A6M演示说明账号地址等Word文件下载.docx
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111111
公司领导
总经理
李成其
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111111
副总经理
王蒙
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王朝忠
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王锐
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金庆
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张浩
zh
曾凡绪
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综合行政部
办公室主任
李建锋
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秘书
陈宇
cy
接待专员
赵春林
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销售中心
销售中心总监
黄自彬
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人力资源部
招聘专员
郝刚
hg
薪酬专员
周富明
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财务部
财务主管
卓隽
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人力专员
浦仕睿
psr
出纳
李皓
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合同法务部
合同法务部主管
廖丽珍
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合同管理员
浦松梅
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法务专员
杨全春
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开发部
开发部主管
徐立
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工程师
赵格
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赵昕
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技术处
技术处主管
余华
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陶世聪
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张娴
zhangx
武汉基地
生产主管
文凤荣
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生产推进专员
董秋红
dqh
杨丽萍
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合肥基地
岳丽玲
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张维佳
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王晓娟
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南京基地
郭斌
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成程
cc
杨佳
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采购部
采购主管
张志刚
zzg
常规采购专员
王江红
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零星采购专员
王军
wj
采购计划员
莫雨忠
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华北大区
销售主管
张金卫
zjw
销售员
罗恒专
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华东大区
祖升虎
zsh
徐绍东
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华中大区
周志龙
zzl
鹿守权
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西南大区
余庭文
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白赛凤
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战略规划部
战略规划总监
王磊
wl
资产管理部
资产管理员
许云雁
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宣传部
宣传部长
袁忠群
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朱发昌
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文化中心
文化中心经理
刘阳
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内刊编辑
李萌
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工艺处
工艺处主管
张敏
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刘晓
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段辉
dh
质量管理中心
质量管理主管
余飞
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内审员
孙建
sj
质管员
张丽丽
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信息中心
IT工程师
李晓东
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严乐
yl
会计
徐政
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张衡
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战略推进专员
卢华
luhua
渠道总监
张筱竹
zxz
商务部
商务专员
杨明
ym
商务部经理
姚明天
ymt
直销总监
张友鹏
zyp
人力资源主管
赵天齐
zhaotq
渠道经理
王子豪
wangzh
直销经理
李思铭
lism
运维部主任
游达文
youdw
刘建明
liujm
项目管理部
项目经理
徐国华
xugh
项目主管
余芳
yuf
方卫国
fangwg
张正华
zhangzh
邓光辉
denggh
刘欣淇
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资产管理部经理
张小齐
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资产核算员
吴敏霞
wmx
章晓燕
zxy
行政主管
刘正锋
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行政助理
陈起牧
cqm
行政专员
2.部门月度经营计划管理
经营计划管理是企业的重要业务管理，关系到企业的经营业务是否能够按照计划落实，并定期检查经营计划的执行情况和偏差，以便及时发现问题，进行偏离纠正。
步骤1、经营计划的收集、汇总和审批
首先，在年终或年初时，综合管理部人员以协同方式，向各部门收集各部门全年的经营计划指标，包括财务和非财务指标。
综合管理表根据收集的全年各部门指标，汇总成公司总体的年度经营计划各项指标，并在总经会上进行讨论，最终，形成公司的正式年度经营计划指标，并由综合管理部分解到各部门。
体验账号：
cqm（行政专员：
陈起牧，密码：
111111）
相关操作：
在待办事项中，可以看到发出的综合管理部11年经营计划总目标表。
注：
可以用其他部门主管账户，发起新的年度经营计划总目标表。
【价值体现】
此处展现了协同模板在组织中的巨大作用，通过事先制作好的系统模板，将固定的格式和流程下发到各个责任人，便于统一发起和收集信息，避免了一一通知所带来的巨大沟通工作量。
步骤2、各部门月度经营计划的发布
综合管理表部将各部门分解后的经营计划，细化到月，在每个月月初时，下达给各部门负责人。
负责人对下达的指标进行认定后，即达成共识。
否则，部门负责人与分管领导就有异议的指标进行充分沟通，达成共识，修改指标或接受指标。
如有修改，则综合管理部将以修改的指标对全年的总体指标进行修正。
lhz（华东大区主管:
罗恒专，密码：
调用表单：
部门月度经营目标计划表
1、登录罗恒专的账户，查看已办协同《部门月度经营目标计划下达_JH20110002》
2、登录陈起牧的账户，在主菜单【经营计划管理】选择【月度经营目标】项，可以看到当前的所有部门月度经营目标情况汇总表（无流程表单）。
如下图所示。
如无对应月度经营目标情况表，则可以选择录入。
并在表单中通过关联引入下达后经过确认的月度目标计划表。
如下图所示，点击圆框左边的图标
，在弹出的窗体中选择对应的指标计划表单，即可将相应的数据引入到表格中。
上图为引入数据后的结果，所有目标计划表中的数据已经完成了自动引入。
然后点击提交即可。
（如果没有提交其他部门的《部门月度经营计划表》，则不要提交此表单）。
通过业务生成器产生的菜单，方便了人员的操作；
表单间的关联和引用，避免了数据录入中相同数据的频繁输入以及由此带来的输入错误可能性。
而业务生成器所带来的无流程表单，则为业务数据的录入、存储、更改提供了更为方便的手段和途径。
步骤3、各部门月度经营指标汇报
在每个月末，综合管理部向各部门负责人收集部门月度经营指标汇报表，汇报当月各项指标的完成情况，同时告知给部门的主管领导，以便及时了解部门该月的整体运营情况，对发生的偏差及时加以调整。
综合管理部在汇总各部门的月度经营指标汇报后，可以自动生成各部门该月的经营计划和实际完成间的偏离量，供各部门和相关领导对各部门的经营计划执行情况进行查询和统计。
《部门月度经营情况汇报表》和《部门月度经营情况表》（无流程表单）
1、登录陈起牧的账户，在待办事件中即可看到《部门月度经营情况汇报表_HB20110002》表单，反馈华东大区的月度经营实际情况。
2、完成该部门的月度经营目标情况表。
点击主菜单【经营计划管理】的【月度经营目标】项，在列表中点击该部门的月度经营目标情况，将完成实际情况进行汇总。
同步骤2一样，点击《月度实际完成情况汇报表》后的图标
，在弹出的窗体中选择对应的完成情况表单，即可将相应的数据引入到表格中。
3、此时，系统会自动计算出该部门的月度实际完成率。
4、业务空间查看
通过上述方式，不仅可以实现单位年度经营计划的汇总、收集，还可以实现各部门月度经营指标的计划和实现汇报。
并进而形成季度、年度的查询、统计结果。
上图即为经营计划管理的业务空间，集中了相关的表单及查询统计。
方便各部门领导、综合管理部门人员及高层领导随时掌握经营计划的执行情况。
无流程表单极大的简化了业务数据的收集和汇总，通过数据关联引入，实现了业务数据的对比和计算，使得管理者对结果一目了然。
而业务空间则提供了业务操作者单独的展现空间，通过自定义，可以随心所欲的展现业务相关的各种信息，提高了使用者的应用感受，降低了操作难度和复杂度。
3.招聘管理
步骤1、发起招聘计划
各部门在年初根据部门的经营计划情况，发起人力资源计划表，要求人力资源部门在到岗时间前，引进符合要求的人才，以满足部门业务发展对人员的要求。
lhz（华东大区主管：
1、登录罗恒专的账号，在已发事项中，可以看到罗恒专发出的人力资源计划表。
与经营计划相对应，可以看到华东大区计划招聘的4人的实际构成，以及到岗时间要求。
部门的主管副总王朝忠已经对计划进行了批复，可以看到批复的相关意见。
2、HR主管在经营计划管理中，将各部门的人力需求作为部门的年度工作指标，着手安排计划。
随着流程的流转，招聘专员黄自彬在收到华东大区提交的人力资源计划表之后，立即开始进行招聘工作。
体现了计划的落实，管理细致，人性化。
步骤2、记录应聘人员基础信息
招聘专员黄自彬在发布招聘信息后，收到大量的应聘信息，其中包括网站、e-mail以及电话求职等。
经过初步筛选，招聘专员将基本符合要求的人员信息录入到应聘人员基础信息记录表中。
hzb（HR招聘专员：
黄自彬，密码：
登录黄自彬的账号后，在主菜单【HR管理】中选择【列表-人员基础信息】，如右图所示，即可打开人员基础信息列表。
在其中点选相关人员，即可看到对应的人员信息，如下图所示。
人员基础信息提供了附件和图片上传功能，直观方便。
步骤3、人员面试过程管理
当与应聘者约定了面试时间之后，即可发起招聘面试记录单，用于记录应聘者的内部面试成绩和结果，并确定是否录用此人。
1、登录黄自彬的账号，在主菜单【HR管理】中选择【招聘面试记录单】，发起招聘面试记录流程表单。
2、填写招聘面试记录单。
与经营计划相似，我们可以在招聘面试单中方便的引入我们之前所建立的应聘人员基础信息，从而简化我们的输入操作。
先点选人员序号后面的
，在弹出的选择页面，选择无流程表单，并选择【未确认/关闭】选项，然后在列表中选择所需的人员信息，此时，应聘者的相关信息就自动填入表单之中，如下图所示：
3、选择岗位信息。
根据应聘者的情况，通过基础信息选项，选择适当的岗位，与应聘者相关联。
点选“拟聘岗位”后面的
，选择“中级销售员”，则对应的岗位类别和职务级别就自动引入到表单中了。
4、根据招聘岗位的职位要求，在对应的考评栏目中，输入考评的项目，并得出相应的面试评价结果。
5、待流程各相关人员均完成面试后，将面试结果在表单中一一予以呈现。
同时，自动计算出对应的最终结果，便于横向比较。
6、得出最终面试结论，并知会人力资源部招聘专员黄自彬。
黄自彬根据各审批人的结论及最终的得分，通知被面试人员最终的结果，录用或未被录用。
整个招聘面试过程一气呵成，各参与部门相互之间配合无隙，快速完成并形成完整、清晰、直观的最终结果，方便随时供领导和相关人员查询。
并且，通过震荡回复功能，还可以就大家所关注的问题进行沟通和讨论，从而迅速达成一致意见。
4.人员试用转正管理
步骤1、人员试用期管理
面试合格后的人员，办理入职手续后，人力资源部需要向入职人员所在部门主管发起试用期管理表，指导部门主管及辅导人，新员工在试用期所需要完成的目标任务，检查点和评价结果。
并且，系统还可以根据期满时间，设置提醒消息，以便相关人员及时进行评价和审批流程，让合格的人员尽快完成试用期评审，快速转正。
1、发起《试用期目标管理表》。
黄自彬登录系统后，在【HR管理】菜单中选择【新建试用期目标管理表】选项，即可新建一个入职人员的试用期目标管理表了。
2、在管理表中填入对应内容后，发送至入职人员所在部门主管处，由部门主管对辅导人进行指定，并就试用期目标与入职人员和辅导人进行沟通，清晰各自的目标。
3、在试用期内，部门主管和辅导人对入职人员的目标执行情况进行监督和辅导。
在试用期结束前，系统将会自动的提醒相关人员对入职人员的试用期目标完成情况进行最终检查和评分。
根据评分结果，最终决定人员是否转正。
通过协同表单实现入职人员的试用期目标管理工作，并通过系统设置触发提醒来保证试用期人员的目标评审尽快完成，避免出现遗忘。
步骤2、人员转正管理
完成上述工作后，系统会提示相关人员发起人员转正申请表，根据试用期相关表格，关联录入转正人员的岗位、职级、以及试用期评价等信息。
然后传递给转正人员进行自评总结。
转正人完成自评总结后，部门主管及辅导人分别对其进行综合评价，最后HR主管根据部门主管和辅导人的意见，给出转正意见，完成人员转正审批工作。
1、登录协同后，
系统从试用期管理自动触发人员转正相关工作，整个过程一气呵成，自动完成，避免了因工作繁忙而遗忘的发生。
此外，自动关联的信息保证了信息的准确无误。
原来一周甚至更长时间的人员试用期转正管理，半天就可以完成。
5.销售底表管理
步骤1、建立个人销售底表
根据年度部门经营（销售）计划，建立每个销售人员对应的年/季/月度销售底表，分别记录销售人员的计划和实际完成情况，并计算偏差（完成率）。
销售人员或销售主管根据每个销售的计划和当月销售的实际完成情况，进行数据记录，系统自动生成当期完成率和全年累计完成率。
zsh（销售员：
组升虎，密码：
如下图中，祖升虎截止5月销售总业绩84530.00，总体完成率31.31%，当月完成43310，对比当月计划，实际完成率为173.2。
同时，相关人员还可以根据销售额的实际情况，总结销售原因及改进计划等。
步骤2、客户资源管理
为了更好的指导每个销售人员的具体情况，还应该对销售人员的每个客户进行有效的管理，建立起客户资料管理表，类似于CRM的管理。
每个销售员在确定客户后，即可在系统中及时进行客户信息登记。
将客户信息记录到系统中，进行有效的管理，也便于管理人员进行客户信息查询和统计。
6.销售进度管理
步骤1、销售进度跟踪
在建立了客户基础资料信息后，销售人员会展开相应的销售动作，对客户进行拜访等。
为此，需要对销售过程进行跟踪。
销售进度跟踪表就是用于管理销售。
当销售人员完成了对客户的拜访或销售动作后，需要在相应的进度跟踪表中对销售情况进行刷新。
销售部门主管和领导，则可以通过进度跟踪表了解各个项目的销售阶段和情况，并对销售中的风险和可能存在的问题及时与销售人员进行沟通和反馈，从而将销售风险降至最低，提高项目的成功率。
xuz（销售主管：
徐政，密码：
步骤2、销售费用查询统计
销售过程中，难免会有各种销售的费用发生，控制好销售费用，对于控制销售成本，提升企业利润具有积极的意义。
因此，对销售费用的管理就尤为重要了。
销售人员每次发生了销售费用之后，必须经过销售费用报销流程进行审批，符合规定的费用，予以报销，否则将不予报销。
并且，各级领导可以随时通过查询和统计对各部门的销售费用发生额进行及时的了解，以便做出相应的调整。
7.采购预算申请管理
步骤1、预算申请表
根据事先做好的经营计划中的固定资产采购，制作采购预算申请。
由于固定资产采购往往涉及大宗物资，金额巨大，因此需要设计较为严密的审批流程，避免出现不当采购，给公司造成不必要的损失。
在示例中，金额在5万元以下的采购，由财务主管负责进行审核；
金额在5万到15万之间的采购申请，则需要申请部门的主管副总进行审批；
而当金额高于15万时，则需要总经理对采购预算亲自进行审批。
这样通过权限分配，极大的降低了总经理的工作强度，不需要事无巨细都一把抓，但需要审批决策的，一个都不放过。
lhz（销售主管：
可以直接在已办中查看领导的审批意见。
8.其他表单
8.1项目管理底表
刘建明（账号：
liujm，密码：
Demo的完善工作还在持续进行中……
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