办公软件应用 计算机一级考试试题Word格式.docx
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页边距:
“文件”菜单——页面设置——页边距
字体格式的设置:
使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单——字体——可设置颜色、字体(综合作业中所说的斜体即倾斜,可以直接使用工具栏上的倾斜按钮
)、字号、字体间距(加宽)等
段落格式的设置:
“格式”菜单——段落——可设置首行缩进(特殊格式)、行间距、对齐方式(居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮
)等
表格操作:
●插入表格:
“表格”菜单——插入表格
●单元格内容居中:
选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单,选择“单元格对齐方式”——选择所要的居中方式。
替换操作:
“编辑”菜单——替换
替换操作如:
●将文档中所有的“人”设置为黑体,三号字
●“万”替换为“千”,并设为斜体,加下划线(单线下划线)
●
用来取消已设置的格式
页面视图:
“视图”菜单——页面视图(大多数情况下,word默认的就是页面视图,不用再设置了,如果不放心,可以点击“视图”菜单再设置一下)
其它操作:
分段(按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的内容另起一段)
复制和移动操作(先选定对象,然后使用工具栏上的按钮
,或者单击鼠标右键从打开的快捷菜单中选取相应命令,或者直接鼠标拖动实现(直接拖动是移动,按住Ctrl键拖动是复制))
将每个自然段的第一个字设置成一样的格式:
第一种做法:
按住Ctrl键选中所有段落的第一个字,然后设置字体格式;
第二种做法:
先设置一个字的格式,然后双击工具栏上的格式刷
,再用格式刷去刷其它段落的第一个字。
做完后,再点击一下格式刷按钮
或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷。
撤消操作:
●如果某些操作做的不对,可以使用工具栏上的撤销按钮
或“编辑”菜单——撤销,来取消操作。
●如果想要没有操作前的原始文章,可以这样操作:
先打开“我的电脑”,找到E:
\homework\你的上机证号\word1.doc,将这个文件删除,然后再从网站上进入作业中,便可以打开原始的作业文章。
Excel操作
插入行、列:
选择一个单元格,点击“插入”菜单——行或列,就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。
合并单元格:
拖动鼠标选中要合并的单元格,点击工具栏上的合并及居中按钮
,然后在合并的单元格中输入标题文本。
函数和公式的使用:
●求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min:
先用鼠标选择要放结果值的一个单元格,然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮
右侧的下箭头,选择相应的函数。
●求最终成绩按平时成绩占30%,考试成绩占70%计算:
这个题用公式实现,先将鼠标定位到要放结果的一个单元格内,然后输入公式,如下图所示,然后按回车键enter确认。
●求出第一个后,用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制(选择已经计算好的单格,鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标形状变成实心十字形时,按下鼠标拖动)。
●有一个题目说,用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩,先选中甲的数学成绩,输入等号=,然后在乙的高数成绩上单击一下,这样乙的高数成绩的单元格地址就会自动填入等号之后。
按回车键确认。
排序:
先选择要参加排序的数据(可以选中一个单元格即可,也可以选择所有的数据,可以包括学号姓名这一行也可以不包括),然后点击“数据”菜单——排序(需要时可设置第一、第二、第三关键字)。
PowerPoint操作
幻灯片版式:
“格式”菜单——“幻灯片版式”
插入新幻灯片:
“插入”菜单——“新幻灯片”,添加一张新幻灯片,并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。
在幻灯片中添加文本:
页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,或者“插入”菜单——“文本框”。
在幻灯片中添加图片:
“插入”菜单——“图片”。
这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机,所以建议做插入剪贴画的题目时,选择插入其它图片“插入”菜单——“图片”——“来自文件”,在下图所示对话框中选择图片,在D:
\素材背景下有很多图片可供选择。
如果由于插入剪贴画电脑死机了,按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete,打开Windows任务管理器窗口,选择“应用程序”,选择造成死机的任务,选择“结束任务”。
图片的组合:
按“shift”键选中所有要组合的图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“组合”。
拆分组合图片:
选中图片,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“取消组合”。
设置动画效果:
“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”,这里可以设置幻灯片上选中对象的动画效果,或者改变动画的播放顺序。
设置动作按钮:
“幻灯片放映”菜单——“动作按钮”,画出按钮后,在弹出的”动作设置对话框”中设置超链接位置。
这里注意,有的题目中说超连接到第三张幻灯片上,在超链接中找不到第三张幻灯片,这时先选择“幻灯片”,就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯片了。
另外,如果动作按钮已经设置过了,可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,重新设置动作。
注意,动作按钮是为了方便使用者使用,所以不能只添加一个空白方块上去,设置好动作后,建议在添加的按钮(方块)上,单击鼠标右键,选择“添加文本”,写上这个按钮的作用,如:
“转到第3页上”。
页脚:
“视图”菜单——“页眉和页脚”。
添加幻灯片页码:
“插入”菜单——“幻灯片编号”。
设置起始页码:
“文件”菜单——“页面设置”。
改变某张幻灯片的位置:
在左侧窗口,选中要移动位置的幻灯片,直接把它拖到相应的位置即可。
播放幻灯片:
单击这里即可播放当前幻灯片。
播放当前幻灯片:
每设置好一个幻灯片,就播放一下看一下效果,点击窗口左下脚的按钮
,即可播放当前幻灯片。
●幻灯片放映菜单——观看放映,可以从第一张幻灯片播放。
特别注意
综合作业题目,做好以后必须先保存(点击常用工具栏上的保存按钮
或者点击“文件”菜单——保存),然后到网站上提交。