办公事务流程Word下载.docx

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年月日

申请部门总监审批意见：

签字：

年月日

行政部门审批意见：

如果金额超过审批权限请总经理签批

意见：

年月日

二、办公用品台账

项目

编号

单价

入库时间

备注

编制：

行政部填写人（签字）：

三、报废物品清单

物品编号

出厂时间

使用时间

报废类型

报废原因

以上物品本部门

申请报废处理意见：

申请人（签字）：

申请部门部长

□同意报废处理□不同意报废处理申请部门部长（签字）：

行政部部长

□同意报废处理□不同意报废处理行政部部长（签字）：

四、办公用品领用表

年月日

领用人

核发人

用途

总价

领用人：

行政部长：

库管员：

五、办公设备登记表

年月日

设备名称

厂名或品牌

购买时间

使用年限

颜色

附属设备

价格

存放地点

环境要求

主要用途简介：

管理部门

负责人

使用部门

责任人

六、办公文书会签单

1．文件会签单

发文单位

发文文号

发文日期

年月日

时限

普通件

急件

特急件

密级

普通

秘密

机密

绝密

标题

会签顺序

收文时间

发文时间

会签人（签字）

1

月

日

时

2

3

备注

注：

会签文件附在会签单后。

２．对外行文单

编号：

日期

拟稿人职务、姓名

行文字号

行文标题

内容简介

总经理

３．发文目录表

文件号

文件标题

领导签发

拟稿部门

发放范围

份数

登记日期

发出日期

封号

明细

帐页

七、印章使用登记表

１．印章使用申请表

年月日

申请单位/申请部门

申请人

用印申请文件名称

文件名称

印章名称

文件摘要

申请部门

审批意见

总经理

２．印章使用登记表

盖章时间

发文号

盖章次数

批准人

八、文书档案借阅审批表

文书档案名称

起草人

起草部门

起草日期

归档日期

借阅原因：

借阅人（签字）：

年月日

行政部意见：

部长（签字）：

批准人意见：

批准人（签字）：

九、办公用品管理流程

１．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

十、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十一、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十二、往来信件管理流程

十三、公司印章管理流程

１．印章制刻申请流程

2．印章使用流程

十四、公司证照管理流程