员工手册初稿32K初稿6142Word下载.docx
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二〇一六年四月
目录
一、公司介绍篇
二、人事行政篇
三、考勤管理篇
四、行为规范篇
五、奖励处罚篇
六、培训发展篇
七、绩效管理篇
八、薪酬福利篇
九、财务规范篇
十、沟通平台
十一、解释与修订
（一）公司简介
河南万江新能源开发有限公司，注册资金5000万人民币，它致力于新能源的综合开发利用，专注于城区地热集中供暖及中低温地热能发电。
作为规划、设计、投资、建设、运营、管理为一体的集成商，公司遵循国家政策，采用PPP模式，通过政府与企业合作，发挥企业资金技术、运营、管理优势，实现政府、企业、人民共赢。
作为“中国能源研究会地热专业委员会”的委员单位，公司围绕中深层地热能综合开发利用，打造全国性的新能源供热企业，引领中低温地热能发电行业。
目前已成功举办“十三五”新常态下中国地热发展研讨会。
公司凭借高素质的管理团队和经验丰富的技术骨干,励精图治，锐意进取，秉承“节能环保、利国惠民”的企业创业理念，先后在三门峡市陕州区的龙飞花城、天鹅湾、阳光小区、五龙苑及骏景花园设有供热站房，目前在省内外仍有大量资源储备。
万江集团总部目前在职员工30余人，90%以上接受过高等教育，35%以上拥有中高级职称，平均年龄31岁。
公司和谐、朝气、奋进的工作氛围，博大醇厚的文化底蕴，吸引了越来越多的有识之士。
用环保诠释美好生活，将文化融入市场开发，展望未来，万江人众志成城、团结一致，并以更加饱满的热情投入到节能环保建设中，不断推行惠民化、高品质，超越客户价值的服务管理体系。
（二）公司文化
1、企业使命：
用清洁能源改变世界。
2、企业愿景：
我们致力于打造一个更节能、更环保的社会，让天空更蓝，大地更绿！
3、企业创业理念：
节能环保利国惠民。
4、企业战略：
围绕中深层地热能开发利用，打造全国性新能源供热企业，引领中低温地热能发电行业。
5、企业价值观：
诚信、责任、远见、执着、团队、追求卓越、合作共赢
6、企业精神：
万江，没有不可能！
万江，因祖国强大而强大！
7、企业口号：
万江送温暖，温暖传万疆！
公司核心价值观
诚信、责任、远见、执着、团队、追求卓越、合作共赢
阐释：
诚信——
1、诚信是人的一种最基本的品质，是人与人、人与企业、企业与企业之间建立健康关系的基本准则，是取信于人、处事立身、成就事业的基石；
2、信守承诺，恪守职业操守，以负责任的态度做事情和追求自身成长；
3、说到做到，坦诚沟通，不隐瞒事实，不传递虚假事实，直面问题本身。
责任——
1、企业对员工的责任。
允许员工进入企业、进入工作岗位是
企业的一种责任、对员工的不断培训、不断教诲、不断指导也是一种责任。
通过履行企业责任，让员工能够实现自身素质、能力、专业等各方面的进步，不断提升员工自身价值；
2、员工对企业的责任。
员工要对企业负责，对自己的岗位负责，工作尽职尽责，将个人的发展与企业的发展联系起来，实现个人和企业的共同理想；
员工要从公司的整体利益出发，积极主动寻找机会，为万江“百年基业”作贡献；
3、企业对合作方的责任。
万江人会信守承诺，以积极负责的态度选择诚信可靠的合作伙伴，为民众提供安全有保障的服务；
4、企业对社会、对政府的责任。
作为一家新能源供热公司，万江人肩负着用清洁能源改变世界的企业使命，我们会充分发挥企业的资金、技术、运营、管理优势，积极履行改善环境、改善民生的社会责任，为改善区域能源结构，优化当地生态环境做出应有的贡献。
远见——
1、善于进行前瞻性的战略思考，并有计划地进行布局和准备；
2、进行决策和采取行动时，着眼于长远利益，不拘泥于短期的、狭隘的利益；
3、制定目标计划时要有预见性，科学、合理以及切合实际，执行过程基于实际的资源和方法作出切实的行动。
执着——
1、充分认知我们肩负的企业使命和企业愿景，认准我们所从事的事业并且持之以恒，永不放弃；
2、日常工作要坚持不懈，克服苦难，要从心灵上坚持不懈，从行为上持之以恒，最终达到理想的效果；
3、工作上遇到瓶颈不抛弃、不放弃，认准正确的思想，就要实现结果，即使遇到困难，也要保持激情的工作。
团队——
1、成功的奥秘，第一靠人，第二靠人，第三还是靠人。
人才是第一资源，是企业成功的最大奥秘。
万江要广为吸纳和提拔有德有才的人，为人才的自我实现提供平台，并建立合理的选用预留机制，充分发挥各类人才的智慧、经验和胆量；
2、团队之间最重要的就是团结协作，只有加强配合，多沟通，多协调，才能维护企业内部的团结和统一，提升团队凝聚力。
万江注重培养人才的团队作战和对外竞争能力，依靠团队的力量取得更大的成功；
3、上下同心者，胜。
上下级对团队的战略目标、行动路径的理解首先要一致，即使一时不能完全认同，一旦制定，也要坚决执行；
作为上级要以身作则，积极感召和影响员工，并注重员工个人发展辅导；
作为下级要注意学习和理解，领会上级意图，高效配合与执行。
追求卓越——
1、通过不断追求技术创新，改变传统模式，不断追求技术完美，达到品质卓越；
2、万江上下都要具有突破性思维，善于思考，勇于创新并且勇于尝试，想常人所不能想，做常人所不能做，在工作、精神等方方面面都要追求卓越，要努力成为最好的，不断追求企业的完美；
3、学习是个人成长的途径，万江人将积极利用内部和外部的
学习资源，以开放的心态向专家、同行和竞争对手学习，并保持不断学习的劲头，不断追求个人的完美。
合作共赢——
1、通过加强团队合作，广泛吸纳优秀人才，吸纳优秀企业，
共同开展绿色事业；
2、通过和优秀人才、优秀企业的合作，可以让人才、合作企业、社会共享企业发展的成果，最终实现合作共赢。
（三）公司标识（LOGO）
名称：
河南万江新能源开发有限公司
简称：
万江新能源
（四）万江员工七项标准
1、责任感：
对于工作百分百负责，绝不推诿逃避，勇于承担后果。
2、执行力：
对于工作要竭尽全力执行，第一时间提供结果。
3、领导力：
在工作中能独当一面，站在领导的高度思考问题，超越领导期望值。
4、学习力：
在工作当中能够举一反三，融会贯通，不断提高和完善自我。
5、创新型：
能够克服固有模式，大胆创新，提出新思路、采用新方法、使用新技术。
6、沟通型：
有沟通意识，善于沟通，并能通过有效的沟通，使工作事半功倍。
7、协作型：
具有团队协作精神、乐于奉献、顾全大局、不计个人得失。
（五）公司组织架构图
（六）各部门职能介绍
1、综合管理部
行政部负责公司文件档案管理、证照注册与年检办理、印鉴管理、办公设备及办公用品管理、车辆管理、应急与保密管理等；
人事部负责人力资源规划、人员招聘、人员培训与发展、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块的工作；
企宣部负责公司企业文化管理、公司网站、微信平台管理、企宣活动、对外广告宣传策划组织和实施工作；
法务部负责研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策，对集团公司及项目公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，并对项目公司进行指导、监督实施。
2、财务管理部
负责编制财务计划、会计核算、财务分析、经济活动分析，负责公司资金管理、税务管理、成本核算、资产债务调查分析、资产核算盘点、综合统计管理分析、重要经济合同的评审与管理等工作。
3、投资发展部
负责组织对项目投资市场的前期调研、分析及论证工作；
负责起草项目投资意向书、协议书、合同等有关文件；
负责对外合作联络、考察，并与当地政府对接，进行合作洽谈，签订区域项目合作框架协议等工作。
4、技术研究院
负责技术科研课题的立项与攻关，负责自主技术的创新与专利的申请，负责项目规划方案的评审，不断的拓展技术研发渠道，增加技术合作及技术的引进工作，不断为项目公司培育及输送专业技术人才，并建立完善、标准化的技术规范。
5、市场管理部
参与项目可行性分析、规划设计方案论证，对勘察、设计、招标、施工进行考察评估，配合合同谈判，制定相关条款，并监督合同的履约；
负责对公司所有项目工程资料、档案进行存档管理等工作。
6、招标采购部
负责各类材料信息的收集，建立供应商和材料数据库，制定采购计划，参与材料设备采购的招、投标工作，组织甲供材料设备进场，对供应商进行考核与评价；
分项目核算项目公司（或项目办）设备、材料成本等工作。
7、各项目公司
负责本项目内贯彻落实公司质量、进度、环境、安全方针和总体目标，主持制定项目质量、进度、环境、安全目标；
负责对项目建设阶段和后期运营实施全面管理，组织制定项目部的各项管理制度；
严格履行与施工单位签订的合同，并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现；
负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更等有关基础工作；
负责项目办内部的人员招聘、及各职能部门的管理等工作。
二、人事管理篇
（一）入职
1、入职时应提供以下个人资料
（1）身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称及资格证书原件与复印件一份；
（2）免冠彩色近照（1寸/2张）；
（3）指定医院体检报告；
（4）个人社会保险缴纳情况证明资料。
2、个人资料变更
员工个人资料如有变更，应于一个月内向综合管理部申报，以确保与员工本人有关的各项权益，否则员工发生突发事故或伤害，因未及时变更个人资料而造成的后果，由员工本人承担。
内容如下：
（1）家庭详细地址、邮政编码和电话号码；
（2）出现紧急情况时的联系人；
（3）学历教育、婚姻状况等。
3、填写《员工入职登记表》、《录用通知书》、《入职承诺书》及其它要求填写的表单
4、签订《劳动合同书》
5、领取《员工手册》
6、签订公司要求的其他协议
7、建立人事档案
新员工自报到试岗之日起，综合管理部即时建立员工人事档案，员工档案一人一档。
8、特别提示
公司提倡诚实、诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利。
员工请务必保证所提供的个人资料的真实性。
如有虚假，一经发现，公司将立即与该员工解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
（二）试用
1、试岗期：
新员工自报到上岗之日起，须经过7个工作日的培训试岗期，通过7个工作日的考核，双方选择，考核合格方可进入试用期，试用期自试岗之日起计算，考核不合格，试岗期不计薪。
2、试用期：
试用期为1-3个月（中高层管理人员和急缺专业技术人员，试用期按双方特别约定办理）。
3、试用期薪资：
试用期薪资按转正薪资的80%发放（中高层管理人员和急缺专业技术人员，试用期按双方特别约定办理）。
4、试用期缺勤：
员工在试用期内无故旷工1个工作日，公司终止对该员工的试用；
试用期内员工连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达4个工作日，试用期遇国家法定假日3天（含3天）以上的，将相应延长试用期。
5、试用期考核：
试用期间，部门经理、分管领导以及综合管理部负责人会对试用期员工的综合表现、专业能力等进行跟踪考察。
（三）转正
试用期满，员工个人填写《试用期工作报告》由部门成员、部门经理、分管领导以及综合管理部负责人对该员工在试用期间的工作表现进行考核评价并填写《员工试用期考核评价表》，考核结果分为如下两种：
1、试用期考核合格：
综合管理部发放转正申请表，由员工填写、提交后，执行转正审批流程，为该员工办理转正手续，同时确定转正后薪酬。
2、试用期考核不合格：
如试用期考核不合格，公司终止录用该员工。
（四）劳动合同
1、签订与续签《劳动合同书》
公司实行全员劳动合同制管理。
通过七天试岗期的员工，公司与其签订《劳动合同书》，其劳动条件、劳动报酬、保险、福利待遇，劳动合同的变更、解除、终止等按《劳动合同书》中的有关条款执行。
《劳动合同书》到期后，公司将根据原合同履行期间员工的工作表现、考核结果及公司业务发展的需要，与员工续签《劳动合同书》，续签的《劳动合同书》期限依据公司业务需要决定。
2、解除《劳动合同书》
（1）在《劳动合同书》有效期内，如果出现《劳动合同法》规定的解除劳动合同情形的，公司有权单方面解除劳动合同。
（2）员工考核不合格，公司有权延长试用期一个月，后经考核仍不合格的，公司有权单方面解除劳动合同，且不认定为无过失性辞退。
3、终止《劳动合同书》
劳动合同签订后，发生有《劳动合同法》规定的终止劳动合同情形的，公司有权终止劳动合同。
4、《劳动合同》免责条款
有下列条款所规定的情况发生的，公司不承担任何责任且有单方面解除劳动关系并保留向员工追究责任的权利。
1、提供虚假的个人信息（包括但不限于身份证明、学历证明工作经历等。
）
2、在公司酗酒滋事、赌博或斗殴的。
3、对同事进行威胁、恐吓、强迫、谣言，诽谤或其他任何方式造成精神或身体上人身损害的。
4、偷窃同事、公司的财物或故意损害公司财物造成1000元损失的。
5、XX将公司财产用做个人目的。
6、
（1）员工必须准守劳动纪律，如迟到、早退途中发生重大交通事故的。
（2）在上下班途中，受到因本人主要责任的交通事故。
（此条所规定的“上下班”是指以上下班为目的，在合理时间内往返于工作地和住所地、经常居住地、单位提供的居住地或者配偶、父母、子女居住地的合理路线的途中，且往返路途仅包含郑州区域内。
7、
（1）如果公司提供午餐，在午餐时间内员工须在公司用餐，如遇工作原因可在外就餐，但因个人原因在外就餐发生意外伤害的；
（2）值班员工外出用餐发生意外伤害的。
8、员工因公外出期间，从事与工作或者受公司指派外出学习、开会无关的个人活动受到伤害的。
9、滥用公司出具的授权委托书与工作证明与第三方发生纠纷的。
10、女员工隐婚怀孕后所受本人或非本人主要原因的人身伤害的。
11、怀孕女员工在未请假的情况下连续旷工两日以上的。
12、休年假、产假外出旅游受到意外伤害的
13、员工隐瞒自己的病史，因该病史在工作时间突发重大疾病的。
14、公司司机用车不符合公司规定造成交通事故的。
15、XX将公司财产用做个人目的。
16、私自下载未经合法授权的盗版软件。
17、未经亲友与公司有第三方业务关系的情况以书面形式告知公司，损害公司利益或违规收受回扣的。
18、采用虚假手段报销，伪造篡改凭证记录，虚报开支的。
19、泄露公司商业秘密，造成公司超过10000元损失的。
20、员工与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成影响，或者经公司提出拒不改正的。
（五）员工异动
员工异动分为三种情况：
晋升、降职、调岗。
当员工在工作岗位中表现突出，能起到引领作用，经综合考量达到晋升要求的，公司将给与晋升；
当员工在工作中，因能力不足无法胜任岗位工作或发生重大失误，经综合考量不合格者，公司将给与降职；
当员工经综合考量更适合公司其他岗位时，公司将给与调岗。
人员异动需填写《员工异动审批表》，经过相关部门审核后，给与正式变动。
（六）员工职责
各部门员工职责中明确了员工在日常工作中必须认真履行的工作责任，明确了员工的权利和义务，是人力资源管理的重要工具之一。
与《劳动合同书》、《员工手册》同等重要。
员工职责为员工进行目标管理及绩效考核提供基本依据，是保证公司各项经营管理正常发展的重要条件。
（七）工服、工牌、餐卡
1、员工转正后，将服装尺码交综合管理行政部，由行政部统一定制发放。
2、工服、工牌费用规定：
（1）领取工服人员需承担工装费用的50%，由财务从当月工资中一次性扣除，离职时工服归个人所有。
（2）工服使用期限为2年，因个人原因致使工服损坏需更换的，费用由员工本人承担。
（3）工牌遗失或补办，费用20元/个。
3、员工经过七天试岗期后，综合管理部发放门禁卡、餐卡；
餐卡遗失或补办，费用10元/个。
（8）车辆管理
1、公司车辆严格遵循保养规范和检修流程以及保险购置。
2、工作中有大量用车需求的岗位员工，由本人所在本门提出申请，综合管理部统一提交，经集团公司行政人事总监、总经理批准后可享受私车公用补贴。
细则可参照《私车公用管理办法》
（九）出差管理
1、员工因公出差应填写出差申请单，经部门审核通过后需到行政人事部门报备。
2、不同职级出差期间交通、住宿、餐费各不相同，需严格按标准执行。
细则可参照《出差管理标准》
（十）离职
离职分辞职和辞退两种：
1、辞职：
（1）试用期员工提出辞职的，须提前3个工作日通知公司；
（2）转正后员工提出辞职的，须提前1个月向公司提交书面辞职申请；
（3）经理以上管理层员工辞职的，需提前60天向公司提交书面辞职申请；
（4）转正后员工或管理层人员未按规定提前向公司提出书面辞职申请离职的，离职员工剩余工资不予计发。
2、辞退：
如果员工有下列情形之一的，公司有权辞退该员工且不支付任何经济补偿：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的；
（4）被依法追究刑事责任的；
（5）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出后，拒不改正的。
3、离职程序：
（1）提出离职申请：
试用期员工应提前3个工作日、转正后员工应提前1个月、经理以上管理层员工应提前2个月填写《员工离职申请表》；
（2）离职申请审批：
离职员工直接上级、分管领导、综合管理部签署意见报总经理审批后，由员工本人将《员工离职申请表》递交综合管理部。
正式离职日时，离职员工持《员工离职交接审批表》经各部门负责人会签后，综合管理部出具《解除劳动合同协议书》；
（3）工作移交：
向指定的同事交接本岗位的具体工作事项，为确保工作的延续性，离职人员有责任在一定期限内协助工作接替人员；
（4）物品移交：
交还公司所有资料、文件、办公用品及其它公物；
（5）财务移交：
报销公司帐目，归还公司欠款；
（6）薪金结算：
离职员工将所有离职手续办理完毕后，至财务部按实际出勤计算薪资，并于次月发薪日统一发放；
（7）社保转移：
社保关系在公司的，应在离职之日起1个月内将社保关系转离公司，不能在规定时间内转离的，需与公司签订《社会保险委托管理协议》，否则由此引发的一切后果由离职员工本人承担；
（8）若员工有其他违约现象，按所签《劳动合同书》约定办理；
（9）如与公司签订有其它合同、协议（如培训协议、保密合同等），按其约定执行。
（一）作息时间
集团总公司实行每周5天工作制，每天8小时的工作时间，周六、周日全天休息；
工作时间：
8:
30—12:
00，14:
00—18:
00。
项目分公司按当地实际情况自主决定。
（二）考勤方式
公司实行指纹考勤管理系统，员工入职后，综合管理部人事部人事专员为其录入指纹，一天两次上班前指纹打卡。
（三）请假规定
员工因事、因病请假，应提前申请并填写《请假单》，经审批后报送综合管理部，由综合管理部备案留存，月底统一汇总。
事假不计发工资。
1、请假审批程序如下表：
（1）集团总部人员及项目公司总（副）经理三日内请假审批
职级
签批人
归档
部门经理
责任总监
行政人事总监
集团总经理
集团部门总监
√
集团行政人事部
集团部门经理
项目公司总（副）经理
分公司办公室
集团其他员工
（2）集团总部人员及项目公司总（副）经理三日及以上请假审批
（3）项目分公司人员三日内请假审批
分公司总经理
分公司部门经理
分公司其他员工
（4）项目分公司人员三日及以上请假审批
2、《请假单》需员工本人填写，经审批交综合管理部留存。
3、因紧急情况（伤病假等）不能提前请假履行书面请假手续者，应于上班
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