软件开发时间管理.ppt
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1郑州大学软件学院郑州大学软件学院第第2章章时间管理时间管理主讲教师：
陈园主讲教师：
陈园Email：
2本章目的与要求本章目的与要求n明白时间管理的重要性，学会如何对时间进行管理。
明白时间管理的重要性，学会如何对时间进行管理。
n掌握工程记事本的使用方法。
掌握工程记事本的使用方法。
3本章重点难点本章重点难点n重点：
工程记事本重点：
工程记事本n难点：
时间管理的逻辑原理难点：
时间管理的逻辑原理4n美国大学的学业很繁重，一门科目一周的阅读量往往是美国大学的学业很繁重，一门科目一周的阅读量往往是400、500页，如果有三科，那就是接近页，如果有三科，那就是接近2000页，这时候页，这时候就需要学会时间管理，学会根据重要级、紧要级，安排完就需要学会时间管理，学会根据重要级、紧要级，安排完成事情的先后顺序等。
成事情的先后顺序等。
52.1时间管理的逻辑原理时间管理的逻辑原理n人们很有可能像上周那样安排这周的时间人们很有可能像上周那样安排这周的时间计划计划也有例外，如：
考试的那一周也有例外，如：
考试的那一周n为制定切实可行的计划，必须跟踪所用时间为制定切实可行的计划，必须跟踪所用时间跟踪跟踪人们大概很清楚上周的时间是怎么利用的，但看到实际数人们大概很清楚上周的时间是怎么利用的，但看到实际数据时，会很吃惊。
例如：
据时，会很吃惊。
例如：
做作业做作业VS娱乐娱乐n为了检查时间估计和计划的准确性，必须把他们写成文档为了检查时间估计和计划的准确性，必须把他们写成文档并在今后与实际情况进行比较并在今后与实际情况进行比较文档文档对于实际工作的工程师来说，这是至关重要的。
对于实际工作的工程师来说，这是至关重要的。
做计划是一种技能。
做计划是一种技能。
学习做计划的第一步是：
开始做计划。
学习做计划的第一步是：
开始做计划。
6n为了制定出更准确的计划，需要知道以前的计划中存在哪为了制定出更准确的计划，需要知道以前的计划中存在哪些错误，哪些地方可以改进些错误，哪些地方可以改进分析调整分析调整记录完成任务所花费的时间：
记录完成任务所花费的时间：
学习某门课程：
听课、看书、写程序、复习考试学习某门课程：
听课、看书、写程序、复习考试编写程序：
设计、编码、编译、测试编写程序：
设计、编码、编译、测试n为了管理好时间，首先制定时间分配计划，然后按照计划为了管理好时间，首先制定时间分配计划，然后按照计划去做去做做一个较好的计划是比较容易的，能真正按照计划去实施做一个较好的计划是比较容易的，能真正按照计划去实施才是才是最困难的最困难的。
世界上未能实施的计划的例子数不胜数：
。
世界上未能实施的计划的例子数不胜数：
节食、戒烟。
节食、戒烟。
7按照制定的计划进行工作的好处：
按照制定的计划进行工作的好处：
n了解计划中存在的错误，有助于更好地计划下一个项目。
了解计划中存在的错误，有助于更好地计划下一个项目。
n按照计划好的方式完成工作，使得工作有条不紊、考虑周按照计划好的方式完成工作，使得工作有条不紊、考虑周全。
全。
n改变了人的工作方式。
可以使人按计划工作，节省了时间改变了人的工作方式。
可以使人按计划工作，节省了时间（不用花费时间考虑下一步要做什么），从而集中精力在（不用花费时间考虑下一步要做什么），从而集中精力在要做的事情上，提高了工作效率。
要做的事情上，提高了工作效率。
制定计划是非常重要的，但是按照计划去实施更加重要。
制定计划是非常重要的，但是按照计划去实施更加重要。
82.2了解时间的使用情况了解时间的使用情况n将主要活动分类将主要活动分类大部分时间都用在相对很少的几个活动上。
大部分时间都用在相对很少的几个活动上。
完成某项工作，要把精力集中在几件最重要的事情上。
完成某项工作，要把精力集中在几件最重要的事情上。
一般分一般分3-5项就应该足够了。
项就应该足够了。
n记录每项主要活动所花费的时间记录每项主要活动所花费的时间一开始强迫逐渐形成一开始强迫逐渐形成习惯。
习惯。
坚持记录时间坚持记录时间需要较强的自律能力需要较强的自律能力记录每项活动的开始和结束时间记录每项活动的开始和结束时间n用标准的方法记录时间用标准的方法记录时间使用标准的时间日志。
使用标准的时间日志。
n将时间数据保存在合适的地方将时间数据保存在合适的地方工程记事本工程记事本。
92.3工程记事本工程记事本（EngineeringNotebook）n在本课程中，将使用工程记事本来记录时间的使用情况。
在本课程中，将使用工程记事本来记录时间的使用情况。
n工程记事本工程记事本内容包括：
内容包括：
时间日志时间日志运算结果运算结果设计方案设计方案好的想法好的想法10工程记事本的用途主要有：
工程记事本的用途主要有：
n记录作业，跟踪所承诺工作，作课堂笔记等等；记录作业，跟踪所承诺工作，作课堂笔记等等；n作为工程实施方案的凭证；作为工程实施方案的凭证；n保护知识产权。
保护知识产权。
可以申请专利的想法。
可以申请专利的想法。
好记性不如烂笔头好记性不如烂笔头112.4工程记事本的设计工程记事本的设计对记事本进行特殊的设计不很重要，通常工业界用由螺对记事本进行特殊的设计不很重要，通常工业界用由螺旋线装订的活页夹。
如果把每一页都编号，螺旋式的设计既旋线装订的活页夹。
如果把每一页都编号，螺旋式的设计既可以使各页保持有序，又可以给工作提供有法律依据的记录。
可以使各页保持有序，又可以给工作提供有法律依据的记录。
当然，不方便的是必须按时间顺序记录，并且不能随便插入当然，不方便的是必须按时间顺序记录，并且不能随便插入或取出记录页。
或取出记录页。
12工程记事本的构成：
工程记事本的构成：
n封面封面记事本编号记事本编号单位名称单位名称姓名姓名电话号电话号/电子邮件地址电子邮件地址开始日期、结束日期开始日期、结束日期n目录目录多页多页n内容内容多页按时间顺序多页按时间顺序n封底封底132.5工程记事本示例工程记事本示例n工程记事本封面的示例工程记事本封面的示例记下在记事本中第一条记录的日期记下在记事本中第一条记录的日期记满时，最后一条记录的日期记满时，最后一条记录的日期14工程记事本目录的示例工程记事本目录的示例ContentsPageSubjectDates注：
目录中列出那些特殊的、自己认为将来需要查找的条目，为将来在整本书中查注：
目录中列出那些特殊的、自己认为将来需要查找的条目，为将来在整本书中查找提供方便，对于没有参考价值的页，可不必列出。
找提供方便，对于没有参考价值的页，可不必列出。
15工程记事本页的示例工程记事本页的示例DateActivity162.6总结总结n计划时间并按照计划工作。
计划时间并按照计划工作。
跟踪时间的使用情况跟踪时间的使用情况把计划写成文档把计划写成文档比较计划与实际情况比较计划与实际情况找出计划中的不足，并确定如何制定更好的计划。
找出计划中的不足，并确定如何制定更好的计划。
n把活动分成几个主要的类。
把活动分成几个主要的类。
n采用工程记事本把每项活动花费的时间记录下来。
采用工程记事本把每项活动花费的时间记录下来。
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