0303样板房开放活动方案.docx
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0303样板房开放活动方案
20060303样板房开放活动方案
中央悦城，龙城品鉴
——3月11日中央悦城现场开放活动方案
一、现场开放活动目的
1、提高市场及老客户对本项目的关注，并通过相应的广告宣传吸引新的客户，并在水岸新都发售前有所作为，以拦截该项目意向客户。
2、配合产品发布会的举行，通过现场各项展示和活动气氛的营造，感动到场的客户，提高准客户对项目的信心度，提升项目在业界美誉度及口碑效应。
3、现场同时办理积分卡，以此筛选前期登记客户的诚意度。
4、现场发布价格的区间范围，逐步测试客户的价格承受能力，在正式发售前，能较深入地试探客户的价位承受力，以利于后期挖掘项目的最大利润。
二、活动安排
1、形式：
现场开放活动+产品发布会（丽湾酒店）
（注：
本方案仅为现场开放活动，产品发布会为风火传媒主要负责，时间为下午两点开始）
2、时间：
2006年3月11日（星期六）14：
00——18：
00
3、地点：
中央悦城项目现场（售楼处、商业街、8栋3套样板房）
4、主要对象，一共500人：
Ø登记客户预计达300人；
Ø当天新客户，预计100人以上；
Ø媒体及业内人士100人。
5、活动内容：
户型手册品鉴、商业街体验、参观8栋样板房。
三、活动效果预评估
1、开放日到场人数：
500人以上；
2、3月11日、3月12日办理积分卡：
250-300个；
3、在办理积分卡的同时，让客户填写问卷，以此对客户进行价格摸底，并据此为后期价格调整预留余地；
四、现场开放前落实的关键事项
1、现场工程：
入口路面、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；
2、8栋样板房装修配饰及庭院布置调整完成；
3、初步放出价格区间的确定；
4、因路口广告牌及长兴路灯杆旗难以制作，建议聘请礼仪公司进行商业街包装代替；
5、积分卡系统及相关权益落实；
6、户型手册到位；
7、保安、保洁人员到位并培训完成；销售代表培训完成；
五、现场开放筹备安排
1、现场（项目外围+售楼处+商业街+样板房）
（1）项目外围
项目
控制要素
停车位
长兴路道路清洁、植被清洁，用于停车；
入口
入口路面清洁、绿化完成，营造高尚社区感、工人不经过此入口进入项目
包装
礼仪公司对商业街入口进行包装，建议摆放4个双层彩色气球（新），气球上需要各喷绘两个“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”；
入口处位置市政及商业入口树上缠绕“满天星”灯，夜间开放，营造气氛；
遮阳伞2个，便于门口保安人员遮阳避雨；
（2）售楼处
项目
控制要素
工程到位
“中央悦城”、“销售中心”字到位
服务人员
售楼处门口：
聘请2名外籍人员开门服务；
咖啡区：
4名清秀女生服务人员；
模型区：
1名销售代表，主要讲解小区模型；
办卡区：
世联策划3名，发展商销售部2名，沈建经理；（分三条道同时进行，避免产生客户堵塞，并将复印机搬到接待台位置）
保安人员：
2名
保洁人员：
2名
现场音乐
建议播放音乐碟片，碟片选择建议：
纯音乐的、欢快的或者激情的，共3张，英文歌曲类1张。
饮食
建议点心及饮料各准备800份，客户自取，摆放在咖啡区，由品尚品提供（客户不可以打包）
申请积分卡及礼品领取
客户凭身份证可以办理积分卡，并填写简单调查问卷。
（流程已提交）
客户领取项目手袋500份（内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣等小礼品）；
其他物料：
积分卡（500张）、复印机、复印纸500张、订书机2个、签字笔5支、资料夹10个；
（3）商业街
项目
控制要素
工程到位
商业街路面（铺装、绿化、水体、清洁）、商业街包装（喷绘）、围板上画
服务人员
保安5名：
2名在长兴路指引停车（车辆停于长兴路两旁）；1名在入口位置、1名在表演区域维持秩序、1名在上8栋楼梯位置指引客户；
保洁：
3名。
停车场1名，入口到表演区域1名，8栋楼梯区域1名；
花车及服务人员
2个，提琴表演区域对面，2名穿着格子布围裙、带小帽子的女服务生为客户派发饮料（软杯装）——礼仪公司或者品尚品咖啡提供
阳伞、休息椅
格子布的遮阳伞4个、休息椅子4排，供客户休息、体会社区感觉（发展商购买或者礼仪公司租用）
现场演出
木条栈道位置（如下图），进行提琴四重奏以及调酒师表演
（4）样板房（鉴云苑：
A-101、A-201、A-301）
项目
控制要素
工程要求
配饰调整完成、清洁完成（包括屋顶露台）、样板房音响到位、导视系统到位、门口户型图制作到位
人员安排
保安3名：
每套1名，负责提醒客户进门穿戴鞋套及提醒勿吸烟等提示；
保洁：
3名，每套1名
样板房讲解员
3名：
每套样板房有1名专门的讲解人员，由销售代表讲解
情景演出（风火传媒落实）
A-101：
主入户花园，陶艺表演；室内背景音乐；
A-201：
地下室经典影片放映；大厅瑜珈表演；
A-301：
背景音乐；茶艺表演。
2、客户方面
项目
控制要素
1、已有客户上门
短信：
7日、9日两次针对所有上门、进线客户发“现场开放、上门有礼”的活动信息；
电话：
销售代表电话3-10日安排通知自己的客户（尽量让客户到达现场，并纪录下详情；安排客户分时段到达，便于接待）；
2、新客户通知
直邮（确定邮件、直邮公司、邮寄范围）：
已开始印刷，6日投递，7-8日到达客户手中；
报纸广告（侨报、特报/晶报）：
软文方式，下周五出街；
户外广告牌（现场开放信息）：
内容为3月11日现场盛情开放，下周末更换；
媒体邀请：
名单及邀请由发展商落实；
六、活动流程安排
申请客户获赠送礼物（项目手袋，内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣）
七、现场图示
八、活动具体工作安排及物料准备：
工作分类
工作细项
完成时间
负责人
备注
工程及现场包装
入口处工程
3.7
大综艺
长兴路路面（停车位）、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；
路口树木灯光安装
3.7
大综艺
售楼处
3.7
大综艺
吊灯调整、“中央悦城”、“销售中心”字体、标识牌安装完成；
遮阳伞6个
3.10
大综艺/礼仪公司
尽量选用格子布料，4个表演（花车）区域，2个商业街入口处；
落地双层彩色新气球4个
3.10
大综艺/礼仪公司
气球上张贴“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”
休息椅4个
3.10
大综艺
花车区域
围墙制作
3.10
大综艺
建议更换墙板，再粘贴喷绘画
8栋3套样板房调整（另见独立方案，已提交）
3.10
大综艺
装修配饰及庭院布置完成、背景音响到位
商业街通往样板房导示牌
3.7
大综艺
现场活动
商业街：
提琴四重奏人员及物料
调酒师表演人员及物料
花车2辆
3.11
礼仪公司
提琴及调酒在商业街的栈道上表演，花车在表演区的对面安放；
花车上提供软饮料及点心200份
3.11
品尚品
样板房表演：
陶艺表演人员1名
瑜珈1名
茶道及茶舞表演4名
3.11
礼仪公司
A-101：
主入户花园，陶艺表演；室内背景音乐；
A-201：
地下室经典影片放映；大厅瑜珈表演；
A-301：
背景音乐；茶艺表演。
邀请客户
客户录入
3.1-3.11
世联
及时将客户资料录入电脑
短信发送（世联平台）
3.7-3.9
世联
约1000条×2＝2000条
电话通知
3.3-3.10
世联
销售代表通知客户
户外广告牌更换（3块）
3.10
大综艺/世联/风火
内容：
现场开放，欢迎品鉴
报纸广告出街（侨报及特报，再确定）
3.10
大综艺/世联/风火
软文或者报眼形式
直邮
3.6投递
大综艺/直邮公司/世联/风火
加入3月11日的活动内容
接待及人员安排
销售人员统一话述培训
3.9
世联
2名外籍服务人员
3.11
礼仪公司
售楼处门口负责开门迎宾
保安人员10名
3.11
大综艺
停车场2名，售楼处2名，
保洁人员8名
3.11
大综艺
茶点服务人员6名
3.11
品尚品
售楼处内4名，商业街花车2名
积分卡办理区发展商销售部2名
3.11
大综艺
积分卡办理区世联3名
3.11
世联
模型讲解人员1名
3.11
世联
销售代表
样板房讲解人员3名
3.11
世联
销售代表，每套样板房各1名
物料
户型手册500份以上
3.10
大综艺/世联/风火
形象楼书500份以上
3.10
大综艺/世联/风火
户型单张500份以上
3.10
大综艺/世联/风火
纸袋500个以上
3.10
大综艺
销售处碟片4张
3.10
大综艺
3张纯音乐，1张英文歌曲
礼物400份
3.10
大综艺
汽车钥匙扣，最后发展商确认
积分卡系统；
积分卡500张；
积分卡权益公示（易拉宝）
3.7
大综艺/世联
积分卡权益公示需要制作易拉宝；
无线麦及小喇叭1套
3.10
大综艺
世联工作人员介绍小区模型使用
对讲机4个
3.10
大综艺
世联工作人员使用
售楼处准备饮料和点心800份
3.11
品尚品
各单位负责人员汇总图：
负责单位
内容
数量
大综艺
工作人员
2名
保安
10名
保洁
8名
世联
支援人员
3名
销售代表
8名
销售经理
1名
品尚品
点心、饮料
1000份
工作人员
6名
风火传媒
表演人员
若干
九、人员统筹安排
1、总接待负责人：
2、主要联络人员：
3、主要接待人员：
世联地产中央悦城项目组
2006年3月3日
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