图书馆岗位说明书文档格式.docx

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用户培训与参考咨询指导岗……………………………………………………………………………………..50

文献传递及查新档案管理岗…………………………………………………………………………………..55

信息咨询检索与外籍读者教育培训岗…………………………………………………………………………..57

南馆流通阅览部…………………………………………………………………..59

主任岗（外文图书管理岗）………………………………………………………………………………………..59

副主任岗（图书借还管理岗）……………………………………………………………………………………..60

副主任岗（中文期刊验收岗）……………………………………………………………………………………..62

藏书组织分配与密集书库管理服务岗………………………………………………………………………….63

图书借还岗………………………………….………………………………………………………………..65

四层西流通阅览岗……………………….………………………………………………………………..66

四楼东工具书、报刊、硕博论文阅览区管理服务岗…………………………………………………………….68

三楼西流通阅览岗……………………………………………………………………………………………..69

三楼东流通阅览岗……………………………………………………………………………………………..71

二层西流通阅览岗………………………………………………………………………………………………..72

科技期刊阅览区管理服务岗……………………………………………………………………………………..74

电子文献阅览区管理服务岗……………………………………………………………………………………..75

北馆流通阅览部…………………………………………………………………..77

主任岗（藏书组织管理岗）………………………………….……………………………………………………..77

副主任岗（图书借还岗）………………………………..………………………………………………………..79

副主任岗（电子文献阅览服务岗）……………………………………………………………………………….80

密集书库管理及参考咨询岗……………………………………………………………………………………..82

特藏书库、民国集萃阅览室管理及参考咨询岗………………………………………………………………..83

中外文期刊验收岗………………………………………………………………………………………………..85

中文期刊编目及典藏岗…………………………………………………………………………………………..86

博硕士论文验收分编岗………………………………………………………………………………………..88

北馆计算机维修维护岗…………………………………………………………………………………………..89

图书借还岗…………………………………………………………………………………………………..90

外文过刊与检索、工具书阅览室岗…………………………………………………………………..91

北中心书库图书借阅室管理服务岗…………………………………………………………………………….93

工业类图书借阅室管理服务岗………………………………………………………………………………..95

人文图书借阅室管理服务岗……………………………………………………………………………………..97

参考书阅览、人文期刊、报纸阅览室管理服务岗………………………………………………………………..98

科技期刊阅览室管理服务岗………………………………………………………………………………..99

电子文献阅览管理服务岗……………………………………………………………………………………..101

水保所专业分馆…………………………………………………………………..102

主任岗（文献检索与参考咨询岗）……………………………………………………………………………….102

期刊管理及资料借阅岗……………………………………………………………………………….………..104

图书编目及书刊流通管理岗………………………………………………………………………………….…105

中、外文期刊管理岗………………………………………………………………………………….…………106

水保所机构知识库及课题组情报服务……………………………………………………………….……107

附件………………………………………………………………………………..110

附件1：

《西北农林科技大学人员分类管理指导意见》……………………………………….…………..110附件2：

《岗位设置说明》….………….………………….………….………………………….……………....112

附件3：

《流通阅览岗工作流程》……………………….….……….…………………………………………..113

附件4：

《电子文献阅览服务岗工作流程》…………….….……….…………………………………………..114

办公室

主任岗

所属部门

岗位职级

七级职员

岗位名称

岗位地点

南馆办公室

岗位性质

正常班

工作时间

8:

00--12:

00,14:

00--18:

00

岗位简介

负责协助馆领导全面行政、业务工作；

做好与学校各部门的联系及本馆各部室的协调工作。

聘期工作任务

见《西北农林科技大学人员分类管理指导意见》

岗位职责及工作任务

一、管理工作

1、全面负责办公室日常组织管理工作；

2、制定办公室各种业务规范；

二、业务工作

1.负责起草图书馆有关报告、计划、总结等；

2.组织党政联席会议、馆长办公会议、馆务会议和工作例会等；

做好会议记录并完成会议纪要的起草；

督促检查有关决议、决定和工作任务的落实等；

3.做好图书馆规章制度的制定、执行与检查；

4.积极了解馆内部各方面的情况，上情下达，下情上报；

通过各种渠道检查收集图书馆发展有关的各类信息，主动当好领导参谋；

5.协助馆领导做好对外交流、外事活动及各类来访接待工作；

6.负责图书馆网站日常管理工作及发布信息的审核工作；

7.负责办公车辆的调配工作；

8.承担馆领导安排的临时性工作；

9.积极参与本单位公益性活动。

三、研究工作

积极开展本职工作调研与创新研究性研究

工作流程

纵向关系

向馆领导负责

馆内协作关系

各部室

馆外关系

校内外各单位、各部门

岗位工作量预估

1．起草有关报告、计划、总结、制度等：

80个工作日

2.组织各种会议、活动，起草纪要、活动方案等：

60个工作日

3．对外联系及接待来访：

20个工作日

4.网站的日常管理信息审核；

30个工作日

5.办公车辆调配：

10个工作日

6．其他工作：

上岗条件

1.大学本科以上学历；

2.现任八级及以上职员或专业技术十级及以上职称；

3.坚持原则，办事公正，有较强的服务意识和协作精神；

4.熟悉全馆情况，特别是各部（室）的业务流程；

5.具有较强的文字组织能力，能熟练操作计算机及相关的办公自动化软件。

岗位评价要求

1．自评报告：

根据岗位职责，逐条陈述完成情况，要提供具体数据。

2．实物查验。

3．馆内同行评价。

副主任岗

副主任

北馆办公室

正常工作日

协助办公室主任做好图书馆办公室管理工作，负责图书馆安全、卫生、公共财产的管理、维护与维修及室内卫生和绿化管护的管理工作

1.协助主任做好北馆办公室日常管理工作；

2.负责图书馆日常安全与维护维修的日常管理；

3.承担馆领导安排的临时性工作。

1.负责全馆的防火、防盗、防水等安全管理工作。

定期检查和维护更新消防器材设施，如发现问题，应及时处理并通报有关单位。

2.负责馆舍、门窗、水、电、暖、冷、办公设备等的日常检查，发现问题及时修理或报修，保证水、电、暖、冷等畅通，每学期提出维修计划。

3.负责图书馆保安日常管理及保安工资发放。

4.负责馆内外环境卫生的检查和监督工作

5.负责馆内绿化管理工作。

6.负责有关安全保卫、维修等有关文件的起草。

7.完成领导交办的其他工作。

向分管领导及主任负责

后勤处、保卫处、设备处、网络中心、基建处

1.基本设施维修报修及维修报告的撰写：

80个工作日；

2.安全检查、整改：

60个工作日；

3.保安日常管理：

4.其它工作：

20个工作日。

1.必须具有强烈的责任心，对工作认真负责，能坚持原则、秉公办事；

2.具有良好的服务意识和安全意识；

3.熟悉图书馆内部基础设施布局、设备运转状况、消防设施配备、安全通道出口以及消防（安防）监控室的使用操作等情况；

4.现任八级及以上职员或专业技术十级及以上职称。

职员岗（党务管理）

八级职员

负责图书馆党务、宣传、学生管理委员会工作。

一、业务工作

1.协助书记做好党务工作、组织党员活动、党员组织生活、学习型图书馆领学和馆员政治学习、党政干部培训等；

2.协助主任做好图书馆有关规章制度、报告、计划、总结、调研报告的撰写工作；

3.协助党总支做好统战工作；

4.协助书记做好宣传报道工作，负责定期发布馆内“工作动态”；

5.负责党员活动方案、党员学习计划、党建工作总结以及规章制度、相关管理文件的起草；

6.负责读者意见的回复工作；

7.承担馆领导和办公室主任安排的临时性工作。

二、研究工作

积极开展本职工作探索性研究

向分管领导及主任负责。

各部（室）

人事处、科研处、各级图书情报学会

1.党务工作：

2.党员活动：

3.宣传报道：

40个工作日

4.学管会管理读者回复：

5.其他工作：

1.现任九级及以上职员或专业技术十二级及以上职称；

2.工作认真负责，责任心强，有较强的服务意识和协作精神；

3.能熟练操作计算机及相关的办公自动化软件。

职员岗（行政管理）

负责印章管理及文秘工作。

1.负责图书馆印章管理及开具证明、介绍信等工作；

2.负责文件的转呈、督办及馆内文件的编辑、打印、发放等工作；

3.负责文档的管理及存档；

4.负责各类会议的通知，并协助主任做好全馆各种会议、活动的组织安排工作

5.负责科技查新、查收查引等的收费工作；

6.协助主任做好图书馆有关规章制度、报告、计划、总结、调研报告的撰写工作；

7.负责图书馆办公自动化系统的管理、应用及维护。

8.协助主任做好行政、人事等日常管理工作。

9.负责会议室、报告厅、培训室的日常管理工作；

10.承担馆领导和办公室主任安排的临时性工作。

向管领导及主任负责。

财务处、一卡通中心、档案馆、

1.文件转呈、督办及编辑：

2.印章管理及开具证明、介绍信：

3.文件的起草：

80

4.协助主任组织各种会议、活动：

1.现任八级及以上职员或专业技术十二级及以上职称；

根据岗位职责，逐条陈述完成情况，要提供具体数据；

2．实物查验；

职员岗（科研与国资管理岗）

九级职员

负责科研管理及学会、人事等馆内各类信息的统计与管理，负责国资管理工作。

一、业务工作

1.协助馆领导做好科研、各类学会的日常管理工作，组织开展学术活动及职工业务培训工作；

2.协助馆领导做好国有资产的管理工作，负责办理固定资产申购、验收、登记、管理、报废等工作；

3.协助馆领导做好勤工助学学生的管理工作，负责勤工助学学生报名、资格审查、工资发放等工作；

5.负责各类信息的统计与上报工作；

6.负责考勤、考核工作；

7.负责图书捐赠工作；

8.承担馆领导和办公室主任安排的临时性工作；

9.独立完成规章制度、相关管理文件的起草以及工作总结等；

积极开展本职工作探索性研究；

省图工委、人事处、科研处、团委等

1.学术学会：

50个工作日

2.人事、科研信息：

3.勤工助学管理：

4.图书捐赠：

职员岗（南馆综合管理）

职员岗

负责图书馆财务报账、劳保及办公用品发放与交通运输

1.认真执行财务制度，做好图书馆各类帐表的登记与管理，及时向领导汇报有关经费的使用情况；

2.负责编写年度经费预算、决算表及经费使用分析报告；

3.办理日常财务报账手续、发放各类津贴、慰问金、临时工工资等、办理图书馆电话费缴费手续等等；

4.负责日常办公用品、劳保用品的采办、保管与发放等；

5.负责车辆日常管理、维修维护工作；

6、负责图书馆交通运输工作，做好南北图书运送。

国资处、校办、图工委、档案馆

1.财务工作：

120个工作日；

2.运输工作：

3.其他工作：

1.工勤三级岗及以上；

职员岗（北馆综合管理）

职员岗（综合管理）

协助南校区图书馆办公室做好北校区图书馆办公室日常管理与服务工作

1.图书馆年鉴、大事记的整理和编写工作；

2.负责“农大文库”资料的收集工作；

3.协助馆领导指导图书馆学生管理委员会开展活动；

4.负责图书馆网站“馆员之家”栏目的日常管理；

5.协助办公室做好北馆文件的发放与督办、国资管理、统计工作、办公用品的发放、图书捐赠、职工期刊、报纸征订工作及学校图书馆心想邮件的收取与分发等；

7.协助办公室做好北馆办公室日常管理与读者咨询服务工作；

8.承担馆领导及办公室主任安排的其他临时性工作。

积极开展本职工作探索性研究.

向主任负责。

校各部门

1.年鉴、大事记的整理和编写工作：

2.“农大文库”资料的收集：

30个工作日；

3.指导学管会开展活动：

20个工作日；

4.协助图书捐赠、考勤、办公用品的发放、办公设备的维护与维修、报刊征订与报刊邮件送取等：

5.北馆办公室日常管理与读者咨询服务：

6.其他工作：

1.九级职员或专业技术十级岗或工勤三级岗及以上；

维护维修及安全保障岗

馆聘一级

南北校区图书馆

正常班、轮班

8：

00—12：

00，14：

00—18：

00，18：

00—22：

协助副主任做好图书馆安全、卫生、公共财产的管理、维护与维修及室内绿化管护的管理工作

1、负责全馆的防火、防盗、防水等安全工作。

定期检查和维护更新消防器材设施，如发现问题，应及时处理并通报有关单位；

2、负责馆舍、门窗、水、电、暖、冷、办公设备等的日常检查，发现问题及时修理或报修，保证水、电、暖、冷等畅通，每学期提出维修计划；

3、负责图书馆保安日常管理工作；

4、负责馆内外环境卫生的检查和监督工作；

5、负责馆内绿化管护工作；

6、完成领导交办的其他工作。

巡查发现问题---动手报修问题----跟踪督促解决问题

办公室副主任

1．巡查及基本设施维修报修：

2．保安日常管理：

50个工作日；

3．消防器材维护更新：

40个工作日；

4．馆内绿化：

5.其它工作：

1.专业技术十二级或工勤中级工以上；

2.必须具有强烈的责任心，对工作认真负责，敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为；

2.具有良好的服务意识和安全意