电教培训记录.docx

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电教培训记录

徐家店小学电教培训记录表

培训时间

培训地点

多媒体教室

主讲教师

李蕊

培训人员

全体教师

内容

手把手教你如何使用MicrosoftExceL

1、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符？

例如：

在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力：

1〕假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2〕在B2单元格写入：

="13"&A2后回车；

3〕看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？

鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到完毕。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

假设是在原证书号后面加13那么在B2单元格中写入：

=A2&“13”后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

翻开“工具〞，选“选项〞，再选“常规〞，在“最近使用的文件清单〞下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

假设不在菜单中显示最近使用的文件名，那么将“最近使用的文件清单〞前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式〞菜单，选“单元格〞，再在“数字〞菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具〞菜单“自动保存〞项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具〞菜单下没有“自动保存〞菜单项，那么执行“工具〞菜单下“加载宏...〞选上“自动保存〞，“确定〞。

然后进展设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行〔或几行〕是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进展顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的局部作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值〔如金额〕除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值〔如单价〕平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决〔其实就是一个除法算式〕，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？

如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处〔假设你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......〞〕，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表〞的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进展调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分〞与“排名〞之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格〔数据清单〕的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头〔如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

怎么做？

这个问题应该这样解决：

先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？

随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比拟特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置〞图标，在弹出的“区域设置属性〞对话面板上在“区域设置〞里选择“中文〔中国〕〞，在“区域设置属性〞对话面板上在“数字〞属性里把小数点改为“.〞〔未改前是“，〞〕，按“确定〞按钮完毕。

这样再翻开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。

例如，要选取A2：

A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位〞窗口，在“引用〞栏内输入需选取的区域A2：

A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae〔即退格键〕。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：

按F5键，出现“定位〞对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定〞按钮即可。

方法二：

单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。

以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：

选择“编辑〞\“定位〞，单击“定位条件〞按钮，在“定位条件〞对话框中选择“公式〞项，按“确定〞按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入一样的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：

在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel那么自动进入“函数指南——步骤2之2”。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是：

选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头〔空心箭头〕，然后按住鼠标左键进展拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工〞状标志，左右拖拉时会变为垂直“工〞状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图〞菜单中选择“全屏显示〞命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动翻开太多文件？

当Excel启动时，它会自动翻开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。

解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外，还要防止EXcel翻开替补启动目录下的文件：

选择“工具〞\“选项〞\“普通〞，将“替补启动目录〞一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1〕除去编辑窗口中的表格线

单击“工具〞菜单中的“选项〞，再选中“视图〞，找到“网格线〞，使之失效；

2〕除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：

你在编辑时未定义的表格线〔在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线〕，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑〞VCD中编辑的Excel表格更是这样。

要除去这些表格线，只要在单击“文件〞、“页面设置〞、“工作表〞菜单，点击一下“网格线〞左边的选择框，取消选择“网格线〞就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进展格式化。

有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是：

选定操作区域，选取“格式〞菜单中的“自动套用格式〞命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定〞按钮即可。

要注意的是，格式列表框下面有包括“数字〞、“边框线〞、“字体〞等6个“应用格式种类〞选项，假设某项前面的“x〞不出现，那么在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一局部数据上，可使用“格式刷〞按钮。

选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷〞按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“〞’，可以强制地将数字作为文本输入。

27、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。

切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表〔Module〕，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。

此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

FunctionZm（a）

Ifa＜60Thenim＝‘不及格〞

ElseZm=“及格〞

EndIf

EndFunction

28、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄翻开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名）。

假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被翻开，然后使用下述链接的方法：

=MYUDF.XLS！

ZM（b2）

29、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。

有快捷方法：

选定包含序列项的单元格区域，选择“工具〞\“选项〞\“自定义序列〞，单击“引入〞按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列〞对话框，按“确定〞按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

30、“$〞的功用

Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。

你可以在列号或行号前添加符号“$〞来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

31、如何用汉字名称代替单元格地址？

如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。

定义名字的方法有两种：

一种是选定单元格区域后在“名字框〞直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入〞\“名字〞\“定义〞，在“当前工作簿中名字〞对话框内键人名字即可。

使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比方公式“=SUM〔实发工资〕〞显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。

32、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？

在SUM函数中输入比拟长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。

这时可按住Ctrl键，进展不连续区域的选取。

区域选定后选择