固定资产卡片工作规范.docx

固定资产卡片工作规范.docx

《固定资产卡片工作规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《固定资产卡片工作规范.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范

一、

土地

1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：

根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：

根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：

根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：

根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：

根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：

根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：

按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：

根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：

按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：

根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：

根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：

根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”

二、房屋及构筑物

1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：

根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：

根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：

1）计算机机房面积（㎡）：

根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2）会议室面积（㎡）：

根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

3）车库面积（㎡）：

根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

4）食堂用房面积（㎡）：

根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

5）配电房面积（㎡）：

根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

（4）使用面积：

根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。

（5）地下面积（如适用）：

填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。

（6）折旧状态：

根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（7）使用状况：

根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）计量单位：

根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写，按照“平方米、其他”选择填写。

如选择“平方米”，则“建筑面积和使用方向”项目必填；如选择“其他”则表示为构筑物，建筑面积可不填。

（9）竣工日期：

根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。

（10）权属证明：

根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。

权属所有人：

根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：

根据权属证明文件发证日期填写。

（11）权属证号：

根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。

（12）产权形式：

根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。

（13）使用方向及面积：

按照房屋、构筑物使用方向填写面积，房屋各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（14）投入使用日期：

根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。

（15）坐落位置：

根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。

（16）管理部门：

根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。

（17）单位负担费用面积：

根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。

（18）使用面积：

根据实际使用面积数填写。

三、通用设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：

根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（8）存放地点：

根据该项设备存放地的具体地址填写。

（9）使用部门：

如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（10）使用人：

根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。

四、专用设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：

根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（8）存放地点：

根据该项设备存放地的具体地址填写。

（9）使用部门：

如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（10）使用人：

根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。

五、交通运输设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）车辆产地：

按照“进口、国产（含合资及进口散件国内组装）”选择填写。

（4）车牌号：

根据车辆行驶证所载车牌号填写；如为保密单位可只填“保密”。

权属所有人：

根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：

根据权属证明文件发证日期填写。

（5）厂牌型号：

根据车辆行驶证所载厂牌型号填写，如单位填写车牌号，本项必填。

（6）排气量：

根据车辆实际排气量填写，如单位填写车牌号，本项必填。

（7）分类：

根据该设备实际用途填写，按照领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车选择填写。

（8）编制情况：

根据“财政在编,非财政在编”选择填写。

（9）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得实际日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（10）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（11）使用日期：

根据该项设备实际投入使用日期填写。

（12）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）选择填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（13）使用部门：

如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（14）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（15）折旧状态：

根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

六、电气设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：

根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（8）存放地点：

根据该项设备存放地的具体地址填写。

（9）使用部门：

如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（10）使用人：

根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。

七、电子产品及通信设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：

根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（8）存放地点：

根据该项设备存放地的具体地址填写。

（9）使用部门：

如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（10）使用人：

根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。

八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：

按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：

根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx日。

（4）保修截止日：

根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：

根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：

按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：

根据单位