员工考勤管理实施细则三篇.docx

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员工考勤管理实施细则三篇

员工考勤管理实施细则三篇

篇一：

考勤管理实施细则

1.目的

为保证公司正常工作秩序，促进公司员工自觉遵守劳动纪律，建立良好的工作秩序，规范员工作息时间、出勤、请销假、加班、休假等具体事项，根据《员工聘用管理办法》制定本细则。

2.适用范围

公司全体员工。

3．考勤管理职能部门

总经理工作部人力资源科。

4.职责

总经理工作部负责考勤管理和考勤数据的统计；

各部门经理负责部门内员工日常出勤的管理和考勤数据的核实。

5．考勤定义

考察员工是否按公司规定出勤。

6.考勤管理内容

检查员工出勤情况并进行记录、统计，对缺勤按规定扣发工资或奖金。

7.考勤方式

检查员工在岗情况、上下班记录、出差审批文件、请假审批文件、加班记录等

8.作息时间：

8.1公司根据工作需要和季节变化，规定工作日的上、下班时间。

作息时间发布格式如下：

作息时间（周一至周五）

上午：

8：

30上班-12：

00下班

下午：

13：

30上班-17：

30下班

9.非正常出勤规定

9.1迟到：

员工到岗时间晚于规定时间30分钟以内为迟到。

9.2早退：

员工离岗时间早于规定时间30分钟以内为早退。

9.3旷工：

（有下列情形之一者视为旷工）

9.3.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者；

9.3.2请假期限已满，未续假或续假未经批准而逾期未上班者；

9.3.3不服从工作调动和工作分配，未按时到新工作岗位报到者；

9.3.4当日达到或超过30分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理请假手续者：

当日30分钟至60分钟以内未到（或离开）岗位者，按旷工半日处理；当日达到或超过60分钟未到（或离开）岗位者，按旷工一天处理。

9.3.5请假原因不属实者。

9.4无故旷工人员，部门经理应在员工未到岗当日填写《员工异常缺勤反馈单》（见附件一）交总经部。

9.5出差人员须填报《出差审批单》（见附件二）。

9.6因公外出在市内办事人员无出勤记录，须在返回公司时至前台填写《员工工作时间外出办事登记表》（见附件三）。

9.7员工加班需填报《加班申请单》（见附件四）经分管领导（部门经理是否可以？

）批准后交总经部存档，未经批准的加班公司不予认可。

9.8非考勤机故障原因，已按时上班但无考勤记录者，须填写《出勤解释单》（见附件五）,经部门批准后交总经部存档。

9.9考勤机出现故障而不能正常记录考勤数据，由总经部专人记录考勤。

10.休假规定

10.1法定节假日：

元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等按国家规定执行；

10.2事假：

遇事必须提前请假，经批准后方为有效。

10.3病假：

病假1天以内（含1天）免附病历证明，病假一天以上需有医院开具的证明；但当月连续请病假一天以上或累计逾两天者必须出具当日就医公立市级以上医院证明（私人医院无效）。

连续病假三个月以上病愈复职时，须取得医生允许复职的证明并经公司批准方能复职。

10.4婚假：

员工请婚假需提供结婚证原件供审批人核查，复印件留存总经部存档；具体假期规定如下：

10.4.1员工初婚，可享受3天婚假；

10.4.2晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁），公司增加7天假期（即晚婚十天假期）；

10.4.3再婚者享受3天婚假。

10.5丧假：

员工的直系亲属包括父母、配偶、子女死亡，可给予不超过3天的假期；

10.6分娩假：

女员工请分娩假需提供“孕产妇体检手册”至总经部办理请假手续，具体假期规定如下：

10.6.1符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予分娩假90天（其中产前假15天）；

10.6.2女员工生育为难产的，延长分娩假15天；

10.6.3多胞胎生育的每多生一个婴儿，延长分娩假15天；

10.6.4晚生（妇女24周岁以上）的初产妇，延长分娩假30天；

10.6.5在产假期间领取独生子女光荣证的，延长分娩假30天；

10.7流产假：

女员工请流产假需提供市级以上医院开具的病历证明至总经部办理请假手续，具体假期规定如下：

10.7.1女员工怀孕三个月以内流产的，给予14天流产假；

10.7.2女员工怀孕三个月以上七个月以下流产的，给予40天流产假；

10.7.3女员工怀孕七个月以上流产的，给予90天流产假。

10.8陪护假：

配偶生产，给予男员工10天的陪护假。

10.9在病假、婚假、丧假、分娩假、流产假、陪护假期间，如遇法定假期或周末双休日的，不再增加休假时间。

10.10请假流程（见附件六）：

10.10.1壹天以内（含壹天）假期请假流程：

10.10.1.1员工填写《请假单》（见附件七），根据要求提供相应请假依据；

10.10.1.2部门经理批准；

10.10.1.3总经部审核请假依据，复核假期期限；

10.10.1.4总经部将符合规定的《请假单》存档，将不符合规定的《请假单》返还申请人，按规定假类重新核准，并给以其部门经理单项处罚。

10.10.2壹天以上三天以下假期请假流程：

10.10.2.1员工填写《请假单》，根据要求提供相应请假依据；

10.10.2.2部门经理审核；

10.10.2.3总经部审核请假依据，复核假期期限，签复核意见返还申请人；

10.10.2.4分管领导批准；

10.10.2.5总经部将《请假单》存档。

10.10.3三天以上（含三天）假期请假流程：

10.10.3.1员工填写《请假单》，根据要求提供相应请假依据；

10.10.3.2部门经理审核；

10.10.3.3总经部审核请假依据，复核假期期限，签复核意见返还申请人；

10.10.3.4分管领导审批；

10.10.3.5总经理批准；

10.10.3.6总经部存档批准后的《请假单》。

10.10.4部门经理请假均需经总经理批准。

11.考勤相关的处罚规定

考勤记录与员工的月度工资、月度奖金、年度奖金挂钩。

11.1当月迟到一次扣款30元，当月累计迟到达3次者，扣发当月奖金，当年累计迟到达20次者，扣发年终奖金。

11.2当月早退一次扣款50元，当月累计早退达2次者，扣发当月奖金，公司内通报批评，当年累计早退达4次者，扣发年终奖金。

11.3旷工一天扣款100元；

11.4累计旷工达2天者，公司内通报批评并扣款200元；

11.5累计旷工达3天者，公司予以解除劳动合同。

11.6代人伪造出勤记录，一经发现，违纪双方即予以罚款300元/次。

11.7擅自更改考勤记录者，一经发现，违纪者即予以罚款300元/次。

11.8以上处罚项目的单次扣款均由总经部在员工月度工资中扣除。

12.月度考勤数据统计流程（见附件八）

12.1每月2号（遇节假日顺延）总经部专人根据上月考勤原始报表、各部门填报的《月度出差人员统计表》（见附件九）、《出勤解释单》、《请假单》、《加班申请单》汇总编制考勤记录表；

12.2总经部将统计好的考勤记录表交各部门经理复核签字确认；

12.3总经部将各部门经理签字确认的考勤记录表存档并编制月度考勤数据统计汇总表（见附件十）。

13.其他

员工旷工由总经部根据各部门的《员工异常缺勤反馈单》实施判定，公司无法联系到员工本人超过2天，公司将以挂号信方式送达到岗通知至其劳动合同中的家庭地址，挂号信送达3日内，员工仍未到岗办理相关手续或无法联系，公司将登报公告与该员工解除劳动合同。

13.本细则经总经理批准后发布实施，原发布的公司相关管理制度如与本细则不符，以本细则为准。

附件一：

员工异常缺勤反馈单

姓名

部门

岗位

异常缺勤状况描述：

该员工自年月日时至今未到岗上班，经与其本人联系，结果：

部门经理签名：

日期：

收到部门反馈后，我部门于年月日时与其联系，结果如下：

□联系到本人，本人解释未到岗原因：

□未联系到本人，联系到其亲属，亲属反馈

□未联系到本人，也未联系到其亲属。

□其他情况，说明：

总经部经办人签名：

日期：

□本人无合理理由解释其未到岗行为，按旷工处理（本人已到公司报到）；

□本人因特殊原因导致未到岗，按病/事假处理，到岗后1小时内至总经部补办请假手续（本人已到公司报到，并提交证明材料）；

□已达2天无故缺勤，公司以寄出挂号信方式通知其到岗；

□挂号信送达3日内仍未到岗报到，建议公司登报公告与其解除劳动关系。

总经部经理签名：

日期：

分管领导签名：

日期：

总经理签名：

日期：

备注：

总经理仅需对解除劳动关系建议作出审批。

附件二：

出差审批单

出

差

前

填

写

姓名

所属部门

项目名称

出差地点

出发时间

预计返回时间

办理事项

部门经理（签字）

中心主任（签字）

分管领导（签字）

总经理

（签字）

（分管领导、主任、副主任、管理职能部经理出差需要总经理审批）

返回后填写

实际返回日期：

年月日

是否提交出差报告：

□是□否

上一级负责人：

（签字）

注：

员工出差前需经部门经理、中心主任、分管领导审批；分管领导出差需要总经理审批。

附件三：

员工工作时间外出办事登记表

姓名

外出时间

外出地点

办理事项

返回时间

备注

年月日时分

年月日时分

附件四：

加班申请单

姓名

所属部门

加班时段

□周末加班□法定节日加班

加班时间

年月日时至年月日时

原因说明：

分管领导

部门经理

附件五：

出勤解释单

姓名

部门

出勤无记录时间

原因说明：

分管领导

部门经理

附件六：

附件七：

请假单

请假人

所属部门

申请日期

备注

请假类别

病假

申请：

自年月日时至年月日时

病假一天以上需有市级以上医院开具的病历证明，住院需提供住院证明。

事假

申请：

自年月日时至年月日时事由：

□亲属生病：

本人亲属（与本人关系）患病；

□办理个人（证书、档案、户籍、保险转移等）手续；

□处理家庭相关事务（处理事务；）

□其他原因（因事务。

）

（本格写不下可另附说明）

亲属生病（父母、妻子/丈夫、子女，原则上10天以内；祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹，原则上5天以内，销假时提供亲属病历和诊断证明）；办理个人相关证书、档案、户籍、保险转移等手续（合肥市内1天以内，合肥市外安徽省内3天以内，安徽省外5天以内）；处理家庭相关事务（原则上不超过2天）；其他原因（不超过1天）。

超过原则规定天数的，需附另外说明。

婚假

申请：

自年月日时至年月日时

初婚非晚婚3天婚假，初婚晚婚10天婚假；需提供结婚证书原件供批准人审核和复印件于总经部留存。

丧假

申请：

自年月日时至年月日时

员工的直系亲属包括父母、配偶、子女死亡，可给予不超过3天的假期。

分娩假

申请：

月；自年月日时至年月日时

按《合肥市生育保险条例》规定核准假期。

陪产假

申请：

自年月日时至年月日时

假期10天，需提供婴儿出生证明原件供批准人审核和复印件于总经部留存。

计划生育假（流产假）

怀孕月内流产，申请：

自