物资设备部年度工作总结Word格式文档下载.docx
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9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。
10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。
11、完成了XX年度物资盘点、数据统计工作,为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
12、截止XX年12月底,累计签订签订材料购货合同157份。
累计完成自采入库物资金额万元,完成物资出库万元,库存金额367万元,完成旧料再利用内转入库核价万元。
二、部门管理
1、我部门围绕《物资设备管理》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。
物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了相关培训,同时健全管理制度,发现问题及时解决,争取减少和避免损失。
2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展,公司信息化建设显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格,使这方面的工作得到准确高效的进行;
对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水
平得到明显加强;
使用月度小节形式,各行其职,使物资、设备的月度汇总更加清晰明了
三、关于采购
1、一是严把物资质量关,对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在合同上明确质量标准和处理办法。
2、面对繁重的采购任务,我部努力克服人员少事情多,因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况,认真应对,精心组织,准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。
3、做好采购记录,在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。
对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺物资采购工作。
四、存在的问题
(1).今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2).由于工作安排相对较紧,除通过络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
成本管理力度需要加强。
(3).虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于部门人员少,项目部计划性差等原因,出现了个别物资不能及时供应的情况。
供应渠道及供应及时性需进一步完善。
(4).基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物资采购整体工作成效。
管理力度需要加强,树立“宁当恶人,不但罪人”的思
想。
(5).基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。
物资人员素质参次不齐,综合能力有待提高。
(6).对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。
第二部分XX年工作计划
一、整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。
严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。
加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。
在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
二、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存
XX年,物资设备部的的工作重点:
“降本增效”,合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、围绕生产目标,做好生产期物资系统需求分析,做好生产期物资系统准备和实施工作,细化物资管理工作科学预测,采购工作准确高效。
每个月和每周,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的物资需求计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式,提高物资采购工作效率,提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产任务的顺利完成。
2、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价络体系,比质比价采购;
进一步加强物资招标采购管理工作,建立健全各项招标管理制度,在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格
执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。
及时、准确把握市场信息、行情,掌握物资价格波动情况,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则,进一步降低采购成本;
拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用,防范物资采购法律与审计风险。
实现物资采购计划准确率100%,减少或杜绝计划外采购。
3、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的材料员;
每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;
认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。
三、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理
XX年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,进一步明确岗位职责、明晰工作界面,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷,有效提高工作效率。
对于赶工期的工程项目急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。
1、加强物资管理人员(包括现场材料员、电工)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。
合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;
又要降低采购成本。
积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。
供应商进行年度考评分组管理,完成供应商考核,并对供应商进行分组管理。
把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购;
加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应
篇二:
物资设备部XX年工作总结
即将过去的XX年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。
作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。
XX年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。
在这一年里,我们部门在XX年的工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。
通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾XX年的部门工作,可以概括为以下几大方面:
一、设备物资管理工作完成情况
1、设备、物资采购管理
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。
项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。
严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。
设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标
识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。
XX年我部新购了4台设备,设备原值共计4128338元。
具体采购明细如下:
项目部XX年新购设备明细表
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。
业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。
甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。
在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。
自购物资中的主要物资招标工作于XX年5月完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,XX年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备部和项目领导审批后实施采购。
对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备部,物资设备部根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。
对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少
于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。
XX年物资采购汇总表如下(截止XX年10月20日):
XX年物资采购汇总表
2、自有、外租设备管理
(1)项目部自有、外租设备组成。
项目部自有设备:
共计124台,设备原值合计万元,截止XX年10月净值合计万元。
其中新购设备4台。
项目部自
篇三:
物资设备部年度工作总结和计划
物资设备部XX年工作总结和XX年工作计划
即将过去的XX年里,新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。
XX年也物资设备部采购和管理的重要一年。
在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。
一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:
1、完善制度,职责明确,按章办事。
今年我们规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。
我们根据公司颁布的《》、《》、《》、《》的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。
2、公开、公正、透明,形成监督机制。
我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小
型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:
(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。
(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。
制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略
伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。
5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,物资设备部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
二、设备物资管理工作完成情况
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。
项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,运输设备,混凝土设备等。
严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。
XX年我部新购了2台套实验室设备、测绘仪器和14台车辆,设备共计万元。
具体采购明细如下:
项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。
物资由项目部根据月度生产计划,由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门,物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。
物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价竟价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。
XX年物资采购汇总表如下(截止XX年11月20日):
篇四:
XX物资设备管理工作总结
XX年,物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下,围绕公司下达的各项任务指标,急生产之所急,想工程之所想,克服资金短缺、工期紧等困难,以保障生产及项目建设为原则,不断提高管理水平。
确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。
今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下:
1、XX年钢材采购:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
⑴、板材:
⑵、型材:
⑶、管材:
⑷、建材:
其中板材分析表如下:
2、涂料供应量:
3、三类物资材料:
发生金额:
⑴、电料:
xxx万元
⑵、标准件:
⑶、工机具:
⑷、劳保:
⑸、探伤材料:
⑹、其他辅料:
6、设备:
全年设备完好率96%,利用率88%,没有发生机械责任事故,实现了全年人机安全生产。
机械设备日常修理配件费公司共计xxx万元
今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度,规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各单位材料、设备上的监管力度,明确各单位管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。
从年初开始,我们先后发布了《关于规范预算编制的通知》、《关于供应商私自供货处理方案》、《关于材料供应补充管理办法》、《关于材料调运的告知书》、《仓库检查奖惩实施办法》,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。
今年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料采购,都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关
职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
(3)建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
它不单对项目采购资金进行了合理的配臵,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作,并进一
步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源,从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。
生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
二、物资管理方面所做的工作:
1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改。
物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的机会,我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。
检查人员对物资帐、物、卡清查,对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况,也及时发现管理工作的不足。
对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任,对确认淘汰和报废的物资进行处理。
通过材料代用等措施,公司钢
材库存由XX年初
xxx万吨。
xxx万吨,截止11月底降低到xxx万吨;
领用库存
2、严格执行物资进场验收制度,做好入库物资的保管。
大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收,做好鉴证取样并建立台帐。
对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收,将相应的增值税发票进行冲抵,更快更准确的掌握公司工程材料的成本。
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。
为保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、监督、控制物资消耗,严格限额领料,合理利用。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本的源泉。
我部门要求:
按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。
物资在办理领用手续时,必须注明提供物资使用工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求