《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》Word格式.docx
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安装程序将需要几分钟时间完成安装。
安装完成后,点击[完成]按钮完成安装。
图1-6
至此《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审管理系统》软件已成功安装到你的计算机上。
第二章软件使用
本章介绍如何使用该软件辅助评审商务标。
2.1登陆
该软件可通过直接双击桌面快捷图标启动登陆,也可通过菜单启动登陆,其菜单路径为“开始→程序→四川省工程量清单招投标报价评审(2006)”。
该软件登录需要在图2-1所示界面输入正确的用户名及用户密码,以防止系统数据被无关人员破坏或修改。
如果你是首次运行该程序,或者还没有在“用户管理”界面内定义用户账号与用户密码,这时直接点击[确定]按钮亦可登录系统,因此该系统管理人员安装程序后应及时定义相关人员的账号和密码。
图2-1
2.2主窗口功能说明
系统登录成功后,显示程序主窗口如图2-2所示。
图2-2
主窗口的上部快捷图标分两部分:
一是关于工程文件操作的[新建招标工程]、[打开招标工程]、[关闭招标工程]图标;
另一部分是软件系统管理的[用户管理]、[数据管理]、[参数设置]、[帮助]、[在线升级]及[退出系统]图标。
2.2.1新建招标工程
点击
按钮,进入新建招标工程界面,如图2-3所示。
在下面对话框内录入该工程的招标号、工程名称、招标单位及代理机构。
代理机构可直接录入,也可从下拉菜单中选择之前录入过的单位名称,每次录入的信息将保存在下拉菜单中供下次直接选用。
图2-3
点击[确定]按钮后,进入当前招标工程信息导入及评审界面,如图2-4所示。
图2-4
该界面左边显示为工程评标时的整个操作流程(招标工程设置→评标数据管理→投标数据管理→工程评审管理),以及各操作步骤下的功能按钮。
右边显示为当前招标工程的招标号、工程名称、招标单位及评标状态一览表。
评标状态一览表可通过其前的打“√”控制其显隐(打√则显示,去掉√则隐藏)。
该表内显示有当前招标工程评标步骤及完成情况,已完步骤在此表内字体显示为绿色,其完成情况列显示设置内容并在前打“√”。
2.2.2打开招标工程
按钮,进入打开招标工程界面,如图2-5所示。
选择需要打开的工程,双击相应位置行或点击[打开]按钮,可进入到图2-4当前招标工程信息导入及评审界面。
图2-5
2.2.3关闭招标工程
关闭当前招标工程界面,退回到图2-2程序的主窗口界面。
2.2.4用户管理
主要是应用于对系统用户的管理,可在此添加用户,添加的用户需要设置其用户账号、用户名称及密码;
也可对设置的用户进行删除操作;
操作界面如下图2-6所示。
图2-6
2.2.5数据管理
主要是应用于对已建招投标工程进行管理,如下图2-7所示:
图2-7
窗口左边显示为已建招投标工程信息,右边为操作功能按钮,可完成“删除选中的记录”、“备份选中的记录”、“备份全部记录”、“从备份中恢复记录”、“全部选中”等操作。
2.3招标工程设置
无论是新建招标工程,还是打开招标工程,系统缺省界面显示[招标工程设置],[招标工程设置]下包括工程信息编辑、评标办法设置、投标单位设置及评标专家设置四项内容。
2.3.1工程信息编辑
点击此功能按钮进入到[工程信息编辑]对话框,此对话框内容显示与图2-3新建招标工程对话框完全相同,并且将录入的信息直接继承过来了,用户可对这些信息做进一步修改。
2.3.2评标办法设置
系统设置有三种可供选择的评标方式:
(一)最低价中标法、
(二)不低于成本的最低价中标法、(三)综合评估法。
如图2-8所示:
图2-8
对话框中每种评标方式下显示有适用于此评标方式的工程项目情况,当采用“(三)综合评估法”时,需对技术标及商务标权值和是否评审总承包服务费进行设置。
设置好后点击[确定]按钮即可。
2.3.3投标单位设置
在图2-9对话框[投标单位名称]列内添加录入当前招投标工程的各投标单位名称,[序号]列将自动编号。
图2-9
2.3.4评标专家设置
在图2-10内添加录入当前评审工程各评标专家的姓名、性别、执业资格、工作单位及联系电话。
其中姓名、工作单位及联系电话需要编辑录入,性别及执业资格只能从下拉菜单中选择,序号自动生成。
图2-10
2.4评标数据管理
直接点击主窗口左边的
按钮切换到评标数据管理功能按钮执行界面。
此处的功能按钮完全是为编辑/抽选招标单位的清单或标底/控制价数据所设。
2.4.1从文件导入评审数据
该软件提供与通过四川省建设厅评审的四川宏业、鹏业、青山三家软件公司开发的清单计价软件的专有接口,其它软件公司的产品无法与该评标系统接口。
专其接口文件的扩展名为TBF。
另外四川省宏业软件公司开发的《清单计价专家》软件所做工程文件*.GCF可直接导入,也可通过《清单计价专家》[文件]菜单下的“导出电子评标数据接口文件”功能从工程文件中导出需要的TBF格式接口文件。
执行“从文件导入评审数据”功能后,弹出图2-11[数据导入]对话框。
选择文件存放的驱动器,再双击对话框左边驱动器名称,找到需导入的文件存放路径,则该文件显示在对话框的右边框内。
在此处“√”选需要导入的文件名称,再点击[导入需评审数据]按钮即可。
文件列表框中只列出合法的数据文件;
导入数据时只能选择一个文件,重复导入将清除原导入数据。
图2-11
2.4.2控制/标底价编辑
在对话框2-12内录入控制/标底价,[确定]即可。
图2-12
2.4.3需评审清单编辑/抽选
[需评审分部分项工程量清单编辑/抽选]对话框2-13显示出了当前招标工程所有清单项目的项目编号(关联字段)、项目名称、单位及工程量,需随机抽取评审的分部分项工程量清单项目(指定清单项目)其项目编号显示为粉红色;
表格下方显示当前清单项目的工作内容、项目特征以及全部清单数量、指定范围清单数量、需评审清单数量(可自行设置,一般为20项)、已抽选清单数量;
界面右边设置为清单项目的编辑/抽选按钮。
编辑按钮:
新增行、插入行、删除当前行——当导入清单项目内容与实际招标文件所列清单项目不一致时,用户可通过这三个编辑按钮对其进行修正。
抽选按钮:
指定当前行为待抽清单——将当前清单指定为待抽清单,执行后其项目编号改变为粉红色;
取消当前行为待抽资格——与“指定当前行为待抽清单”功能相反;
抽选——当待抽清单设置好后,点击此按钮,系统则按设置的数量随机抽取需评审清单,被抽取的清单项目其相应项目名称、单位、工程量变为浅绿色,其[评审]列的相应框内打“√”显示。
此处需注意的是:
抽选需评审的清单项目后,必须点击[保存]按钮再关闭退出此对话框。
图2-13
当采用评标办法“
(一)最低价中标法”时,无此项内容。
抽选注意事项:
—清单总数不足60项时,系统自动指定全部清单为待抽选项目;
—清单总数大于等于60项时,如果指定的待抽选项目不足或超过60项,不能执行抽选过程,必须用户调整指定项目刚好60项后,才能执行抽选过程;
—每次抽选将自动清除选抽选标记;
—要清除已抽选标记,只需将需评审清单数量设置为0,然后抽选即可。
2.4.4需评审材料编辑/抽选
[需评审材料编辑/抽选]对话框2-14显示出了当前招标工程所有需随机抽取的材料清单的编号(关联字段)、材料名称、规格型号、单位及信息价,需随机抽取评审的材料清单(指定材料范围清单)其编辑显示为粉红色;
界面下面及右边显示内容及功能按钮与对话框2-13“需评审分部分项工程量清单编辑/抽选”基本相同,请参照执行。
有所区别的是:
需评审材料数量一般为10项。
抽选需评审的材料清单后,必须点击[保存]按钮再关闭退出此对话框。
同样当采用评标办法“
(一)最低价中标法”时,无此项内容。
图2-14
材料抽选规则与清单抽选规则类似。
2.4.5规费等费率清单编辑
执行此功能后弹出2-15[规费等费率清单定义]对话框。
窗口内“规费等费率清单名称”列基本为系统缺省内容,“规定费率”列随工程、企业而不同。
当导入的清单数据中设定有规费等费率内容时,对话框内会将清单内相应费率数据读取过来;
如果导入的清单数据中没有定义规费等费率内容,此时可从窗口右上角“费率模板选择”下拉菜单中选择系统已有的规费模板,根据工程情况可做进一步修改。
图2-15
当前招投标工程如果有多个单位工程时,读取的规定费率列内将依次显示每个单位工程相应费率值,各费率值间以分号隔开。
对导入的清单规费等费率内容或修改后的内容可点击窗口右边的[保存为模板]按钮保存起来,以供下次直接调用;
不需要的模板也可通过[删除当前模板]按钮进行删除;
对当前内容修改时,可通过窗口右边的[新增行]、[插入行]、[删除当前行]来完成;
处理完成后必须点击[保存]按钮,否则此步操作无效;
也可通过[取消]按钮来取消此步操作。
2.5投标数据管理
点击主窗口左边的
按钮切换到投标数据管理功能按钮执行界面。
此处的功能按钮完全是为编辑/抽选各投标单位的报价数据所设。
2.5.1从文件导入投标数据
与评标数据的导入接口一样,投标数据导入功能也只提供与通过四川省建设厅评审的四川宏业、鹏业、青山三家软件公司开发的清单计价软件的专有接口,其它软件公司的产品无法与该评标系统接口。
接口文件格式为*.TBF,宏业《清单计价专家》工程*.GCF可直接导入。
如图2-16所示,此处除“√”选工程文件名称外,还需在对话框的右上角处选择对应的投标单位,再点击[导入投标数据]按钮。
在此对话框内需要将所有投标单位的投标文件数据完全导入。
图2-16
2.5.2投标总价、措施及总包服务费录入/修正
将所有投标单位文件导入后,再执行此功能弹出下图2-17[投标单位总价录入/修正]窗口,窗口内将各投标单位的投标单位名称、投标总价、规费、措施费、安全施工费、文明施工费、临时设施费及总承包服务费已读取出来,若与实际不相符时,直接编辑修改再[保存]即可。
保存功能说明:
有时进入数据编辑窗口后用户未做任何操作,但系统仍提示保存,这是因为系统根据需要更新或计算产生了新的数据,因此需要执行保存操作。
图2-17
2.5.3工程量清单综合单价录入/修正
该操作主要是将各投标单位的工程量清单与招标单位的需评审分部分项工程量清单进行完整性检查及根据编号建立对应关系。
操作界面如图2-18所示:
图2-18
界面的左边显示为需评审分部分项工程量清单的项目编号、项目名称、单位及工程量,界面的右边显示为当前投标单位的投标清单的项目编号、项目名称、单位、工程量、综合单价、合价及定额人工费,紧跟两边下面显示为各自当前清单的工作内容及项目特征,当选中需评审的某一分部分项工程量清单时,其右边投标清单中与其对应的项目编号单元格显示为浅绿色,当对应的两清单项目工程量不相等时,对应线显示为红色。
界面的最下面为招标清单与投标清单对应及修正的功能按钮:
[根据编号自动对应]——系统从界面两边搜索找到项目编号相同的清单进行自动对应,并以对应线相连;
[按对应关系排序]——招标单位的需评审清单顺序保持不变,将投标清单内容按需评审清单对应关系排序,其对应线保持水平;
[为评审清单与投标清单当前行建立对应关系]——对选中的当前评审清单与投标清单建立对应关系,注意的是:
此功能只能是对选中的需评审清单与投标清单均还未建立对应关系时才可操作,否则该功能按钮灰显;
[撤消评审清单当前行对应关系]——撤消评审清单当前行与投标清单的对应关系,此功能应用于当前评审清单已与投标清单建立对应关系的前提下;
[撤消投标清单当前行对应关系]——撤消投标清单当前行与评审清单的对应关系,此功能应用于当前投标清单已与评审清单建立对应关系的前提下;
[复制所有]——将需评审清单中所有清单复制到当前投标单位的投标清单中,执行此功能弹出下图2-19[复制评审清单]对话框,需要用户选择不同的几种复制方式:
图2-19
清除原投标清单:
将需评审清单复制到投标清单,并清除原投标清单,即是将投标清单变为完全与需评审清单一致;
在当前行插入复制:
保持原投标清单内容不变,在投标清单当前行插入需评审清单所有内容;
追加复制到表尾:
保持原投标清单内容不变,在投标清单的表尾追加需评审清单所有内容;
取消:
不进行该复制操作。
[复制当前行]——将需评审清单中当前清单复制到当前投标单位的投标清单中,执行此功能弹出下图2-20[复制评审清单]对话框,需要用户选择不同的几种复制方式:
图2-20
覆盖当前投标清单:
将需评审清单当前行复制到投标清单,并覆盖投标清单当前行,即是删除投标清单当前行,并在当前行位置处插入复制的当前需评审清单;
保持原投标清单内容不变,在投标清单当前行插入复制的当前需评审清单内容;
保持原投标清单内容不变,在投标清单的表尾追加复制的当前需评审清单内容;
[插入行]——在投标清单当前行前插入一空行,用户再自行编辑需要的清单内容;
[删除行]——删除投标清单中当前行内容;
[保存]——在对需评审清单与投标清单建立对应关系或对投标清单进行修正以后,必须点击[保存]按钮才会起作用,否则该界面操作均无效。
[取消]——取消对需评审清单与投标清单建立的对应关系或对投标清单进行修正的内容操作;
功能按钮后显示为需评审清单总数及建立对应关系项数。
该界面具体操作步骤如下:
第一步:
点击界面右上角的
按钮,进入下图2-21[招标清单与投标清单对应关系完整性检查]界面,界面内系统将自动将分部分项招标清单与分部分项投标清单根据相同编号进行对应,中间并以对应线连接;
在该界面的右边显示出了招标清单总数、投标清单总数及建立对应关系的清单数。
如果出现两者不是完全对应,那么关闭此窗口返回到2-18界面,根据招标文件规定进行修正或其他操作处理。
图2-21
第二步:
如果需要对投标清单进行修正时,通过界面下的[复制所有]、[复制当前行]、[插入行]、[删除行]修正功能按钮进行投标清单的修正。
第三步:
通过[根据编号自动对应]、[按对应关系排序]、[为评审清单与投标清单当前行建立对应关系]、[撤消评审清单当前行对应关系]、[撤消投标清单当前行对应关系]功能按钮对需评审清单与投标清单建立对应关系。
第四步:
保存该投标单位的清单对应及修正操作,切换到其他投标单位,按上面机同步骤完成其对应操作。
注意的是:
每完成一家投标单位的操作后,必须进行保存,否则其相应操作无效。
2.5.4材料单价录入/修正
该操作主要是将各投标单位的材料单价清单与招标单位的需评审材料单价清单根据编号建立对应关系及投标单位材料单价清单的录入/修正。
操作界面如图2-22所示:
图2-22
该界面功能按钮及操作与“工程量清单综合单价录入/修正”界面操作类似,请参照执行。
2.5.5规费等费率录入/修正
该操作主要是将各投标单位的投标费率清单与招标单位的评审规费及其他费率清单根据名称建立对应关系及投标单位投标费率清单的录入/修正。
操作界面如图2-23所示:
图2-23
2.6工程评审管理
按钮切换到工程评审管理功能按钮执行界面。
此处的功能按钮主要包括对各投标单位报价进行评审、各项分值的计算及报表的输出所设。
2.6.1投标报价符合性审查
这是对各投标单位报价进行评审的第一步,执行此功能后弹出下图2-24[工程初评(符合性审查)]窗口。
在此窗口中,评标专家应“√”选初审不合格或被认定为废标的单位,同时选择其不合格或废标的原因。
认定有不合格或废标的投标单位后,一定要[保存]其操作。
图2-24
费率查看——在上窗口内“费率查看”列每个投标单位均有一个小按钮
,点击此按钮可进入图2-25[规费等费率查看]界面。
该界面顶部显示了当前投标单位名称,表格内显示了规费等费率清单名称、规定费率、投标费率,评标专家根据工程及该投标单位核定费率情况在“未按规定计取判定”列“√”选判定,判定后[保存]即可。
图2-25
原因选择——当评标专家判定某投标单位报价为不合格/废标时,在[工程初审(符合性审查)]界面“原因列表”框内双击选择评审的理由。
用户也可根据实际工程情况,点击[编辑原因库]按钮,进入图2-26[符合性审查不合格标准原因库编辑]窗口,该窗口内可添加其他需要的原因或依据内容。
图2-26
2.6.2报价低于成本评审
当评标专家完成对各投标单位的初步评审后,接下来需要对初审合格的投标单位进行报价低于成本的评审,执行此功能后弹出如下图2-27[投标报价低于成本审查]窗口。
图2-27
该窗口内显示的投标单位则为通过初审的投标单位。
报价低于成本评审的操作步骤如下:
点击图2-26右上角的
按钮,将出现下图2-28进度显示条“正在载入并计算数据,请稍候…”这里可能需要一小段时间。
图2-28
数据载入并计算完毕后,弹出如下图2-29[投标报价低于成本计算及认定明细]窗口。
图2-29
此窗口内分[投标总价低于成本认定]、[分部分项综合单价低于成本认定]、[措施项目低于成本认定]、[材料低于成本认定]、[总承包服务费低于成本认定]五部分内容,均需要评标专家一一评审认定,直接点击标签按钮可切换到相应操作界面。
当在[评标办法设置]中设置为不评审总承包服务费时,则没有[总承包服务费低于成本认定]界面。
[投标总价低于成本认定]:
操作界面如图2-29所示,该界面内显示出了各投标单位名称、评标总价、平均价及低于成本认定列。
这里需要评标专家在“低于成本认定”列对其是否低于成本进行“√”选认定,同时在“低于成本认定原因”框内输入低于成本认定的理由。
[分部分项综合单价低于成本认定]:
操作界面如下图2-30所示。
界面内显示了各投标单位名称、确认/计算低于成本项数(“/”前数值表示评标专家确认当前投标单位分部分项综合单价低于成本项数,“/”后数值表示系统计算当前投标单位分部分项综合单价低于成本项数。
如“1/2”表示:
当前投标单位系统计算有2项低于成本,而评标专家认定1项低于成本)、各抽选清单项目的综合单价、平均价及低于成本认定内容。
评标专家认定某投标单位某清单项目综合单价低于成本时,直接在相应[低于成本认定]列内“√”选即可,同时在“低于成本认定原因”框内输入低于成本认定的理由。
图2-30
[措施项目低于成本认定]:
操作界面如下图2-31所示,评标专家也只需要在“低于成本认定”列“√”选认定,同时在“低于成本认定原因”框内输入认定的理由。
图2-31
[材料低于成本认定]:
操作界面如下图2-32所示,显示出的“确认/计算低于成本项数”与[分部分项综合单价低于成本认定]界面类似,请参阅;
其界面后边还显示了抽选需评审的材料的编号、材料名称及各材料的单价、平均价、低于成本认定列。
“低于成本认定”列显示了材料单价/平均价及材料单价/信息价的比例值。
认定方法与前面几个界面完全相同,请参照执行。
图2-32
[总承包服务费低于成本认定]:
操作界面如下图2-33所示,显示出了各投标单位的总承包服务费、总承包费算术平均值及低于成本认定。
图2-33
以上五个界面内红色数值均为满足低于成本认定条件的警示色,并且每步认定、输入低于成本原因后一定要点击[保存]按钮,否则认定内容将无效。
当采用评标办法“
(一)最低价中标法”时,无需此项内容。
2.6.3分数计算及明细查看
执行此功能后,显示出进度显示条:
“正在载入并计算数据,请稍候…”,计算完成后,弹出图2-34所示[投标单位得分明细]窗口。
窗口内由[投标总价得分]、[分部分项工程量清单得分]、[措施项目费得分]、[材料得分]、[总承包服务费得分]五部分内容组成,当在[评标办法设置]中设置为不评审总承包服务费时,在此没有[总承包服务费得分]界面。
这里的各界面均起显示作用,用户只能对其进行[保存]和[退出]操作。
图2-34
[投标总价得分]:
界面如图2-34,显示出了各投标单位该项得分名次、投标单位名称、投标总价、平均价、计分条件、计分公式及得分;
[分部分项工程量清单得分]:
界面如图2-35,显示出了各投标单位该项得分名次、投标单位名称、该项得分合计、各评审清单项目的综合单价、合价、计分条件、计分公式及得分;
图2-35
[措施项目费得分]:
界面如图2-36,显示出了各投标单位该项得分名次、投标单位名称、评标措施费、平均价、计分条件、计分公式及得分;
图2-36
[材料得分]:
界面如图2-37,显示出了各投标单位该项得分名次、投标单位名称、该项得分合计、各评审材料清单的材料单价、平均价、计分条件、计分公式及得分;
图2-37
[总承包服务费得分]:
界面如图2-38,显示出了各投标单位该项得分名次、投标单位名称、各单位总承包服务费、总承包服务费算术平均值、计分条件、计分公式及得分;
图2-38
以上五个窗口内显蓝色的为当前项的前三名投标单位(单位名称、名次、得分合计以及各清单、材料的得分值);
其中的计分条件及计分公式由系统根据《四川省建设工程工程量清单招标投标报价评审办法》中的投标报价计分规则而设定的,其具体设置方法详见[评标办法设置]界面内的“详细评审规则设置”相关内容。
当采用评标办法“
(一)最低价中标法”及“
(二)不低于成本的最低价中标法”时,无需此项内容。
2.6.4分数汇总表
当计算出各项评审得分后,就需要对其分数进行汇总,执行此功能后弹出图2-39[综合得分汇总表]窗口。
图2-39
在此窗口内先录入各投标单位的技术标得分,再根据设定的技术标、商务标权值系统自动计算出各投标单位技术标、商务标的加权得分,最后累加加权得分得到其综合得分,综合得分单元格以粉