中央空调采购项目招标文件.docx
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中央空调采购项目招标文件
中央空调采购项目招标文件
（招标编号：
013）
二〇一二年十月五日
安康市长兴建筑集团有限公司旬阳公司
中央空调采购招标公告
我公司因旬阳康华商贸城商业项目配套设施需要采购安装中央空调,按照公开、公正、公平的原则，现对中央空调采购项目实施邀请招标，欢迎受邀请单位前来投标。
一、招标类别:
竞争性谈判。
二、招标项目：
中央空调（模块机、风管机的安装；防震钢梁，钢管及其它材料的采购、安装成成品），建筑总面积约6000平方米。
（主要技术参数及其它要求请参阅谈判文件的相关章节内容）。
三、文件发送：
受邀单位于2012年10月6日前到安康长兴建筑集团有限公司
旬阳分公司招商部办公室领取招标文件。
四、投标单位资格要求：
1、在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，注册资金
不低于人民币50（含50）万元。
2、具有暖通相关资质及设备生产厂家的授权证书。
五、定标原则：
综合评标法：
六、标书递交：
2012年10月12日14:
30时前
七、谈判时间：
2012年10月13日09:
00时
八、谈判地点：
安康长兴建筑集团有限公司旬阳分公司
九、联系方式：
十、联系人：
投标单位须知
为了维护投标人和招标人的利益，使本次招标活动公开、公平、公正、规范、廉洁、高效的进行，现就竞争性谈判中有关事宜告示如下：
（一）本竞争性谈判文件（以下简称竞谈文件）仅适用于本次采购安装及相关的服务内容。
（二）必须具备谈判公告中对投标单位的资格要求。
（三）应认真阅读竞谈文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对竞谈文件做出实质性的响应。
如果没有按照竞谈文件的要求提交全部谈判响应文件或资料，没有对竞谈文件作出实质性响应，其风险由投标单位自行承担。
根据规定，其谈判响应文件可能被拒绝。
竞谈响应文件必须在规定的谈判响应文件提交截止时间前派人送达指定的谈判地点。
（四）应认真审阅竞谈文件，如发现表中有不合理之处或有误，投标单位必须在递交谈判响应文件截止时间前以书面形式（或传真）要求澄清，否则，由此产生的后果由投标单位负责。
（五）投标单位应当认真完整地填写谈判响应文件，字迹要清晰工整，不得涂改、加行。
谈判文件填写完毕，必须经法人代表（或委托代理人）签字后，谈判文件有效，不得将法人代表的签字打印在投标书上。
（六）由于特殊原因，竞谈文件需要修改、澄清时,我司将以传真或电子文档形式通知各投标单位。
我司可通过修改竞谈文件自行决定酌情延长谈判响应文件截止日期。
（七）谈判响应文件的组成：
1、投标单位基本情况介绍，包括企业简介、经营范围、资信状况等
2、投标商声明函
3、法定代表人证明
4、法定代表人委托书
5、营业执照副本（复印件加盖公章，须年检合格）
6、国税、地税税务登记证副本（复印件加盖公章）
7、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）
8、售后服务、安装计划等承诺书
9、向招标单位缴纳投标保证金叁万元。
10、报价一律使用人民币报价，并应在报价表上标明单价和总价。
（八）谈判响应文件分别提供正本1份，副本1份，共2份，并在
文件右上角注明“正本”、“副本”字样后分别包装、密封提交，并在密
封处加盖投标单位公章。
一旦正本与副本有差异，以正本为准。
（九）有下列情况之一者，投标文件视为无效：
1、《竞谈文件》封面未加盖公章的；
2、《竞谈文件》填写潦草，字迹或数据难以辨认的；
3、《竞谈文件》填错更改之处未加盖公章的；
4、无法确认投标单位责任或投标意向的；
5、《竞谈文件》中没有法人代表或委托代理人证明的；
6、愈期提交《竞谈文件》的。
7、未缴纳投标保证金的。
（十）投标单位的谈判报价为竣工交付含税价（以人民币为结算单位），包括货物运抵指定交货地点并含运费、装卸费、安装费、税金及其他所有费用的总和。
（十一）本次竞争性谈判采用百分制结合评议的“综合评标法”，依据投标单位提交的资质要求、竞谈价格、技术参数、服务承诺及公司业绩等进行审查、评审。
（十二）一经中标，即签订安装合同。
（十三）投标单位应仔细阅读竞谈文件的所有内容，按竞谈文件的要求编写谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性/完整性及有效性，对竞谈文件做出实质性响应。
（十四）每个投标单位参加招投标会议的人员最多为2人。
（十五）未中标的单位所缴纳的投标保证金叁万元在本次宣布中标单位后壹个工作日内退还。
中标单位的投标保证金在合同签订后正式施工后的退还。
（十五）招标单位有权拆减设备或取消本次竞谈活动，并不承担任何责任。
安康市长兴建筑集团有限公司旬阳分公司
2012年10月5日
技术要求及评标办法
一、总体要求
1）投标单位应仔细阅读技术文件中规定的所有条款，包括各项技术规格，并且应全部做出响应。
2）投标单位应具有本次招标货物的供货能力，安装能力，具有完整的质量保证体系及相应的试验检测手段，并在投标文件中对上述部分的主要内容加以说明。
3）“技术规格与要求”中所使用的标准和规范如与投标单位所执行的标准发生矛盾时，按“就高不就低”的原则执行。
4）投标书中应注明所有材料的品牌、生产厂家。
二、技术服务要求
1）投标单位提供的设备必须按照“安康市长兴建筑集团有限公司旬阳公公司空调设备采购项目规格及国家相关的质量标准”执行。
2）投标单位应提供使用说明书及售后服务机构证明，服务机构的名称、地址、电话、联系人应在标书中一一列出。
三、验收
1）验收标准：
按国家现行规范进行验收。
质量标准：
合格。
投标单位将设备材料等运送到指定地点经招标单位指定人员按国家相关规范进行给予，工程实施安装调式完毕后，由我方依据招标文件及签订合同实施验收，并出具验收单，以此作为付款依据之一。
四、评标评标及定标
评标工作是一项政策性、法规性、技术性及纪律性等都很强的工作,评标小组成员坚持公开、公平、公正的宗旨,认真细致的做好评标工作。
4.1、评标小组
评标工作由招标单位的评标小组,完成资质审查、评标、定标工作。
①评标小组根据招标文件要求审查投标单位的投标文件
②评标小组成员人数不少于3人
③评标小组成员应当客观、公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任
④评标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况
4.2、谈判形式
采取背对背的谈判方式。
即谈判小组2人及以上成员集中与各投标单位分别进行一对一谈判。
①资格审查：
谈判小组只对单独密封的资质证明文件部分进行审查，合格者进入第二轮，不合格者即被淘汰。
②技术审查：
依据谈判文件中技术参数及要求进行审查，合格者进入第三轮，不合格者即被淘汰。
③价格谈判：
资质、技术审查合格的投标单位可进入价格谈判阶段。
在正式进行价格谈判之前，谈判小组要对合格投标单位的谈判报价表进行确认，符合谈判文件规定的，作为第一次报价。
价格谈判采取报到先后确定谈判顺序，再进行一至三轮谈判的规则进行，轮次可视情况而定，每轮谈判价格必须以书面形式双方现场确认。
4.3、评标方法
选择“综合评分法”，即是指在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以谈判总得分最高的2家谈判投标单位作为拟中标单位，再综合评定最终确定中标单位。
4.4、评分标准，分值100分
①技术指标25分。
主要以核查响应标书要求、技术方案等构成。
②竞谈价格60分。
从满足谈判文件要求的投标单位中，确定最低报价为基准价并且为满分60分。
投标单位的价格分将统一按照下列公式计算：
竟谈价格最终得分=（最低基准价/各投标单位谈判最低报价）*60。
③质量保证售后服务15分。
4.5、废标。
招标出现下列情形之一的，应予废标：
①出现影响采购安装公正的违法、违规行为的；
②投标单位的报价均超过了采购、安装预算；招标单位不能支付的。
③因重大变故，采购安装任务取消的。
4.6、投标文件的式样和签署
①投标单位应准备投标文件正本、副本各一份。
每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若正本、副本不符，以正本为准。
②投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由投标单位或经正式授权的代表签字。
③任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
4.7、中标通知及合同签订
中标人确定后，我方将向中标人发出中标通知并签订其安装合同。
六、付款方式
以签订合同为准。
七、质量要求
1）投标单位应严格按照图纸、规范要求及技术要求和国家有关标准生产和检验，确保产品质量合格。
并且保证产品是全新的、未使用过的。
2）投标单位应严格按照设计图纸正确安装、保证正常运转和保养，在其使用寿命内应具有满意的性能。
3）按国家相关验收规范进行验收。
设备、材料安装后，投标单位负责调试工作，并参加由双方组织的最终验收工作。
投标商声明函
*********有限公司：
我单位授权同志为全权代表，参加号竞谈文件中的有关活动并投标。
为此，我方郑重声明以下几点，并对其负法律责任：
1、我方愿意按照竞谈文件的全部要求进行投标（投标内容及价格以投标文件为准）；
2、我方提交的《竞谈文件》中的一切数据、资料真实可靠，对此自愿承担一切法律责任；
3、我方完全理解并同意放弃对竞谈文件有不明及误解的权利；
4、我方将按竞谈文件的规定履行合同的责任和义务；
5、如果我方未按竞谈文件的规定履约，贵方可按竞谈文件规定扣缴投标保证金；
6、我方同意免费提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料；
7、我方的投标书在开标后30天内有效；
8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
投标单位名称：
（章）
地址：
邮编：
电话：
传真：
法人代表：
（签字）
委托代理人：
职务：
开户行名称：
帐号：
日期：
年月日
法定代表人证明
*************公司：
同志为法定代表人，代表我单位的一切社会公务活动，具有法律效力。
附法定代表人基本情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
通讯地址：
电话号码：
邮编：
单位名称：
（章）
年月日
法定代表人《居民身份证》复印件：
请注意！
！
！
身份证复印件粘贴处
法定代表委托书
安康市长兴建筑集团有限公司旬阳分公司：
兹委托我单位同志，（职务）：
性别：
，身份证号码：
；全权代表我单位参加号《竞谈文件》的投标活动，该同志提供的一切数据、资料以及投标报价和承诺，具有法律效力。
单位名称：
（盖章）
法人代表：
（签字）
年月日
委托代理人《居民身份证》复印件：
请注意！
！
！
身份证复印件粘贴处
设备需求一览表
编号
品名
主要要求
1
中央空调
1.模块风冷冷（热）水机组130KW，3台；（招标方采购）
模块风冷冷（热）水机组65KW，1台；（招标方采购）
风管机5P26台；（招标方采购）
空调机组控制箱由厂方负责。
2.物业位于旬阳县康华商贸城，面积约6000平方米，共三层，项目为酒店、餐饮；
3.室内应充分考虑酒店餐饮需求及装修密闭等因素合理设置新风；
4.冷冻水循环泵品牌要求为：
上海凯泉或上海东方；
报价一览表
1
中央空调主机及风管机安装费
2
主机防震钢梁
3
钢管及其它材料费及安装费
税金
总价：
（元）
编号
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