例会实施方案.docx

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例会实施方案

篇一：

周例会方案

周例会方案

为加强会议管理，提高会议效率和会议质量，节省会议成本，对设定目标及工作任务完成情况进行检查和落实，真正起到推动工作和奖勤罚懒的作用。

遵照集团公司董事长要求，并根据《xx集团会议管理办法》及《周工作考评规则》等相关规定，提出集团周例会改进意见。

1.0周例会目的

1.1过程控制：

对目标计划工作完成情况的掌控，对各环节出现或可能出现的问题进行纠偏或预防。

1.2节点考评：

对已经达到节点目标的工作完成情况进行检查和考评，并对后续工作进行安排和布置。

1.3情况交流：

通过会议形式交流工作情况，知晓工作进展，便于部门及同事之间的工作协同与相互沟通。

2.0适用范围

适用于以xx集团公司名义组织的每周工作例会。

3.0周例会要点

3.1会议时间：

集团公司周例会定于每周一下午16:

00-17:

00召开3.2会议地点：

集团公司9楼会议室（若有变动临时通知）3.3参加人员：

3.3.1集团公司领导：

董事长、总裁、副总裁、以及总裁助理等；3.3.2部门负责人：

各职能部门经理级以上人员；

3.3.3相关人员：

督察专员、以及与会相关临时通知人员等。

3.4会议主持：

集团周工作例会由集团行管中心总经理负责主持会议召开，如行管中心总经理不在则由行政总监代为主持会议。

3.5会议记录：

集团行政管理中心负责会议签到、内容的记录、以及会议纪要的整理和分发（会议纪要须在会议次日上午12:

00以前发出）。

3.6主要议程（总会程控制在1小时左右）：

3.6.1通报上周节点工作完成、评分及奖惩情况：

限时10分钟以内，由行政管理中心负责人或指派人员公布，若对评分及奖惩有异议当场提出商定。

3.6.2通报集团近期重大事项及决定：

限时10分钟左右，主要由会议主持人负责，涉及专项工作也可以责成专人报告。

3.6.3各系统负责人及主要责任人报告当周重点工作：

3.6.3.1指定发言（每人限时5分钟，限时20分钟左右）：

1）分管副总裁：

主要报告集团及指挥中心重点工作；2）指挥中心总经理：

主要报告指挥中心综合管理工作情况；3）财务管理中心总经理：

主要报告集团财务工作情况；4）行管中心总经理：

主要报告集团行政人事及后勤工作情况。

3.6.3.2自由发言（限时10-15分钟）：

参会人员就重大事项及节点工作提出意见和建议，并就相关工作进行沟通和互动等。

3.6.4参会的集团主要领导作工作强调和要求，限时10分钟左右，一般情况为集团董事长、总裁或副总裁等。

4.0相关说明事项4.1会前准备

4.1.1周报统计：

根据计划管理及考评等相关规定，于会前对周总结和计划进行统计汇总。

此项工作为线下沟通，主要由行政管理中心牵头，指挥中心及相关职能部门配合，主要落实事项包括：

1）检查周工作完成情况，在部门自评基础上，由公司领导对分管的各部门节点工作进行打分和评价；

2）公司领导审查分管部门周计划的目标性是否明确，是否有漏项或漏报情况等，并按公司要求于周一上午12:

00前提交集团行政管理中心；

3）行管中心汇总"上周节点工作完成、评分及奖惩情况"，以此作为上会依据，其中：

完成用绿带标注，须提醒事项用黄带标注，未完成用红带标注。

4.1.2会议通知：

2）会议通知应包含会议时间和地点、参会人员和列席人员、主持人、会议记录及会议要求等等（格式附后）。

4.1.3会务准备：

包括签到表和会议记录（格式附后）、姓名牌（注意摆放顺序，格式附后）、录音笔、激光笔、笔记本电脑并确认投影仪等会议设备能够正常使用、会标ppt、会前音乐以及需要上会的相关资料等。

4.1.4会场整理：

要求干净整洁，桌椅及各类设施设备摆放有序、正常使用等。

4.2集团各职能部门、分子公司周例会

4.2.1原则上安排在上周末或次周一早上召开，各单位、部门会议纪要须于每周二报集团行政管理中心。

4.2.2各单位、部门周例会由主要负责人或"ab"角另一名负责人主持，参会人员：

1）10人以下的原则上全部参会；

2）人数较多的原则上副经理以上参会，或由各单位、部门自行确定并报集团行管中心备案。

4.2.3各单位、部门周例会原则上不超过1个小时，主要包括以下内容：

1）周工作汇报，并根据工作完成情况自评得分；

2）周计划讨论，要求集思广益，明确目标任务，明确责任主体，划清负责人与协助人的责任比例，明确工作完成的质量与数量及奖惩法则等；

3）学习集团公司文件、通报重要工作情况及要求等

4.2.4周报表经单位或部门主要负责人签字后，按时按要求上报集团公司。

4.3督查工作

集团公司督察专员须根据会议纪要及领导要求，对周工作情况适时跟踪和逐项落实，确保各项工作的可追溯性。

4.4其他未列入事项，遵循集团会议管理、周工作考核等相关规定。

周工作例会通知

一、会议时间：

0000年00月00日00:

00-00:

00二、会议地点：

三、参加人员：

xxx、xxx、xxx......

（其他参会人员以临时通知为准）。

四、主持人:

五、记录及投影操作：

六、主要议程：

六、会议要求：

1、参会人员不得无故缺席，特殊情况报经主持人批准；2、做好会议发言等相关准备及会议笔记；3、遵守会议纪律，否则按相关规定处理。

参会人员签字确认：

行政管理中心0000-00-00

周例会签到表

0000年00月第______周

会议时间：

______________________会议地点：

________________________主持人签字：

_________________

请假人员：

____________________________________________________应到：

______人，实到：

______人，请假：

______人，缺席：

______人

篇二：

会议实施方案

附件1：

会议实施方案

一、组织机构

（一）主办单位：

建设部、深圳市人民政府

（二）支持单位：

国务院信息化工作办公室、科学技术部、信息产业部、国家测绘局

（三）协办单位：

国际数字地球学会、国家遥感中心、中国电子商务协会

（四）承办单位：

深圳市规划局、中国电子商务协会建设分会

（五）组织委员会

主席：

汪光焘建设部部长

许宗衡深圳市人民政府市长

副主席：

仇保兴建设部副部长

闫小培深圳市人民政府副市长

王铁宏建设部总工程师

委员：

徐愈国务院信息化工作办公室综合组组长

赖明建设部信息化领导小组副组长、建设部科学技术司司长唐凯建设部城乡规划司司长

李东序建设部城市建设司司长

杨咸武科学技术部高新司副巡视员

陈伟信息产业部信息化推进司司长

辛少华国家测绘局国土测绘司副司长

武涌建设部科学技术司副司长

宋玲中国电子商务协会会长

喻永昌中国地理信息系统协会秘书长

张国成国家遥感中心主任

劳应勋广东省建设厅厅长

黄锦奎

高国辉

陈彪

刘忠朴

乔家华

张士明

李平

王芃

许重光

蒋尊玉

陈威

郭雨蓉

申庆三

张绮文

吴子俊

毛晓碚

王有明

罗莉

李一康深圳市人民政府副秘书长深圳市人民政府副秘书长深圳市发展改革局局长深圳市科技和信息局局长深圳市财政局局长深圳市国土资源和房产管理局局长深圳市建设局局长深圳市规划局局长深圳市规划局副局长深圳市水务局局长深圳市文化局局长深圳市环境保护局局长深圳市工商行政管理局局长深圳市质量技术监督局局长深圳市城市管理局局长深圳市外事办公室主任深圳市知识产权局局长深圳市接待办主任深圳市应急指挥中心主任

许东平深圳市公安交通警察局局长

孙文荣深圳市公安消防局局长

刘胜利深圳市出入境检验检疫局局长

章必功深圳大学校长

黄扬略深圳市报业集团社长

王茂亮深圳市广电集团总裁

秘书长：

赖明（兼）

副秘书长：

黄锦奎深圳市人民政府副秘书长

高国辉深圳市人民政府副秘书长

王芃深圳市规划局局长

倪江波建设部科技司综合信息处处长

学术指导委员会

名誉主席：

陈述彭中国科学院院士

周干峙建设部原副部长，中国科学院、中国工程院院士主席：

崔俊芝中国工程院院士，中国科学院计算所研究员

童庆禧中国科学院院士，北京大学数字中国研究院院长副主席（排名不分先后）：

李德仁中国科学院、工程院院士，武汉大学教授

李衍达中国科学院院士，清华大学信息学院院长、教授

高俊中国科学院院士，解放军信息工程大学教授

叶嘉安中国科学院院士，香港大学研究学院院长、教授

刘先林中国工程院院士，中国测绘科学研究院研究员、教授王家耀中国工程院院士，解放军信息工程学院教授

郭华东中国科学院副秘书长，国际数字地球学会秘书长方裕北京大学数字中国研究院副院长、教授

杨东援同济大学副校长、教授

m.f.goodchild美国科学院院士，美国加州大学圣巴巴拉分校教授mikebatty英国皇家科学院院士、伦敦大学高级空间分析中心教授委员（排名不分先后）：

郝力建设部信息中心副主任

田国良中国科学院遥感应用研究所教授

方天培中国建筑科学研究院研究员

王丹建设综合勘察设计研究院副院长、研究员

王毅建设部信息中心副主任

林东岱中国科学院软件研究所研究员

罗洪元国家电子计算机产品质量监督检验中心主任

王要武哈尔滨工业大学教授

陈向东中国测绘科学研究院研究员

毛志兵中国建筑工程总公司科技部总经理

刘叶冰沈阳西东控制工程有限公司总经理

吴信才中国地质大学教授

钟耳顺中国科学院地理信息产业研究中心研究员

刘长滨北京建筑工程学院教授

邬伦北京大学遥感所教授

张智慧清华大学管理系教授

王笑京国家智能交通系统工程技术中心主任

李满春南京大学遥感与地理信息系统研究所所长

闾国年南京师范大学地理信息科学国家重点实验室主任保继刚中山大学地理科学与规划学院院长教授谢维信深圳大学教授

李霞深圳大学信息工程学院院长教授

张基宏深圳信息职业技术学院院长教授

郭仁忠深圳市国土资源和房产管理局副局长教授王钦敏福州大学副校长

潘利华华旭金卡股份公司总工程师

周春山中山大学城市与区域研究中心主任教授詹庆明武汉大学教授

林峰田台湾大学城乡规划研究所所长教授

林珲香港中文大学地球与太空科学研究所所长教授史文中香港理工大学教授

村井俊治日本东京大学教授

alankell欧洲智能建筑联盟前主席

jackdangermond美国环境系统研究所所长

二、会议主题活动

（一）研讨会

篇三：

公司周例会实施方案

公司周例会实施方案

（讨论稿）

为规范公司议事日程，提高各项工作的周密性与计划性，加强各部门之间的交流与学习，分享成功管理经验和方法，探讨公司发展难题和行业发展趋势，提高会议的质量和效率，各部门集思广益，指导前行，特制定本实施方案。

一、适用范围公司周工作例会二、会议要求

1、每周一下午2:

30召开周工作例会；2、会议地点为公司总部会议室；

3、例会时间、地点固定，不需另行通知。

如出现会议时间、地点调

整，由质量管理部通知各参会人员；

4、参会人员为公司高管、各部门经理及部门负责人；

5、