技术设计管理制度Word文档格式.docx
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公司技术部(研发中心)负责全公司的技术设计、各项业务(生产、采购、工程、质检、销售)技术支持的工作,日常采用项目负责制的方式进行技术设计工作和管理。
二、职责
1、技术部长(研发主任)负责安排和确定项目的技术负责人及项目组的其它组成人员,并监督、协调技术工作的进行及适时组织技术评审。
2、项目技术负责人是本项目全部技术工作的责任人,负责包括:
组内人员工作分工、工作计划、现场踏勘、技术方案、技术设计、会商评审、技术支持等的组织实施工作。
并随时向技术部长报告工作进程情况。
3、每个项目组成员要工作明确、责任落实,原则上按专业分配工作。
技术部(研发中心)人员可同时兼几个项目的技术设计工作。
本项目完成后,该项目组自动解散。
4、销售部项目负责人,负责按要求提供项目设计任务单,并负责一切与客户有关的联络、协调事宜,并负责整个项目的完成进度。
5、根据目前的公司情况,现阶段霓虹灯、信号灯项目技术负责人暂由研发中心人员担当,其余项目由技术部人员担任项目技术负责人,特殊情况视实际情况确定。
6、公司生产调度员对包括项目技术设计在内的整个过程(还有采购、生产、质检、工程、研发等)进行监督,辅助召开项目的各项会商会议,并做好记录,随时向公司领导汇报各项工作的进程及出现的问题。
三、工作流程及内容
1、未签合同的项目,需要先期技术规划方案时,由销售部下达《项目预方案设计任务单》,技术部(研发中心)接单后,安排人员到现场勘查,在规定时间内完成预方案设计,并交项目销售人员与用户交流沟通。
如需调整、修改的,由技术部(研发中心)人员继续完善。
前期方案的材料报价由技术部提供材料单,物采部按单询价。
先期技术规划方案设计深度,由销售部、技术部共同商定。
2、项目合同签订后,由销售项目负责人提供规范的《项目设计任务单》和《生产任务计划单》,销售经理签批后,下发到相关部门。
3、以上设计任务单、生产任务计划单如有更改,由销售项目经理重新下发经确认签字的设计任务单、生产任务计划单,原被替代表单收回。
4、技术部(研发中心)组建项目技术小组,明确项目技术负责人,并进行人员分工。
同时制定出《项目技术工作计划单》,计划要包括勘测报告、技术方案、技术设计、论证评审等主要工作的完成时间节点。
以上《项目技术工作计划单》报生产调度员备案。
5、设计前期所需基础数据搜集和现场踏勘由项目技术负责人牵头落实,销售部、工程部人员配合。
勘测报告由项目技术负责人或组内成员整理编写。
基础数据和现场踏勘报告是技术设计的最基本、最重要的资料。
6、项目技术小组设计从初步设计方案直到最终设计方案过程中,要根据设计的需要适时召集技术会商会,论证方案的可行性,商讨要解决的问题。
最终设计方案及设计文件要进行评审会,以对项目的设计方案审定把关。
以上会商和评审会议的内容、次数及参加人员由项目技术小组根据需要确定。
参加以上会议人员包括项目技术小组成员、销售项目负责人、相关研发人员、工程监理、采购人员、生产人员、质检人员、生产调度及公司相关领导等。
会议由生产调度员记录。
7、对于不同阶段设计方案,销售项目负责人要及时与客户沟通确认,以满足客户的要求。
8、技术设计采用的新器件或新型控制系统,需由项目技术负责人提请产品中心及质检部进行测试验证,并将测试结果报告反馈给技术部。
技术部经确认无误后方能在工程中采用。
9、完成的项目技术文件包括:
设计明细单、图纸、施工技术要求、生产工艺、检验文件等,以上技术文件,经审批签字后下发到相关部门,并由相关技术人员对使用该文件部门人员进行技术交底、技术指导。
需要时,项目技术人员也可去施工现场和车间,做技术指导工作。
公司相关部门对该项目的技术设计有疑问或不明之处或需要技术支持的,可直接与项目技术负责人联系、咨询。
10、项目中涉及需研发的产品,由技术部负责人提出产品研发申请,经分管领导批准后,由研发中心按要求完成产品研发,并通过产品中心测试后,相关文件正式下发至技术部。
11、项目设计完成后项目技术负责人负责整理所有技术文件、技术图纸,统一交于技术内勤存档,存档文件包含纸档文件及电子档文件。
除正常的技术文件下发之外,技术部全部的纸质技术文件及电子档文件的发放、借阅或索要,均需要经过相关副总签字批准。
12、公司其他部门重要事项与技术部的联络形式为《工作反馈联络单》,包括生产制造问题、质量检验发现的问题、工程现场遇到的问题、需要的设计变更、发现技术文件存在的问题、技术部需要研发或工程等部门的支持协助、需要技术部提供技术文件等,都要填写正规的《工作反馈联络单》,并经主管领导签批后,下发到有关部门和生产调度员,由生产调度员监督执行落实情况,并通报公司领导。
工程现场方面问题,除填写《工作反馈联络单》外,还要附有书面的问题报告(包括情况介绍、现场图片、解决建议等)。
13、项目产品整个寿命期内售后服务技术支持均由技术项目组人员承担,出现问题首先工程人员以《工作反馈联络单》的形式通知技术部负责人,并提供现场问题情况报告(报告视情况可书面或口头,最好有图片),由项目技术组人员着手解决,甚至可以到现场找出问题,提出解决方案,最后将相关解决方案的技术文件反馈给工程人员执行。
14、技术部要对每个项目的技术工作情况进行记录。
15、研发中心研发完成的新产品,需先经过产品中心的产品测试,再进行小批量生产、质检部检验合格后,才能将该新产品技术文件移交技术部。
16、新研制产品移交技术部的技术文件应包括:
物料清单(BOM)、程序文件、原理图、PCB板图、检测标准及方法、产品技术性能和指标、调试说明等。
如果产品是在以前产品基础上的改款或升级,要注明变动与不同之处。
移交的文件为经签批的纸质文件一套,刻入光盘的电子档文件一套。
研发中心要根据公司产品命名规则文件对新产品给予命名,并尽可能提供实物样品。
17、研发中心有责任针对移交的新产品技术,对技术部、制造部、质检部、工程部相关人员进行新产品技术交底和指导培训,也有义务对新产品的生产工艺文件的编写、初期车间的生产制造提供技术帮助和支持。
18、研发中心一年一次整理下发公司研发的成型适用产品清单,以便项目技术负责人在设计过程中选择使用。
4、附表:
项目预方案设计任务单
项目名称
设计任务类型
需方单位
合同编号
下发时间
年月日
要求完成时间
用户项目的基本信息
要求设计任务内容(含技术文件)
LNSOL/JL-7.5.1-01NO.
项目负责人:
销售部:
项目技术责任人:
项目设计任务单
LNSOL/JL-7.5.1-02NO.
工作反馈联络单
LNSOL/JL-7.5.1-03NO.
发单部门
填单人
下单时间
主管领导意见
要求内容:
发单部门负责人签字:
收单部门
接收人
接单时间
预计完成时间
完成情况:
项目技术工作计划单
LNSOL/JL-7.5.1-04NO.2013102801
一、工作内容:
二、项目技术小组成员:
项目技术负责人:
项目成员及分工:
三、主要工作完成时间:
(勘测报告、技术方案、技术设计、论证评审等)
四、设计工作完成情况评定:
编制:
审批:
年月日
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