电算化培训教材文档格式.docx
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电算化培训教材13《安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统》《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》中重要的一个子系统,主要安装在电算化培训学校,包括电算化培训点管理系统和天顿财务信息系统(教学)两个组成部分。
1、天顿财务信息系统(教学)电算化培训教材13《安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统》《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》中重要的一个子系统,主要安装在电算化培训学校,包括电算化培训点管理系统和天顿财务信息系统(教学)两个组成部分。
天顿财务信息系统(教学)是一套以《天顿企业信息管理系统》为蓝本编译起来的财务核算系统,它是由账套管理、账务处理、出纳管理、工资管理、固定资产管理、应收应付系统等一系列管理软件组成。
其中各功能模块即可以组合起来整体使用,也可以和账套管理搭配独立使用。
天顿财务信息系统(教学)主要包括的实务教学模块主要就集成账务、工资管理、固定资产管理这三个模块。
1.1集成账务电算化培训教材13《安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统》《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》中重要的一个子系统,主要安装在电算化培训学校,包括电算化培训点管理系统和天顿财务信息系统(教学)两个组成部分。
目前,较常见的会计管理软件品牌很多,但它们的操作都大同小异。
集成账务从建立账套开始主要有财务分工、辅助核算设置、会计科目设置、填制凭证、审核凭证、记账、账表查询等功能。
业务流程图如下:
建立账套点击桌面“账套管理”图标,账套管理的主要功能有对当前账套进行修改和删除备份、恢复数据库升级数据库、建立年度账、结转上年数据、复制账套、凭证等。
进入账套管理以后点击“增加”按钮,就可以建立独立账套。
在建账的时候应注意的是正确填写账套编号、名称、行业类型、系统主管。
财务分工登陆集成账务后,点击“系统管理”下的“财务分工”按钮,进入财务分工对话框,对本单位财务人员的分工和权限进行设置。
如下图所示:
注意:
1、只有账套主管可以操作;
2、可以分配单个操作员的权限,也可以分配组权限;
3、权限可以继承;
4、操作员权限分配过后,点击“保存”按钮才能生效,在保存之前可以还原;
5、权限可以复制。
辅助核算设置辅助核算设置是指单位有较多的往来业务、有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算,那么,录入会计科目后,还应录入单位往来目录、部门目录、个人目录、项目目录等等。
点击“基础设置”下的“辅助核算设置”,进入各个辅助核算设置项。
1、辅助核算设置分为单位往来辅助核算、个人往来辅助核算、部门核算、项目核算四类;
2、编码级次及级长都在“分级设置”里预先定义,使用时应注意级次规划;
3、“个人往来设置”应在“部门设置”之后操作;
4、“助记码”不是必填项,但可以提高效率;
5、已使用过的辅助核算项不能删除或增加下级。
会计科目设置本功能完成对会计科目的设立和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。
点击“基础设置”下的“会计科目设置”按钮,进入“会计科目设置”对话框,如下图所示:
1、会计科目设置应注意要素:
编码、名称、方向、日记帐类型、辅助核算类型、等;
2、账套建立时系统会根据选项预置科目;
3、已使用过的科目当年不能删除、不可增加下级;
填制凭证填制记账凭证是登记账簿的依据,在实行电算化处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而要确保记账凭证输入的准确完整。
点击“日常账务”下的“填制记账凭证”按钮,进入“填制记账凭证”对话框,如下图所示:
1、填制凭证时应注意的要素:
日期、类型、会计科目、金额、制单人等;
2、可以从预定义的常用凭证导入或导出成常用凭证;
3、系统提供作废、冲销等功能。
审核凭证点击“日常账务”下的“凭证审核”按钮,进入“审核记账凭证”对话框,如下图所示:
审核凭证时可以按凭证日期范围或凭证状态对待审核凭证进行筛选。
可以对已审核凭证进行“弃审”。
系统提供“全部审核”和“全部弃审”功能。
记账记账将指定日期内已审核的凭证进行记账处理。
点击“日常账务”下的“凭证审核”按钮,进入“审核记账凭证”对话框,如下图所示:
记账按月份执行,系统对各状态凭证张数进行统计;
只能对“已审核未记账”的凭证进行记账;
以账套主管身份进入记账模块,在编辑菜单下有“反记账”功能。
账表查询账表查询系统提供查询的帐簿种类:
总分类账、余额表、现金、银行日记账、三栏式、多栏式、现金流量明细账、各类辅助核算账;
查询条件基本以“制单日期”范围和“凭证状态”组合;
系统提供余额表-》明细账-》凭证联查。
点击“帐簿查询”下的“会计报表”按钮,进入“会计报表”界面,这里的会计报表使用的是ipt格式的电子报表,报表通过自定义的账务函数自动从数据库取数。
1.2工资管理电算化培训教材13《安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统》《会计电算化培训点管理系统》是《安