算化工作需要相适应的（专职）人员，其中上机操作人员已具备会计电算化（初级）以上专业只是和操作技能，取得（财政）部门核发的有关培训合格证书。
63、（4）建立健全（内部管理制度）、包括（岗位分工）制度、（操作管理）制度、（机房管理）制度、（会计档案管理）制度、（会计数据与软件）管理制度。
64、会计电算化，（软件）是基础，（人才）是会计电算化成功的关键。
65、（设备）是会计电算化的物质基础
66、目前开展会计电算化岗位培训主要有（三）种形式：
67、
（1）（财政部）组织的全国开展的（初）级、（中）级、和（高）级会计电算化培训。
68、
（2）（软件公司）提供的针对购买的软件的电算化培训。
69、（3）（企业）自己组织的培训。
70、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的（纸质）会计档案。
71、会计电算化档案包括机内（会计数据）、软盘等备份会计数据，以及（打印输出）的会计凭证、账簿、报表等数据。
72、电算化会计档案包括存储在（计算机）中或打印输出的（书面形式）的会计数据，其中存储在（计算机）中的会计数据，是在会计电算化请款下新的会计档案。
73、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有（磁性化）和（不可见）的特点。
74、大中型企业应采用（磁带）、（光盘）和（微缩胶片）等介质存储会计数据。
尽量少采用（软盘）存储会计档案。
75、考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面有一些灵活规定：
76．
（1）现金日记账和银行存款日记账要（每天）登记并打印输出，做到日清月结。
如果每天业务较少，不能满页打印的，可按（旬）打印输出。
77、
（2）一般账簿可根据实际情况和工作需要按（月）或按（季J、按年打印；发生业务少的账簿，可以（满页）打印。
78、（3）在所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以用（总分类账本期发生额及余额对照表）替代。
79、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘等，未经（单位领导）同意，不能外借和拿出单位。
80、经领导同意的借阅会计资料，应当履行相应的（借阅）手续，经手人必须（字记录）。
81、当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管
（一）年。
期满后原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位（档案）部门保管。
82、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，（档案元件）原则上不得外借。
83、存有会计信息的磁性介质及其它介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管，并留有（副本）。
84。
对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备（双）份，存欣在（两）个不同的地点，最好是两个不同的（建筑物）内。
85、对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后的（5）年。
86、各种会计软件都了应收款的核算和管理功能，其他主要核算方法有以下两种：
（通过账务处理系统进行核算）、（通过应收款管理系统进行核算）。
87、账务处理系统都既有处理往来业务的功能，一般提供有两种不同处理方法（通过明细科目核算）和（通过设置往来辅助核算）。
88、辅助核算功能的初始设置包括有：
定义往来核算科目、（设置往来核算项目）、（输入期初未结清的往来业务）。
89、辅助核算功能的输出信息包括有：
（各客户的往来余额）、往米对账单、（账龄分析表）等等。
90、应收帐款系统的初始设置主要包括设置（企业基本信息）、（帐套
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