房地产租赁管理系统管理员操作指导手册.docx

房地产租赁管理系统管理员操作指导手册.docx

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房地产租赁管理系统管理员操作指导手册

租赁管理系统管理员操作手册

租赁系统主流程图：

5

RE12租赁管理6

RE1200房产信息初始化6

RE120001户型类别6

RE120002建筑结构7

RE120003房屋朝向8

RE120004房间景观8

RE120005租赁项目9

RE120006设置营销单元12

RE120007楼栋设置13

RE120008房间定义15

RE120009房间序时簿16

RE120010面积录入20

RE1201客户信息初始化22

RE120101客户录入22

RE1201基础资料24

RE120101中介设置25

功能简介25

操作路径25

界面说明25

操作说明26

RE120102租赁设置27

功能简介27

操作路径27

界面说明27

RE120103退租原因30

功能简介30

操作路径30

界面说明30

操作说明31

RE120104违约金计算方案设置32

功能简介32

操作路径32

操作说明32

RE120105月天数设置33

功能简介33

操作路径33

界面说明33

操作说明34

RE1202租金管理35

RE120201房间租金表35

功能简介35

操作路径35

界面说明35

RE120202房间定租表36

功能简介36

操作路径37

操作说明37

RE120203房间调租表39

功能简介39

操作路径39

操作说明40

RE1203认租管理41

RE120303放租管理41

功能简介41

操作路径41

操作说明42

租赁系统主流程图：

RE12租赁管理

RE1200房产信息初始化

房产信息初始化概述

房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用，有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用，通过基础资料—》房源管理提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。

通过有效的房产信息初始化，可房产的基础信息户型类别，建筑结构，房产朝向，基础状态信息进行维护，以及设定对应的租赁项目信息，维护租赁项目的楼栋，面积等业务要求所必须的基本资料。

你可以通过房产基础信息设置。

●创建基础的户型类别。

●建筑物的结构，房产朝向，房产景观。

●项目的基础数据信息。

●设定对应的营销单元。

●针对与项目的楼栋设置。

●单元的面积登记与调整。

RE120001户型类别

系统路径：

在金蝶EAS主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖户型类别〗，弹出“户型类别”界面，此时点“新增”弹出“户型类别编辑”新增界面。

如下图所示：

主要参数属性说明：

数据项

说明

类型编码

户型类别的编码。

类型名称

户型类别的名称。

描述

对户型类别的说明事项。

集团虚体下统一设置。

RE120002建筑结构

系统路径：

在金蝶EAS主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖建筑结构〗，弹出“建筑结构”界面，此时点“新增”弹出“建筑结构”新增界面。

如下图所示：

主要参数属性说明：

数据项

说明

编码

建筑结构的编码。

名称

建筑结构的名称。

简称

建筑结构的简称。

描述

对建筑结构的说明事项。

集团虚体下统一设置。

RE120003房屋朝向

系统路径：

在金蝶EAS主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间朝向〗，弹出“朝向”界面，此时点“新增”弹出“朝向”新增界面。

如下图所示：

主要参数属性说明：

数据项

说明

编码

朝向的编码。

名称

朝向的名称，如“南北”“东”“东西”等

简称

朝向的简称。

备注

对朝向的说明事项。

集团虚体下统一设置。

RE120004房间景观

系统路径：

在金蝶EAS主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间景观〗，弹出“景观”界面，此时点“新增”弹出“景观”新增界面。

如下图所示：

主要参数属性说明：

数据项

说明

编码

房间景观的编码。

名称

房间景观的名称。

简称

房间景观的简称。

备注

对房间景观的说明事项。

集团虚体下统一设置。

RE120005租赁项目

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖租售项目〗进入“租售项目序时簿”界面，点击【】“新增”，弹出“租售项目编辑界面”。

如下图：

主要参数属性说明：

数据项

说明

项目编码

在系统中项目的唯一编码

项目名称

项目的名称，这里是租售项目的名称，可以和工程项目名称相同。

项目来源

项目性质

工程项目

F7选择来自〖房地产〗→〖基础资料〗→〖项目基础资料设置〗→〖工程项目〗里面的项目列表，建立租售项目和工程项目的对应关系，可以不设置。

建筑性质

建筑性质属于必填项目

土地许可证

土地许可证号码

预售许可证

预售许可证号码

填写完成项目的基本资料后，单击“分区”页签，切换到如下界面：

主要参数属性说明：

数据项

说明

分区编码

分区的编码。

分区名称

可以是“南区”“北区”，也可以是“一期”“二期”“三期”等。

没有分区可不用设置。

单击“共享组织”页签，切换到如下界面：

当一个项目由多个公司负责时，如A公司负责租赁、B公司负责物业，则只需要在A公司建立项目，再共享给B，这样就避免二个公司都建了相同的项目。

如果只有一个公司负责则不需要设置。

单击【】，保存信息，就完成一个租售项目的设定。

RE120006设置营销单元

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS主界面，选择〖租赁管理〗→〖营销公共资料〗→〖营销单元〗，弹出“营销单元时序簿”界面，此时点“新增”弹出“营销单元编辑界面”新增界面。

（注：

营销单元新增或修改需在经济实体组织下操作。

）如下图所示：

营销单位主要是用来授权，让员工能看到该项目的信息，和操作该项目的数据，没有设置这个信息，就无法查看到该项目以及该项目相关的系统。

营销管控：

领导要能看到该公司下所有项目的数据，可直接在营销管控中将该领导增加进来，这样领导就能看到该组织下所有项目的信息。

主要参数属性说明：

数据项

说明

编码

营销单元的编码

名称

设置营销单元所属单位名称

职能选择

设置营销单元具备的职能，如“销售”、“租赁”、“物业”

项目信息

“增加、删减”操作项目，设置项目身份

负责人信息

“增加、删减”负责人信息，设置相关人员工作权限

成员列表

“增加、删减”成员信息，设置相关人员工作权限

RE120007楼栋设置

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖楼栋设置〗进入“楼栋序时簿”界面，点【】“新增”，弹出“楼栋序时簿”界面。

如下图：

主要参数属性说明：

数据项

说明

项目编码

楼栋所属项目的编码，从项目资料中取值，不能编辑

项目名称

楼栋所属项目的编码，从项目资料中取值，不能编辑

所属分区

F7选择，从项目的分区信息中取值。

层数

楼栋的最高层数，应正确填写，后续房间定义时，单元数不能超过这个数目。

入住日期

预计或实际本栋楼的入住日期。

竣工日期

预计或实际本栋楼的竣工日期。

施工单位

填入施工单位名称

建筑性质

F7选择，建筑性质是分级设置的，此处可选的是项目建筑性质所属的子类建筑性质。

编号方式

本项影响后续房间编号，车库一般使用“号码”选项，实际中没有使用单元,可以选择“楼层+号码”选项，则18楼3号房编码为18C或者1803;实际中有单元，可以选择“单元+楼层+号码”选项，则可以把3单元18楼3号房的编码为3-1803。

建筑结构

F7选择，选项在〖房地产〗→〖基础资料〗→〖房源管理〗→〖建筑结构〗中定义

户型资料

户型类别是基础资料，此处的户型名称在房间资料中使用。

填写完成楼栋的基本资料后，单击【】，保存信息，可以在房间定义序时簿中看到楼栋树中的“1栋”，如下图：

RE120008房间定义

如果房间比较规则，则可以通过房间定义批量生成房间，如果不规则则通过房间导入，导入房间信息。

点生成房间，填入基本信息，可以批量生成房间。

RE120009房间序时簿

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖房间序时簿〗进入“房间序簿”界面，如下图所示：

提供了二种展示界面，一种是列表，另一种是平面图展示。

房间绑定：

有些房间作为附属房产出租或出售时需要对房间进行绑定，点击添加绑定将附属房间绑定到该房间。

房间拆分：

可将一个房间拆分成二个或多个小房间。

直接选中该房间点房间拆分。

只有初始或者待租状态的房间可以拆，已经卖掉或者租出去的房间不能拆分。

录入拆分个数和拆分房间序号。

房间合并：

选中需要合并的二个或多个房间，点击合并，

点确认即可。

序号调整：

点击序号调整，重新录入新序号，保存即可。

修改房间信息：

可修改房间的一些基本信息，红色框内的部分可以修改。

修改面积：

计租面积在房间导入的时候没有设置，需要在这里进行批量引入或单个录入，可直接引入。

RE120010面积录入

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→双击〖房间面积录入〗进入“面积录入”界面，如下图所示：

房间面积修改：

在〖面积录入〗界面点击需要修改的“建筑面积”“套内面积”“建筑实测”“套内实测”，可以直接对面积信息做更改，点击房间编号、户型等表头信息可以按照对应的信息排序，方便面积的录入，如下图：

此处提供了面积信息导入的功能，首先，在“面积录入”界面的表体上点鼠标右键，导出Excel文件，如下图：

在导出的Excel文件上修改面积信息，修改完成后保存，在〖房间序时簿〗界面的工具栏上点击【】按钮，选择刚刚保存的Excel文件，点“打开”，可以看到Excel中的面积信息已经进入“面积录入”界面，点【】把更改的信息保存到数据库。

房间面积复核：

房间面积是房间的重要信息，房间面积的复核有两个，售前复核和实测复核，售前复核完成后，房间的户型、建筑面积和套内面积不能修改，实测复核完成以后，房间的建筑实测和套内实测面积不可修改。

在〖面积录入〗界面，用鼠标拖拉的方式批量选中需要复核的行，点【】，可以看到是否售前复核的列做了标识【】，点【】可以看到是否实测复核的列做了标识【】。

如下图：

温馨提醒：

售前复核和实测复核都不能逆向操作，请仔细检查复核的内容后，谨慎操作。

RE1201客户信息初始化

RE120101客户录入

系统路径：

切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面，选择〖租赁管理〗→〖客户管理〗→双击〖客户录入〗进入“客户录入”界面，如下图所示：

选择包含共享、全部客户，不按登记时间查询。

选择个人客户或者企业客户，只有分开查询个人客户或企业客户。

点击新增弹出下图所示界面：

录入客户名称、销售顾问默认当前用户，初始登记项目，移动电话必填，证件号码、首次接待方式，托收银行，银行账号。

录入完这些基础信息保存即可。

客户共享：

新增客户只能当前销售顾问可以查看到，如果其他人也需要查看，则需要共享给他。

选中需要共享的客户，点击共享弹出下图所示界面：

添加营销顾问或者营销单元。

RE1201基础资料

租赁系统基础资料概述

租赁基础资料围绕租赁过程中的涉及所需的基本信息进行设置，实施或业务操作