货物10万元及以上工程20万元及以上服务10万元及以上采购项目申报表文档格式.docx
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2.单位名称联系人及电话:
申报单位意见
主要负责人或项目经费负责人:
盖章:
年月日
立项审批
经费主管部门意见
负责人:
盖章:
年月日
财务处审核结果
所有项目必须经财务处审核确认经费是否到账、余额是否能满足该项目使用。
审核人:
年月日
其他职能部门意见
凡涉及学校网络设备的,或软件项目需与学校数字化校园平台对接的,须经信息化管理处审批通过。
签名:
年月日
校领导意见
预算金额在30万元及以上的,须报校领导审批通过。
申报单位分管(联系)校领导意见:
年月日
经费主管部门分管校领导意见:
年月日
执行情况
招投标管理办公室
执行意见
年月日
接收材料日期:
预审通过日期:
开标评审日期:
经办人:
资产管理处制表【自2018年7月2日起一律使用本表申报】电话:
85891935、85891587、85891278
用户单位提供材料模板
附件一
货物项目(采购预算10万元及以上)申报材料清单
文档发至邮箱:
zbb1278@
★请申报单位在认真做好市场调研的基础上,按本清单要求提交材料,提交时,空白及表格说明项请删去,请勿交由供应商直接填写。
一、项目需求
(一)采购标的需实现的功能或者目标(一到两句话概况);
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
(二)采购清单(可根据实际情况增减行/列):
序号
设备名称
数量
备注
1
2
(三)供应商特殊资质要求(如此项没有特殊要求,请删去):
1.__________________________________________;
2.__________________________________________。
(提示:
根据《中华人民共和国财政部令第87号》,不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为资格要求,不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为资格要求。
)
二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范(如没有请删去此条):
2.__________________________________________;
3.__________________________________________。
三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。
(此项是指核心技术参数或要求,须标注为★号指标,供应商在投标时,★号指标必须响应,非★号指标可有两项不响应,请注意。
须列出参数满足何种情况属于正偏离。
)
★1.__________________________________________;
2.____________________________________________;
3.____________________________________________;
(提醒:
对上述指标的设置不得有倾向性、排他性,应详细准确,完整反映使用需求,不得照搬某具体品牌型号的技术参数。
如在评分表中对正偏离有加分,则应对何种情况属于正偏离作说明。
四、采购项目投标币种,付款,交付或者实施的时间和地点
1.投标币种:
人民币
2.履约保证金:
中标后,中标人需交纳中标金额10%(可为5%-10%)的履约保证金,履约保证金在免费质保期满后且经用户单位确认质量、服务无问题的情况下退还(不计息);
3.付款方式:
验收合格后支付合同总价的100%;
4.供货期≤________日,交货方式:
________,交货地点:
________;
5.免费质保期≥________年。
6.对人员培训不低于_____人;
7.配件及耗材要求:
__________________________________________;
(不得索要免费赠品,其价格应列入报价总额)
8.服务响应时间要求:
发生故障后,应于________小时内到现场,提出解决方案,并于_______小时内修复。
五、验收标准(必填):
1.原厂原包装;
2.包装完好;
3.设备清单与采购文件一致;
4.设备外观无损;
5.调试后正常运行;
6.技术参数按投标文件逐条对应;
7.。
六、其他技术、服务要求:
1.售后技术服务要求:
2.其他服务要求:
免费质保期满后,提供备件,出现故障后,上门维修,不收取人工费;
3.
4.
七、违约认定及赔偿要求(必填):
(一)以下情况视为投标人违约:
1.逾期交货;
2.货物不全或与标书所列清单不符;
3.未通过验收;
4.提供伪劣产品;
5.未按合同规定提供售后服务。
(二)违约赔偿
1.乙方不履行本合同义务或履行义务不符合约定的,甲方有权扣除履约保证金并要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。
2.乙方未按期完成技术服务工作的,每逾期1天,应向甲方支付相当于技术服务报酬1%的违约金,逾期超过90日的,甲方有权单方解除合同。
3.乙方未按合同约定履行合同义务,经甲方催告仍未纠正的,甲方有权单方解除合同。
由于整改纠正造成进度延期交付的视同逾期交付。
4.乙方提供的技术服务不符合本合同约定的验收标准,未通过甲方验收的,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付相当于技术服务报酬5%的违约金。
5.合同因乙方原因解除的,甲方有权停止支付并要求乙方退还甲方已支付的全部款项,且乙方应向甲方支付相当于技术服务报酬5%的违约金。
八、本次采购货物,是否设置核心产品,如设置,请在下面列明:
核心产品:
_____________________________________
九、可行性论证
单台仪器设备预算在20万元及以上的,按照《南京师范大学科研大型仪器设备管理与共享管理规定(修订稿)》(宁师大[2017]55号,2017年11月17日下发),需提交《南京师范大学申购大型仪器设备可行性论证报告》,表格在“科学技术研究院”主页下载。
十、如购买进口货物,应提供以下材料:
1.购置进口设备情况说明(说明购置进口产品的理由,此项须同时提交电子版和纸质版(用于向省财政厅、省教育厅报批),纸质版由申报单位负责人签字,并加盖申报单位公章。
如非进口产品,请写“非进口产品”);
2.进口设备单价预算清单(用于向省财政厅、教育厅报批),此项提交电子版即可。
名称
预算单价
评审建议表:
下列两种评标办法二选一,上报材料时,请将不采用的方法删去。
1.最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。
2.综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
根据《政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国财政部令第87号》等国家法律法规相关要求,设置综合评分项时,请注意以下几点:
(1)所有主观分必须量化到具体分值,即应有详细明确的得分标准,且尽量不出现区间分,如5-10分;
如确实须出现区间分,分差应控制在2分左右,如8-10分。
(2)不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为评分因素,也不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为资格要求。
(3)如将证明或证书作为评分项,只可选用国家相关机构、部门颁发的证书,不得将“学会”、“协会”等颁发的证书、证明作为评分项。
(4)对业绩项设置分值时,不得对业绩的用户单位行业类别、行政区域等进行设置,如与高校合作业绩、在南京地区的业绩,等等。
(5)不得将产品的品牌、型号、产地等设置为评分项,如某某品牌加5分,产地在某地的加5分,等等。
(6)价格分值设置须大于等于30分。
以下为综合评分表的参考表,可根据上述原则,结合具体情况进行条目、分数的增删、修改。
综合评分表参考表
项目
分值
说明
一
投标报价
52
以有效投标文件的最低报价的作为评标基准价。
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)X分值(得分保留到小数点后一位)
二
投标产品对招标文件技术指标的响应情况
20
1.产品指标响应招标文件技术参数要求,完全响应得10分,有一项负偏离得5分,有两项负偏离得0分;
2.产品指标完全响应招标文件技术参数要求且有部分技术参数正偏离招标文件要求,每1项正偏离得2分,满分10分。
三
对投标产品的评价
10
评委对投标人的业界声誉、既往项目履约评价、投标产品的品牌、市场占有率、影响力评分。
投标产品具备国际先进水平,市场占有率高及产品在业界有很强的影响力,投标人业界声誉很高,得9-10分;
投标产品具备行业内领先水平,市场占有率较高,且业界影响力及评价较好,得6-7分;
投标产品具有一定的先进性,市场占有率尚可或业界影响力尚可,产品安全性、稳定性较好,得3-4分;
投标产品在业界评价一般,先进性一般,稳定性一般,或在我校既往项目履约评价较差,得1分。
须附相应证明材料,否则不计分。
四
同类产品销售业绩
评委对同类产品销售业绩进行评分,合同金额在投标人本次投标金额以上的,每1项得2分,最高不超过10分(须提供合同书复印件,且必须含有清晰可见的标的物、合同价以及盖章签字部分所在页,否则不得分)。
五
售后服务方案
3
投标产品免费质保期年限超过招标文件要求的,每多一年得1分,最高不超过3分。
六
投标文件制作
5
严格按照招标文件要求制作,目录、索引准确,印刷清晰,得5分;
按照招标文件要求制作,有目录、索引,印刷较清晰,得3分;
目录、索引不准确或明显缺漏,页码未按自然数增序(彩页除外),与目录注不一致、不清晰等得1分。
附件二
工程项目(采购预算20万元及以上)申报材料清单
★请申报单位在认真做好市场调研的基础上,按本清单要求提交材料,提交时,空白项请删去。
一、项目施工图或项目施工方案。
注:
可委托省级协议供货单位进行装修项目的设计。
具体做法是:
登录江苏省政府采购网(http:
//www.ccgp-
二、项目概述:
三、工程量清单(须使用未来软件编制)。
可委托省级协议供货单位进行装修项目工程量清单的编制。
四、主材清单一览表(须同时推荐至少三个同档次品牌)。
五、施工单位的资质要求:
六、工期要求及免费质保期要求(可根据实际情况增加或删减条目):
(一)工期≤______天;
(二)免费质保期≥_______年(一般装修三年,防水五年)。
七、其他要求(没有则填“无”):
工程类评标办法,一般采用最低评标价法,即有效响应文件最低价提供者为中标人。
附件三
服务项目(采购预算10万元及以上)申报材料清单
三、技术要求、服务要求。
(如有必须完全响应的服务要求,须标注为★号指标。
供应商在投标时,★号指标必须响应,★非指标可有两项不响应,请注意。
四、采购项目付款,交付或者实施的时间和地点
1.履约保证金:
中标后,中标人需交纳中标金额_____%(可为5%-10%)的履约保证金,履约保证金在免费质保期结束后且经用户单位确认服务无问题的情况下退还(不计息);
2.付款方式:
3.供货期≤________日,交货方式:
4.免费质保期≥________年。
5.对人员培训不低于_____人;
6.服务响应时间要求:
7._______________________________________________________________________。
六、违约赔偿要求(必填):
评委根据综合评分法对有效投标文件进行评分,得分最高者中标;
得分相同的,价格低者中标。
综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
填列评分表时请务必认真阅读以下内容:
(5)不得将产品的品牌、产地等设置为评分项,如某某品牌加5分,产地在东北加5分,等等。
(6)价格分值设置须大于等于10分。
65
对服务方案的评价
(此项评分说明中,不得出现“优良中差”,须详细描述,并尽量避免出现区间分)
对拟派团队的综合评价
评委对同类产品销售业绩进行评分,合同金额在投标人本次投标金额以上的,每1项得1分,最高不超过5分(须提供合同书复印件,且必须含有清晰可见的标的物、合同价以及盖章签字部分所在页,否则不得分)。
违约赔偿方案
完全响应招标文件的要求,并提供切实可行、详细的方案,得5分,完全响应招标文件的要求,提供的方案可行性较好,较详细,得3分,提供的方案简单,或仅仅照抄招标文件要求,得1分。