采购管理必备表格模板.docx
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采购管理必备表格模板
第
二
部
分
采
购
管
理
表
格
本
XFGFCGBG-001采购计划表
采购计划表
NO：
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
编制部门：
________________________________
XFGFCGBG-002用料计划表
用料计划表
材料编号
材料名称
材料规格
三月底库存
四月
五月
六月
七月
仓库
验收前
已够
未入量
总
存量
计划用量
本月底结存
已够
未入量
总
存量
计划用量
本月底结存
已够
未入量
总
存量
计划用量
本月底结存
已够
未入量
总
存量
计划用量
本月底结存
注：
（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I／L
申请
日期
L／C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
日期
XFGFCGBG-004采购预算表
采购预算表
制表部门：
预算期间：
单位：
元
物品名称与规格
单位
单价
生产需用量
本月末计划库存量
上月末库存量
预计采购量
预计采购金额
预计本期支付采购资金
预计支付前欠货款
预计支付本期货款
审批：
制表人：
XFGFCGBG-005采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
日期
交货
地点
单据
项次
物料
编号
品名
规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数量
单位
技术协议
与要求
会签说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单
第一联：
采购单位（白），第二联：
财会部（红），第三联：
请购单位（蓝）。
XFGFCGBG-006采购变更审批表
采购变更审批表
编号：
申请日期：
年月日
申请部门
变更容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
制表人：
：
XFGFCGBG-007采购开发周期表
采购开发周期表
编号:
修订日期:
部门:
编制日期:
项次
品名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
最少
采购数量
备注
说
明
事
项
规格品：
系指供应厂商备有该项零配件与物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；
正常品：
系指供应厂商无备有该项零配件与物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；
新产品：
系指供应厂商无备有该项零配件与物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
表单编号:
XFGFCGBG-008请购单
请购单
请购单位：
请购日期：
年 月 日
料号
品 名
规 格
单位
数 量
需求日期
用途说明
会计
采购
主管
备注：
请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因：
审批意见：
签名:
日期:
XFGFCGBG-010采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号
品名
规格
数量
单位
单价
总价
交货
日期
技术协议
与要求
采购部
经办
总经理批准
合计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
XFGFCGBG-011采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
XFGFCGBG-012采购记录表
采购记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类：
跟催员：
订购日
订购
单号
料号
（规格）
数量
单价
总价
供应商
（编号）
计划
进料日
实际进料日
1
2
3
升级会员 