绿色我先行策划书文档格式.docx
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三、活动形式:
团支部组队
四、活动地点:
我省首批省级风景名胜区——丫山风景区
五、活动时间:
2011年4月23日
六、活动步骤:
(一)活动准备阶段(4月1日——4月20日)
1、活动策划及准备期
活动商讨:
召开班级会议,讨论活动事项;
活动策划:
班委统一分工,做好活动策划
2、活动协调及进展期
1、召开班委会议,讨论活动安排及细节,并合理分工;
2、提前了解风景区的环境、景点、地形、交通、收费情况,和景区工作人员协调好,说明活动目的,取得景区人员的支持和帮助;
3、做好活动经费预算,采买活动所需物品,提前通知大家活动事项;
4、召开全体会议,让同学们了解此次活动的行程和意义,更重要的是注意事项,进行安全教育;
5、为全体同学讲解活动当天的行程,让同学们对行程有大致的了解。
同时提醒同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等;
6、按照寝室为单位,寝室长为组长,寝室内班干部协同做好组织工作。
具体负责人有:
李静、刘海如、卢海英、唐婷、沈雨晴、彭小龙、田运涛。
强调活动内容以及活动过程中的注意事项,消除麻痹思想,以防为主,确保我班同学人身安全。
对本班所有参加活动的同学进行安全教育和身体状况摸底,不能参加的要回报给本次活动负责人;
7、交待同学各负责人以及本寝室同学的联系电话,方便万一有紧急情况及时联系,同时,生活委员应预先准备好绷带等简单的救生用品以备不时之需。
8、班委应当提前了解有晕车症的同学,并做好相应的措施准备;
9、安排行车过程中车上的娱乐活动,如猜谜游戏、歌曲大PK等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。
同时准备出游过程的摄影工具。
(二)具体活动内容
1、活动时间
4月23日早上8:
30到指定地点集合,人员到位后即集体乘车前往丫山风景区,注意确保各人员安全。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,让同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;
玩小游戏。
同时再次提醒同学们游玩时应该注意的事项;
2)、抵达后进行集体观赏个景点风景,在参观途中考察丫山生态环境、环保状况,随手捡拾游客留下的垃圾,以实际行动践行环保理念;
3)组织同学设立展台,向游客宣传环保知识;
4)有节奏的安排休息与个人活动,注意清点同学人数;
5)集体午餐,期间带领同学畅谈环保感想;
5)、午餐后进行一些趣味游戏,之后共同参观美景;
4)、计划下午17:
00时回到学校。
3、后期工作
1)清点各自带的物品,确定人数;
2)了解全体同学们对本次活动的满意程度;
3)用本次活动的照片和感想制作成纪念册;
4)写宣传稿,号召更多的同学做环保志愿者。
七、活动要求
1)在活动过程中,每名同学都要发扬团结互助的精神,要及时帮助有困难的同学;
2)每人须携带手机,并在活动期间保持开机状态;
3)活动各个过程中,应三五成群,不能个别行动,如发现问题或发生事故时及时汇报,各组长要加强管理,教育同学保护环境,不随意乱扔垃圾。
4)如遇突发危险先打电话联系负责人,情况严重的须拨打“110”报警,切不可一人盲目施救;
5)活动中一定注意安全,游玩须理性;
6)活动中注意保护环境。
八、集体活动中突发事件的处置:
1、处置原则
保持镇静,沉着应付;
维持秩序,随机应变;
立即报警,紧急求助。
2、可能发生的事故
第一,交通事故和其他意外伤害事故:
与随行领导及时沟通,与校医尽快联系,如果事故严重,马上组织报警,迅速拨打“120”或者“110”,应以最快的时间进行抢救医治。
组员进行现场保护、临时救援,跟班老师控制学生的混乱场面(阻止学生围观)和二次事故现象的发生;
班主任老师及时与学生家长进行联系,加强与家长的沟通,稳定家长的情绪。
第二,发生食物中毒伤害事故:
要首先确定不良反应的人数,进而初步确定是否属于食物中毒,让现场的同学马上封存有关食物,并汇报给随行领导,反应激烈的要请校医诊治,严重者需联系家长,并及时送至最近医院救治。
第三,钱物安全:
不要单独行动,要和同学一起,按照事先编好的小组进行活动,不要和陌生人搭讪,带包的学生要把包放在胸前,如果发现钱物被偷,不要莽撞,要及时和老师或班委联系,必要时,要拨打110报警。
九、活动经费预算
项目
金额
备注
门票
40元/人,48人
可以和景区工作人员争取优惠门票价格
食物
80元
糖、水果之类的
急救药物
50元
校医院
交通
10元/人
芜湖市区—马饮客运站—南陵西客站—丫山风景区
总计
2500元
可预算费用
十、预备方案
1、如果4月17日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动改期,活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留下休息。
若发生在游玩过程中,则应当就近联系医生,事先应了解八公山风景区的紧急电话。
2011年4月11日
附件1:
各类工作人员的分工安排一览表
附件2:
环保春游宣传画
附件1各类工作人员的分工安排一览表
1、安全组
总安全负责人:
卢东昆刘雯婷
第一小组安全负责人:
刘超
第二小组安全负责人:
柳帅
第三小组安全负责人:
田长青
第四小组安全负责人:
陆宁
2、策划组
组长:
卢东昆
组员:
各位班委
任务:
a.监督大赛进行情况,对突发状况做出紧急处理;
b.做好与景区工作人员的沟通、协调工作;
c.统筹活动事项,统一分工;
d.安排相关人员活动结束后打扫场地,整理物品;
3、后勤组
孙拂晓
刘超、柳帅、田长青、陆宁
任务:
a.按照活动方案完成所需物品的采购及租借;
b.提前前往景区,和景区负责人沟通交流,取得工作人员的支持和帮助;
c.做好财务预算,明确各项支出;
d.完成活动后的打扫场地,整理物品工作;
e.后勤保障以及处理紧急情况。
4、考察组
卢东昆
全体同学
a.带领全体同学参观景区,考察景区环境,分析景区的生态现状
b.根据考察结果,分析景区存在的环境问题,提醒景区负责人注意保护环境;
c.在考察的同时,观察沿途动植物,增加考察乐趣。
5.展台组
刘雯婷
男女志愿者各4人
a.摆展台,向游客宣传环保理念;
b.和游客进行沟通交流,和他们分享环保心得。
6、导游组
任大伟
全体同学
a.带领同学参观整个景区;
b.参观途中捡拾沿途垃圾,美化环境;
7、宣传组
穆莉莉
刘娟、马俊婷
a.整理活动策划书、写活动通讯稿及活动总结
b.现场摄影。
8、文娱组
刘晓翔、荣欢
全体同学
a.负责行车过程中的小游戏
b.负责休息过程中的小游戏,搞活现场气氛
“绿色丫山行”宣传画