中小学教学仪器设备帐目设置和管理.docx

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中小学教学仪器设备帐目设置和管理

中小学教学仪器设备帐目设置和管理

实验室的仪器设备是国家财产。

建立健全实验室的财产账目是实行目标管理的基本环节，也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据。

一、中小学教学仪器设备管理账目设置

1、中学均实行教学仪器设备三级管理制：

即总务处设总帐，教务处或实验教学研究组（室）设分类账，各学科专用教室（实验室）设明细账。

2、小学教学仪器设备账目实行二级管理制：

即学校设总帐，专用教室（实验室）按学科设明细账。

3、所有学校还要设置低值易耗品帐、自制教具专用帐、危险品使用管理帐、自购实验材料登记簿。

二、中小学教学仪器设备管理帐目管理帐册清，家底明。

建立财产帐要做到帐帐相符，帐物相符；帐位相符；帐册齐全，帐目清楚，记帐准确。

工作流程：

购买仪器设备→质量检验→下总帐→下分类帐→下明细帐（总帐、明细帐也可同时进行）。

1、教学仪器、设备总帐：

总帐保存在总务处，它用来反映学校全部教学仪器设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目（见教学仪器设备总帐页）。

总帐负责人有权监督、指导、检查专用教室（实验室）主管人员按期填写教学仪器分类帐、明细帐；有权组织专用教室（实验室）在规定时间内核对、抽查帐目。

有义务在年度决算或阶段性结算时向上级主管领导提交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。

凭证编号：

指教学仪器、设备购买、调拨、报废、报损时的原始凭证在总务处财务下帐的编号。

摘要：

教学仪器、设备增减的原因，一般指学校自购、上级主管部门调拨、社会团体、友邻单位和个人捐赠等。

结存金额：

始终指实验室库存仪器、设备总数量、仪器、设备所值金额。

2、教学仪器、设备分类帐：

教学仪器、设备分类帐是根据教育部对教学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器设备类别总和、增减、结存帐目，保存在教务处或实验教研组。

该帐目反映科别、类别品名、规格型号、产地、数量、金额情况，应按类别设立帐目册。

分类帐由教务处或实验教研组（室）指定专人负责并填写、建册。

负责人应在收到原始凭证、总帐单据后七天内入帐，一张原始凭证下帐一次。

每学年应持分类帐与总帐核对一次，确保帐目相符。

应指导检查各学科建立明细帐册，并检查各类教学仪器设备、材料及药品最低库存量，及时填报采购计划申请表。

科别：

物理、化学、生物、地理、数学、政治思想、语文、历史、外语、音乐、体育、美术、劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、科学。

类别：

教学仪器、设备在配备目录中的类，分类帐上类别可以用文字，也可以写类别编号，按照配备目录的先后顺序，顺次下帐，一种规格，一个产地的仪器、设备下一页帐，每本帐，不能超过100页。

教学仪器的编号规定：

新的配备目录中的中学和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为小类号，后三位数字是该仪器在同一小类中的序号。

大类号：

０代表“通用”；1代表“测量”；２代表“专用仪器”；３代表“模型”；４代表“标本”；５代表“挂图、软件及资料”；６代表“玻璃仪器”；７代表“药品”；８代表“其他实验材料和工具”。

例如：

（1）中学200g，0.2g的托盘天平，目录编号是11004，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位004代表质量类测量仪器的“序号”。

（2）小学500g，0.5g的托盘天平，目录编号是11005，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位005代表质量类测量仪器的“序号”。

凭证编号同总帐，结余数量、金额与仪器室仪器、设备数量、所值金额相符。

仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量见原始凭证和说明书。

3、教学仪器、设备明细帐：

教学仪器、设备明细帐是反映同一学科、同一类别、同一仪器室、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存放地点的帐目，保存在准备室。

应按一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册帐页不超过100页，品种过多可设若干分册。

教学仪器、设备明细帐每学期与仪器室内仪器、设备核对、清点一次，结余始终与仪器室内库存一致，做到帐物相符。

仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量、科别、类别同分类帐，仪器编号见说明书或配备目录。

所在总分帐页数指本件仪器、设备在分类帐中的页数，如学校规模小，不设分类帐，则指在总帐中的页数。

存放室是指存放仪器的具体仪器室，橱指的是存放仪器的具体橱目编号。

明细帐按照配备目录先后顺序下帐，学校暂时没有，又属于配备范围的仪器设备，应预留出活页，以备以后添加。

明细帐一般包括三个部分。

明细帐㈠：

包括计量、通用、专用、模型、标本、挂图类；明细帐㈡：

包括玻璃、实验材料和工具类；明细帐㈢：

药品试剂类。

如仪器设备数量少，明细帐㈡和明细帐㈢可以合并在一起，但顺序不能乱。

4、自制教具专用帐，是指由师生通过自制活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。

5、自制实验材料登记簿（教学仪器配备目录没有列明的有价动植物及其他实验材料）：

要逐笔登记每一次购买的实验材料的时间和材料名称、数量、金额（学期终小结实验经费开支）。

6、低值消耗品帐

凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消耗品帐。

各校可根据消耗量情况，以一物一页、一个规格一页或流水式消耗记载增减、结存情况。

并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。

三、在帐目管理上需要说明的问题：

1、各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库，接到原始凭证，10内必须下帐。

2、明细帐

（一）作为固定资产帐，随时接受国有资产管理局及相关部门检查。

3、实验材料登记簿上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。

4、自制教具专用帐上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。

5、明细帐与分类帐数量、金额相符；明细帐、实验材料登记簿、自制教具专用帐之和与总帐相符。

6、明细帐、分类帐、自制教具专用帐要有帐目首页，逐学期填写累积数量和金额。

7、学期末、学年末统计新增仪器设备、实验材料金额作为投入实验经费数额。

8、实验室人员变化及时填写教学仪器、设备经管人员交接表。

9、实现装备信息化管理的县区和学校，也要保存纸制帐。

实验室资料管理

一、资料填写说明

1、实验室工作日志（期末装订入档）：

由各专业实验室管理教师逐日及时填写，用来记录一天中实验室发生的事情，一般包括：

实验教师的常规工作（包括仪器设备的维修、仪器设备的保养、实验器材的准备、任课教师支领实验器材、找学校领导请示和汇报工作情况、安全检查、打扫卫生等）；实验教学、实验科研活动（包括分组实验情况、课外科技小组活动情况、实验专题讨论、讲座、教具研制等）；领导检查、指导实验室工作以及其他发生在实验室的事件等。

2、实验室资料档案目录：

由实验教研组组长和实验室管理人员分别填写实验教研组资料和实验室资料，张贴在存档实验教学资料分类装订册。

一般先将资料装订成册，再填写档案目录。

长期保存。

3、教学仪器设备说明书索引：

备注栏内写序号。

长期保存。

4、实验教师统计表：

每学年填写一次。

长期保存。

5、任课教师实验开出情况统计表：

每个月终了由实验教师统计，事实求是填写，备注栏内填写除课本规定的实验外，教师自己增加的实验。

时间一般以月为宜，表内演示实验、分组实验均为实做实验数。

用于统计单个教师实验教学开展情况，作为对任课教师进行实验教学考核评估和落实劳保津贴的重要依据。

6、实验通知单：

（1）演示实验通知单（期末装订入档）：

演示实验通知单三天前由任课教师填好送实验室。

实验教师依据通知要求，准备仪器设备，并实验一次，确保器材合乎实验要求。

实验结束后，任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果，提出本实验的改进意见。

需要强调：

仪器设备损坏要有处理意见；实验事故要及时填写在实验室工作日志里；实验的改进意见包括实验操作程序和仪器改进两部分，要认真积累，它是实验教学研究、教具研制的重要基础。

实验编号与实验目录表、进度表上的同一实验编号一致。

（2）分组实验通知单（期末装订入档）：

分组实验通知单提前一周由任课教师填写交给实验室。

实验教师依据通知要求，准备仪器设备，并实验一次，确保器材合乎实验要求，实验结束后，任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果，提出本实验的改进意见。

需要强调：

仪器设备损坏要有处理意见，赔款要有收据；实验事故要及时填写在实验室工作日志里；实验的改进意见包括实验操作程序和仪器改进两部分，要认真积累，它是实验教学研究、教具研制的重要基础。

实验编号与实验目录表、进度表上的同一实验编号一致。

7、中小学理科实验开出率统计表：

由实验教研组组长填写，一式两份，分别在教务处和实验教研组存档，作为理科教师、实验教师发放实验教学劳保津贴的依据。

演示实验、分组实验实做实验数量统计项目分为必做实验、选做实验、增做实验三项，三项之和即实做实验数作为被除数，教材和大纲规定的必做实验数作为分母。

未开实验情况简要说明要如实填写。

学期末统计，国办学校上报电教仪器站，农村中小学上报镇乡中心校。

8、教学仪器设备购置计划申请表：

学期末和学年末，实验教师经过核销报废、损失（调出）的教学仪器、设备，经过分类帐、明细帐的核对，经过明细帐与实验室库存仪器设备的核对后，依据教学计划、教学仪器配备标准，提出购置申请，新学期和新学年开学前，完成购置计划。

对于所购买的仪器设备首先对其进行验收，验收合格后做好帐目下帐、编号、入橱等工作。

9、教学仪器设备借用登记表（期末装订入档）：

外学校从实验室借用教学仪器设备时，要经本学校校长批准和签字，在履行借用手续后，实验教师才可外借，用完马上归还，最长时间不超过一个月，到期没有归还的，由实验教师追回所借器材；本学校人员借用实验仪器设备用于非正常实验教学实验（非演示实验和分组实验），要经学校的领导批准和签字，在履行借用手续后，实验教师才可外借，借期一周没有归还的，由实验教师追回所借器材。

实验室设备和器材一般情况下不外借，特殊情况下，可持学校主管领导签发的批条，实验室管理人员在验看批条后，在履行正常的借用手续。

相关人员负责追要所有外借仪器设备，发生损坏的按相关规定处理。

10、教学仪器和设备报废、损失（调出）登记表：

一般学期末由实验教研组组长会同实验教师填写，一旦经过鉴定批准后，在总帐、分类帐、明细帐要分别核销。

11、教学仪器维修和保养记录（期末装订入档）：

教学仪器设备因使用等其他原因发生故障和损坏，校内一周内修好，校外10天内修好，实验教学正常损坏，维修费用单位负担，由于使用违反操作规程，维修费用按相关文件规定执行。

实验教师要按有关规定和仪器设备的特殊要求，及时保养仪器设备，常用的保养方法有：

除尘、擦拭、上油、除锈、电子元件仪器设备定时通电去潮等。

维修保养仪器设备要逐件填写记录单。

这也是考核实验教师的重要方面。

12、危险药品使用登记表（期末装订入档）：

随实验教学进度领取，要求当日取用，剩余药品当日归还，不得过夜。

剩余药品返回实验室，不得放回原瓶，另瓶存放；除正常实验教学使用外，危险药品概不外借。

13、实验教师登记表：

是新接任实验教学工作需要填写的个人档案资料。

14、学生座次表（学年终装订入档）：

分班编制学生座次，与实验台号对应，并指定组长。

15、教学仪器损坏、丢失赔偿记录（期末装订入档）：

内容包括仪器名称、数量、损坏丢失原因及处理意见。

二、资料橱内保存资料（非本学期资料，实验教研组资料橱内存放的资料不在重复存放）：

（1）演示实验通知单

（2）分组实验通知单

（3）实验室工作计划日志（计划、记录、总结）

（4）教学仪器设备借用登记表

（5）教学仪器维修和保养记录

（6）教学仪器损坏、丢失赔偿记录

（7）教学仪器设备购置计划申请表

（8）教学仪器设备报废、损失（调