关于人才培养评估材料的规范与要求1Word下载.docx
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3.声像材料:
照片、U盘、硬盘、光盘等。
4.证书材料:
荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
5.实物材料:
获奖作品、著作、教材、学术期刊、报刊等。
6.其它材料:
能反映人才培养质量的其它类型材料。
二、材料的整理
(一)原始材料整理
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结;
其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。
除会议记录(原始材料)外,其他材料都要采用打印稿;
所有材料要求分类准确,编目清楚,整齐美观,保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势,要对有关支撑、佐证材料进行充分的提炼,确保能够充分反映评估指标要求。
教学部门要高度重视教学过程成果性材料的整理,此类材料为重点备查材料,如:
课程教材目录;
课程标准、教学大纲;
课程的试卷及考试分析、学生成绩单;
专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存,并标明内容与数量。
照片、电子照片、图片大小不做统一要求。
各类证书由收集单位准备好证书复印件。
获奖作品实物材料须拍制照片成册,著作、教材需复印封面和版权页,论文需复印封面、目录和正文,此类复印件需加盖相应管理部门公章。
锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
3.文档格式
除了已有固定格式要求的文档及原始材料以外,其它新建文档按以下要求成文:
(1)资料用纸一般采用国际标准A4型(较大的统计类表格可用A3型)。
文字资料版面方向以纵向为主,表格资料版面方向根据需要纵向、横向均可,均采用左侧装订,装订位置应掌握在左侧页边内1-1.5厘米左右,装订位置为左侧页边的1/3,2/3处为宜。
汇编材料首页为封面,次页为目录。
(2)WORD文字材料标题为三号宋体加粗,内容为四号仿宋体。
字体层次按:
宋体加粗(大标题)——黑体(一级标题)——楷体加粗(二级标题)——仿宋加粗(三级标题)——仿宋(内容)。
一般页边距左右为2.5厘米,上下边距为2.54厘米,行距为1.5倍行距。
数字、年份回行时中间不得断开。
(3)正文在标题下空一行,每自然段左空两字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”,第五层为“①”。
所有标题独立成行,无论大小标题,不管字数多少,即使中间有顿号或逗号,末尾都不得加任何标点符号,两句话的大标题中间不用标点,用2个字符间距分割。
(4)正文中一律使用规范化全称,不能使用不规范简称(如:
“汽车应用学院”不能简称为“汽车学院”)。
(5)所有WORD文字材料版面需有页眉和页脚,页眉中按照主要评估指标、关键评估要素、资料对应的目录进行编号,如:
1.1.2.8,左侧对齐。
页脚标明页码,页码需居中,如:
-1-。
页眉和页脚用小四号仿宋字体。
页眉、页脚边距各1.5厘米。
(6)文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用四号加粗仿宋体字或楷体标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:
×
”);
附件名称后不加标点符号;
(7)落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署文单位全称,下一行成形日期一律要用汉字书写,不能用阿拉伯数码字与汉字混用,年、月、日要齐全。
如:
二〇一〇年一月十八日。
(8)word文中表格格式
①软件:
正文中表格一律使用Word制作,不采用Excel制作。
②文字:
表格内文字用小四号、仿宋字
③数字:
表格中数字用TimesNewRoman字体,小四号1.5倍行距。
④行距字距:
表格中的文字、行高一般为小四号仿宋字单倍行距,但根据排版需要可适当调整行距、字距。
⑤对齐方式:
表题及表格中的总题、行题(含副行题)、列题(含副列题)中部居中,录入字数相等的各列信息中部居中;
其余各列中部两端对齐。
⑥标题行重复:
跨页的表格,为便于阅读理解,应先将表格中标题行加粗,然后设置“标题行重复”
⑦排版要求:
同1份图表应尽量安排在同1页面内,可通过调整表格中的行间距、字符间距解决
⑧“表”的分类及式样
“表”是以“列”和“行”的形式,来排列数据或有关资料,用以说明某一情况的。
表格不仅能比文字叙述更简明地表现内容,而且能够更深刻地揭示事物之间的联系,从中发现新的规律。
“表”,可分为正式表和非正式表两种。
非正式表,是指没有表题、没有边框、仅有文字说明的表。
它与文字说明有较多相似之处,只是内容项目表现为分项单列的形式。
正式表,要有完整的表格形式,列出表题、表号,对行与列要周密设计。
规范的表格要求分类清楚,文字精练,能够鲜明体现各项内容间的关系,如下图所示。
表
号
题
总
列
备
注
副列题
行
副行题
(8)EXCEL表格标题栏用宋体16磅加粗,表头用宋体12磅加粗,数据栏用宋体12磅字;
行高20磅左右,可根据实际内容有所调整。
除单页外,必须添加页码,页码为阿拉伯数字,居页面底端,居中,格式为-1-,-2-等。
(二)评估材料目录设置与格式
1.目录设置
评估材料目录共分六级:
一级目录:
教育部人才培养工作评估方案中的主要评估指标;
二级目录:
教育部人才培养工作评估方案中的关键评估要素指标;
三级目录:
教育部人才培养工作评估方案中的重点考察内容;
四级目录:
为说明“重点考察内容”的佐证材料目录;
五级目录:
为说明“四级目录”所需要的支撑材料目录(或原始支撑材料目录);
六级目录:
为说明“五级目录”所需要的原始支撑材料目录。
2.目录格式
编号为“1”、“2”、“3”、…等;
编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等;
编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等;
编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、…,“1.1.2-1”、“1.1.2-2”、…“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、…等;
编号为“
(1)”、“
(2)”、“(3)”、…等;
编号为“①”、“②”、“③”、…等。
例:
2师资队伍
2.1专任教师
2.1.1专任教师基本情况
2.1.1-1专任教师名单及任课情况
(1)专任教师名单
①2011—2013年新进专任教师名单
三、材料的归档与移交
(一)材料的归档
所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号建档,装入文件盒。
档案文件盒大小为A4,评估材料编目整理,各档案盒颜色保持统一,避免杂乱无章。
不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。
文件盒侧面应有标签,标明内装材料所属的主要观测点,例如“4.1.1校外实习实训基地建设”。
当同一个主要观测点的材料较多,需要分盒陈列时,在同一个观测点内进行编号,例如“4.1.1校外实习实训基地建设(1)、(2)、(3)”等。
说明:
(1)教学档案文件盒上的卷宗号采用自然数编号,以卷宗号列目录清单,便于查找调用。
(2)每个文件盒内必须有材料目录,列出本盒内所包含的材料清单。
材料目录必须打印。
由于多数材料还要进行后续补充完善,对放入档案盒的材料暂不进行整册装订,但要用夹子夹好,以防缺失。
(3)各评估责任小组应做好综合组和各处室、(院)部评估材料的归档衔接工作,确保一类材料和二类材料归档的一致性。
原件和复印件的归档编号一定要保持一致。
(4)各院(部)、行政部门汇总陈列的材料,集中存放,并指定专人管理。
未经负责人同意,不得外借。
同时,要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容,对专家组需要调阅的材料,能够快速查找到相应的资料。
(二)材料的移交
1.所有上报材料,需附“评估材料清单”(一式两份)报送,有电子稿件的必需与纸质材料同时提交(评估材料清单见附表)。
2.报送的材料须经本部门、单位负责人审定,并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。
3.材料报送由本部门、单位评估联络员与综合组交接。
有关学院迎评工作的各类资料,未经学院同意,任何人不得私自对外交流。
四、本规范从2015年5月6日起执行。
吉林科技职业技术学院评估办
二〇一五年五月六日
附件1:
人才培养工作评估材料清单
部门、单位(盖章):
负责人签字:
编号
材料目录
验收情况
备注
材料上交经办人:
评估办接收人:
年月日年月日