中天日集团追日地产组织手册文档格式.docx
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8、人力资源计划与实施、资产管理、行政事务；
四、集团与子公司组织关系
（一）资产关系：
集团受控股公司委托，对下属公司行使出资人职责；
逐步调整股权关系，形成以资产为纽带、集团控股区域公司的集团化经营管理格局。
（二）领导关系：
分级授权经营，“集团——区域公司”两级管理模式。
（三）集权与分权关系：
依据《追日集团与区域公司权责划分管理规定》执行，定期评估修正。
五、业务单元
六、追日集团职能构成
（一）集团本部职能
新业务
发展管理
新业务发展
建筑、规划、设计、监理关联企业并购
土地信息汇总、评估
（二）集团本部组织结构
（三）集团本部岗位
决策层
行政助理1
业务体系
业务支持体系
职能体系
业务体系：
战略发展部；
业务支持体系：
产品研发中心、成本及采购管理部、营销管理部、物业管理部；
职能体系：
财务中心、人力资源及行政中心、审计法务部。
七、集团决策层编制
序号
部门
职位
职等
编制
工作地点
备注
1
决策层
总裁
管8
石家庄
2
副总裁
管7
本部
3
各区域公司
4
总裁助理
管6
本部/
区域公司
八、集团本部编制
备注
战略发展部
经理
管4
项目经理
管3
5
土地资源与城市研究经理
6
产品研发
中心
与设计公司一体化
7
成本及采购管理部
经理
8
成本结构分析师
技5
9
土建预算工程师
技4
10
安装预算工程师
11
供应商及合作伙伴经理
12
营销管理
部
13
销售资源经理
14
客户资源经理
15
品牌经理
16
物业管理部
17
品质经理
18
工程与设备经理
19
财务中心
总监
管5
20
投资及预算经理
21
资金经理
22
成本及税务经理
23
会计
技3
24
出纳
技2
25
人力资源
及行政中心
26
薪酬及考核经理
27
招聘及员工关系经理
28
行政及公共事务经理
29
人资及行政事务助理
管2
30
行政助理
管1
31
审计法务部
32
法务主任
33
审计经理
34
企管经理
35
流程与信息管理经理
统计：
总岗位数35个，总人数35人（包括集团决策层3人）。
编制人岗对位应与业务规模协调发展。
九、追日集团本部部门职能描述
（一）战略发展部
职能概述：
集团发展战略规划的编制与修订建筑、设计、监理等关联企业的收购产业链的运营管理无区域公司城市的土地信息获取及政府有关部门的沟通维护
主要职责：
1、负责组织编制集团中长期发展战略规划；
2、负责集团价值链拓展的研究和规划；
3、根据战略规划，组织对建筑、设计、监理等地产关联企业收购的实施；
4、负责新增产业链经营的运营规划及管理，评估收购后公司的价值；
5、负责编制无区域公司城市的符合集团土地储备战略的项目可研报告；
6．负责集团关联地产项目的研究，为区域公司提供战略价值；
7、负责组织项目可研报告的会审，并出具会审意见。
（二）产品研发中心（与设计公司一体化）
（三）成本及采购管理部
职能概述
统筹项目产品全成本及产品品类材料应用管理区域公司预决算管理产品材料设备标准化的推动供应商及合作伙伴管理
1、对区域公司项目成本管理、项目和单体工程预决算管理和审核；
2、负责追日集团招投标管理、采购管理、供应商管理，战略合作伙伴管理；
3、参与产品研发过程的成本控制，对超成本的材料、设备设计标准及应用标准及时提出改进建议；
4、施工图纸审核和审批，对影响成本较大的产品设计标准提出修改性建议；
5、统筹项目产品成本及产品品类材料标准化应用管理；
6、建立和完善集团招投标管理制度，固化招投标流程，建立公开、公正、透明的采购程序，为区域公司提供服务；
7、对区域公司项目材料、设备的应用及质量情况进行抽查；
8、战略伙伴搭建及确认，形成合作伙伴关系，建立供应链系统，最大限度降低采购成本和交易成本，确保产品和服务的质量；
9、统计、划分、更新集团所需供应商产品和服务的类别，并以此为依据划分供应商类别；
10、建立供应商的综合实力、服务水平、反应能力、信誉程度等指标综合评价体系；
11、建立集团供应平台，统一管控区域公司项目所需供应商产品和服务的采购业务；
12、本部门档案管理，督导检查区域公司的项目资料的收整及归档；
13、收集区域公司月度工程招标及采购业务数据资料，通过相同材料各项指标对比，找出各区域公司成本控制差距。
第一时间发现、降低成本，从而体现低成本优势；
14、定期公布集团战略采购清单。
15、对区域公司工程的工期和质量进行督察和考核；
16、负责对区域公司工程现场文明施工及安全生产的检查和考核。
（四）营销管理部
审核项目营销方案、营销政策执行、监管及效果评估追日品牌建设与维护客户资源及客户关系管理
1、协助相关部门实施集团新开发项目的产品定位和项目策划工作；
2、统筹管理集团销售资源、房源控制；
3、审核区域公司项目的价格体系和营销推广方案；
4、审核和修正区域公司的项目营销方案及月度、季度、年度营销政策并下达正式批复；
5、集团品牌的推广及维护，品牌工具（网站、内刊等）的管理、维护与更新；
6、对区域公司形象管理和具体项目中涉及VI部分进行整合；
7、负责集团营销系统客户组织——“安心会”的管理；
8、负责集团客户资源的整合及管理。
（五）物业管理部
物业体系战略规划制定物业体系作业指引管理规范资质升级公共关系维护
1、负责编制追日集团物业体系战略发展规划并提供决策支持；
2、依据集团物业体系战略发展规划制定目标分解实施计划，并督导计划的实施；
3、负责制定集团物业体系作业指引文件，并协调物业体系作业指引文件与集团管理制度的接轨；
4、指导各物业分公司建立物业管理服务作业制度文件体系，指导并督察制度的执行；
5、负责制定集团物业体系行为管理规范，指导并督察各物业分公司行为规范的贯彻执行；
6、负责制定集团物业体系品质管理作业指引，负责物业体系CI系统在集团物业体系的运用与维护；
7、统筹整合集团物业体系的管理服务资源，为集团开发项目和各物业公司提供物业专业支持；
8、负责企业升级、认证，指导各物业公司在管项目的达标等组织实施工作;
9、负责公共关系的维护，与相关行政主管部门、企业及社会组织联系沟通，挖掘建立合作的社会关系，支持集团的发展。
（六）财务中心
现金流管理预决算管理成本控制税务筹划与融资统筹资产账务管理
1、完善集团资金管控模式，统筹管理集团和区域公司运营资金，提高资金使用的流动性、安全性和收益性；
2、统筹集团和区域公司的融资工作，合理利用财务标杆；
3、统筹集团和区域公司的预决算管理，合理控制整体运营成本；
4、统筹集团的新投资项目的评估分析，提供投资价值分析及决策建议；
5、统筹集团及区域公司的财务制度，并督导区域公司执行；
6、统筹集团和城市会计核算政策的统一，及时、准确、完整的记录和反映公司的财务信息，统筹负责财务信息的归集、分类、整理、传递和存档；
7、统筹集团和区域公司的成本归集，实时监控各楼盘的成本构成和费用归集，出具成本分析报告。
合理控制项目利润率；
8、督导区域公司财务中心的评估、监管，推进集团稽核体系的建立，提升财务管理质量；
9、统筹集团和区域公司税收筹划，收集最新的税收政策，为区域公司合理避税提供政策方面的支持；
10、统筹集团和区域公司的资产账务管理。
（七）人力资源及行政中心
人力资源开发规划与建设员工聘用、薪酬、异动、考核等人力资源管理事务关键岗位管理培训体系组织与实施公文档案、资产等行政管理事务
1、拟定集团组织架构、岗位设计和人员编制计划，并审核区域公司组织架构、岗位设计和人员编制计划；
2、制定公司的绩效考核办法，并组织实施；
审核和督导区域公司考核办法及实施；
3、制定和实施公司的各项人力资源政策和人力资源管理制度，并审核和督导区域公司的人力资源政策和人力资源管理制度的执行；
4、建立集团与员工良好的沟通渠道，并负责组织集团本部员工集体活动；
5、统筹集团和区域公司的培训计划及实施；
6、组织集团高级管理人员的招聘、集中竞聘、述职、恳谈和聆讯；
7、负责公司证照的管理，重要会议和重大活动的组织筹备工作；
8、统筹集团的资产管理和负责集团本部的资产管理；
9、统筹集团和区域公司档案的管理；
10、负责与相关政府公共事务部门进行沟通，建立集团良好的外部公共关系；
11．负责公司的后勤服务、安全保卫和危机处理。
（九）审计法务部
计划管理与运营督导制度与流程建设内控建设与审计监察合同及法律事务管理信息化建设与推进建立风险控制体系经营计划制定与管理
1．负责完善、修订、检省制度和工作流程，并督导落实；
2、负责集团年度经营计划的制定；
3、督导集团及区域公司月度重点工作；
4、定期进行月度经营分析，评价区域公司运营质量；
5、负责集团信息化规划、实施、优化；
6、负责定期进行专项审计，公司绩效审计和高级管理人员任期、离任审计；
7、负责大额合同审查及执行情况跟进；
8、负责大宗采购监管；
9、组织对违纪违规事件的监查和处理；
10、负责对内、对外法务事件的处理。
八、追日集团本部岗位说明书
（一）决策层
总裁岗位说明书
职位名称：
职位编号：
LL01-001
薪资等级：
所属部门：
直接上级：
控股公司董事局和总裁
职位定员：
直接下属人员数及岗位名称：
副总裁4人；
总裁助理2人；
营销管理部经理1人；
审计法务部经理1人
岗位职责
1、负责制定集团发展战略，经控股公司董事局批准后，负责组织实施；
2、组织制定集团年度经营计划及预算，经控股公司批准后，负责组织实施；
3、主持集团全面经营管理工作，全面推动集团整体的运营，并为集团整体增值负责。
4、负责召集和主持总裁办公会议和各项专题会议，研究和组织决定集团重大经营决策，检查、督促各区域公司工作的进展；
5、负责集团整体风险的控制；
6、重大外部关系的协调；
7、负责处理集团重大突发事件；
8、控股公司董事局授权处理的其他重要事项。
任职条件
1、在岗年龄区间：
35—55岁；
2、教育经历：
全日制本科以上学历，硕士以上学历优先；
3、培训经历：
受过房地产、金融学、管理学等方面的培训；
4、工作经验：
8年以上大型房地产发展的操作经验经验；
5年以上房地产公司副总以上高层管理经验；
5、其它要求：
（1）接受并认同企业文化；
（2）熟悉国家相关法律法规和企业管理工作制度和工作流程；
（3）具有良好的领导能力及逻辑推理和书面表达能力，具有良好的前瞻性和高端决策能力。
副总裁岗位说明书
LL01-002
物业管理部经理1人；
人力资源及行政中心总监1人；
财务中心总监1人。
1、主持集团的日常运营管理，对总裁负责和汇报工作；
2、负责集团人力资源开发规划与建设，制定组织架构与岗位编制，按照权限划分实行人事管理；
3、负责集团绩效考核方案的拟定与实施，组织对各区域公司进行考核；
4、负责追日商学院工作，集团培训体系的建立、培训计划的组织与实施；
5、负责建立集团财务管理体系、财务核算体系及财务监控体系，进行有效内部控制；
6、负责组织集团及各区域公司全面预算的编制、控制及考评，负责集团整体运营成本的控制；
7、负责组织制定财务人员管理办法，对委派的财务负责人按照规定进行考核及其他人事事务管理；
8、制定物业体系战略发展规划并组织实施，物业企业的升级、认证；
9、集团公共关系的建立与维护；
10、集团产品成本和项目成本的优化和控制；
11、总裁交办的其他工作。
受过房地产、金融学、管理学、财会等方面的培训；
5年以上本行业工作经验，2年以上同等职位管理经验；
（2）具有很强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、协调能力；
（3）形象、气质好，综合素质较高。
LL01-003
设计公司总经理1人，其它分管人员待定
1、全面负责集团产品的规划、设计，标准化推进，产品形象系列打造；
2、根据集团决策层分工的规定，分管的其他工作；
3、总裁交办的其他工作。
全日制大学建筑规划类本科以上学历，一级注册建筑师优先；
从事建筑设计8年以上，或者有知名房地产开发企业中高层5年以上工作经验；
（2）熟悉各类产品建筑设计法规及规范，管理程序及业务流程；
（3）具有一定的社会资源。
（二）战略发展部:
战略发展部经理岗位说明书
战略发展部经理
LL01-020
总裁
项目经理2人，土地资源与城市研究经理1人
1、主持战略发展部全面工作，向总裁请示和汇报工作；
2、组织制定集团年度经营计划；
3、建立集团战略发展制度和工作流程；
4、参与并主持集团战略发展的研讨与编制；
5、主持集团产业链拓展的筹划与实施；
6、主持与建筑、设计、监理等房地产关联企业的收购谈判；
7、负责集团战略发展实施的督察;
8、定期组织进行项目及获取土地价值分析，编写土地市场分析报告，为集团决策提供有价值的信息；
9、负责安排督导区域公司土地获取工作进度；
10、负责组织项目可研报告的会审，并出具会审意见；
完成上级布置的其他工作。
1、年龄要求：
35－50岁；
全日制大学本科以上学历；
建筑施工、规划设计、房地产经济等，具有中级以上技术职称；
5年以上地产公司经验，8年以上大型建筑企业经验；
（1）精通地产及项目、企业管理；
（2）熟悉国家相关法律法规、企业管理的工作制度和工作流程；
（3）具有良好的团队管理、组织执行和书面表达能力；
（4）熟练使用办公设备。
项目经理岗位说明书
LL01-021，LL01-022
无
1、负责集团发展战略的调研；
2、协助完成集团集团发展战略的编制与修订；
3、负责执行本部年度、季度、月度计划；
4、协助编制各阶段集团战略重点工作；
5、参与集团产业链拓展的筹划与实施；
6、负责对建筑、设计、监理等房地产关联企业并购谈判；
7、负责集团战略发展实施的督察；
8、从本岗位角度对集团其它部门工作提供支持和协作；
9、完成上级布置的其他工作。
30－45岁；
建筑施工、规划设计等；
具有中级以上技术职称；
5年以上地产、建筑公司相关工作经验；
（1）了解房地产行业、建筑行业的各项业务；
（2）熟悉国家相关法律法规；
（3）具有良好的书面表达及逻辑推理能力；
土地资源与城市研究经理岗位说明书
LL01-023
1、负责无区域公司城市的房地产市场的调研及分析，土地项目信息收集整理；
2、负责编制无区域公司城市的符合集团土地储备战略的项目可研报告；
3、负责无区域公司城市政府有关部门的沟通维护；
4、负责对无区域公司城市房地产市场所搜集的信息进行整理、筛选、分析、汇总。
30—45岁；
本科以上学历；
受过房地产学、市场营销学、管理学等方面的培训；
3年以上大型房地产企业前期拓展或企业管理经验；
（1）精通房地产项目开发运做流程，具有良好的沟通能力，有一定政府人脉资源；
（3）具有良好的沟通能力，书面表达及逻辑推理能力；
（4）能长期出差。
（三）产品研发中心（与设计公司一体化，详见设计公司岗位说明书）
（四）成本及采购管理部
成本及采购管理部经理岗位说明书
成本及采购管理部经理
LL01-040
成本结构分析师、土建预算工程师、安装预算工程师、供应商及合作伙伴经理4人
1、组织本部门对区域公司项目成本管理、项目和单体工程预决算管理和审核，提供成本依据；
2、组织对招投标、采购、供应商、战略合作伙伴的管理制度的修订及各区域公司执行情况的检查；
3、组织本部门人员参与产品研发过程的成本控制，对超成本的材料、设备设计标准及应用标准及时提出改进建议；
4、牵引本部门对施工图纸的审核和审批，对影响成本较大的产品设计标准提出修改性建议；
5、审批由区域公司提交到集团本部的各类工程款支付情况，是否符合合同条件。
6、会同产品研发中心，推动不同产品品类和产品标准化的应用;
7、检查监督区域公司产品材料的应用；
8、督导建立供应商的综合实力、服务水平、反应能力、信誉程度等指标综合评价体系；
9、本中心档案管理，督导检查区域公司的项目预决算资料的收整及归档；
10、完成上级布置的其他工作。
1．在岗年龄区间：
2．教育经历：
全日制大学相关专业本科以上学历；
3．培训经历：
具有中级以上技术职称，注册造价师；
4．工作经验：
地产公司5年、大型建筑企业8年以上；
5．其它要求：
精通地产及项目成本预决算管理，熟悉国家相关法律法规和地产企业管理的工作制度和工作流程，熟悉各地造价计算规则和各类预决算软件的应用，具有良好的组织能力及判断能力。
成本结构分析师岗位说明书
LL01-041
无
1、对区域公司项目成本管理、项目和单体工程预决算管理和审核，提供成本依据；
2、参与产品研发过程的成本控制，对超成本的材料、设备设计标准及应用标准及时提出改进建议；
3、进行投资价值分析
（1）对公司投资项目进行市场调研、数据收集，结合公司经营情况定期进行投资价
值分析报告；
（2）监控和分析投资项目的经营管理，并及时提出业务拓展和管理改进的建议；
4、组织对各区域公司内
升级会员 