如何进入WORDWord文档下载推荐.docx
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2.定位點：
文章中文字對齊之位置。
以TAB、BACKSPACE鍵作為移動之鈕。
﹙在編輯長距離空白時，最好使用定位點，而不要使用連續輸入空白鍵之方式。
因為空白鍵會因鄰近字體之不同而造成大小不一之情況﹚。
使用方法：
以鼠左在尺規上直接點定『格式』→『定位點』消除方法：
重複步驟二。
3.強迫分頁：
CTRL＋ENTER；
強迫換行：
SHIFT＋ENTER。
4.設定字型、大小、粗體、斜體、底線、字元框線、字元網底、字元比例﹙工具列之介紹﹚。
5.設定文字之字型：
標記文字→『格式』→『字型』。
字型：
用來設定字型及各種變化，如上、下標﹙字之大小改變﹚：
a2+b2=100。
字元間距：
縮放大小比例：
調整字之大小﹙在同一行上字會向橫向變大或變小﹚、間距：
字與字之間之距離、位置：
調整字的上移或下移﹙字之大小不變﹚動畫：
使文字有動畫之效果。
但無法列印。
6.
標示（反白）資料：
（告訴電腦將對哪些資料作處理）
滑鼠左鍵一下是標示一行。
滑鼠左鍵二下是標示一行。
滑鼠左鍵三下是標示全篇。
Ｃｔｒｌ＋滑鼠左鍵是標示全篇。
Ａｌｔ＋滑鼠左鍵是標示部份。
Shift＋滑鼠左鍵是標示移動範圍。
用鼠左拖曳範圍。
SHIFT+←→。
7.四圖示介紹：
剪下、複製、貼上、複製格式。
8.搬移：
反白後按住滑鼠左鍵拖曳、剪下→貼上。
9.複製：
反白後Ｃｔｒｌ＋滑鼠左鍵拖曳。
用工具鈕：
複製→貼上。
反白後→Ｃｔｒｌ＋Ｃ到目的地後→Ｃｔｒｌ＋Ｖ。
10.
刪除：
反白後按ＤＥＬ、用剪刀。
11.復原：
（復原）、
（取消復原）
12.找尋特定目標或取代特定目標：
『編輯』→『尋找』或『取代』。
13.設定文字之底色標記文字→『檢視』→『工具列』→『延伸格式設定』標記文字→『格式』→『框線及網底』→『網底』→選擇顏色。
14.設定文字的對齊方式（左右對齊、置中對齊、向右對齊、分散對齊）。
四圖示
改變行距：
『格式』→『段落』→調整『縮排與行距』之段落間距內之行距與行高﹙若無法調整使其變小則先將『行高格線根據版面設定』選項取消。
﹚
取消英文字自動斷行：
『格式』→『段落』→『中文印刷樣式』→將『允許英文字在字中換行』選項打勾。
取消避頭避尾字元：
『格式』→『段落』→『中文印刷樣式』→取消『避頭尾』選項。
『格式』→『段落』→『中文印刷樣式』中之『選項』→更改避頭尾字元之設定值。
15.複製格式：
把格式複製給其他字元或段落（掃把之功用）。
標示原始目標→掃把→反白目的文字或段落。
﹙word1.doc﹚
建立表格
1介紹何謂列、何謂欄、何謂儲存格。
（橫向稱為列，縱向者稱為欄，而由列及欄所組成的方格便是儲存格）
2如何建立表格？
2.1「表格」→「插入」→「表格」→輸入欄數與列數→「確定」
2.2工具列上之
圖案→按住鼠左→拖曳出表格的欄數與列數。
3叫出表格工具列：
「檢視」→「工具列」→「表格及框線」
4設定表格的格式：
先使游標停在表格裡面，再從表格表單中選擇表格自動設定。
5在表格最上新增一行：
5.1將游標移至表格的第一個儲存格的第一個字元處→按ENTER。
5.2將游標移至表格的第一列任一儲存格上→「表格」→「分割表格」
6標記儲存格的方法：
6.1選擇列：
將滑鼠移至該列的最左方→按鼠左。
6.2選擇欄：
將滑鼠移至該欄的最上方→出現向下的黑色小箭頭→按鼠左。
6.3選擇儲存格：
6.3.1單一選取：
將滑鼠移至該儲存格的左方→出現向右的黑色小箭頭→按鼠左。
6.3.2多重選取：
在起始儲存格上按住鼠左→拖曳之。
7插入空白列及空白欄：
先反白要插入位置的欄或列→鼠右→「插入欄」或「插入列」
8複製一列及複製一欄：
先反白要複製的欄或列→工具列上的「複製」鈕→反白欲複製到的欄或列→工具列上的「貼上」。
9刪除列及刪除欄：
9.1先反白該欄或該列→鼠右→「刪除欄」或「刪除列」。
9.2先反白該欄或該列→工具列上的「剪下」。
10搬移列及搬移欄：
先反白該欄或該列→工具列上的「剪下」→反白欲複製到的欄或列→工具列上的「貼上」。
11表格的框線與網底。
11.1改變框線：
11.1.1改變所有表格：
鼠左點任一儲存格→「格式」→「框線及網底」→將右下角之「套用於」選項選至「表格」→選擇樣式→選擇色彩→選擇線條寬度→在選擇右上部之框線按鈕調整之→「確定」。
11.1.2改變單一儲存格：
鼠左點該儲存格→「格式」→「框線及網底」→將右下角之「套用於」選項選至「儲存格」→選擇樣式→選擇色彩→選擇線條寬度→在選擇右上部之框線按鈕調整之→「確定」。
11.2表格工具列上之
鈕：
先反白欲改變的儲存格→再選擇樣式、色彩、線條寬度
→鼠左按
右側之小黑點→選擇要改變的框線。
12調整表格的大小：
12.1調整欄寬：
12.1.1該欄欄寬：
滑鼠指標在欄線上移動→出現向左向右箭頭→按住鼠左拖曳。
12.1.2某儲存格欄寬：
先反白該儲存格及鄰近儲存格→滑鼠指標在兩儲存隔間的欄線移動→出現向左向右箭頭→按住鼠左拖曳。
12.2調整列高：
滑鼠指標在列線上移動→出現向上向下箭頭→按住鼠左拖曳。
12.3平均分配欄寬：
12.3.1所有欄寬：
鼠左點任一儲存格→「表格」→「最適列高」→「平均分配欄寬」或表格工具列上之
按鈕。
12.3.2特定儲存格：
先反白欲分配之儲存格→「表格」→「最適列高」→「平均分配欄寬」或表格工具列上之
12.4平均分配列高：
鼠左點任一儲存格→「表格」→「最適列高」→「平均分配列高」或表格工具列上之
13合併儲存格：
13.1先反白欲合併之儲存格→「表格」→「合併儲存格」。
13.2先反白欲合併之儲存格→表格工具列上之
。
14分割儲存格：
14.1鼠左點欲分割之儲存格→「表格」→「分割儲存格」→輸入欲分割成的欄數與列數→「確定」。
14.2先反白欲分割之儲存格→表格工具列上之
15分割表格：
鼠左點欲分割成不同表格的分隔列上→「表格」→「分割表格」。
16插入對角線及文字：
鼠左點該儲存格→「表格」→「插入多對角線儲存格」→選擇表頭樣式→選擇字體大小→輸入列標題及行標題→「確定」。
欲修改時重複上述步驟即可。
17使用畫表工具。
（在表格上加線、用橡皮擦刪除格線、資料在儲存格中對齊的方式）
18將文字變表格：
在各欄位間分別插入逗號（半型），反白資料，選擇表格選項中之將文字轉為表格或直接按功能表上的插入表格。
圖文整合
1叫出繪圖工具列：
「檢視」→「工具列」→「繪圖」或一般工具列上的
2插入圖形：
2.1插入美工圖案：
「插入」或繪圖工具列上的
→「圖片」→「美工圖案」→點選類別→點選圖案→
（插入項目）。
2.2插入檔案：
「插入」→「圖片」→「從檔案」→選擇磁碟機→選擇資料夾→選擇檔案→「插入」。
3調整圖形的大小：
3.1鼠左點該圖形→出現8個尺寸控點→鼠左按住尺寸控點拖曳調整之。
3.2Shift+鼠左拖曳：
在同一方向進行調整（圖形調整無差異，線條便會有差異）。
3.3Ctrl+鼠左拖曳：
等比例進行調整。
3.4Alt+鼠左拖曳：
微調。
3.5以上三鍵可兩兩並用，例如Shift+Ctrl+鼠左拖曳、Control+Alt+鼠左拖曳。
4選取圖形：
4.1單選：
鼠左點該圖形。
4.2複選：
按住Shift→鼠左點欲選擇之圖形。
5複製圖形：
選取圖形→出現8個尺寸控點→同文字複製之方法。
6刪除圖形：
選取圖形→出現8個尺寸控點→Delete鍵或
7
移動圖形：
7.1未設定配置位置前：
鼠左按住該圖形不放→移動滑鼠。
7.2設定配置位置後：
7.2.1選取圖形→在圖片上出現十字型箭頭→按住鼠左拖曳。
7.2.1.1Shift+鼠左拖曳：
在同一方向進行移動。
7.2.1.2Ctrl+鼠左拖曳：
複製圖片。
7.2.1.3Alt+鼠左拖曳：
微調圖片位置。
7.2.2選取圖形→按方向鍵移動之
7.2.2.1Ctrl+方向鍵：
8圖片與文字配置：
鼠左點圖片→鼠右→「圖片格式」→「配置」。
8.1圖片與文字在同一平面：
「與文字排列」、「矩形」、「緊密」三選項。
8.2圖片與文字在不同平面：
「文字在前」、「文字在後」二選項。
9圖片的色彩：
鼠左點圖片→鼠右→「圖片格式」→「圖片」→調整色彩選項。
10圖片工具列：
，快速變更圖片部分格式。
11繪圖工具介紹：
11.1
：
內建之圖案
11.1.1使用方法：
「快取圖案」→選擇欲畫之大項目→點選欲畫之圖案→按住鼠左在畫面上拖曳出圖案。
11.1.2Shift+鼠左拖曳：
畫出同比例放大縮小之圖案（如正方形、圓形）。
11.1.3Ctrl+鼠左拖曳：
畫出在某方向等比例放大縮小之圖案。
11.1.4Alt+鼠左拖曳：
以任意比例畫出圖案。
11.1.5「線條」內曲線
的畫法：
鼠左點
→在線條起始處點鼠左→移動滑鼠→在轉彎處點鼠左→重複畫底線步驟→完成時連續按兩下鼠左。
11.1.6「線條」內手繪多邊形
同曲線。
11.1.7在快取圖案內新增文字：
鼠左點該圖案→鼠右→「新增文字」→在圖案內鍵入文字
11.1.8欲調整圖案內文字的垂直距離：
11.1.8.1以Enter加段落的方式微調之。
11.1.8.2鼠左點該圖案→鼠右→「快取圖案格式」→「文字方塊」→調整內邊界「上」的距離。
11.1.9畫完圖案後可用
等按鈕更改圖案的格式。
11.2
文字方塊，等於是先畫出一個矩形，再使他新增文字。
11.2.1使用方法：
其中之一的按鈕→在畫面上按住鼠左拖曳出方框。
11.3
陰影與立體設定
11.3.1使用方法：
先用鼠左點欲設定之圖案→鼠左點
其中之一的按鈕→選擇樣式→若不滿意則可再點「陰影設定」或「立體設定」以工具列上之選項調整之。
11.4
旋轉圖形
11.4.1使用方法：
先用鼠左點欲設定之圖案→
→鼠左按住圖形四周出現之小綠點旋轉之
11.5
選取物件，可同時選取多樣圖形，再加以移動或變化。
11.5.1使用方法：
→在畫面空白處按住鼠左拖曳出虛線方框→以虛線方框包含住欲選取的圖案→放開鼠左→此時可看見許多圖案同時亮起尺寸控點→移動或變化。
12群組：
將許多的圖案組合成單一圖案，以利於移動或變化。
12.1.1使用方法：
先選取圖案→「繪圖」→「群組」
12.1.2取消方法：
點選該圖案→「繪圖」→「取消群組」
13將圖形中填滿其他顏色或圖形（適用於製作海報時）：
先選取圖形→鼠右→「快取圖案格式」→「色彩及框線」→於色彩選項中選擇「填滿效果」→依需求選取選項→「確定」。
（也可應用於文字藝術師）。
14圖案的排列順序：
先點選「圖案」→「順序」→選擇一種順序。
15文字藝術師：
15.1叫出文字藝術師工具列：
「檢視」→「工具列」→「文字藝術師」。
15.2使用方法：
→選擇圖庫樣式→輸入文字→選擇字型、大小→「確定」。
15.3移動、複製、刪除、放大縮小同圖形之方式。
15.4更改文字：
15.4.1鼠左連續在其文字上點兩下
15.4.2鼠左點該文字→文字藝術師工具列上的「編輯文字」
15.5更改圖庫樣式：
鼠左點該文字→文字藝術師工具列上的
→重新選擇→「確定」。
15.6更改文字排列形狀：
→選擇樣式→若不滿意則可：
鼠左點該文字→鼠左按住黃色小鈕拖曳→放開鼠左。
15.7更改文字顏色：
參考第13點。
15.8設定陰影及立體：
鼠左點該文字→
其中一鈕→選擇樣式。
長文件編排
1項目符號
及編號
1.1使用方法：
先用鼠左點該段落任何一處→鼠左點
1.2改變樣式：
「格式」→「項目符號及編號」→「項目符號」→選擇喜歡之樣式→「確定」
2編號
2.1使用方法：
2.2改變樣式：
「格式」→「項目符號及編號」→「編號」→選擇樣式→「確定」。
2.3
自訂樣式：
「格式」→「項目符號及編號」→「編號」→「自訂」→改變樣式（可自行填入字元，例
（1））→「確定」。
2.4減少縮排
與增加縮排
用來調整段落的對齊格式，也可用來調整編號。
2.5
可利用不同的樣式與縮排的功能做出階層的效果：
2.6可藉由調整尺規來調整對齊的方式。
（請善用
複製格式）
2.7大綱編號：
先選擇大綱編號樣式→「確定」→再用
與
調整之。
3欄：
3.1先反白欲改變成欄的段落→「格式」→「欄」→選擇欄數、設定資料→
「確定」。
3.2若沒有反白則會套用至整個文件。
3.3取消設定：
先反白欲取消之行或段落→「格式」→「欄」→選擇一欄→「確定」。
4插入頁碼：
「插入」→「頁碼」→選擇位置、對齊方式→「格式」→選擇樣式→「確定」→「確定」。
4.1若首頁不想出現頁碼：
「插入」→「頁碼」→將「首頁顯示頁碼」選項打勾→「格式」→將「起始頁碼」設成0→「確定」→「確定」。
5頁首/頁尾：
固定會在每頁出現。
5.1「檢視」→「頁首/頁尾」→可插入頁碼
、頁數
、日期
、時間
等→「關閉」。
5.2更換頁碼格式：
→選擇格式→「確定」。
（應用：
第壹頁）
5.3在編輯時可用
快速切換頁首及頁尾。
5.4可插入圖片、文字藝術師、表格……等大多數的物件。
（可插入圖片成為每頁的浮水印）
6大綱模式：
文章中所存在大標題、小標題、段落、內文等的層次關係稱作大綱。
（書→章→節→段落→內文）
6.1「檢視」→「大綱模式」。
6.2樣式中的「標題1」為最大範圍者，「標題2」次之，其餘以此類推，最小者為「內文」。
6.3可用
下拉式選單來改變標題樣式，或是用昇階
、降階
來調整樣式。
表示這段文字是一個層級，且層級之下還有次層級或本文
表示這段文字是一個層級，但層級之下沒有次層級或本文
表示這段文字為本文（內文）
6.4當有整段需要移動時可用
上移與下移來快速移動。
（若要整段移動需先將整段摺疊起來）
6.5可用
展開、
摺疊去檢視該層級下的各層級。
6.6可用
快速檢視某層級以上的資料。
6.7製作目錄：
「插入」→「索引及目錄」→「目錄」→「確定」。
合併列印
1.首先要建立主文件，以信件為例，信之內容便是主文件，而郵寄名單便是資料庫。
2.建立主文件之步驟：
「工具」→「合併列印」→「建立」→「套印信件」→「新主文件」或「使用中視窗」→「編輯」→「套印信件」→開始輸入文件之內容。
3.建立資料庫：
「工具」→「合併列印」→資料來源之「取得資料」→「建立資料來源」→確認欄位（刪除：
點該欄位名稱→「移除欄位名稱」或新增欄位：
輸入欄位名稱→「新增欄位名稱」）→「確定」→出現另存新檔視窗，輸入檔案名稱後選擇「儲存檔案」→「編輯資料來源」→鍵入資料後（輸入完一筆之後如要再新增另一筆可按「新增」，也可按「刪除」將該筆資料刪除）可按「確定」或「檢視來源」（選檢視來源會顯示所有輸入的資料，此時也可直接以表格之方式編輯資料）。
4.若資料庫已建立：
「工具」→「合併列印」→資料來源之「取得資料」→「開啟資料來源」→選擇檔案→開啟。
5.編輯資料庫：
「工具」→「合併列印」→資料來源之「編輯」。
或是直接開啟該檔，以表格方式編輯之。
6.在主文件中選擇適當之位置後選擇「插入合併欄位」→選擇插入之欄位名稱。
7.檢視合併資料：
為確定合併的內容正確無誤，應先利用
「檢視合併鈕」先行預視。
並可使用
檢視各筆之資料。
8.完成時可按
合併至新文件中，再將其列印出來。
其他
1.預覽列印
用來檢視文章印出後之成果。
2.列印：
2.1全部列印：
工具列上之
2.2若只是單獨列印數頁：
「檔案」→「列印」→於頁數處輸入頁碼→「確定」。
3.設定自動存檔時間：
「工具」→「選項」→「儲存」→設定
的時間→「確定」。
4.設定文件保護：
「工具」→「選項」→「儲存」→輸入「保護密碼」（表示需要此密碼方能開啟此檔）、「防寫密碼」（表示需要此密碼方能更改此檔）→「確定」→再次輸入密碼→「確定」
5.調整最近使用過後的檔案清單：
「工具」→「選項」→「一般」→調整
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