老生常谈策划书文档格式.docx
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（四）附四：
流程
（五）附五：
请柬内容
15
（六）附六：
备注
（七）附七：
致谢
16
（八）附八：
注意事项16
一、活动背景：
大一新生的大学生活已经开始，作为北航的新生力量正一点一点地体会、一点一点地收获、一点一点地成长！
我们就是这样在不经意间慢慢改变、慢慢成熟。
当初刚进校时看见学长学姐成熟自信的笑容是那么的羡慕，立志在不久的将来自己也要如此优秀甚至是超越他们，我们是雄心勃勃的；
现在终于进入校学生会，我们在梦想，在憧憬的同时也发现自己还有很多需要学习提升，于是我们变得谦虚好学。
成长就是这样一点一点积累起来的经历。
现在我们需要的是来自学长学姐的指导和分享，从与优秀的学生会干部的交流中加快成长的步伐。
汇集大家的智慧来帮助我们在梦想的天空中翱翔，飞的更高更远，为学生会长远的发展做出自己的贡献。
二、活动名称：
三、活动目的：
针对大一学生会干事举办这次活动，旨在通过分享每位学生会干部工作的宝贵经验,供大家学习和借鉴，同时发挥“榜样”的作用，激励大家将学生会工作做到更好；
通过素质拓展方面的小游戏，切身参与体会，从中悟出更多的道理。
具体目的和意义如下：
1.对学校：
有利于提高沙河校区的文化氛围和工作氛围，为学校和校会以及学生的沟通提供有利平台；
2.对于各个组织机构：
让每个部门更加清楚各自的作用和分工，掌握校会的未来发展方向适时调整工作计划，有利于各部门之间的交流和协作，增强整个校会凝聚力；
3.对于学生个人：
通过与现任校会主席团分享工作和生活的经验，了解更多更优质的信息，便于个人定位。
提高学生个人的集体荣誉感和责任感，让每位同学更加积极的投入到校会的工作和学习之中。
四、主办单位：
北京航空航天大学学生会
五、活动对象：
现任校学生会骨干及干事
各学院学生代表（三名且必须包括学院学生会主席）
六、活动时间：
七、活动地点：
八、活动准备：
（一）活动安排
主题论坛活动。
（二）前期筹备
1.人员分配：
咨询处2名：
1）解答到场嘉宾及与会人员提出的问题；
2）储存纪念品和备用物资，以备不时之需；
3）会议结束后留下整理会场参加总结。
礼仪4名（女）：
（礼仪队）
1）仪表大方端庄，着装整齐，统一正装，a.白色衬衫搭配黑色整套西服以及黑色皮鞋，b.旗袍；
c.礼仪队服装
2）负责迎宾，分发纪念品以及配合主持人互动等礼仪工作。
现场工作人员10名：
1）引导与会成员就位；
2）维持会场秩序；
3）全部统一着装，正装出席或者校服，佩戴工作证；
4）会后留下整理会场参加总结。
记者1名（来自校学生会宣传部新闻中心）：
1）会议过程中做好记录；
2）会议结束后安排1—2位嘉宾专访；
会议记录2名（来自校学生会办公室）：
1）记录会议主要内容和主要流程；
2）负责会议内容资料、讲稿内容的收集整理工作。
考核人员2名（来自校学生会人力资源部考核组）：
1）考核会议效果；
2）寻找会议优缺点，提出改进方案，并针对会议效果进行打分。
摄像2名（来自校学生会宣传部新闻中心）：
1）负责会议图像以及视频留影工作；
2）会议结束后2小时之内配合记者发表通讯。
主持人2名：
1）熟悉整个会议流程；
2）熟练熟记会议串词；
3）定时活跃现场气氛，防止冷场；
4）从容应对突发情况；
5）仪表大方端正，吐字清楚。
设备管理1名（来自校学生会人力资源部）：
1）负责调试检查各种设备运转情况和备用设备运转情况；
2）时刻准备应对处理突发事件；
3）熟悉各种设备的使用方法；
4）索要展示嘉宾ppt等电子展示文件；
5）索要合唱伴奏文件；
6）会前入场时播放入场音乐，会后离场时播放离场音乐。
2.请柬发出：
发出时间：
提前7—10天发出。
如何发出：
寄往学院路校区校学生会主席团、各部长办公室及各学院代表处
请柬内容：
见附录五。
请柬截稿时间：
于2011年月日之前完成。
版式设计要求：
底色为红色，字体为加粗隶书，红色部分行楷书写。
（或环保请柬）
3.海报宣传：
截稿时间：
2011年月日前完成。
（让xx联系宣传部）
打印时间：
定稿之后立刻打印，两天之内完成打印，打印之后立刻张贴。
张贴位置：
学校餐厅，一号、三号、四号公寓，会场外，教三门口。
海报要求：
版面简洁大方，正式，包含校学生会logo和北航校徽，内容含事件、时间、地点、承办方、与会人员及会议概要，并突出会议特色，突出主题。
负责单位：
北京航空航天大学学生会宣传部。
4.主持人稿：
交赴主持人时间：
2011年月日前。
主持稿内容：
见附录。
负责人：
5.横幅：
截止时间：
2011年月日前制作出横幅。
横幅内容：
逐梦起航，“新”火相传
—北航学生会“老生常谈”
6.纪念品发放：
（暂定）
2011年月日前做好；
纪念品类型：
笔记本；
7.物资准备
水3箱，签字笔50根，横幅一条，海报5张，工作证10个，笔记本35个，A4纸半打，2开纸10张，马克笔36根，证书1个，PPT，开场视频。
8.讲稿和ppt：
提前向展示嘉宾索要讲稿和ppt，统一放在同一个命名为“北京航空航天大学学生会‘老生常谈’活动”的文件夹里，文件夹在电脑桌面，然后会前检查测试。
初稿截止时间：
2011年月日晚前。
北京航空航天大学学生会人力资源部。
9.每位学生会干事的照片收集：
2011年月日早上8：
00
要求：
半身照片，笑脸，每个部门各自统计，在照片右下角添加部员姓名（黑体，占整幅照片的1/20）。
10.会场布置：
布置时间：
提前半天或者一天布置会场，最好在2011年月日晚之前布置完成。
布置方案：
从台上开始布置，3人负责横幅的悬挂，2人两边悬挂，1人下面调整；
2人（包含设备员）负责电器设备的摆放和检查，包括音响、电脑、话筒、笔记本、电路、投影仪、屏幕的调整和测试；
2人负责花篮、嘉宾牌的摆放；
2人负责嘉宾席矿泉水、信封贺卡（贺卡统一装进信封里）、笔的摆放放；
1人负责其他跑腿联系的杂活儿；
1人负责整个会场的检查和工作监督以及进程控制。
布置注意事项：
1）嘉宾座物品：
矿泉水1瓶，黑色中性笔1支，贺卡1张（装在信封里），空白信封1个，嘉宾牌1个；
2）留出设备员和主持人坐席；
3）设备员检查设备是否运转正常，备用设备是否运转正常，电力是否充足，重要文件是否能运行，包括：
讲稿或ppt，音乐，伴奏等；
4）横幅挂正，对齐，水平；
5）花篮、讲台就位；
6）注意人身安全。
坐席分区：
待定（加平面图）
11.内定提问人和问题：
请于2011年月日晚之前确定提问人和提出的问题，防止会议期间冷场。
（三）活动开展期间
1．开展前：
1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕；
a）会场是否布置完毕，花篮是否就位，纪念品是否备齐，嘉宾牌是否就位，展板是否就位，海报是否张贴，横幅是否挂上、对正、水平，请柬是否发出；
b）工作人员是否到齐就位，礼仪迎宾服装是否整齐；
c）出席的嘉宾是否到达，是否有人迎接引导；
d）设备能否正常使用，话筒，电脑，系统，文件，投影仪，激光笔，灯光，注意电池问题。
2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）；
3）现场有负责照相的工作人员，确保相机能正常使用，电量充足，空间充足。
2．开展中主要活动：
1）入场音乐视频（音乐《xxx》，视频为每个部门部员照片）；
2）主席团入场（音乐《sirius》，主持人介绍，一个一个进场就座）；
3）主席团介绍经验（1名）；
4）领导讲话
5）部门经验介绍（人力资源部——如何挑选需要的人才；
文艺部——策划一个晚会需要注意什么；
宣传部——如何迅速提高ps技术和premiere的应用；
体育部——怎样保证比赛的公平公正和规范性；
学习部——如何加强教师与同学之间的联系；
公关部——人际交往中需要注意些什么；
办公室——如何高效地整理资料和建立数据库；
宣传部新闻中心——如何高效排版设计期刊；
生活部——如何更加细腻地生活；
权益部——当弱势群体权益损失时如何处理。
）（示例）
6）猜词游戏；
7）“我的梦想”活动；
8）全体合唱《仰望星空》（流行版）；
9）主席团寄语及纪念品的发放。
（四）活动后期:
1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及后续工作；
2）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告；
3）记者写通讯发布。
（五）活动预算：
物品
数量
主题内容
摆放位置
时间
价格（元）
横幅（7米）
1
活动主题
活动现场
活动当天
150
海报
5
活动宣传
活动现场、各宿舍楼、
活动当天、活动前两天
50
矿泉水
72
108
笔记本
35
礼品
200
证书
10
马克笔
36
活动用品
总计
590
九、附录：
（一）附一：
邀请人员
北京航空航天大学现任学生会主席团
北京航空航天大学现任学生会各部门部长及副部长
北京航空航天大学团工委领导
北京航空航天大学学生会沙河校区全员
北京航空航天大学各学院代表
（二）附二：
工作分配
工作分配表
职务名称
姓名
联系方式
咨询
礼仪
现场工作人员
记者
摄像
保安
设备
主持
考核
会议记录
（三）附三：
待定。
（四）附四：
工作人员入场——观众入场——嘉宾入场——视频——主持人开场白——介绍嘉宾——主席团代表发言——提问环节——各部长发言——提问环节——猜词游戏——我的梦想——历届主席对现任校会成员寄语——合唱——结束——嘉宾与工作人员合影
（五）附五：
请柬
×
（名衔）（或学院名称）
谨定于2011年月日（）×
时于北京航空航天大学沙河校区教0举行北京航空航天大学学生会“老生常谈”活动，敬请光临。
时间：
2011年月日（）×
时
地点：
北京航空航天大学沙河校区教0
发柬单位：
北京航空航天大学学生会人力资源部
发柬日期：
2011年月日
（六）附六：
红色文字部分为不确定和待商讨部分。
（七）附七：
感谢北京航空航天大学学生会主席团参与；
感谢各位工作人员；
感谢协办单位的大力帮助。
（八）附八：
注意事项
活动开展期间：
会场座位安排合理；
会场秩序：
1）与会人员提前20分钟进场完毕；
2）嘉宾提前5分钟入场完毕；
3）会议中间保持安静，桌面无杂物，除记事本和一支笔其他不能留；
4）与会人员认真参与，认真记录会议内容；
5）手机调至静音或关闭手机；
6）与会人员积极提问回答问题，参与讨论。
部门特色经验介绍环节：
1）每个部门都互不相同，必然有每个部门更加重视的能力侧重点，这些能力正是体现部门特色的关键。
为了能使部员更好地工作，并且调动部员积极性，使他们在校会学到东西，请各位部长准备如上要求的讲座内容和部员交流；
2）交流环节九个部门同时进行，由部长进行部员的能力培训；
3）交流环节每个部门有一名记录员，记录为部内能力培训，以供考核之用；
4）请每位部长将培训讲稿保存好，为宣传部新闻中心创作期刊提供方便。
猜词游戏：
由每部门选派2名成员，要求一新一老，进行猜词，一人比划一人猜，每组10个词，总时间为2分钟。
看各组在规定时间内所猜词的数目，最后定出前三名，颁发奖品。
“我的梦想”活动环节：
（暂定）
每个部门成员需要一张笑脸照片，在会议进行的过程中电脑随机（flash文件）抽取同学上台阐述其梦想和对学生会的寄语，并由宣传部和主持人给该同学进行笑脸5连拍的环节，大约5人左右。
（笑脸五连拍：
在主持人的要求下被选中的同学摆出5个不同的表情和pose，由宣传部同学拍摄，作为该同学的参与纪念和期刊材料）
主席团寄语环节：
由主席团和每位部长写下寄语（“我的梦想”环节），由主持人挑选读出。
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