EXCEL常用函数种+实例Word文档下载推荐.docx
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4.COUNTA
1.说明：
返回参数组中非空值的数目。
参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。
2.语法：
COUNTA（value1，value2，...）
如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA（A1:
A5）”的计算结果等于3。
5.COUNTBLANK
计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
COUNTBLANK（range）
Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
如果A1=88、A2=55、A3=（空格）、A4=72、A5=（空格），则公式“=COUNTBLANK（A1:
A5）”返回得2。
6.COUNTIF
用途：
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法：
COUNTIF（range，criteria）
Range：
需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria：
确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
实例：
在A1:
A7之间，确定数字55被计算在内的条件，返回得2。
7.MAX
返回选定数据库项中的最大值
8.MIN
返回选定数据库项中的最小值
9.IF
1）IF函数的语法结构：
IF（条件,结果1,结果2）。
2）IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3）条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<
>
，>
，<
=，<
=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
例如，在IF（a1+b1+50<
b1+c1-50, 1,2）函数式中，条件表达式是a1+b1+50<
b1+c1-50。
4）执行过程
下面以IF（a1+b1+50<
b1+c1-50, 1,1）函数式为例来说明IF函数的执行过程。
例2：
IF（E2>
=85,“优”,IF（E2>
=75,“良”，IF（E2>
=60,"
及格"
，"
不及格"
）））
公式理解：
函数从左向右执行。
首先计算E2>
=85，如果该表达式成立，则显示“优”，
如果不成立就继续计算E2>
=75，如果该表达式成立，则显示“良”，
否则继续计算E2>
=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例3：
IF（HOUR（F9）<
1,1,IF（MINUTE（F9）>
15,HOUR（F9）+1,HOUR（F9）））
如果F9中的数字折算成小时后的值<
1小时，成立输出“1”，不成立输出“如果F9中的数字折算成分钟后的值>
15”,成立输出“F9中的数字折算成小时后的值+1”，不成立输出“F9中的数字折算成小时后的值”。
注：
时间函数HOUR（X）,MINUTE（X）可使列表数字折算成对应值。
例：
=HOUR（"
0:
58:
33"
）→0
10.AND
1.?
说明：
所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE；
只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。
2.?
函数语法：
AND（logical1,[logical2],...）
logical1：
必需。
要检验的第一个条件，其计算结果可以为TRUE或FALSE。
logical2,...：
可选。
要检验的其他条件，其计算结果可以为TRUE或?
FALSE，最多可包含255个条件。
3.实例：
?
?
=AND（2+2=4,2+3=5）?
所有参数的计算结果均为TRUE?
=AND（2+2=4,2+3=6）?
所有参数的计算结果均为FALSE
11.HLOOKUP
HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值（即在水平查找），并返回表格显示当前列中指定行处的值。
。
HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）
用下面这个实例展示Hlookup函数用法
A1:
B2表示要在其中查找的区间，公式中的table_array
F1到G1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value
现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。
（按F4键，将其变成绝对引用。
12.VLOOKUP
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。
功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；
与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
13.RANK
rank函数是排名函数。
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank（number,ref,[order]）
给下列成绩排名
14.REPLACE
用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。
2.函数语法：
=Replace（old_text,start_num,num_chars，new_text）
=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）
注意：
第四个参数是文本，要加上引号。
=REPLACE（替换区域A2，第八个数字开始，替换4个，替换为“xxxx”
15.时间函数
1.TODAY：
用于返回当前系统的日期，其完整的格式：
=TODAY（）
2.NOW：
用于返回当前系统的时间，其完整的格式：
=DAY（）
3.HOUR：
将值转成小时
4.MINUTE：
将值转成分钟
5.DATE函数：
返回指定日期的序列号
DATE（year，month，day）
16.DAVERAGE
返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.
DAVERAGE（database,field,criteria）
参数：
Database构成数据表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
实例1：
利用daverage函数单条件求平均值，求电视的平均数量。
实例2：
求B分店电视的平均数量
输入公式=DAVERAGE（A1:
C9,C1,E1:
E2）
数据区域——A1:
C9（整个查找表）
字段名——C1，指定求平均值的数据列。
也可以等于3（参数Field=C1等价于参数Field=3。
即表示返回第三列的值。
条件区域——E1:
E2，表示品名为电视。
17.DSUM
将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。
使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于SUM和SUMIF函数，DSUM更加灵活。
DSUM（database,field,criteria）
Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；
此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：
1表示第一列，2表示第二列，等等。
可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
如图所示，利用dsum函数单条件求和，
求电视的总数量。
（实例2：
求B分店电视的总数量。
输入公式=DSUM（A1:
C9,F1,D1:
D2）
字段名——C1，指定求和的数据列。
也可以等于3。
条件区域——A11:
A12，表示品名为电视。
18.ROUND
round函数用来对数值进行四舍五入。
ROUND（number,num_digits）
参数，
number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。
num_digits表示需要取多少位的参数。
num_digits>
0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。
num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。
num_digits<
0时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。
19.MOD
mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。
mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。
=mod（number,divisor）=mod（被除数，除数）。
20.OR
OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回”TURE“，最多可以有30个条件。
与AND函数不同，AND函数要求所有的条件都满足时才返回”TURE“，只要有条件不满足时就返回”FALSE“。
=OR（logical1,logical2,...）
例题：
判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。
闰年：
年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
当前年份：
YEAR（TODAY（））
年数能被4整除：
MOD（YEAR（TODAY（））,4）=0
不能被100整除：
MOD（YEAR（TODAY（））,100）>
能被400整除的年份：
MOD（YEAR（TODAY（））,400）=0
AND（MOD（YEAR（TODAY（））,4）=0,MOD（YEAR（TODAY（））,100）>
0）：
满足当前“年数能被4整除而不能被100整除，”得TURE,不满足得FALSE。
OR（AND（MOD（YEAR（TODAY（））,4）=0,MOD（YEAR（TODAY（））,100）>
0）,MOD（YEAR（TODAY（））,400））：
当前年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
21.SUMPRODUCT
在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘，最后返回乘积之和。
从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。
（返回相应的数组或区域乘积的和）
=SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）Array为数组。
当sumproduct函数中的参数只有一个数组时，即对数组｛1;
2;
3;
4;
5;
6;
7｝进行求和，1+2+3+4+5+6+7=28。
当sumproduct函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。
公式=sumproduct（A2:
A8,B2:
B8）可转化为=sumproduct（数组1，数组2）=sumproduct（｛1；
2；
3；
4；
5；
6；
7｝，｛1；
7｝）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。
SUMPRRODUCT用法二：
多条件统计个数:
=sumproduct（（条件1"
）*（条件2）*（条件n））
统计A1-A10中奇数的个数（注：
mod函数是一个用来求余数函数）
22.DCOUNT
统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数
=DCOUNT（database,field,criteria）=（数据区域，字段名，条件区域）
参数field——字段名（函数所使用的列）Field也可以是数字：
1代表第一列，2代表第二列。
参数criteria——条件区域，可以是一个或者多个条件。
1.实例：
统计产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的品种数。
23.ISTEXT
ISTEXT函数用于判断值是否为文本，如果是，则返回TRUE；
否则返回FALSE。
ISTEXT（value）参数说明：
value：
表示需要判断是否为文本的值。
24.ABS
计算绝对值。
ABS（）
25.MID
可以用来从指定的字符串中截取出指定数量字符的函数。
MID（text,start_num,num_chars）
text是一串我们想从中截取字符的“字符串“；
start_num是一个数字，是指从”字符串“的左边第几位开始截取；
num_chars也是数字，是指从start_num开始，向右截取的长度。
判断该身份证号码男还是女?
（倒数第二位为奇数为的男，为偶数的为女）
26.MROUND
MROUND函数返回最接近要舍入值的基数的倍数。
MROUND（<
number>
<
multiple>
numbe要舍入的数字。
multiple要将数字舍入到的基数。
将B1中的时间四舍五入到最接近15分钟的倍数。
27.RANK.EQ
用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。
RANK.EQ（number,ref,order）
number：
表示要查找排名的数字。
ref：
表示要在其中查找排名的数字列表。
order：
表示指定排名方式的数字。
给下列人员的销售额排序
注意事项：
RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。
但是，相同数值的存在会影响后续数值的排位。
28.COUNTIFS
统计符合多个个条件的单元格个数的函数
countifs（criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…）
criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域）。
criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。
同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。
最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。
计算某列表书本订购数量大于110，且小于850的书种类输：
29.AVERAGE
计算平均值函数，在数据库中average使用简写avg
VERAGE（Number1,Number2……）
Number1，number2，...是要计算平均值的1～30个参数。
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