员工管理系统需求说明书Word文档下载推荐.docx

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梁锐

编写日期：

2011/10/3

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None

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修订描述

BUILDTHEDOCUMENT,ANDCHECKIT

1简介

[产品需求说明书文档的简介应提供整个文档的概述。

它应包括此产品需求说明书文档的目的、范围、定义、首字母缩写词、缩略语、参考资料和概述。

]

1.1目的

为明确软件设计、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2范围

此文档根据对用户的需求调查分析而成，是对前期用户需求调查生成的一个综合性文档，可作为《软件需求说明书》的参考。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

[此小节应提供正确理解此文档所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。

可以通过参考产品词汇表来获取这些信息。

1.4参考资料

软件开发计划

需求分析规格说明书

系统分析（概要设计说明书）

可行性分析敏捷软件开发

1.5假定

假定用户对C/S模式的软件有一定的认识度，能熟练使用word等办公软件。

2产品介绍

人事管理系统是现代化企业管理工作不可缺少的一个部分，是适应现代化企业体制要求、推动企业劳动人事管理走向科学科学化、规范化的必要条件。

人事管理系统用于支持企业完成劳动人事管理工作。

3产品面向的用户群体

员工数为50-1000的企业

4产品应当遵循的标准或规范

5产品功能性需求

编号

功能类别

子功能

Info_01

员工基本信息

Info_01001

员工基本信息录入

Info_01002

员工基本信息修改、删除

Info_01003

员工基本信息统计

Move_01

员工调动

Move_01001

员工调动基本信息录入

Move_01002

员工调动基本信息修改、删除

Move_01003

员工调动基本信息查询

Employ_01

员工招聘信息

Emp_01001

员工招聘信息录入

Emp_01002

员工招聘信息修改

Emp_01003

员工招聘信息删除

Fire_01

员工解聘

Fire_01001

解聘员工记录转移

Fire_01002

解聘员工记录统计

5.1员工基本信息管理

员工基本信息管理：

此模块主要完成员工大量的基本信息管理，包括员工信息的录入，员工信息的删除，员工信息的修改，主要目的是协助管理人员管理员工的大量信息，将大量分散的信息统一集中到数据库中。

5.1.1档案信息服务

该子系统只能逐条录入记录，这样的好处是可以提高录入数据的精度，防止错误。

同时录入数据是要求保证录入数据类型的匹配。

而在录入的时间要求上，如果管理员点击“添加”30s内无反应，则需重新录入。

5.1.1.1功能的业务流程图

5.2员工调动管理

5.2.1员工管理系统

此模块主要完成员工调动的信息管理，包括员工就职，离职，复职，退休等几个字模块，此功能模块的主要给管理员对公司的部门进行分类统计。

5.2.1.1功能的业务流程图

5.3招聘与解聘流程管理

5.3.1招聘与解聘

此模块主要完成员工招聘与解聘的信息管理，包括招聘计划，招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息、离职登记等几个字模块/此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。

5.3.1.1功能的业务流程图

6产品非功能性需求

企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：

1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。

没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。

3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的.

3.3输入、输出要求

●输入数据：

●鼠标对按钮的点击；

●查询方式、查询关键字；

●新建管理员、录入人员信息项；

●受限操作所需的密码；

●员工信息录入；

●数据基础录入。

●输出数据：

●查询关键字确定的数据库记录的子集；

●统计结果及其格式化文件；

●密码修改成功；

●信息录入、删改结果（成功或失败）；

●数据备份\还原完毕；

●内部数据：

查询操作建立的索引。

6.1系统需求

[确定支持该应用程序所必需的任何系统需求。

其中可能包括所支持的主机操作系统及网络平台、配置、内存、外围设备和配套软件。

需求名称

详细要求

Req0001

系统要求

Windows2000及以上

Req0002

内存要求

>

=2G

硬盘要求

=5G

Req0003

CPU要求

=1.6GHz

6.2用户界面需求

6.3易用性

产品应具备易用性，要求现有用户在经过简单培训（1－2天）后能熟练使用该功能。

6.4性能

Pro0001

响应速度

<

=20s

Pro0002

CPU利用率

70%

Pro0003

内存使用率

500M

Pro0004

数据量

50——1000名员工

6.5安全性需求

杀毒软件

2.用户账户采用员工统一编号作为登录名，密码由员工注册，员工个人信息加密保存

6.6可扩展性需求

6.7兼容性需求

为工资管理系统等其他系统提供数据库接口

6.8可移植性需求

在linux系统下测试并通过

7文档需求

7.1用户手册

请参考《员工管理系统需求规格说明书》

7.2安装指南、配置文件、自述文件

见《安装指南》

8附录A：

用户需求调查报告

8.1需求标题1

需求标题1

调查方式

调查人

调查对象

时间、地点

需求信息记录

8.2需求标题2

需求标题2

注：

合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！