办公室主任年终工作总结Word格式文档下载.docx
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公文代表着单位的形象其质量高低直接反映办公室工作的水平。
在办文上我们坚持两手抓第一手是抓公文起草工作。
对重要文稿实行分管领导牵头理思路办公室主任出提纲文秘人员收材料千锤百炼成文稿的工作方法。
强化精品意识既重文以载道又讲究成文之法追求文字表达准、实、新从领导平常说话中琢磨其思路从每次领导改稿中体会其风格力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明彰显领导风格。
另一手抓好公文运转工作。
在格式上保证规范性在内容上保证可行性在程序上保证合理性在时效上保证及时性。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段确保信息快速报送。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处关系到办公室工作的质量和效率关系到办公室工作的整体形象。
今年以来我们注重加强上下左右的相互沟通协调切实完成了各项综合性工作任务积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足
今年以来办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下尽己所能做了一些份内工作但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距谈不上骄人的成绩。
回顾半年来的工作感受颇多工作中遇到了一些问题也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作专业学习放松知识面窄缺少大局观念。
在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
二是同事间缺乏沟通工作中有找不到人办不成事的现象。
三是忙于做好自己分工范围内的工作相互协调工作做的不够主动站位不高大局观念不强相互补位意识淡薄。
三、下一步工作打算
一是加强政治理论及业务知识的学习拓宽知识结构不断更新的思维理念紧跟中心工作步伐保证信息宣传及文字工作再提高;
二是增强服务意识擦亮服务窗口热情接人待物坚持文明礼貌用语与兄弟科室搞好配合在提高想干事的热情、会干事的本领、干成事的水平上力求新突破;
三是后勤保障、会务接待精心细心打造精品;
保密工作、文书档案工作水平全面提升争一流。
四是继续争创创先争优示范岗做到文出我手无差错事交我办请放心。
总结二
上半年在各领导的正确带领下我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难以规范管理为重点以协调服务为手段以宣传调研为介质以促进业务发展为宗旨统筹兼顾合理安排紧紧围绕联社全年工作和领导要求认真履行工作职责积极充当参谋助手强化枢纽作用充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务为整体工作的顺利推进发挥了积极的职能作用现将有关情况汇报如下:
一、积极参与全社经营为好领导的参谋长
为领导出谋划策协助领导搞好内部管理工作办公室责无旁贷为此我们坚持从大处着眼、小处着手的工作方针进一步改进工作作风深入基层调查研究掌握第一手资料为领导决策提供可靠依据。
一是积极参与全社经营。
年初紧紧围绕理事会提出的奋斗目标结合掌握的实际情况主动出主意、想办法超前服务为领导决策出谋划策分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排积极协助其它科室出台考核和管理办法;
同时结合季度工作的完成情况及时总结、分析工作中的不足和问题提出整改措施并狠抓督促检查确保了工作措施的贯彻落实从而有效地推进了全社各项业务的健康、快速发展。
二是协助领导加强内控管理。
靠人去管人只能管一人靠制度管理人才能管理全面。
因此上半年我们按照领导的意图紧密围绕农村信用社改革的有关要求以加强内部管理为重点以规范操作行为为突破口不断完善内部管理办法并狠抓落实。
首先按照《忻州市信用联社构建内控管理办法体系实施意见》的有关要求和规定继续完善了劳动用工、绩效考核、授权授信、不良贷款清收等内部管理办法制定出台了《工效挂钩目标经营责任制考核办法》修改完善了车辆管理办法和办公物品、计算机销耗材料等领用管理办法逐步健全了各项管理制度。
与此同时我们狠抓了各项制度的贯彻落实按照规定落实了目标责任制的贯彻考核力度规范了临时用工、职工请销假、车辆管理、消耗材料领用等内部制度的贯彻执行力度为确保联社机关工作正常运转起到了积极的作用。
二、认真完成领导交办的工作任务当好领导的勤务兵
办公室工作的另一大特性就是服务为领导服务、为基层服务、为员工服务。
这就要求我们办公室人员要甘于奉献、乐于奉献办好勤务兵角色。
为此我们认真完成领导交办的每一项工作坚持做到件件有落实事事有回音。
三、努力拓展信息宣传源当好领导的智囊袋
上半年我们针对全县写作人员匮乏、办公室人员配备不足、联社重视不够的现状进一步提高全员思想认识强化宣传工作的组织领导建立健全激励考核机制通过采取有效措施狠抓宣传调研工作积极为领导决策掌握第一手资料。
一是切实加强组织领导建立信息宣传源。
我们在积极要求联社配备写作人才的同时不等不靠主动想办法定措施加强信息宣传工作有效解决了办公室宣传工作渠道闭塞、信息不畅、唱独角戏的问题。
二是严格激励考核调动全员积极性。
一是继续完善宣传信息工作目标责任制。
制定出台了《宣传调研工作考核办法》分解下达了宣传调研任务要求各社每月至少向办公室反馈信息三条对于有价值的信息由办公室组织人员协助其采集、报道。
二是实行严格的登记和考评制度。
四、改进作风练好内功努力提高服务水平
办公室职责主要是搞好服务因此服务是办公室的根本职能。
为此上半年我们牢固树立服务意识谋事而不谋利奉献而不索取自觉培养吃苦精神甘作无名英雄始终将服务贯穿于办事、办文、办会的全过程力争使领导满意、部室满意基层满意。
回顾上半年工作我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时也还存在许多不足之处主要表现在:
工作的主动性有待进一步加强工作效率亟待进一步提高宣传调研工作差距很大机关事务等工作还须加强等等。
对此下半年我们将在联社领导的正确领导下积极主动地做好以下各项工作。
(一)抓好信息调研工作为领导决策发挥参谋作用。
下半年在信息调研方面我们要着力抓好以下几个方面:
一是围绕联社中心工作拓展信息反馈和调研的深入。
选准切入点进一步加强信息的收集、梳理针对工作中出现的新情况、新问题进行详细地调查研究形成有观点、有建议的第一手材料及时反馈给联社领导和上级信合管理部门为领导科学决策和指导工作提供参考依据。
二是提高综合信息和调研的质量信息调研做到言之有物、反映实情。
挖掘有价值的信息对关键性问题作深层次的综合分析力求做到立意高、范围广、有深度。
三是健全信息网络明确专人负责促进调研质量的提高。
加强信息调研工作力量办公室将从全辖物色2名以上业务素质高、工作能力强、有一定写作水平的同志从事此项工作。
将文字材料和信息目标分解到联社科室和各信用社并纳入联社综合考核目标。
四是开展农村金融调研活动。
围绕工作中的热点、难点和重点深入开展调研。
围绕省、市联社下达的调研任务认真组织开展农村金融调研活动。
(二)抓好宣传工作进一步树立农村信用社的社会形象。
一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为三农服务的宗旨把全辖开展的信用乡、村、户建设活动和支持农民发展生产向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来进一步提高农村信用社的知名度;
二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;
三是积极主动与新闻单位搞好配合抓住宣传农村信用社的一切机会加大宣传力度扩大农村信用社的知名度为农村信用社营造良好的外部环境。
(三)抓好工作制度的落实促进机关办公规范化。
坚持务实、节约、高效的原则对每项工作从大处着眼小处着手精心组织细心安排。
加强与各科室、各岗位的密切配合使工作有条不紊的进行。
进一步提高办事质量和工作效率努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导为领导决策提供可靠依据。
主动协调好各职能部门的关系做好上情下达下情上呈及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。
积极创造条件使机关办公尽快实现电子化、程序化、制度化和规范化。
(四)抓好催办查办工作。
检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项对落实不到位的科室和信用社将采取惩罚措施并纳入联社综合考核目标。
(五)抓好保密和文书档案管理工作。
搞好保密工作对维护党和国家的安全和利益维护农村信用社的经营成果和合法权益保障农村信用社业务的开展具有重要意义。
办公室将采取措施加强保密宣传教育不断增强全员保密意识。
加强对文书档案管理对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。
在今年7月底以前完成对20_______年度及以前的文书档案的收集、整理、入档工作保持省颁标一级档案室荣誉。
总结三
20_______年上半年的工作已经结束了在半年的工作中我可以说是在极为顺畅的工作环境下认真努力的工作做好自己的本职工作在半年的时间里我取得了很大的进步相信随着时间不断的推移我在今后的工作中一定会做的更好。
不过就现在看来我做的还是不错的所以我将会在今后的工作中继续不断的努力做好自己!
今年以来在街道党工委、办事处和科室领导的正确领导下我比较顺利地完成了自己所担负的各项工作但还存在一些比如粗心的问题为了后半年更好地完成本职工作现简单小结如下:
一、善请教多汇报常警示
办公室工作头绪多既有分工又有合作要求标准高、时间紧、任务重加之目前公司发展形势好、机遇好办公室人员一直比较紧张所以加班加点那是常事我从未有怨言我能自觉做好每项工作付出自己辛勤的汗水无怨无悔。
在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为我到地方工作时间短以前在部队是搞干部工作与现在工作虽然有联系但还有很多不一样特别是地方工作那就相差更远了所以在工作中我能充分发挥自己与街道领导接触多的优势主动向领导请示向领导学习工作方法和工作技巧不断填补自己做好地方工作方面经验不足的问题平时我能够做到虚心向其他同志学习汲取他们好的工作经验和方法不断思考自己的不足改进工作方式方法。
三人行必有吾师!
我在向领导和同志们学习的时间能及时向领导汇报工作自觉接受领导和管理主动思考分析领导工作策略和工作决心力争将领导的决心通过自己的工作而体现在基层建设中、体现在地区经济发展和社会繁荣上。
我认为无论工作工作能达到什么程度都要多总结、多积累、我思考特别是思考自己不足就能不断提高自己完成工作的质量。
尊重别人就是尊重自己不论上级、领导还是同事或基层来办事的同志我都能热情接待从不放松对自身的要求谦虚好学诚以待人无论大小事都能尽心去做好主动为领导分担忧愁。
平时按照机关工作标准和制度、要求严格规范自己的言行举止尊敬领导、团结同志时刻不放松对自己严格要求诚信待人、坦荡待人常警示、常修正、求点滴使自己能成为一名合格的基层干部。
二、讲学习强素质促工作
学如逆水行舟不进则退!
通过到地方工作以来的感觉地方情况比部队复杂得多决人像部队那么相对单纯要处理好没有孜孜不倦和持之以恒的学习精神决跟不时代的要求只有抓紧一切可利用的时间脚踏实地地学习才能适应日趋激烈的竞争胜任本职工作否则危机感、紧迫感随时就可能变成现实终究要被时代所淘汰。
因此我重点结合个人担负的全街道组织工作实际系统学习了我党的发展历史不断提高自己的政治敏锐感使自己在政治上、思想上、行动上始终能同党中央保持一致保证自己始终能延着街道党工委、办事处指出的正确轨道前进。
同时结合本职工作我认真学习信息采颉、整理、分析和撰写以及国家的法律、法规和党的路线方针政策相关知识不断武装自己的头脑提高个人综合素质和技能。
并能在工作实际中努力运用理论知识解决实践问题提高自己为地区。