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时间多少的确定,以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

2. 

持续性盘点:

这种方法实际上是分架位来进行的。

如一个仓库有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。

好处在于,一次只盘点一个架位,其它架位的盘点的收发就不受影响。

3. 

循环盘点:

库存以不同的盘点频率来进行。

假如有1000种物料,根据其流通的快慢,其中有100中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12次;

还有200个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B类,规定其3个月盘点一次,一年要盘点4次;

还有700个料,流动很少,占整个库存消耗量的10%,将其设为C类,每年才盘点一次;

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;

但是就划分物料的标准而言,SAP仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。

4. 

抽样盘点:

这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。

例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。

 

盘点流程

1.仓库盘点的流程

简化地看,仓库盘点流程可分为3个步骤:

1.准备盘点:

(创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)

2.盘点,确认差异:

(实物盘点,输入盘点结果)

3.差异过账:

(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)

注:

盘点的主导人员其实是财务人员;

盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账。

2.SAP盘点的实际操作方法

要做这个操作,首先要设立“待处理财产损益”账户:

50070101,事务码:

FS00,

OBYC进行账户设置:

(路径:

IMG->

物料管理->

后勤发票校验->

配置自动记账

点击:

“科目分配”:

OK,设立“待处理财产损益”账户结束。

现在可以做盘点操作了。

^_^

盘点操作

1.创建盘点凭证MI01

【注:

出现错误:

“不允许冻结仓储地点的登记存货余额”,

【解:

TCode:

OMBP,路径:

库存管理和实际库存->

库存盘点->

允许存储位置的登记库存余额冻结

选中库存地点中的“冻结簿记库存储存”,OK,】

点击“修改”,

保存,系统提示:

“实际盘点凭证100000000已建立”,

2.冻结上述物料的库存移动

在做盘点凭证中的“记帐冻结”

打勾,那么在盘点凭证中登记的物料就自动“冻结”了

需要说明一下,MI31也可以用来创建库存盘点凭证,它和MI01的区别在于:

MI01主要用来对个别物料进行针对性的盘点,即MI31相当于“全盘”,而MI01则相当于“个别盘点”,它们各自有各自的使用场景。

创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印。

3.打印盘点凭证(MI21)

点击“打印预览”,

由于本系统没有定义打印机,所以此处出错,打印盘点凭证的步骤就省略了!

4.实物盘点,将盘点结果输入系统(MI04)

物料“B-16MNR-10”的实际库存为:

220KG

这里输入:

210KG,差异在10KG,即少了10KG,为盘亏。

【后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信息的影响】

需要说明:

如果实物数量为0,就勾选ZC(ZeroCount),而不是输入“数量”=0值。

保存。

系统提示:

“实地盘存凭证100000000计数输入”,

输入完成之后可以使用MI20查看DifferenceList

5.将差异结果报经理和财务,待审批通过后将差异过账,即盘差调整(MI07)

【注,此处不能输入差异原因?

待解】

“库存盘点凭证100000000中的差异用物料凭证4900000000过帐”,

现在再去看一下库存:

已经变成了210KG。

看一下财务方面的变化:

FB03

输入盘点时生成的物料凭证:

4900000000,

可以看到,差异自动过账到“待处理财产损益账户”中去。

这里,我们验证一下,物料“B-16MNR-10”的标准价格为6.50RMB/KG,盘点时少了10KG,差异金额为6.5__*10=65RMB。

待查明盈亏原因之后,期末在FI-GL模块中结转待处理财产损益。

另外,也可以使用库存模块MB52和MB1C进行盘点操作,前者用来打印库存盘点凭证,后者用来进行盘差调整(杂项出入库)。

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