网络环境下会计信息共享探究文档格式.docx

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以海尔集团为例

（一）会计核算体系海尔集团创立于1984年，产品从1984年的单一冰箱发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的86类13000多个规格的产品群，并出口到世界160多个国家和地区。

海尔集团财务核算及管理采用二级法人、三级核算模式。

集团公司作为一级法人，各子公司作为二级法人。

二级法人包括各事业部所属生产性公司、销售性公司、配套公司及其他综合性公司，财务上独立核算，作为成本、费用或经营中心进行考核，本部和事业部承担内部管理协调角色，不是独立法人。

其中事业部作为利润中心，对本事业部财务数据进行汇总和合并，接受集团考核，具体会计业务由事业部所属生产型公司代替。

本部不作任何财务核算、汇总、合并工作。

集团财务中心作为投资中心，对全集团的财务核算和管理进行考核和监督，以事业部为单位进行汇总和合并，对外提供集团统一的财务报表。

（二）会计核算模式海尔集团下属公司众多，分为家电生产型企业、家电销售型企业、家电生产配套型企业和其他企业。

各类企业财务核算流程基本一致，尤其是对资金的控制上高度统一。

目前海尔集团将全集团的对外采购统一起来，即由海尔零部件采购公司承担国内原材料和物品的采购，国贸公司承担国外进口物品和部分国内大宗物品的采购。

各事业部销售公司独立核算，主要承担本事业部产品的销售工作。

这样家电生产型公司的会计核算业务就大大简化了。

（三）流程重组前的组织机构海尔流程重组前的组织机构分布图如图1所示：

（四）会计管理及计算机会计信息系统应用现状首先，海尔集团目前的会计核算处于手工核算和计算机辅助核算混合的工作方式下，信息共享程度低，工作效率不高。

其次，由于历史原因，海尔集团各事业部的财务部门分别使用了不同的会计核算软件，由于有些软件版本低，功能单一，仅仅解决了会计核算层次的需求，会计管理方面的功能较弱，同时基本上不能进行各部门之间的信息共享。

第三，为了强化财务管理和控制，海尔集团事业部如冰箱、空调、洗衣机事业部围绕这些财务软件进行大量的二次开发。

第四，由于海尔集团各个事业部独立采购、开发和使用了不同水平的会计核算层次软件和部分辅助型软件包，因而决定了不同事业部财务管理水平参差不齐，在资金上造成了不必要的浪费。

最后，更重要的是集团缺乏一套统一的、完整的和其他业务系统（如销售、仓库管理、采购等）无缝连接的会计管理软件，各个事业部的会计数据和信息很难适时地反馈到集团财务中心，集团财务中心的会计监控更多的是事后的补救性分析和反映。

很多会计人员大量的时间浪费在与往来户对账、与仓库对账等细节上。

很多管理上的问题不能在事前通过严格的计划、事中通过及时的反映来解决。

二、会计信息新系统的实施

（一）实施前提：

变革理念的建立一是业务流程重组（BPR）理论。

BPR是强化企业管理，提高企业整体水平和竞争能力的一种新管理概念，是对企业业务过程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的显著改善，使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。

二是新流程观念。

业务流程重组主要解决提高企业经营效率和响应市场速度，使企业获得倍速发展。

依据业务流程重组理论的思想确立新流程观念，即直接面对顾客的、具有高度经营决策权的完整业务流程。

这种观念的确立包括三个阶段，即从传统的职能管理下的业务流程发展到矩阵型结构的项目流程，然后从解决基于矩阵结构所构建的业务流程运作过程中存在的问题而发展到新流程的确立和业务流程重组。

对于海尔的产品市场战略而言，信息化是―个全局的概念，没有信息化海尔就做不到实验过程、生产过程、营销过程等信息终端的责任到位。

海尔从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程重组，以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动，加快与用户零距离、产品零库存和零营运成本目标的实现，海尔的组织结构变迁遵循了新流程观念（如图2所示）。

海尔组织结构的变迁充分体现了国际化思路，属于一种有计划、有步骤的战略性调整，与流程重组前的组织结构图对比，流程重组后的海尔组织结构图如图3所示。

企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证，也是管理系统的载体，是企业获取利润的工具。

在当今“市场唯一不变的法则就是永远在变”（海尔观念）的情况下，要求企业内部组织结构必须不断的创新。

海尔的组织结构是随着战略的转移和市场环境的变化而创新的。

从实现海尔名牌战略的职能型结构、实现海尔多元化战略的事业本部结构到实现海尔国际化战略的流程型网络结构，体现了海尔组织创新之路。

以海尔为代表的企业组织结构“横向革命”的实质，是以知识技术为基础的信息技术的迅速发展和广泛应用，导致企业组织内部信息交流的成本大大降低，促使纵向“官僚机制”开始崩溃，使企业组织结构趋向扁平化、小型化、个性化、综合化，以适应经济发展的需要，把相互关联的管理组织加以整合成为大势所趋。

而以会计信息为核心的企业管理信息网络化发展，必将促使会计管理体制的创新。

（二）技术支持：

网络计算模式根据企业规模和地理位置分布的不同，可将企业应用财务软件的情况划分为单纯局域网范围、厂区范围、城域范围以及跨地区广域范围。

厂区范围可以通过中继器、光纤电缆等方式构成局域网。

目前我国的会计软件主要应用在局域网上。

但当企业在地理位置上比较分散，如某些企业在城市的各个地区都设有分支机构，则整个企业就难以由一个局域网相连。

一般采用的模式是组建多个局域网，然后将这些局域网再相互连接起来构成+城域网，这样会计软件的运行超出了厂区范围；

就需要在城域范围内或要在企业内部多个互联的局域网上运行。

此

时首要的任务是解决财务数据的复制和共享问题。

现在一般采用的模式是各子企业的局域网在大多数时间独立运行，然后在某个固定的时间（通常在深夜）将各自的数据通过通讯线路统一送往母企业，由母企业对数据进行集中处理。

这种模式的主要问题在于数据的传送和处理缺乏实时性，母企业无法随时随地对子企业的数据进行查询和处理，对于某些24小时连续运行的企业，这一问题更加突出。

而且在进行数据传递时往往会长时间地占用通讯线路，增加企业的支出。

一般可采用Intranet技术来解决这些问题。

Intranet是Internet技术在企业局域网LAN或广域网WAN上的应用，是一种兼备了集中处理模式和C/S结构体系的分布协同处理模式。

其基本思想是在内部网络上采用TCP/IP作为通信协议，利用Internet的Web模型作为标准平台，同时建立防火墙Firewall把内部网与Internet隔开。

Intranet也可自成一体成为一个独立的内部网络。

（三）实施范围海尔集团财务管理信息系统是基于大型数据库（Oracle）和高效网络的分布式、关键性应用。

规划使用单位75个，并发用户数100个，工作站点数209个。

地理范围包括青岛（本部）、威海、武汉、合肥、顺德、贵阳、章丘、莱阳和上海九个地区。

本期应用软件系统包括系统管理、总账、现金银行、项目管理、应收应付款管理、报表、合并报表、财务分析、存货核算等十个模块，涵盖海尔集团目前的大部分基础财务核算工作。

（四）实施过程：

集成化管理会计信息系统的应用，如果仅是在对企业传统的管理方式进行简单的重复或修补的基础上进行低水平的实施，那么在加速企业原有正面产出的同时，也会加速其负面的产出，企业的综合效益不会得到真正提高。

因此只有在BPR思想的指导下，将会计信息系统的实施融入到企业持续变革的过程中，才能使企业在信息化建设上的巨大投资得到真正回报，获得应有成效。

从海尔1999年实施新的变革的思想和理念可以看出，会计信息系统的实施正是在业务流程重组理论的指导下，逐步融入到企业流程变革中，体现真正的网络财务要求，完善、加强和拓展了财务管理的各项功能，大大提高了财务管理效率，构建了一个真正的集成化财务管理系统。

集成化财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务、供应链集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业整体柔性、减少库存等战略性好处，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力，实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理，以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求。

海尔会计信息系统的实施实现了从传统财务管理模式到集成化财务管理模式，融合在业务流程重组过程中。

将新的会计信息系统作为一个独立个体来看时，其实施过程也遵循一般软件系统开发的步骤进行，具体可分为制定实施计划、用户培训和教育、需求分析和确定、模拟运行、客户化、运行测试、实际运行、周期审查等步骤，从而达到满意、快速、低风险的实施效果。

上述步骤强调在各个实施步骤中建立规范、详尽的实施文档，从而更准确地反映用户需求、更高效地完成阶段任务、更稳健地达到实施目标。

如果将会计信息系统的实施与整个流程重组看成一个不可分离的整体，则按照BPR思想，海尔的会计信息系统实施可分为三个阶段：

一是实现企业内部财务的集成。

在企业内部所有财务部门实现联网后，总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息，将所有下属机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理，下属机构则成为一个财务报账单位。

二是实现企业内部财务与业务的集成。

重组企业内部工作流程，精简中间环节，建立跨职能型群体等，实现财务管理与业务管理相结合。

三是实现企业与整个供应链的集成。

三、会计信息系统实施效果分析

（一）统一了会计核算制度，提高了业务核算的准确性首先，按照财政部有关规定，参照股份制会计制度，海尔集团设计了新的财务核算制度，统一了全集团的会计核算制度，方便了集团汇总、合并和查询的管理需要。

其次，简化了会计科目的设计。

总账系统的录入、审核、结账、查询和分析都非常迅速和简便。

再次，加强了会计管理的力度。

实施后，通过应收、应付、存货核算、项目管理和现金银行等子模块的核算，丰富了系统内的会计和财务信息。

如通过客户、供应商管理，可以非常方便地了解某一客户或供应商与企业发生的所有资金的应收、预收、应付、预付、其他应收、其他应付、实收、实付、结余、发票等明细情况；

可以通过系统自由设定账龄分析条件，对应收款、应付款进行账龄分析，分析、了解客户信誉情况；

通过付款控制来严格控制付款时间和付款数量，提高了资金的运作水平。

一旦发现某个凭证有异常，可以非常方便地由凭证联查单据，了解该笔业务具体情况。

最后，提高了业务核算的准确性。

实施后，通过系统设置应收、预收、应付、预付、核销等业务类型，将各种业务处理得非常清楚，查询起来也非常方便和准确。

（二）方便报表管理和账户查询，提高了财务分析和决策能力实施后，通过数据库复制技术，各地各分公司的数据每天（或每小时）的业务数据都可以及时传递到集团财务中心，在集团财务中心可以随时生成各公司的财务报表，再通过合并报表模块，生成汇总和合并报表，这样能够快速产生各种反映经营和资金状况的动态财务报表。

同时，财务工作一改传统的管理模式，实行了在线管理。

基于动态会计信息，财务主管将能够及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排。

从海尔的经验来看，在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。

利用在线反映，企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。

利用在线反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示。

实时分析比较则指财务人员依靠网络环境下在线数据库，得到同行业其他企业的有关财务动态指标，进行比较分析，正确预测企业今后趋势。

由于采用了大型数据库、数据复制技术和决策分析工具，企业可以对任意期间、任意下属公司的历史数据做标准的财务分析，也可以利用决策分析工具对数据做挖掘、切片、旋转等多方位分析研究，辅助财务决策。

（三）提高了工作效率，减轻了工作强度实施后，通过客户、供应商管理，有效避免了错户、串户等现象，查询、统计、分析等工作简单方便，对账轻松。

结账方式支持表结和账结，即使当月不结账，也可出报表，更是消除了压单现象。