印章审批登记用表及流程与责任Word格式.docx

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留底及份数

无

有份

用印内容

摘要

用印单位

申请

签名：

年月日

主管部门

审查意见

部门：

审查人：

法务部门审查意见

审查人：

分管领导审核意见

公司领导

审批意见

经办情况

盖章人：

1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况；

审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。

2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；

凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。

3、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章刻制领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。

印章刻制领用申请表

经办人

日期

身份证号

印章材质

印章全称

申请理由：

使用范围：

管理权限

保管者

主管部门意见

法务部门意见

分管领导意见

公司领导意见

印章印模

保管者签名

使用时间

收回时间

1、印章刻制执行申请审批程序，由行政总务部统一负责刻制，刻制标准符合国家相关规定。

2、行政总务部在印章发放时，应将每个印章进行登记，建立公司印章档案和印章使用范围说明表，并将档案永久保存。

3、公司有关职能部门和单位印章保管者也是印章管理人和使用人，使用印章时应严格执行用印审批程序和登记手续，填写使用印章审批表和印章使用登记表。

4、用印申请部门和单位根据用印性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。

印章保管者经确认有效审批同意手续后方可用印，否则承担印章使用不当所引起的不良后果责任。

5、对内使用的印章不具备对外的效力，技术、质量、安全、资料等专用章不具备其他业务方面的效力。

6、印章在受到损毁、遗失情况时，保管者应迅速向行政总务部提交说明原因报告书。

废止印章由使用部门及时交行政总务部保存或处理。

印章使用登记表

序号

申请人

单位或部门

文件和内容

确认领导

审批领导

经办人签名

备注

1、用印申请单位经办人须持《印章使用审批表》到印章保管者处填写本表后方可盖印。

2、填写必须认真、字体清楚。

3、“文件和内容”栏填写必须按申请用印材料内容明细填写。