关于进一步加强档案管理的几点意见Word下载.docx

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招标文件

市场部

投标函

法定代表人身份证明书/授权委托书

财务状况/资信证明

开发建设方案

规划方案

中标通知书

二

建设项目立项、土地、征地、计划任务等方面文件材料

（一）

项目核准相关文件

场地环境评价报告及批复

规划部

环境影响评价报告及批复

节能专篇报告及审查意见

项目申请报告

项目核准批复

（二）

土地出让、土地使用证等相关文件

地价评估报告、委托评估协议

建设项目用地预审意见函

地价水平通知单

地价款交纳情况核实函（发证函）

北京市国有土地使用权出让合同

国有土地使用证（地籍测量成果、土地登记收件单）

建设用地批准书、延期（请示、批准文件）

（三）

征地安置相关文件

征地批复

市场部、项目部

村界钉桩成果

项目部

相关文件（地质灾害评估报告、压覆矿床证明、文物调查证明等）

征地公示（村民代表大会决议公示、国土局公示、迁坟公告等）

各类协议（征地补偿、地上物补偿、临时占地、代管等）

征地结案表

（四）

商品房建设计划相关文件

商品房年度投资计划

商品房开发建设计划调整单

（五）

四源接用批复（临时、正式）

（六）

统计年报

三

建设项目规划设计阶段发生的各类档案材料

设计任务书

规划意见书

北京市勘察设计招投标有关文件

审定设计方案通知书（方案复函）及附图

建设用地钉桩通知单

建设用地钉桩成果通知书

建设用地规划许可证及图

建设工程规划许可证及图

建设工程规划验线合格通知书及测量成果

六图二书（现状分析图、总平面规划图、总平面竖向设计图、管网综合规划图、道路设计图、绿地规划图、详细规划总说明书、环境影响报告书）

人防规划登记表

人防审核意见及附图

建筑消防设计防火审核意见书

绿化补偿费审核意见书及附图

交通规划设计审核意见函

北京市建筑工程勘察成果文件审查报告

岩土工程勘察报告

建筑工程施工图设计文件审查报告及通知书

申请安装门牌、楼牌审批表

建设工程规划验收合格通知书及竣工测量报告

四

建设项目施工方面文件材料

开工手续

建设工程施工许可证（正、副本）

工程部

工程质量监督注册登记表（监督站）

施工技术文件（设计变更、洽商、分步分项验收记录等）

竣工验收文件

室内环境质量检验报告

水质检验报告

建设工程消防验收意见书

北京市人防工程认可文件

人防备案表

建设工程档案预验收意见书

北京市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

工程竣工总结

工程竣工照片

规划、工程、项目部

竣工图

监理文件

监理规划（监理公司）

监理实施细则（监理公司）

单位工程质量评估报告（监理公司）

监理工作总结（监理公司）

单位工程竣工移交书（监理公司、开发公司）

市政工程（红线内、外）文件

大市政会议纪要及大市政管网综合图

自来水工程

施工委托书

咨询方案、设计方案

给水规划审批表、审批图

新建小区及高层图纸给水审批表

自来水计费协议、自来水缴费协议

自来水过户申请单

雨污水工程

排水方案

燃气工程

报装手续

站点移交过户手续

燃气带气勾头协议（成本类合同）

燃气供用气合同

热力工程（市政热力）

施工委托书（站点及一次线）

供热方案

供热营销协议

移交过户手续

电力工程（正式）

高压供电方案

电力工程承发包合同

低压供电方案

配电室及低压电缆工程审图会议纪要

供电营销协议（住宅）或高压供电合同（高压自管配电室）

产权移交协议

电力工程（临时）

高压供电方案（施工电）

施工电营销协议

电信合作协议

路灯工程（交路灯处）

路灯维护费协议

路灯供电方案

中水工程

咨询、设计方案

中水建设协议

建设工程规划许可证（市政工程）

建设工程施工许可证（市政工程）

市政工程施工技术资料

竣工验收手续及竣工图（红线内、外，各专业及管线综合）

五

预、决算方面文件材料

施工招投标资料

招标资料（含资格预审、评标、中标资料及各项手续等）

工程标底（含钢筋用量表）

合约部

中标单位投标文件（商务标、技术标）

合约、工程

各类经济合同、协议

各类工程预、决算文件

六

其他需要归档保存的文件材料及图纸

相关资产评估报告

附表四

文书档案归档范围和保管期限表

上级机关召开的重要会议文件材料

主要文件材料

长期

经理办

其他文件材料

短期

上级机关颁发的文件材料

直属上级颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料

直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料

其他需要执行的文件材料

党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本单位工作形成的题词、讲话、声像等重要文件材料

所有部门

董事会文件

董事会秘书

本单位党委、职工代表大会、工会、共青团会议的文件材料

决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料

党办、工会、团委

讨论未通过的文件材料等

本单位党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料

党办、工会

七

干部任免的文件材料

本单位领导人，本单位对直属单位领导人任免的文件材料

党办

本单位内部机构负责人的任免材料

八

干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料

人力部

九

本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

人力部、党办

十

本单位职工、党员名册

十一

本单位党委和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

经理办、党办

十二

本单位召开会议的文件材料

本单位召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料

典型材料、代表发言、简报

小组会议记录、参考材料

一般专业会议文件材料

纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料

十三

本单位制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料

方针、政策法规性的，重要业务问题的

一般业务问题的

事物性有参考价值的

十四

代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

重要的法规性的

其他的

十五

本单位各种普查工作形成的文件材料

综合成果、专题成果、方案、总结、报告

原始记录

十六

本单位专题、典型的调查报告

重要的

一般的

十七

本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示

方针政策性的重要问题的

一般事务性问题的

十八

本单位工作活动的工作总结、报告

主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的

半年的、季度的、一般专题的

十九

本单位计划、规划、统计报表

汇总的、年度和年度以上的、专题的

季度的、月份的

二十

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料

二十一

本单位组织机构沿革、大事记

二十二

本单位劳动模范、先进工作者等的文件材料

省级以上的

人力、党办、工会

地县级以下的

二十三

本单位对有关人员的处分材料

影响大、问题严重的

人力、党办

二十四

本单位财产、物资、档案等的交接凭证

二十五

本单位编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本

二十六

本单位与国内外有关单位签订的合同、协议等文件材料（包括联建、合建协议）

有历史意义和长远利用价值的

二十七

本单位关于考察、友好往来、参加会议等活动形成的文件材料

重大活动的主要文件

一般活动的审批手续、考察报告

其它文件的材料

二十八

单位之间协商工作的往来文件材料

二十九

同级单位和非隶属单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料

三十

本单位处理人民来信来访的文件材料

有省市以上领导人重要批示和处理结果的

有上级单位或本单位领导人重要批示和处理结果的

其它有重要处理结果的

没有处理结果的

三十一

下级单位报送的总结、报告、统计报表

年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告

年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的

三十二

产权管理

子公司经营报告

子公司股权转让交割单

各子公司的董事会文件

各子公司董事、监事、股东变更文件

三十三

其他需要归档保存的文书档案

附表五

法律事务档案归档范围和保管期限表

生效法律文书

判决书

法律事务部

调解书

裁定书

仲裁裁决

各类协议

与律师签定的《委托代理协议》

与当事人达成的《和解协议》

往来函件

附表六

实物档案归档范围和保管期限表

奖品实物档案

反映本单位重大政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书

党中央、国务院颁发的

省、市、自治区各部、委、办颁发的

市各委、办颁发的

市属局、总公司颁发的

区县局单位颁发的

反映本单位一般政治、经济、科学文化的奖杯、锦旗、奖状、证书

省、市、自治区、各部、委、办和市级单位颁发的

反映本单位重大外事活动的奖品、纪念品、信物等

反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等

印信实物档案

撤消、合并单位印章

经理办及相关部门

撤消、合并单位职能部门的印章

名人字画实物档案

党中央、国务院领导人的字画

社会知名人士字画

省、市、自治区领导人的字画

其他需要归档保存的实物档案

附表七

声像档案归档范围和保管期限表

反映本单位主要职能活动和历史面貌的声像材料

本单位党、政、工、团组织重大活动和召开重要会议形成的重要材料

反映本单位重要的生产活动、经营管理和科研成果的声像材料

反映本单位重要外事活动的声像材料

反映本单位重大事件、重大事故和特别情况的声像材料

国家领导人和著名人士参加本单位有关的重大公务活动的声像材料

本单位参加社会重要活动的声像材料

一般活动的声像材料

本单位进行的文化体育、卫生宣传等活动中形成的声像材料

其他具有保存价值的声像材料

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